張大利
政府審計、注冊會計師審計和內部審計構成了我國審計監督體系的三大主體。處于特殊地位的內部審計,在審計傳統的監督職能之外,還擔負著特殊的服務職能。處理好監督與服務職能的關系,對內部審計工作的有效開展,有著重要的意義。
一、內部審計監督與服務職能的基本概念
1.內部審計監督的職能
內部審計的監督職能體現在兩個方面:一是它代表企業的領導對內部控制系統進行監督,對部門內成員是否遵守單位內部的方針、政策、程序、制度及履行其職能進行監督;二是代表國家對部門、單位的經濟活動進行監督,對法律法令、公認會計準則遵守情況進行檢查督促,對會計核算內容、會計報表和決算進行審計評價和簽署意見,目的是維護國家經濟法規,保障經濟活動健康有序地進行??梢姡瑑炔繉徲嬍俏覈鴮徲嬛贫鹊囊粋€組成部分,代表國家監督的性質。
2.內部審計服務的職能
我國內部審計的服務職能包括兩層含義:第一,為領導在宏觀決策、制定政策、解決問題提供真實數據,為部門、單位的領導做出正確決策服務,為實現部門、單位的經濟效益服務,為保護部門、單位的合法權益服務;第二,為國家審計機關、為上級管理部門服務。業務上,它接受審計機關的指導和監督,按要求上報審計報告,提供有關的數據、信息,為國家實行宏觀控制服務,為全體人民的利益服務。
二、內部審計監督與服務的關系
傳統內部審計的主要職責是查錯防弊,審計的主要對象是會計憑證、賬簿、報表等會計資料,主要工作都集中在財務領域。這在一定程度上限制了內審作用的發揮,影響了內部審計的發展。內部審計作為企業的一個職能部門,其地位不具備獨立性,審計結果也沒有強制性,如果審計部門一味地強調監督,強調查錯防弊,而且總是事后算賬,會使內部審計的道路越走越窄。另一方面,企業財務部門開展的各種稽核、評審、檢查等,實際上也相當于財務審計,如果內部審計仍然局限于傳統的財務審計領域,內審機構將逐漸失去存在的必要。這種形勢下,內部審計只有創新審計理念,拓寬審計領域,從以監督為主轉向以監督與服務并重,從財務審計拓展為管理審計,以防范風險、強化管理、提高效益為目的來開展審計活動,從而建立起監督與服務并重的內審體系。
當然,在強調內部審計服務職能的同時,不能忽視其監督職能。監督始終是審計最基本的職能。監督不僅包括對企業法律法規遵守情況的檢查督促,更包括對企業內控系統的監督,對企業經營戰略與規劃執行的監督,對經營管理者遵紀守法、履行職能的監督以及對企業資產保值增值、經濟信息完整真實的監督。從根本上講,這些監督都是為企業經營管理服務,為企業自我制約、自我完善和自我發展服務,為企業提高經濟效益、實現最高目標服務。強化內部審計的服務職能,并不會削弱其監督職能、服務職能的有效發揮,反而可以促使監督職能的到位。監督職能的到位又可以促進企業健康、良性發展,從而實現內部審計的服務職能。
三、加強內部審計監督與服務關系的措施
內部審計監督與服務是有機結合的統一體,是不可分開的。但是,內部審計部門在日常工作當中,往往只注重內部審計監督,而忽視內部審計服務。這種對內部審計職能的片面認識,不利于全面完成內部審計工作。因此,必須加強內部審計監督與服務的關系。
1.樹立監督就是服務的理念
(1)內審人員要轉變觀念。要將內部審計的目標提高到以經濟效益為中心的層次上來,要為決策者和管理層服務,為提高企業經濟效益服務。內審人員要擺正自己的位置,不能將自己置身于事情之外、凌駕于單位之上,應將自己視為管理部門的一員,對企業的內部控制實行再控制;要重新認識內部審計監督與服務的關系,樹立監督就是服務的理念。內部審計履行監督職能,有利于促進單位資金使用效益的提高,規范單位管理。與此同時,要認識到監督本身也是為單位服務、為領導決策服務、為發展大局服務。明確兩者的關系,就是找到了提高審計工作質量的基準點,樹立內部審計必須樹立“監督就是服務”的理念,準確了解企業經營目標。這要求內部審計人員立足服務、堅持監督,充分結合企業的實際情況,制定標準,樹立科學的審計理念,通過內部審計監督,更好地為企業的整體發展服務。
