高校信息資源系統整合探索與研究

李恒貝，羅國富

（南京農業大學 圖書與信息中心，江蘇 南京210095）

高校信息資源系統整合探索與研究

李恒貝，羅國富

（南京農業大學 圖書與信息中心，江蘇 南京210095）

信息資源的整合是高校信息化建設中極為重要的內容，本文界定了信息資源整合的內涵，分析了高校信息系統資源的現狀和信息資源系統整合的主要目標內容，提出了高校信息資源系統整合的方法和實現途徑。

信息化；信息資源；資源整合；數據整合

一、引言

隨著信息與網絡技術的飛速發展，人們對高校的信息資源需求日益高漲，信息化建設已經成為了信息時代高校發展的重要內容。目前，很多高校已經建立了各種信息應用系統，人事系統、教務系統、財務系統、學生管理系統、資產管理系統、科研管理系統、校園門戶系統和校園一卡通等為學校提供了現代化的管理與服務手段，這些系統資源的建立在一定程度上幫助學校實現了網絡化和現代化教學。但隨著信息資源的不斷豐富和應用需求的不斷擴大，信息資源的使用不再局限于各個系統內部或部門自身，每個部門的信息資源都成為了全校的公共信息資源，信息資源需要在各個部門間進行流動，而信息資源的不斷豐富和集中，也為高校領導決策提供了大量的數據支撐。然而，由于信息化建設初期以滿足部門內的應用為主，整體信息資源系統建設缺乏統一規劃，信息資源往往是多方維護，各管理部門對于很多信息資源難以明確其權威來源，無法說明其去向，也無法知道其他部門的數據來源是否準確、可靠，這必然導致學校信息資源建設的混亂，對于管理和決策者來說，沒有準確權威的數據，還不如沒有數據。信息資源的準確性、完備性成了學校領導和部門管理人員極為關注的問題。

二、高校信息資源系統整合的內涵

信息時代，信息系統整合離不開信息資源。目前，國內外對信息資源這一概念的認識有多種理解，綜合現有的研究成果，主要有兩種觀點。一是狹義的理解，認為信息資源是指人類社會經濟活動中經過加工處理有序化并大量積累起來的有用信息的集合，如政策法規信息、科技信息、教育信息等；另一種是廣義的理解，認為信息資源是人類社會信息活動中積累起來的信息、信息生產者、信息技術等信息活動要素的集合，這種觀點把信息活動的各種要素都納入信息資源的范疇。[1]本文認為高校信息資源主要是指高校在其實踐活動中形成的大量有價值的信息，比如學校基本信息、教職工人事信息、學生管理信息、圖書資料及檔案信息等，它們是高校開展管理、教學、科研等活動的根本。

信息資源整合是在其他信息活動要素的支持下，以有用的信息為核心，通過一系列的流通、加工、存儲、組織和轉換過程，將分散、獨立的信息資源整合到一個統一的信息服務平臺上，同時確保該平臺的安全穩定性和適用性，并尋求信息資源配置和用戶需求的最佳結合點，實現職能活動中產生的信息資源的有效性和共享性。高校信息資源的整合主要是針對分散的異構信息資源體系，兼顧現有信息資源配置與管理狀況，建立統一的基礎數據庫和數據交換平臺，實現無縫集成，在新的信息交換與共享平臺上開發各種新的應用，實現信息資源的最大增值。如圖所示為高校信息資源整合后的業務流程。

三、高校信息資源系統現狀

近年來，隨著現代信息網絡技術迅猛發展，各個高校都不同程度地進行了信息化建設，逐步實現了校園的數字化和信息化。前期大部分高校都很注重硬件設施的投入，如網絡基礎設施的建設、購買各種服務器及業務平臺等。使得現在很多高校的硬件設施已經具備信息化建設所需的規模，可以滿足學校目前的信息化建設的需要。同時，在學校的建設發展中，很多院系部門根據當時的需求購買了各種教學資源和信息系統平臺，來幫助提高高校教學科研和管理水平。但由于各個單位購買信息資源系統時，僅從本院系單位的需求出發，缺乏信息化建設統一的規劃，從而造成了各個信息資源系統獨立分散，各種數據無法共享使用，也無法做到統一的管理和集成。

1.資源分散，相互獨立，信息無法共享

在學校數字化建設的前期，很多院系單位購買的信息系統相對獨立，僅能滿足本部門的功能，各系統中的數據庫之間沒有關聯，系統之間也沒有相應的關聯接口，使得高校所建設的信息系統相對獨立，用戶訪問各系統均需要不同的用戶名和密碼多次登錄。另外各系統界面風格差異較大，菜單欄目顯示格式不一，導致用戶在使用過程中必須熟悉多種操作方式，查詢個人不同信息必須頻繁登錄不同的業務信息系統。這些問題使得信息資源使用困難，不利于管理人員對全校各種數據進行統計分析，不利于信息化工作的開展。

2.數據格式多樣，沒有統一的標準規范

高校中的信息應用系統一般都是不同公司開發，有些甚至是自主開發，這就導致了各信息應用系統采用了不同的數據庫，數據格式多樣，數據標準不統一，同一個用戶在不同的系統中顯示的信息不統一，沒有統一權威的標準規范，甚至沒有開放公共接口。

3.安全穩定性差，可用性無法保障

在高校中很多獨立的業務系統，一般是由單位部門工作人員兼職維護管理，缺少專業的技術人員，不能對系統平臺進行及時的維護和更新，從而導致系統存在安全隱患。

四、高校信息資源系統整合的內容和目標

在信息化管理中，高校信息資源整合的主要目標是辦公自動化，其中關鍵就是要建立信息共享機制和公共數據平臺。隨著信息資源用戶數量增多和素質水平的不斷提高，信息需求更加趨于全面綜合，信息資源整合的內容將更加復雜，目標將更加明確具體。

