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工程施工階段造價控制探討

2011-12-29 00:00:00郝立釗張秀利
中國市場 2011年15期


  [摘 要]目前工程建設市場是競爭極其激烈的市場,如何求生存、求發(fā)展是擺在每個施工建設企業(yè)面前的一個重要課題。在同等的開發(fā)環(huán)境中,除了要開發(fā)適應市場需求的產(chǎn)品項目外,誰能在工程建設中既能確保工期質(zhì)量,又能注重造價成本管理,控制和把握合理的造價,以最少的成本換取最大的效益,誰才能在競爭中獲取主動,走向成功。一般情況下,建設項目投資控制的關鍵在于投資決策階段和設計階段,但是在項目正式開工以后,由于受到施工各方人員、材料設備、施工機械、施工工藝和施工環(huán)境之間不斷變化且相互制約的影響,工程造價極易出現(xiàn)偏差,此時施工階段的造價控制必然很重要。
  [關鍵詞]施工階段;造價管理;索賠
  [中圖分類號]TU9 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)15-0042-02
  
  1 施工階段影響工程造價的因素
  施工階段影響工程造價的因素主要有地質(zhì)條件、物價、工程量以及天氣氣候。物價的變化不是以人的意志為轉(zhuǎn)移的,是人力所不能控制的,氣候的變化一般情況下也是有規(guī)律的,唯有工程量的變化大多來源于工程變更。工程變更的多少直接決定了施工階段的工程造價的變化數(shù)量。所以施工階段的造價控制的重點應該是工程變更。因為設計階段是工程造價的形成階段,而施工階段是工程造價的實現(xiàn)階段。如果施工中不發(fā)生工程變更,造價就不會超出施工圖預算的范圍。
  2 施工階段全過程造價控制的實施
  造價工程師在具體實施過程中,應做到誠實信用、優(yōu)質(zhì)高效、開拓創(chuàng)新,不斷研究操作方法和技巧,以求事半功倍之效率。由于項目的差異性,造價控制的側(cè)重點略有不同,以下介紹若干實用的造價控制操作方法和技巧。
  2.1 加強合同管理
  合同簽訂是施工階段造價控制的源頭,簽訂合理可靠的合同,能從根本上控制造價、避免合同欺詐,有效地防范合同方面的風險。全過程造價控制工程師要高度重視施工合同的簽訂及內(nèi)容,要根據(jù)工程實際情況,結(jié)合所選用的合同文本,與業(yè)主共同商討,仔細分析合同條款,明晰責任權(quán)利關系,并合理利用合同文本條款,在施工全過程中有效控制造價。
  在合同簽訂前,要仔細分析合同條款,區(qū)分開明顯的工程價款條款、可轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟責任的條款和隱含的經(jīng)濟責任條款。對于明顯工程價款條款中的施工合同價款,采取趨利避害的原則,屬于規(guī)模小、工期短的項目可采用固定價款;對于規(guī)模大、工期長的,采取可調(diào)合同價款,以預防不可預計風險因素。對于可轉(zhuǎn)化經(jīng)濟責任條款,由于該類條款所指向的獎罰金額不構(gòu)成工程技術經(jīng)濟分析的要素,并且該部分價款關系承包商凈利潤的得失,與承包商的經(jīng)濟效益密切相關,對于促使承包商兢兢業(yè)業(yè)按照投標承諾抓質(zhì)量、抓進度、抓安全、抓環(huán)保等會起到相當積極的作用,因此在確定該類條款時我們合理確定比例,科學分配獎懲金額,有效地達到該類條款的促進作用。對于隱含的經(jīng)濟責任條款,由于其制約效應十分明顯,后果十分嚴重,因此在簽訂該類條款時我們充分考慮風險因素,合理規(guī)避風險,防范不可預見的經(jīng)濟損失和索賠。
  2.2 加強施工過程控制
  (1)簽證內(nèi)容控制。根據(jù)全過程造價控制業(yè)務要求,造價控制工程師要深入工地現(xiàn)場,隨時查看工程實施情況,嚴格核實,規(guī)范簽證,對施工階段的隱蔽工程、變更簽證要進行有效的造價控制。在工程結(jié)算過程中,經(jīng)常會遇到許多不規(guī)范、不完整以及不符合強制性規(guī)范要求的經(jīng)濟簽證,更有的施工方利用業(yè)主對施工工序以及定額不甚了解而使工程簽證內(nèi)容增加。在全過程造價控制項目中,通過有效的現(xiàn)場控制,可以避免一些情況的發(fā)生。
