從企業內刊看安防企業文化建設

■本刊記者 丁兆威

從企業內刊看安防企業文化建設

■本刊記者 丁兆威

企業內刊，是企業的一張文化名片。從1999年安防行業第一本內刊誕生到今天，安防行業企業內刊已經不下幾十種。

企業內刊，是企業的一張文化名片。

所謂內刊，是指企業內部刊物（報紙、雜志）。企業內刊一般通過內部及對外贈閱發行，這是企業內刊與公開發行報刊的根本區別。企業內刊發行區域不限，主要發行對象是公司內部員工、公司客戶以及其他關心企業發展的人士（比如來公司視察的領導、參觀的嘉賓等）。

企業內刊扮演著溝通內外、上下的重要角色，更重要的是啟發、引導員工多了解自己的企業，不斷認識和提升自身的價值。

內刊的主要作用是“對外樹立形象，對內增強凝聚力”。對內，它能有效促進企業員工之間、部門之間、公司之間以及員工與領導之間的相互溝通和了解，增強企業凝聚力和向心力；對外，可以及時傳播企業的相關信息和企業文化，從而增進用戶、消費者和社會各界對企業的了解，幫助企業樹立良好的外部形象。

曾經有這樣一個說法：如果你的企業沒有一本內刊，你的企業文化就會遭到質疑。

企業內刊在企業文化建設中的地位和重要性由此可見一斑。

想想看，為什么北京、西安、杭州這樣的城市那么令人神往？就是因為這些城市有著深厚的文化底蘊。一個城市，如果沒有文化底蘊作支撐，哪怕經濟再發達，也如同一張白紙，沒有深度和厚度。

一個企業，也是如此。

我們可喜地看到，近年越來越多的安防企業開始重視企業內刊工作，紛紛創辦了各類報紙和刊物，成為企業文化的窗口和對外宣傳的陣地。

企業內刊為什么會如此火爆？如此受企業的青睞？一個最主要原因就是：企業要“發出自己的聲音”。

要“發出自己的聲音”，辦內刊無疑是最好的選擇。

目前全國共有多少家企業創辦了內刊無法統計，也沒有確切的數字，我們可以拿企業內刊比較發達的深圳市為樣本進行分析。

據深圳出版業（企業報刊）協會提供的數據，目前已在深圳市出版協會登記注冊的企業報刊超過230家（不含未登記注冊的），居全國之首。《萬科》、《華為人》、《金地》、《華僑城》等多家企業內部刊物在國內都具有相當高的知名度。深圳企業一年在內刊上的投入達到4000萬元，華僑城、萬科、中興、華為等一年在內刊上的投入都超過100萬元，其中華僑城集團投入達到690萬元。這些企業，一直領導著中國企業內刊的潮流。

安防行業企業內刊發展現狀

安防行業企業內刊的發展相對比較遲緩和滯后，可以說2005年之前安防行業企業內刊還是鳳毛麟角，屈指可數。

近幾年，隨著安防行業的快速發展，一部分安防企業實力不斷壯大，具備了辦企業內刊的條件。再加上一些企業品牌意識和企業文化意識的不斷增強，于是各種內刊紛紛應運而生，亮相登場。

從1999年安防行業第一本內刊誕生到今天，安防行業企業內刊已經不下幾十種。這些內刊中，有些是雜志，有些是報紙；有些是月刊，有些是季刊，還有些是不定期出刊。

安防行業企業內刊投入普遍偏低，約占到企業年廣告、參展預算的4%左右，甚至更低。據了解，目前安防行業在企業內刊上投入較大的企業有天津天地偉業數碼科技有限公司和豪恩安全科技有限公司等。豪恩一年投入約20萬元，相對已經算是比較高的，因為在安防行業有許多企業一年的廣告費都還達不到20萬元。

■ 這是某企業內刊刊登的一幅企業為汶川地震災區捐款的照片，極富感染力

在發行量（或贈閱量）方面，一般量都不是太大，從1000份-5000份不等，最多的達到1萬份。太多了，可能也發不出去，因為發行渠道有限，客戶也不會有那么多。

企業內刊一般都由企劃部負責，包括組稿、編輯、排版和設計，人員由各部門抽調人員（兼職）組成。安防行業目前專門設立企業內刊編輯部的屈指可數。

企業文化需要企業內刊

辦好企業內刊需要兩個前提條件：一是資金，企業須具備一定實力，有“多余”的資金可以（并且愿意）花在內刊上。一個企業如果連廣告預算都緊張，談辦內刊顯然是不實際的；二是企業必須具備一定的文化內涵，而且要經常有新聞（或喜訊）發生，否則內刊刊登什么內容？就是錢不是問題，無米下鍋也是問題。

