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高校圖書館知識服務探析

2011-11-25 07:29:00劉曉艷
長春大學學報 2011年10期
關鍵詞:圖書館員圖書館資源

劉曉艷

(長春大學 圖書館,長春 130022)

高校圖書館知識服務探析

劉曉艷

(長春大學 圖書館,長春 130022)

知識服務是一種全新的服務理念,而高校圖書館知識服務是時代發展的必然趨勢。本文通過對高校圖書館知識服務概念和特征的介紹,調查了高校圖書館知識服務的研究現狀,并提出發展高校圖書館知識服務的具體措施。

高校圖書館;知識服務;讀者服務

隨著計算機網絡技術的迅猛發展,人類社會正處在一個知識經濟,科技創新的網絡信息時代。信息時代的特點是信息量急劇增長,海量的信息源給人們帶來諸多方便的同時,也給人們帶來了一定的困擾。人們每日深陷于信息的海洋之中,卻越來越發現信息易找,而知識難尋。因此,知識服務在信息高速發展的今天就顯得尤為重要。高校圖書館作為信息資源中心和知識管理與服務中心,應逐步從信息服務向知識服務轉型,知識服務是高校圖書館發展的必然趨勢。

1 從知識服務到高校圖書館知識服務

知識服務是一種全新的服務理念,是網絡信息服務發展到一定階段的產物。知識源于信息,它是信息的升華,也是系統化的信息。知識服務從各種顯性和隱性信息資源中,針對人們的需要將知識提煉出來,它以信息服務為基礎,并對信息服務提出了更高要求。張曉林指出:知識服務就是一種基于一切信息資源(館藏物理資源和網絡虛擬資源),以用戶需求目標驅動的、面向知識內容的、融入用戶決策過程并幫助用戶找到或形成問題解決方案的增值服務。它從廣義上講是一切為用戶提供所需知識的服務(包括提供不同知識服務和專業知識服務等),從狹義上講,知識服務應指針對用戶專業需求,以問題解決為目標,對相關知識進行搜集、篩選、研究、分析并支持應用的一種較深層次的智力服務。

知識服務的概念是對整個知識服務業而言的。圖書館知識服務是知識服務業中的一個分支。它主要是指以圖書館員的圖書情報專業知識為基礎,通過對讀者在知識獲取、知識選擇、知識吸收、知識利用、知識創新的過程中的知識需求和問題環境分析,對相關信息、知識進行搜尋、組織、分析、重組、創新,對讀者提供所需知識和知識產品的服務。

對于高校圖書館來說,館員是知識服務的主體,教師、科研人員和學生則是客體。因此,高校圖書館知識服務則是以圖書館員的圖書情報專業知識為基礎,通過對高校教師、科研人員和學生在知識獲取、知識選擇、知識吸收、知識利用、知識創新的過程中的知識需求和問題環境分析,對相關信息、知識進行搜尋、組織、分析、重組、創新,對讀者提供所需知識和知識產品的服務。

高校圖書館知識服務是高校圖書館主動為教師、科研人員和學生開展的全方位信息服務。這種服務有助于信息資源的交流與傳遞,促進圖書館更好地融入到學校教學和科研活動中,并有針對性地為教師和學生提供幫助。

2 高校圖書館知識服務的特征

高校圖書館知識服務是信息服務的深化和延伸,是以資源為基礎的高級階段的服務,其特征是:

(1)集成性。高校圖書館開展知識服務需要將各種資源(包括知識資源、人力資源、技術資源等)有機地整合在一起。它充分利用網絡技術,對信息資源進行組織和深加工,為讀者提供多種類型的知識信息,從而全面滿足用戶在教學科研和學習中對信息的獲取,整序以及轉化為知識的多種需求。

(2)針對性。高校圖書館知識服務強調針對用戶具體要求和過程提供服務,它關心并致力于幫助用戶找到或解決問題的方案。根據不同用戶提出的不同問題,圖書館員采取靈活的服務模式,幫助用戶檢索所需信息,并對信息警醒分析、過濾、重組,直至獲得滿足用戶需求的知識。它所提供的知識信息資源應該是面向實際需要所進行的有效的和針對性的服務。