從內容上看，高校信息資源整合將涉及到教學、科研、管理、后勤服務等高校各個方面的業務工作，包括教職工基本信息資源、教務教學系統資源、圖書文獻及虛擬館藏資源、辦公自動化管理系統、資源財務管理系統資源和設備資產管理系統資源等，采集的素材也從傳統紙質文獻材料發展到以文字、圖片、動畫、音視頻為表現特征的電子文獻、電子文檔、電子教案和題庫、多媒體課件、遠程網絡課程、數字圖書館館藏和統計數據信息等。

從目標上看，主要體現在以下幾個方面：首先，統一信息資源標準規范，高等學校必須對校內各種資源進行充分分析調研，在國家及其他相關部門的標準指導下，結合高校內部實際情況，制定統一的標準規范，為高校信息資源整合確定指導基礎。其次，建立公共數據庫和數據交換平臺，通過該平臺來實現信息資源的存儲、轉換和傳遞，使高校內各系統可以實現內部完全互通，實現系統無縫集成。第三，建立高校公共服務體系。通過基于網絡的收集、存儲、傳送、積累信息，為高校信息用戶提供一體化服務和個性化服務體系[2]，使用戶充分享受公共服務的輕松、快捷、便利。

五、高校信息資源系統整合的方法和實現途徑

信息資源整合是整個公共信息服務平臺建設的支撐，在技術上包括了整合平臺、安全平臺、系統支撐平臺等。通過基礎架構平臺完成門戶整合、數據整合、應用整合、流程整合，實現信息資源的共享、交換和協同服務。從業務角度來看，應當按照“統一標準規范，確定基礎數據和建立統一門戶認證”的原則來整合資源。

1.多方面需求調研和統一數據標準規范

高校信息化建設技術標準主要涉及數據標準 (數據按照統一的標準及格式產生、存放、管理、維護和使用)、接口標準(清晰而標準的應用接口和數據接口)和應用標準(方便遵循標準的應用系統整合，以構建可縮放的高校數字化信息平臺)。

高校信息化建設應從全局出發，統一規劃，參照國家標準建立適合本校校情的數據標準，在高校內部各部門進行詳細的業務需求調研，結合校內各業務部門的業務、數據，組織編寫學校教育信息編碼集，建立學校的信息分類編碼標準體系，制訂校園信息化建設技術規范。信息分類編碼標準在全校范圍內為數據庫設計提供了類似數據字典的作用，為信息交換、資源共享提供了基礎性條件。其主要包括信息標準、編碼標準、管理規范、實施規范、維護規范等。[3]

2.建立基礎數據庫和數據交換平臺

建立基礎數據庫是實施信息資源系統數據整合的關鍵所在。通過建立基礎數據庫，整合學校內各個系統的數據，提供集中的數據交換，實現系統間的資源共享。數據整合之后，既能保證全局數據的共享，又能保證各應用系統及其數據庫管理系統的自治，確?；诋惙N系統平臺實現對異構數據庫的查詢和聯合使用，提供一個獨立于特定數據庫管理系統的系統。

數據交換平臺是以學校信息化建設技術規范為基礎，統一數據交換標準，建立安全高效、充分公共的數據交換中心；規范信息從采集、處理、交換到綜合利用的全過程，逐漸形成有效的信息化管理的運行機制，數據交換是保證共享數據中心同各個應用系統數據同步的主要途徑。準確、實時的數據交換能夠保證共享數據中心數據的正確性和權威性，有助于提高學校各部門的辦公效率，提升學校的整體管理水平，及時為學校領導決策提供準確、實時的數據支撐。

3.建立統一身份認證系統和門戶網站

統一身份認證是校園應用平臺實現資源整合、提供個性化服務的前提和基礎，由認證服務系統接管各自的認證模塊，各應用系統只需要遵循統一認證服務調用接口，即可實現用戶身份的認證。系統利用身份認證服務提供的安全認證協議來保證用戶身份信息、密碼的存儲以及在網絡上傳輸的安全性，同時通過傳輸層安全與簡單認證和安全層認證機制來保護數據的完整性和私密性。統一身份認證包括認證整合、統一用戶授權及單點登錄。門戶網站采用門戶技術將應用系統集成到一個統一的門戶中，為用戶提供數字校園的單一入口點；利用統一的身份認證實現用戶的單點登錄和應用漫游，初步實現應用的集成和個性化的服務。

建立統一身份認證和門戶網站，在規范化標準的指導下，有序地和校內各信息資源系統集成，實現校內所有資源同一個入口登錄，校內各種資源可以根據權限對不同用戶開放。界面友好，內容豐富的門戶系統可以使用戶更加方便快捷地使用校內信息資源，獲取各種資源信息，提高整體辦公和學習效率。

六、結束語

高校信息資源的整合是一項復雜的系統工程，也是各個高校信息化建設過程中必然面臨的重要問題。信息資源系統整合方案的提出和實現，可以為各高校在信息化建設中的資源建設整合提供有益的借鑒和參考，可以很好地推進數字化校園的進程。

[1]劉新良.對高校信息資源整合的幾點思考[J].桂林航天工業高等專科學校學報.2006(4).

[2]崔瑞琴,孟連生.數字信息資源整合問題研究[J].圖書情報工作,2007(7).

[3]黃寧.高校共享信息資源整合模式初探[J].信息技術,2007(8).

[4]葉汝軍,賈新民,謝一風.淺談高校信息資源整合[J].中國教育信息化,2009(5).

（編輯：隗爽）

TP393

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1673-8454（2011）03-0035-03