(2)企業領導者要轉變觀念。企業領導是否重視內審工作,能否接受和采納內審部門的建議,很大程度上決定了內審職能的發揮。企業領導要充分認識到內部審計是促進完善企業管理,提高經濟效益的重要手段,是加強內部管理的切實需要,要重視、關心、支持內部審計監督與服務工作。要積極支持內部審計部門的工作,包括內部審計部門的組織建設和隊伍建設,特別注重選拔輸送優秀人員充實到內部審計機構,通過在經費上給予足夠的保障,從而為審計人員發揮職能作用創造良好的環境。要協調好審計部門與其他各個工作部門的關系,為審計人員了解和掌握整個企業經營管理狀況和政策變化提供條件,保證他們的知情權、參與權,更好地為企業服務。
(3)各被審單位也要轉變觀念。要改變過去那種認為內部審計僅僅是來查問題、挑毛病的觀念,變被動接受審計為主動配合審計,重視審計建議的落實。
2.調整完善審計體制和機制
(1)規范審計程序。首先,制定嚴格的內部審計標準,為內部審計監督提供依據,為審計結果的準確性服務;其次,要形成規范的內部審計流程,為內部審計工作的開展提供便利,合理的審計程序可以為審計的公正性服務。
(2)轉變內審工作重點。內部審計要緊緊圍繞為提高企業經濟效益服務,特別注意選擇對單位效益影響較大的熱點、難點問題進行審計。只有這樣,才可以不斷提高審計成果的效用和影響,使內部審計監督與服務的作用得到更好的發揮。審計內容除了對財務收支審計和經濟責任審計,還應逐步擴展到績效審計和審計咨詢,按照資金流的走向,對人、財、物進行更為全面、綜合的監督。通過設立內審指標體系,提高資金運行效率,為創新管理體制和運行機制服務。
(3)建立與相關部門的協調聯動。要進一步建立和完善與相關部門的協調聯動機制,其目的是避免審計工作中的舞弊現象,保證內部審計工作質量,增強審計結果的執行力度。繼續健全激勵約束機制,獎懲分明,充分調動審計人員以及各個部門的工作積極性和主動性;廣泛推廣參與式的內部審計方式,即在整個內部審計過程中努力保持與被審計對象的良好人際關系,讓被審計者認識到彼此的利益相同,確立統一目標,建立協作關系。
3.強化內部審計隊伍的綜合素質
企業內部審計面臨著多元化的經濟活動和復雜的人際關系,要求內審人員具有高水平的技術素養、抗壓能力、審查舞弊能力以及良好的交際和出色的表達能力。因此,內審機構應著力提高內審人員的綜合素質,采取集中培訓、以審代培、鼓勵自學等方式,或通過專題研討、橫向交流、交叉審計等活動,使內審人員掌握職業發展所必需的會計、管理、稅收、工程、經濟、計算機、法律法規等方面的知識和技能。
4.強化工作質量的提升
內審工作的質量是內部審計的“生命線”,其判別標準不是單純地查出違紀違規問題的多少,而在于其是否為領導決策當好參謀助手,是否為促進企業管理、規范財務行為、提高經濟效益發揮積極作用。因此,內部審計要用創新、發展的眼光,判斷審計檢查中所發現的問題,及時向領導提出決策依據和可行性建議。同時,歸納、分析、總結這些問題產生的原因和后果,對問題作出恰當處理,提出整改措施,高質量地完成《審計決定書》。通過審計工作質量的提升,真心誠意地幫助企業,從而更好地為企業服務。
(作者單位:山東新華書店集團監督審計部)