(3)個性化。高校圖書館知識服務的個性化主要是指其工作內容不再以檢索、傳遞文獻為主,而逐漸轉變為對信息內容的檢索、研究分析,并針對讀者的知識需求提供個性化的知識服務。這種服務是一對一的推送服務,是館員利用館藏文獻資源和網絡信息資源,通過獨特的服務方式,滿足特定讀者要求的服務模式。知識服務強調根據用戶的具體需求和信息偏好,建立用戶個性化需求模型,采取適合用戶的個性化服務方式幫助用戶尋找知識、解決問題,它貫穿于知識服務的全過程。

(4)創新性。高校圖書館知識服務注重文獻的深層次開發與利用。圖書館員通過信息檢索與知識挖掘,從大量的信息資源中搜集相應學科領域,挖掘相應數據,建立相關的數據單元,把各種顯性和隱性的信息資源進行內化和提煉,最終形成用戶所需要的知識解決方案。高校圖書館知識服務提高了在校教師、科研人員及大學生的知識應用和創新效率,充分體現了知識服務的創新性。

(5)增值性。高校圖書館知識服務注重知識自身價值的挖掘和利用,講求知識效益的最大化,對知識的創新和科技的進步起到積極推動作用。知識服務是圖書館在知識生產者和知識利用者之間架起的橋梁,可以將知識的創新、推廣和應用結合起來,使知識轉化為直接的生產力,更好地發揮知識經濟效益。

3 高校圖書館知識服務研究現狀

我國知識服務研究起步較晚,最早進行知識服務研究的領域是醫學系統。1994年,安徽省衛生廳副廳長戴光強發表了《醫學從技術服務擴大到知識服務——醫學發展的新紀元》一文中提出了知識服務的新概念。此后我國諸多行業領域紛紛進行知識服務與實踐研究。特別是自1999年,我國圖書情報界,文獻信息服務機構對知識服務的理論研究進入快速發展階段。

利用“中國知網”期刊全文數據庫,以“知識服務”作為關鍵詞,檢索1999年至2010年的學術論文,共檢索出相關論文4885篇(2011年7月8日檢索結果),在檢索結果中以“高校圖書館”為關鍵詞進行二次檢索,共檢索出相關論文150篇,僅占被檢索論文總數的3.1%。由此可見,將知識服務與高校圖書館服務相結合的研究少之又少,研究的深度和廣度還遠遠不夠。但從論文發表的數量來看,我國對高校圖書館知識服務的研究與關注程度日趨升溫(圖1)。在高校圖書館知識服務研究過程中,安徽大學的王春軍、許俊達,廣東金融學院的湯韶敏,吉林大學管理學院信息管理系的徐愷英、劉佳、班孝林等都分別論述了高校圖書館開展知識服務的優勢和必要性并提出高校圖書館面對知識經濟時代機遇和挑戰的發展策略和理論創新,構建高校圖書館學科知識服務模式。

圖1 關于知識服務與高校圖書館知識服務論文數量

與國外相比較,我國高校圖書館對知識服務的研究主要是從這種服務理念給高校帶來的轉變,高校圖書館知識服務的內容、模式及相關概念的比較研究來進行的。理論的討論較多,而實踐的內容相對較少。目前,有一些知名高校圖書館、科研所圖書館等也分別在嘗試知識服務工作模式的研究與實踐探索,如北京大學、清華大學、四川大學、上海圖書館、中國科學院文獻情報中心等分別對其圖書館實施知識管理策略,嘗試性地為讀者提供知識服務,且均獲得較好的服務效果。

4 發展高校圖書館知識服務的措施

(1)更新服務理念,變被動服務為主動服務。以往的圖書館服務模式主要是以"單一"的"借閱服務"為主,使圖書館變成了"藏書閣",從而失去了高校圖書館本身具有的學術中心和學術交流中心的地位。知識經濟時代的高校圖書館要發展,就必須開展知識服務,摒棄原有的傳統服務理念,由一元向多元的信息傳遞轉化,變被動服務為主動服務。高校圖書館工作人員應利用自身優勢,積極主動地挖掘本館紙質和電子信息資源,形成具有本館特色的電子數據庫。以換位思考的方式,站在讀者的角度,根據讀者的需求,為其提供便利、全面的知識服務,從而加強讀者對高校圖書館的再認識,并提高了高校圖書館在讀者心目中的形象。

