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“美的”倡導的組織發(fā)展要素

2011-12-29 00:00:00石才員
人力資源 2011年4期


  美的集團(以下簡稱“美的”)下屬各單位組織裂變的速度快得讓人瞠目結舌,比如其生活電器事業(yè)部下面的電磁爐產(chǎn)品公司,創(chuàng)建于2002年,但到了2003年,其產(chǎn)品在中國國內市場就已經(jīng)做到了:銷量第一、銷售額第一、市場占有率第一,以后每年一直如此。當然在沒有正式成立電磁爐產(chǎn)品公司之前,美的一般會以項目組的形式進行產(chǎn)品前期的市場調研,新產(chǎn)品策劃,新品總體的制造方案設計,具體的技術開發(fā),樣品制作與評審,試產(chǎn)直至量產(chǎn)。在這個過程中,美的已經(jīng)建立起成熟、規(guī)范的流程,來保證新品開發(fā)及上市的周期。
  考慮業(yè)務流程是可以復制與模仿的,很多公司在羨慕美的神速的組織發(fā)展速度的同時,也開始學習、分析美的是如何規(guī)范企業(yè)經(jīng)營各個領域中的業(yè)務流程。這就使得很多公司開始研究美的旗下各單位的一份文件——《分權手冊》。這份手冊是美的各級單位經(jīng)營時必須制定與執(zhí)行的重要制度文件,無論是產(chǎn)品公司、事業(yè)部,還是二級集團、集團總部,都會制訂這樣的文件。
  但學習者拿到了這份文件后,又往往會感覺有一些失望,因為這只不過是一份簡單之極的文件概括企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)中的一些重點工作事項的審批權限,比如國內營銷環(huán)節(jié),會有新品定價、老品調價的“三圖章”——誰編制、誰審核、誰審批;人力資源管理環(huán)節(jié),也會有招聘、培訓等各模塊的“三圖章”。而這些內容,一般的各領域企業(yè)管理者都比較熟悉。
  但如果繼續(xù)加以認真思考和分析,我們就可以從這份《分權手冊》中解讀出美的組織高速發(fā)展背后的第一個要素:組織與流程設計。
  
  要素一:組織流程設計
  
  《分權手冊》所列的各項工作事項,其實是依據(jù)企業(yè)為滿足內外部客戶需求所創(chuàng)造價值的價值鏈各環(huán)節(jié)的工作事項分解i而手冊中各項工作事項的“三圖章”流程,則充分考慮了這項工作為客戶,特別是為內部客戶創(chuàng)造價值需要進行的各部門及崗位的明確的組織分工:誰來提案、誰審核、誰審批。簡單地說,《分權手冊》背后的含義,是以客為尊理清事,接著就是依事來設置組織機構、明確部門職責,繼而分解出崗位職責,再依據(jù)崗位職責解析出履行每項職責所需要的具體工作流程,例如,表1為一個薪資主管崗位的工作流程。
  
  美的組織管控的準則是:集權有道、分權有序、授權有章、用權有度。其中:集權有道,是指各級單位負責人應管理的企業(yè)經(jīng)營價值鏈各環(huán)節(jié)具體的工作事項(對應《分權手冊》的價值鏈環(huán)節(jié)的各項工作):分權有序,是指每項工作在各層級單位或者單位內各崗位的組織分工(對應《分權手冊》的“三圖章”):授權有章,是指每個崗位完成工作時應該扮演的角色(具體崗位的角色);用權有度,是指各崗位成員在完成各項工作時應掌握的具體業(yè)務流程(崗位工作時所遵循的作業(yè)流程)。這里的權,筆者理解應該是單位或者崗位為客戶創(chuàng)造價值所應擁有的權利,而非權力。
  美的組織發(fā)展背后的組織與流程設計概括起來就是:以客為尊理清事,組織分工到崗位,崗位作業(yè)用流程。對于那些學習美的《分權手冊》的企業(yè)來說,絕對不應該把視線聚焦在《分權手冊》、組織架構等表面的載體或形式上,應該真正理解與掌握的,是組織與流程設計背后的邏輯。
  
