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試論施工企業(yè)應收賬款風險管理

2011-12-29 00:00:00李真麗
中國市場 2011年18期


  [摘要]隨著施工企業(yè)間的競爭日趨激烈,大量應收賬款的存在成為困擾施工企業(yè)發(fā)展的瓶頸,為了減少應收賬款風險對企業(yè)財務及經(jīng)營狀況的不良影響,在分析應收賬款風險影響的基礎上,提出合理的應收賬款風險規(guī)避措施,是促進企業(yè)快速發(fā)展的當務之急。
  [關鍵詞]施工企業(yè);應收賬款;風險影響;風險規(guī)避
  [中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005—6432(2011)18—0077—02
  
  1、施工企業(yè)應收賬款風險產(chǎn)生的原因
  
  (1)企業(yè)缺乏風險防范意識。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,具有各級各類施工資質的企業(yè)越來越多,市場競爭越來越激烈,企業(yè)為了承攬到工程,在投標前未對建設單位的社會信譽、立項文件、資金情況、付款方式、工程施工過程是否按進度撥款和竣工后的支付能力等作深入調查,便盲目投標、簽訂施工合同,導致大量應收賬款被拖欠,影響了企業(yè)的資金流動。
  
  (2)企業(yè)缺乏嚴格的內部控制制度。有些企業(yè)為了調動工程項目管理人員的積極性,往往實行工資報酬與完成工程量掛鉤的辦法,施工人員為了個人利益,只關心工程量的完成情況,忽視了工程的回款,使應收賬款大幅度上升,而對這部分應收賬款,企業(yè)并未制定相應的政策,要求有關部門和工程項目管理人員負責追討,導致應收賬款大量沉淀下來,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱。
  
  (3)企業(yè)法律意識的欠缺。不少施工企業(yè)急于承攬到工程,在簽訂合同時,并未認真審查合同文件中對于將來可能發(fā)生糾紛處理的方法是否列明,等到糾紛發(fā)生時,雙方爭執(zhí)不下,造成應收賬款不能收回,使企業(yè)蒙受風險和損失。
  
  (4)其他原因。應收賬款風險的產(chǎn)生,還由于社會信用機制不完善,逃債風盛行;發(fā)包方資金緊張,無力還款;商業(yè)票據(jù)應用太少等原因。
  
  2、應收賬款風險對施工企業(yè)財務及經(jīng)營狀況的影響
  
  施工企業(yè)應收賬款風險主要包括資金被拖欠風險和壞賬風險。資金拖欠風險是指建設單位超過合同約定期限付款延遲企業(yè)的現(xiàn)金流入帶來的損失,壞賬風險是指企業(yè)應收賬款無法收回,形成壞賬而造成的損失。拖欠風險積累到一定程度會轉化為壞賬風險。一般而言,建設單位逾期拖欠賬款時間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也就越高。資金拖欠風險和壞賬風險對企業(yè)財務及經(jīng)營狀況的影響十分重大。
  
  (1)使施工企業(yè)再生產(chǎn)資金相對不足。施工企業(yè)的大量流動資金被應收賬款占據(jù),致使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營資金短缺,影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,降低了市場競爭力。
  
  (2)造成企業(yè)資產(chǎn)負債率過高。企業(yè)應收賬款余額不斷增加,使流動資金出現(xiàn)短缺,迫使企業(yè)不得不舉債經(jīng)營。為了維持經(jīng)營,企業(yè)在高負債率經(jīng)營的情況下,以大量舉債為生。此舉不僅增加了企業(yè)的財務費用,致使經(jīng)濟效益下降,而且也使企業(yè)邁向了資不抵債的邊緣。
  
  (3)應收賬款過多容易引發(fā)財務危機。施工企業(yè)通過墊付資金承攬工程項目,使應收賬款不斷增加。很多企業(yè)雖然有良好的贏利記錄,但卻是有利潤無資金,賬面狀況不錯,流動資金卻十分匱乏,企業(yè)會因現(xiàn)金短缺而面臨財務危機。
  
  (4)加重了企業(yè)的稅收負擔。大量應收賬款的存在,虛增了企業(yè)的收入和利潤,企業(yè)不得不為這些虛增的收入和利潤繳納稅金,加重了企業(yè)的負擔。
  