企業內刊如同報紙和雜志一樣，如果沒有豐富的內容，怎么才能吸引別人的注意引起別人的關注？因此，一個企業如果只是有錢但沒有企業文化，也無法辦好內刊。

企業文化的培育是一項長期的系統工程，一些企業往往錯誤地認為，舉辦一場藍球賽或者組織一次員工集體活動，就有了企業文化；還有一些企業，整天忙于生意而忽視企業文化建設。久而久之，企業文化的缺失就會成為企業的“短板”，當市場競爭進入高級階段時，這一短板就會暴露出來，從而削弱企業的品牌競爭力。

事實證明，有企業內刊的企業，企業文化一般都比較發達。我們以天津天地偉業為例，天地偉業的企業文化建設在安防行業可以說首屈一指。公司不但建有多功能廳、健身房、影室、乒乓球室、籃球場等，還成立了羽毛球、足球、樂隊、文學會、攝影協會等12個協會或俱樂部，文化氛圍十分濃厚。為豐富員工的興趣愛好和業余生活，公司每年組織運動會（已成功舉辦六屆）、戶外旅游、拓展訓練等活動，并組織開展技術大比武、攝影展、文藝晚會等豐富多彩的活動，讓員工在和諧氛圍中充分展示個人風采，體現自我價值，從而打造出一支朝氣蓬勃、富有凝聚力和戰斗力的高素質團隊。優秀的企業文化，讓天地偉業捧回“全國精神文明先進集體”獎杯。

天地偉業創辦有自己的內刊《天地偉業報》，是安防行業辦得最好、最具影響力的內刊之一。

企業內刊記錄企業發展歷程

安防行業第一本企業內刊叫《白蘭之窗》，是深圳白蘭電子（視得安前身）創辦的，后更名為《視得安通訊》，現更名為《視得安羅格朗通訊》。從1999年創刊以來，從一張報紙到一本雜志，不斷發展，忠實地記錄著企業的發展歷程。

2001年，廣東新視寶創辦了《新視寶通訊》。那時，視得安和新視寶都是安防行業知名的領軍企業。

安防行業部分企業內刊

《安全與通訊》（博世安保通訊系統）

《視野》（安訊士網絡通訊有限公司）

《天地偉業報》（天津天地偉業數碼科技有限公司）

《視界》（杭州海康威視數字技術股份有限公司）

《CSST安防人》（中國安防技術有限公司）

《大華人》（浙江大華技術股份有限公司）

《視得安羅格朗通訊》（深圳市視得安羅格朗電子股份有限公司）

《豪恩安防》（豪恩安全科技有限公司）

《今日振威》（廈門ABB振威電器設備有限公司）

《樂榮安防》（深圳市萬佳安實業有限公司）

《科達》（蘇州科達科技有限公司）

《E時代的安居寶》（廣東安居寶數碼科技股份有限公司）

《慧銳通資訊》（深圳市慧銳通電器制造有限公司）

《艾立克人》（深圳市艾立克電子有限公司）

《漢邦高科人》（北京漢邦高科數字技術有限公司）

《視點》（深圳市深視音電子技術有限公司）

《波粒安防》（深圳波粒科技股份有限公司）

《昌恩人》（深圳市昌恩電子有限公司）

《秋葉原之聲》（深圳市秋葉原實業有限公司）

《美電貝爾新視界》（廣州美電貝爾電業科技有限公司）

《景陽文化宣傳欄》（深圳市景陽科技股份有限公司）

《華安保全》（河南華安保全智能發展有限公司）

《全球鎖，全家福》（深圳市全球鎖安防系統工程有限公司）

《龍安視訊》（深圳市龍安視科技有限公司）

一個市有自己的市志，一個縣有自己的縣志，一個企業也應該有自己的成長歷程記載。當企業做大時，這些將成為激勵公司新老員工拼搏和奮斗的精神力量。即使現在很龐大的世界五百強和中國百強企業，當初都有過幾個人艱難創業的歷程，都是一步一步發展起來的。

深圳市昌恩電子有限公司在公司成立十周年之際，創辦了自己的內刊《昌恩人》，對公司前十年的發展進行了梳理，做了階段性總結，并整理出公司“十年發展大事記”，刊登了十年來見證公司發展的一些珍貴照片。《昌恩人》創刊號成為公司十年發展的里程碑。

一般情況下，一個企業的發展可以規劃為五年一個階段，重視企業文化宣傳的企業一般在公司發展5到8年時，就會創辦企業內刊。

一個企業，在經過十年發展階段時，無論如何都應該創辦自己的內刊。否則就會落伍。因為企業經過十年的發展，具備了一定實力，也具備了辦內刊的能力。品牌經過十年的打造，正處于提升期，迫切需要以各種形式和手段進行提升，創辦企業內刊無疑是提升品牌的最有效手段之一。

如何申辦企業內刊？

按照《印刷業管理條例》和《內部資料性出版物管理辦法》的有關規定，出版企業內刊須上報省一級新聞出版主管部門（新聞出版局）備案，申請內部刊物準印證。申請書應當注明編印目的、內容、發送對象、印張數、印刷期數、冊數、開本等。申請并不難，一般七個工作日就能批復。

