企業專利信息系統建設的原則與功能

河南省知識產權事務中心 劉學瑞

企業專利信息系統建設的原則與功能

河南省知識產權事務中心 劉學瑞

21世紀是知識經濟時代。知識經濟，是以知識和智力資源的創造、占有和運用為重要因素的經濟，對社會的人力、物力、財力的資源配置產生巨大影響?，F代社會，無論你的企業信息化程度多高，如果缺少知識信息和知識管理，技術創新將缺乏動力和源泉。知識產權制度是技術創新的基礎，而隨著知識產權制度產生的專利文獻則成為企業技術創新的重要信息資源。專利文獻承載著人類發明創造的過程，隨著國家知識產權戰略綱要的頒布，作為知識產權戰略的基礎，對專利文獻進行進一步的收集和利用、對知識產權信息進行分析，已經是刻不容緩的事情。

一、企業專利信息利用現狀

國內企業利用專利信息的狀況令人擔憂，大部分企業對企業專利信息利用的認知十分缺乏，更不用說要善用專利信息作為商業競爭中的籌碼。我國絕大多數的小型企業沒有專人負責專利信息工作，或者就根本沒有搜集、利用專利信息。例如河北省專利管理局在1997年6月～1998年8月對河北省2 000家企業進行了調查，結果顯示有專利活動的企業有1 200家，而使用專利文獻的企業僅有80家，占調查企業的4%。

我國大量的研發活動中由于不重視專利信息的檢索和研究而進行重復勞動，每年造成了巨大損失。國家知識產權局原主任劉延淮說：“由于忽視專利信息查詢，給我國企業帶來了上百億元的損失。”資料顯示，國家專利局復審委員會平均每年受理約4 000件專利案，其中二千多件會被宣布無效。也就是說，中國專利局簽發的專利中，可能有一半會被漏檢的外國專利、各國期刊論文以及其他事實和規劃推翻。“七五”期間，我國700個大中型企業的9 760個科研項目，約2/3是重復研究。國家知識產權局局長田力普說：“花巨資開發產品，在產品鑒定會前進行專利文獻檢索時，才發現國外在幾年前甚至幾十年前就已經有了相同專利產品的事例屢見不鮮?！逼渲饕蚓褪菦]有利用專利信息進行課題查新。

另外，國內企業由于不會利用專利信息造成侵權的案例比比皆是。例如2009年105屆廣交會一期認定涉嫌侵權企業64家，其中專利32家。涉嫌侵權的展品主要有榨汁機、電熱水壺等。投訴主要來自日、法、英、德等國，投訴的產品主要為家用電器、電子消費產品、照明產品等。這些企業出現侵權的原因是不知道專利的法律狀態。例如，國內企業生產的榨油機，由于其專利只在外國申請，未在中國申請，我國可以無償使用，一旦在廣交會上出口，就會遭到外國有關專利權人的起訴。廣交會規定：對嚴重侵權企業取消從下屆開始連續6界甚至終身廣交會的參展資格。

企業是專利工作的主體，也是市場經濟的主角，掌握專利信息、分析競爭情報，是企業生死攸關的頭等大事。建設企業專利信息系統，是專利信息應用與推廣的主要手段之一。

二、企業專利信息系統建設的原則

企業專利信息系統一般包括兩大基礎數據和應用系統。目前的應用系統多是基于WEB網頁，即可通過WEB網頁直接進入企業專利信息系統。信息系統所包含的數據一般存儲在本地服務器或者網絡服務器中。

1.數據要專而精。目前，全球的專利信息數據量在7000萬條以上，對任何企業而言，要對所有的專利數據進行跟蹤和分析，都是不可能的，而且也毫無必要。企業的規?？赡苡写笮?，企業的產品可能有多有少，但都有自己的主打產品和拳頭業務，只要瞄準這些產品的主要對手和主要技術，就能在激烈的國際競爭中立于不敗之地。專利文獻中所包含的技術范圍非常廣，而且有自己獨特的分類體系和分類方法，所以，企業專利信息系統所提取出來的專利數據，切忌求大求全，應盡量做到專和精，最好能根據自身的特點和要求，進行重新加工和深度標引，現在有些企業已將知識產權信息納入到企業內部整體信息平臺的建設，從而構筑統一的管理和創新平臺，就是很好的做法。

2.系統方便易用。企業專利信息系統的實質是一個信息工具，是企業各類人員利用專利信息的平臺和手段。由于專利信息本身的分類、編碼具有自身的特殊性和專業性，要熟練掌握專利信息的特征以及專利信息所包含的內容，絕非一朝一夕能夠完成的。就檢索而言，即使最專業的檢索人員，要使檢索結果既準又全，也絕非易事，需要對所檢索內容極其熟悉并且具有良好的專業檢索技能，同時需要投入大量的時間和精力才有可能實現。而企業專利信息系統的使用對象一般包括技術人員和管理人員。技術人員一般希望通過該信息平臺了解到最新的本領域的專利信息以及技術路線，借鑒他人的技術方案，同時避免企業所研發和采用的技術侵權。管理人員則多是希望通過本平臺了解本領域的專利申請狀況、競爭對手的專利申請及授權狀況、企業自身的專利申請和授權狀況、本領域的技術發展趨勢等較宏觀的信息。企業專利信息系統的建立要充分考慮到兩種使用者不同的關注點。根據不同使用者所具有的知識背景、應用習慣等設計該系統，使系統方便易用，做到好用、易學。

三、企業專利信息系統的功能

企業專利信息工作的重點是“準確跟蹤，創新維權”，一個好的專利信息系統至少應該能夠實現專利的檢索與分析功能。

1.檢索功能。企業專利信息系統的檢索功能一般包括簡單檢索、表格檢索、高級檢索和二次檢索，這些檢索功能與國家知識產權局公共專利信息平臺的檢索功能相同或近似。檢索字段一般包括專利文獻著錄項等。經過代碼化處理的專利文獻可實現全文檢索。高級檢索一般能夠實現字段檢索、全文檢索、邏輯運算、位置運算、截詞運算、檢索式運算。一般的信息系統還包括專利的法律狀態檢索，部分專利信息系統包括同族專利檢索，這兩種檢索功能一般用專利號檢索。有同族專利檢索功能的多是需要對后臺原始的專利數據進行加工。部分專利信息系統對原始的專利數據進行了標引和加工，并對外文專利數據摘要或全文以及部分關鍵詞進行了翻譯，可實現輸入中文，進行中英文檢索的功能。

2.分析功能。企業專利信息系統的分析功能多為數量分析，主要包括統計分析和趨勢分析，只有引證分析等功能是非數量分析，更進一步的分析則要借助專業的專利信息人員和技術人員，如專利地圖分析、技術路線圖分析等。主要的分析功能如圖1所示。

3.導航功能。所謂導航功能，指經過后臺數據處理的便捷方式，主要是將編輯好的專利檢索表達式或專利分析模塊納入到專利信息系統的后臺，直接點擊實現該功能的按鈕即可直接得到檢索結果或分析結果。如，在某企業的專利信息系統中，將該企業的競爭對手的專利申請狀況作為一個導航，使用該系統的人員，只要點擊該導航即可看到競爭對手在該領域申請的所有專利。