(2)提高館員素質。高校圖書館工作人員是實施知識服務的主體,而知識服務貫穿于用戶知識獲取、分析、重組及應用的全過程,這就對高校圖書館員提出了更高的素質要求。高校圖書館員需要搜集、分析、組織和傳遞知識,使之與用戶的需求相匹配,為用戶提供經過深加工的、有序化、精品化的知識。高校圖書館必須有針對性地為館員進行培訓,充分調動圖書館員的主動性和創造性,提高其綜合素質,使其在具備良好知識結構基礎上,具備現代信息意識和對信息、知識綜合分析、深度加工的能力,具備了解知識檢索方法、揭示各門學科知識內容的能力同時還要掌握現代信息技術和與用戶溝通的技能,從而有效支持用戶的知識應用和知識創新。

(3)加強數字參考咨詢服務工作。高校圖書館面向用戶開展知識服務的過程中,數字參考咨詢服務是其核心內容。數字參考咨詢服務是建立在傳統的參考咨詢和計算機網絡基礎上的新型服務方式。數字參考咨詢服務從產生以來有了很大的發展,在時間上由異步參考咨詢服務走向實時參考咨詢服務,在空間上也突破了一館界限,邁向多館聯合的數字參考咨詢服務。目前,有越來越多的高校建立了中國高等教育文獻保障體系(CALIS)。數字參考咨詢服務的發展奠定了高校圖書館知識服務的基礎。圖書館員搜集到的信息更深入、更廣博,館員與用戶的溝通更加便利。除此之外,高校圖書館知識服務過程中還可以利用參考咨詢,把用戶咨詢過的問題儲存起來,并建立專業參考服務知識庫(FAQ)的功能,使服務更加專業化、系統化和人性化。

(4)校領導的支持和全校師生的積極配合。高校圖書館在實施知識服務方面雖然具有資源和人才優勢,但要想實現知識服務,不能僅憑圖書館單方面的力量。它需要校領導的高度重視,并給予政策上、資金上和人力上的支持。在圖書館內部也要制定具體的獎勵辦法,鼓勵和推動圖書館工作人員積極投入到文獻資源的深層次開發和知識服務中去。對于那些在服務和開發中做出成績的工作人員,要給予及時的、必要的獎勵,并在進修學習、職稱評定等方面給予傾斜。在校領導大力支持的基礎上,全校師生也應給予積極配合。高校大多承擔著國家或地方的重點科研項目,學校領導應該有計劃地選擇一兩個院系做試點,鼓勵教師和學生把自己需要研究的課題或項目內容交給圖書館,使圖書館和院系展開互動交流,推動師生充分參與圖書館的管理,積極響應圖書館提供的知識服務,收到良好效果后再推廣。通過這種方式,可以逐步提高圖書館工作人員的知識服務水平,同時也提高了在校師生對圖書館的信任度。

知識服務是時代發展的趨勢,也是計算機網絡化發展的要求,更是讀者需求的必然選擇。圖書館通過自身建設及工作人員素質的不斷提高,知識服務必將成為高校圖書館未來最具潛力的服務模式。

[1] 劉佳.高校圖書館學科知識服務模式研究[D].吉林大學,2007:19-23.

[2] 張曉林.走向知識服務:尋找新世紀圖書情報工作的生長點[J].中國圖書館學報,2000(5):32-37.

[3] 孫紅衛.知識管理與高校圖書館的創新工作[J].情報探索,2006(12):41-43.

[4] 劉曉艷.吉林省高校圖書館參考咨詢服務調查與分析[J].長春大學學報,2010(6):118-120.

[5] 劉曉艷.吉林省高校圖書館聯盟芻議[J].長春大學學報,2010(10):113-115.

Discussion on Knowledge Service in University Libraries

LIU Xiao-yan
(Library,Changchun University,Changchun 130022,China)

Knowledge service is a new service concept.Knowledge service in universities is an inevitable trend in the development of times.Based on the introduction of the concept and characteristics of knowledge service,this essay analyzes the situation of intellectual service in university libraries and presents some specific measures.

university library;intellectual service;reader service

G250

A

1009-3907(2011)10-0104-03

2011-05-02

劉曉艷(1974-),女,河北徐水人,館員,碩士研究生,主要從事參考咨詢服務方面研究。

責任編輯:張曉輝

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