  要素二:組織績效激勵
  
  如果說組織與流程設計是組織發(fā)展中的“做正確的事情”,以及“正確地做事”,那么組織績效激勵則是“正確的價值回報”與“正確地衡量工作結果”。通常美的組織績效激勵的邏輯是:做正確的事情→正確的組織績效激勵方案→正確地做事一正確地衡量工作結果→正確的價值回報。這個邏輯可以保證組織的績效激勵方案促進、激勵經(jīng)營目標與規(guī)劃落地,當然過程之中更能檢討、改善企業(yè)的價值創(chuàng)造過程。
  美的組織績效激勵的順序是從上往下,并且中間沒有跨度。集團總部只考核二級集團,二級集團只考核事業(yè)部,事業(yè)部考核產(chǎn)品公司。這里面也體現(xiàn)了一種尊重與信任的企業(yè)文化。組織績效考評的指標大部分為評估經(jīng)營效率與效益的財務指標,如銷售額、利潤、存貨周轉、應收賬款周轉等,當然也有部分是采用平衡計分卡(BSC)來考評,但財務層面指標還是占了較大部分的權重。為了支撐這考評體系的落地,集團財務管控模式比其他職能管控更為集權。
  美的組織績效考評的導向是:積極鼓勵組織裂變,將各級業(yè)務單元的考評與組織發(fā)展的效益指標、規(guī)模指標進行鏈接,比如新項目做到幾個億可裂變?yōu)楫a(chǎn)品公司,產(chǎn)品公司如果做到幾十個億可裂變成事業(yè)部,事業(yè)部如果做到幾百個億可裂變成集團;裂變后的組織內各部門與崗位的頭銜與待遇也會發(fā)生變化,比如新項目組最高負責人是經(jīng)理、下面設組,產(chǎn)品公司最高負責人是總經(jīng)理、下面設中心,事業(yè)部最高負責人是總裁、下面設部……
  美的組織激勵的方式一般為三種:一種是股權激勵,面向二級集團高管、事業(yè)部層面管委會班子,以及較大產(chǎn)品公司的總經(jīng)理:其次是利潤分紅或提成,面向產(chǎn)品公司管委會班子:再次就是績效獎金,通過規(guī)定不同崗位層級的獎金總額,與考評結果掛鉤,面向所有員工。
  
  要素三:關鍵崗位人才培養(yǎng)與發(fā)展
  
  美的集團先后引進過不少管理咨詢公司,逐漸形成了企業(yè)家的素質模型(各業(yè)務單位的一把手)、中層管理干部的素質模型,以及各職群的素質模型,如人力資源、營銷、財務、研發(fā)與工藝等關鍵職群,表2為集團中層管理干部的素質模型。
  在人力資源管理體系中,素質模型一般用于人才評價及培訓。比如每年的校園招聘,都會按照營銷、財務、人力資源、研發(fā)等職群素質模型或者通用的素質模型建立人才評價中心,以規(guī)范面試的流程與對應方法,一般流程為:網(wǎng)投簡歷→自動篩選→GATB(一般能力傾向測驗,用于評估學生的思維和學習能力)一專業(yè)知識筆試一無領導小組討論一結構化面試一簽訂就業(yè)協(xié)議。
  而任職資格,則用于指導關鍵人才的晉級指引與評定,根據(jù)美的MPAO類的職位管理體系,分別建立起對應職類的職業(yè)發(fā)展通道。其中,MPAO是指將職位分成管理類(Hanagement,簡稱H類)、專業(yè)類(Professional,簡稱P類)、行政類(Adminlstration,簡稱A類),以及操作類(Operational,簡稱O類)。表3為任職資格通道示例。
  在具體的任職資格管理過程中,會將職位等級的晉升與績效表現(xiàn)、能力評價、培訓考試成績、服務年限等內容進行明確的規(guī)定,以最大限度規(guī)避選人的風險。
  而對于人才的培訓,每年投入的培訓費用至少不低于1億元。集團已經(jīng)建立起自己的培訓學院,從而為員工培訓提供先進、有效的硬件設施:同時,也通過學院對企業(yè)內外部培訓資源進行整合,以實現(xiàn)有效降低培訓成本,快速復制與推廣內外部的標桿管理實踐。
  
  
  正是因為有了這樣整套的人才評價、培訓與發(fā)展體系,使得美的集團人力資源實現(xiàn)了以“內生式”人才為主,通過校園招聘來培養(yǎng)與發(fā)展人才為本。在今天的美的招聘簡章中,鮮有看到對外招聘中高級人才的需求了。
  綜上,我們可以發(fā)現(xiàn),美的集團其組織高速發(fā)展正是得益于上述三大要素支撐。而這三個要素背后的邏輯,其實就是用正確的人(人才評價及發(fā)展)、找正確的方法(流程設計)、做正確的事情(組織設計)、做出正確的價值評判(組織績效考評),并給予正確的價值回報(組織績效激勵)。整個過程中,關鍵在于做正確的事情,因為它是因事管人的輸入,是邏輯中的因。同時,美的也在通過持續(xù)地組織變革,去實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造、價值評判、價值分配的持續(xù)改

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