按照規定，未經批準，任何單位和個人不得擅自出版內部發行報刊及連續性內部資料性出版物。

企業內刊在品牌塑造中的作用

企業打造和樹立品牌的途徑有多種，比如通過媒體宣傳、投放廣告和參加展會等，但這些只是外部“給力”。如果想要全方位樹立和宣傳品牌，還需要企業內刊來助力。內刊在品牌宣傳中具有獨特的、不可替代的作用。因為客戶考察企業時，不僅僅是要看你在媒體上投放了多少廣告，還會從多方面進行考察。企業的辦公環境、生產環境、現場管理、企業文化，包括企業內刊等，都是重要元素。

企業文化是品牌的基石。內刊可以幫助客戶直觀地了解你的企業，了解你的企業文化。

企業的技術和產品，可以看作是企業的“硬實力”，一個企業僅有硬實力是不夠的，還要有足夠的“軟實力”，企業文化就是企業的“軟實力”，而內刊就是企業“軟實力”的具體體現。

企業通過公開發行的正規媒體進行品牌推廣和宣傳時，由于受版面等客觀因素的限制，往往不可能面面俱到，想說的說不全，也不可能詳細地介紹自己的產品功能和技術。企業內刊恰恰能起到很好的“互補”作用。

企業內刊是創造企業無形資產（知名度、美譽度）的最直接、最有效、最持久的手段之一，無數成功企業的例子就是最好的證明。

企業內刊在企業對外宣傳中的作用

許多安防企業不僅僅是把內刊作為培育企業文化、提高企業凝聚力的工具，還把內刊納入企業外宣工作中。因為企業內刊除內部發放贈閱以外，還會針對經銷商、合作客戶進行贈送郵寄，有些還會在展會上大量派贈，在協助企業外宣工作中發揮了重要作用。

天地偉業以《天地偉業報》為載體，培養了一支優秀的通訊員隊伍，他（她）們在做好各自本職工作的同時，積極寫稿并向內刊和行業媒體投稿，成為企業宣傳的生力軍。

一些安防企業的銷售人員表示，許多客戶起初都是拒絕上門推銷的，而企業內刊恰恰可以起到一個“先鋒官”作用。企業內刊的定向投遞，對潛在客戶起到“思想引導”和潛移默化的作用，讓更多的客戶對企業有了深入了解，從而促進了合作。

近年，安防企業內刊辦刊質量不斷提高。2007年5月，“全國企業內刊優秀獎”在“第四屆全國企業內刊交流會”上揭曉，大會表彰了“全國企業內刊優秀獎”的集體和個人。《豪恩人》（《豪恩安防》前身）榮獲“全國企業內刊優秀獎（集體）一等獎”、“全國企業內刊優秀專欄、優秀版面獎”和“全國企業內刊優秀文集獎”共三項大獎。

2008年11月，深圳市艾立克電子有限公司創辦的內刊《艾立克人》榮獲全國首屆“維美杯”內刊賽三等獎及第二屆中國企業傳媒獎三等獎。此次全國共有300家優秀企業內刊參加評比，共有13家企業內刊獲得一、二、三等獎。

這表明，安防行業有些企業內刊已經達到了一定水平，也獲得了社會的認可。

企業內刊與行業傳媒的關系

企業內刊與行業媒體（或大眾媒體）是一種“互補”的關系，行業媒體關注的往往是整個行業，站的高度不同。相對于整個行業，企業只是一個個體，是無數個企業中的一員。有時對企業來說是很重要的新聞，如果新聞本身不具代表性，可能就不會引起行業媒體的過多關注，因而也不可能進行大篇幅的報道，頂多只是發一個“豆腐塊”，因為媒體有自己的新聞視角和價值取向。但企業內刊卻可以對企業的重要事件和新聞進行大篇幅的渲染和報道。比如，企業組織員工為災區進行捐款等。

辦企業內刊，應當建立自己的通訊員隊伍，只有這樣才能保證內刊的編輯和出版，也才能保證內刊的質量。

內刊，顧名思義就是內部發行的刊物，內刊辦得再好，能看到的人終究是有限的。要想不斷提高企業在行業的影響力，就需要加強與行業媒體和公眾媒體的聯系，比如定期向媒體郵寄企業內刊，發現好的新聞和文章，媒體有時會予以轉載，這樣一來就把企業的新聞變成了行業的新聞，擴大了宣傳覆蓋面。

內刊編輯要經常保持與媒體的聯系，積極主動向媒體推薦好的稿件。同時，在組織員工為內刊寫稿的同時，積極引導他們向媒體投稿，提高企業的媒體暴光率。為鼓勵員工寫稿、投稿和宣傳企業，企業應當建立相應的獎勵制度，對為企業宣傳做出突出貢獻的員工給予職務提升或物質等方面的獎勵，從而提高他們的積極性。

結束語

企業內刊看似一張不起眼的報紙或一本薄薄的雜志，但所起的作用卻不可小覷。因此應當引起企業的重視。辦好企業內刊，就等于為企業打造了一張極具魅力的文化名片，亮出這張名片，會讓我們的企業和品牌大為增色。