基于ASP+ACCESS的學校音像資料借閱系統

韋國

（常州市武進區奔牛實驗小學,江蘇常州 213131）

基于ASP+ACCESS的學校音像資料借閱系統

韋國

（常州市武進區奔牛實驗小學,江蘇常州 213131）

每個學校都配備有相當數量的數字化教育資源，但是難以得到有效利用，主要原因是教師不知道是什么內容，想借閱的話難以找到自己想要的，或者花費的時間較長。如果設計一個系統，能在電腦上方便查找的話，資源的利用率將會得到很大的提高。基于ASP+ACCESS的學校音像資料借閱系統為音像資料的管理帶來了新的理念，用戶在電腦前進行查詢的同時，可以預定自己想要借閱的資料，根據系統給出的編碼，到管理員那里去領取，管理員只需審核即可，非常方便，極大地提高了工作效率。

ASP；ACCESS；借閱系統

一、系統功能設計

1.學校音像資料借閱系統的主要功能

（1）針對客戶：教師可以根據自己的權限對音像資料進行查詢，并預定所需要的音像資料。

用戶登錄：包括用戶名、密碼；驗證用戶的身份，分配相應的權限；

音像資料的瀏覽、檢索與預約：教師可以分學科和介質查看音像資料的內容、狀態，并對自己所需的音像資料進行預約借閱；

用戶借閱記錄的瀏覽：用戶可以瀏覽自己的借閱記錄，包括未還和已還。

（2）針對管理員：管理員可以根據權限增、刪、改音像資料信息，確認讀者借閱，添加和修改客戶信息。

用戶登錄：包括用戶名、密碼；驗證用戶的身份，分配相應的權限；

用戶管理：查看、修改、刪除用戶信息；

音像資料管理：查看、修改、刪除音像資料信息；

借還管理：確認借閱與歸還操作。

2.功能模塊設計

系統功能模塊如圖1所示。

3.系統工作流程

本系統設置了三種不同的訪問權限，訪問者可按照不同的權限進行相應操作。具體如下：當前用戶如果是一名未注冊用戶，可以瀏覽和搜索庫內音像資料信息；當前用戶如果是一名注冊用戶，則除了可以瀏覽與搜索庫內音像資料信息外，還可以查看借閱情況，進行預約借閱；當前用戶如果是管理員，還可以進行用戶管理、資料管理、輸入以及審核借閱、資料歸還等操作。

二、系統詳細設計

1.數據庫設計

數據庫設計是計算機管理信息系統中很重要的部分，設計質量的好壞、數據結構的優劣直接影響到數據庫管理的效益。數據庫設計的基本原則是在系統總體信息方案的指導下，各個數據表應當為它所支持的管理目標服務，在設計數據庫系統時，應當重點考慮以下幾個因素：

（1）數據庫必須層次分明，布局合理。

（2）數據庫必須高度結構化，保證數據的結構化、規范化和標準化。這是建立數據庫和進行信息交換的基礎。數據結構的設計應該遵循國家標準和行業標準，尤其是應重視編碼應用。

（3）在設計數據庫時，一方面要盡可能地減少冗余度，減少存儲空間的占用，降低數據一致性問題發生的可能性；另一方面，還要考慮適當的冗余，以提高運行速度、降低開發難度。

（4）必須維護數據的正確性和一致性，在系統中，多個用戶共享數據庫，由于并行開發操作，可能影響數據的一致性，因此必須用加鎖等辦法保證數據的一致性。

（5）設定相應的安全機制，由于數據的信息對特定的用戶有特殊的保密要求，需要數據加密和系統日志。

本系統的數據庫包含五張表：用戶表、學科表（按照學校特點，資源按學科分類）、列別表（學科下按介質分類，便于存放）、資源表 （是本系統的主要表，存放基本信息和借閱信息）、流通備份表（將借閱情況統計下來，作為分析的依據）。

其中，資源表體現資源的詳細信息，其字段見表1。

2.管理程序設計

管理程序的設計是音像資料管理系統的重要模塊，大多針對后臺管理員和用戶的設計，以實現對用戶和音像資料相關信息進行管理。

管理系統的基本功能為：查看整個系統的相關信息，對音像資料進行管理（包括查找資料、添加新資料、查看借閱情況，還可以查閱未還資料、歷史借用信息等，對用戶信息進行管理（包括查找用戶名、用戶信息修改、添加用戶等）。其中借還功能是本系統最重要的功能。

借閱音像資料：教師用戶無論按欄目還是關鍵字查找到所需的音像資料后，在該資料信息后面可看到“我要借閱”鏈接。

在這里判斷一下權限（session("flag")），如果是普通用戶，則可以點擊預約。預約完成后，數據庫音像資料表（article）中該條音像資料信息的“ruku”字段值由“在庫”改為“預約”，“jyr”的值改為用戶姓名；然后到資料室領取資料，由管理員確認借閱，數據庫音像資料表（article）中該條音像資料信息的“ruku”字段值由“預約”改為“外借”，“jyrq”改為當前時間，同時將相關信息寫入流通備份“bak”表中，完成借閱過程。

表1article（資源表）

如果是管理員用戶登錄，則直接輸入用戶姓名，把資料給用戶，數據庫音像資料表（article）中該條音像資料信息的“ruku”字段值由“在庫”改為“外借”，“jyr”的值改為用戶姓名，“jyrq”改為當前時間，同時將相關信息寫入流通備份“bak”表中，完成借閱。

其主要程序代碼如下：

歸還音像資料：管理員通過檢索“article”表中“ruku”字段值為“外借”的資料，點擊相應條目后的“我要歸還”按鈕，程序將數據庫音像資料表（article）中該條音像資料信息的“ruku”字段值由“外借”改為“在庫”，“jyr”的值改為空，“jyrq”改為空，完成歸還。

經過實踐，音像資料借還工作效率大大提高，學校音像資料的利用率也得到了穩步提高。

[1]張海藩.軟件工程導論（第5版）[M].北京：清華大學出版社，2008.

[2]王珊，薩師煊.數據庫系統概論（第四版）[M].北京：高等教育出版社，2006.

[3]楊錫林，李軍超.ASP編程高手[M].北京：北京大學出版社，2001.

[4]李雁翎.Access2003數據庫技術及應用[M].北京：高等教育出版社，2008.

（編輯：魯利瑞）

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1673-8454（2011）24-0082-03