  3、施工企業(yè)應收賬款風險的規(guī)避
  
  3.1 應收賬款風險管理的措施
  (1)認真做好對建設單位的資信調查。要廣泛收集有關建設單位信用狀況的資料,對建設單位信譽事先要有一個較為全面的綜合評價。做到在工程投標之前,了解該建設單位的社會信譽、立項文件、投資的來源渠道、資金到位情況等,對立項及開工文件手續(xù)不全、資金不到位、墊資過多的工程項目不要介入,這樣從源頭上控制了應收賬款的發(fā)生,做到防患于未然。
  (2)加強施工合同的管理。簽訂合同時要確保構成合同的各種文件齊全、合同條款完整、合同用詞準確、對施工中可能出現(xiàn)的各種情況要有足夠的預見性、對糾紛的解決辦法要明確,一個好的合同評審體系在簽署階段、履行階段都能對企業(yè)的應收賬款形成一個保護的屏障。
  (3)加強對企業(yè)項目管理部門和施工人員的管理。要選那些責任心強、對施工管理業(yè)務熟悉的工作人員,從事項目管理和具體施工,保障施工質量。人的問題解決了,風險概率就會大大降低。
  (4)要建立應收賬款回款責任制。為防止項目管理人員只單純追求工程量的完成情況,忽略回款情況,企業(yè)應在內部制定嚴格的資金回款考核制度,將應收賬款的各個環(huán)節(jié)責任到人,采取有獎有罰的辦法,從根本上扭轉施工企業(yè)應收賬款管理現(xiàn)狀,加強工程款的回收。
  (5)做好財務部門與應收賬款管理部門的配合。財務部門應建立應收賬款臺賬管理制度,定期將應收賬款的金額、時間及變動情況,提供給應收賬款管理部門,兩部門分工協(xié)作,對企業(yè)所持有的應收賬款進行跟蹤,確保資金及時回籠。
  (6)積極運用法律武器,保護企業(yè)的正當權益。施工企業(yè)應聘任法律顧問參與企業(yè)管理,目的是為企業(yè)提供法律服務和意見。在合同簽訂階段參與談判,有效地預防經(jīng)濟糾紛的發(fā)生,降低企業(yè)的經(jīng)營風險;另外對于惡意拖欠工程款不予歸還的建設單位提起訴訟,用法律手段清收欠款。合理利用法律手段,可以有效地降低應收賬款風險。
  
  3.2 應收賬款風險的防范
  (1)提取壞賬準備金。施工企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對壞賬損失的可能性預先進行估計,積極建立彌補壞賬損失的準備金制度。根據(jù)《企業(yè)會計準則》的規(guī)定,應收賬款可以計提壞賬準備金。企業(yè)要定期對應收賬款進行檢查,具體分析各應收款項的特征、時間、債務人當時的經(jīng)營狀況等因素,確定應收賬款的可收回性,預計可能產(chǎn)生的損失,按照規(guī)定合理提取準備金,做到防范在先,以促進企業(yè)健康發(fā)展。
  (2)合理利用應收賬款保理業(yè)務。應收賬款保理業(yè)務是指企業(yè)把由于賒銷而形成的應收賬款有條件地轉讓給銀行,銀行為企業(yè)提供資金,并負責管理、催收應收賬款和壞賬擔保等業(yè)務,企業(yè)可借此收回賬款,加快資金周轉。保理業(yè)務是一種集融資、結算、賬務管理和風險擔保于一體的綜合性服務業(yè)務,對于施工企業(yè)來說,它能使企業(yè)免除應收賬款管理的麻煩,提高企業(yè)的競爭力。它可以使企業(yè)獲取融資上的好處,可以完善銷售渠道,可以提高收款能力和收款的及時性,降低壞賬發(fā)生的可能性,有效地控制風險,加速資金的周轉。
  (3)應收賬款讓售。應收賬款讓售是企業(yè)將應收賬款出售給從事此項業(yè)務的代理機構以取得資金,售出的應收賬款無追索權。代理機構負責直接向發(fā)包方收取賬款或對賬款進行再處理,一旦發(fā)生壞賬企業(yè)無須承擔任何責任。這項業(yè)務可以使企業(yè)將全部風險轉移。
  (4)進行信用保險。盡管信用保險是對非正常損失提供的,保險公司通常把保險金融限制在一定的范圍內,要求被保企業(yè)承擔一部分壞賬損失,但是這種方式仍然可以把施工企業(yè)所不能預料的重大損失的風險轉移給保險公司,使應收賬款的損失率降至最低。
  簡言之,企業(yè)為了在競爭中立于不敗之地,很可能墊資承攬工程,應收賬款的風險就不可避免,但風險并不可怕,只要企業(yè)采取有效的措施,合理的規(guī)避風險,相信企業(yè)是可以將應收賬款的風險降至最低的。當然,應收賬款風險規(guī)避的方法還有許多,這還有待于我們在實踐中發(fā)現(xiàn)和研

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