  (2)合格施工人員的配備。一般說來,人工費約占工程造價的12%左右,人工費主要根據(jù)工程項目所需用工量以及人工單價而確定。由于目前農(nóng)村剩余勞動力的不斷增加,城市建筑勞動力的主要來源是外來民工,在施工現(xiàn)場中以班組承包的方式較多。由于勞動力來源不同,技術水平也存在較大差異,有必要對各個班組進行篩選,選用技術熟練的班組承包各工種的施工作業(yè),這樣能從現(xiàn)場施工作業(yè)這第一道環(huán)節(jié)控制施工質(zhì)量、減少浪費、縮短工期、降低成本和造價。
  (3)材料、設備的采購和管理。材料費占工程總造價的60%~70%,材料費是工程項目成本控制的關鍵內(nèi)容,必須加強材料在預算—計劃—采購—簽收—領用—使用—監(jiān)督—回收等各個環(huán)節(jié)的責任制,落實到人。采購前應掌握材料、設備的投標報價和用量,采購時要及時認真地分析材料市場的價格走勢,對商品混凝土、鋼材、砂石料等大宗材料的采購應貨比三家,大型的工程項目也可以組織供應商進行招標,在質(zhì)量、服務、價格方面反復比較,從中選優(yōu);材料設備進入施工現(xiàn)場要有嚴格的驗收制度,對其數(shù)量和質(zhì)量進行簽收,不符合要求的,堅決拒簽;材料在使用過程中,要嚴格按照施工材料消耗定額和工程進度安排用料,限額領用,并對材料使用量上進行監(jiān)督,防止浪費,合理使用資源。
  (4)工程進度撥款控制。工程進度撥款控制是實施工程造價全過程控制的重要內(nèi)容。造價控制工程師要積極協(xié)助業(yè)主嚴格控制工程進度撥款。具體做法是,按合同要求在工程進度到了一定階段,需要撥款時,要求各施工單位按實際完工數(shù)量提交已完工程預算,造價控制工程師對各施工方提交的已完工程量深入現(xiàn)場一項項核實,力求完整,準確。在確定了各施工單位的已完工程量后,根據(jù)確認的各項工程量進行造價核算,從而確定已完工程實際造價。業(yè)主據(jù)此作為撥付進度工程款的依據(jù),同時也可有理有據(jù)地拒絕某些施工單位的不合理的要求,避免了工程款超期撥付的情況發(fā)生。大型工程對工期限制較為嚴格,有經(jīng)驗的業(yè)主及監(jiān)理在施工前都要求施工單位做出完整有效的施工組織設計,對各階段的工程進度做出形象設計作為計劃進度。施工進行過程中,要求對各時期的實際進度與計劃進度對比,以期檢查進度完成情況,這兩種進度都是以計劃(或?qū)嶋H)完成金額與總合同金額之比計算,及時統(tǒng)計完成工程量(含變更工程量)及計算總費用是必需的。
  對于目前較為普遍的施工階段工程造價全過程控制工作,控制工作內(nèi)容及手段遠不止上面所述,但是通過以上方面的嚴格控制,從實踐中看,可以較好地控制工程造價,有效地節(jié)約業(yè)主的建設資金,能為工程竣工結(jié)算提供真實有效的數(shù)據(jù),為工程結(jié)算的順利進行奠定堅實的基礎,同時也能獲取大量的工程造價全過程控制的數(shù)據(jù),不斷提高工程造價全過程控制工作的水平。
  3 索賠的控制
  在施工階段,常會發(fā)生一些項目的索賠問題,而索賠問題也是雙方爭議最大、最難解決的問題。如何做好索賠控制,對施工單位來說很重要。
  3.1 提高索賠意識
  由于傳統(tǒng)管理方式,加上管理人員自身素質(zhì)以及綜合知識方面存在著不足,對索賠沒有概念,對處理索賠事件所需的證據(jù)資料不清楚,使索賠工作非常棘手。所以作為施工管理人員要充分掌握有關索賠工作的程序及內(nèi)容,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。并且對進度問題和其他重大問題的會議應當做好文字記錄,并讓會議參加者簽字,作為正式文檔資料。同時對業(yè)務往來文件應進行編號、記錄、做好文件管理工作,為以后索賠工作提供充足的事實和依據(jù)。
  3.2 分清索賠類型
  施工過程中常見的索賠類型有:
  ①設計圖紙發(fā)生變更;②不利的自然與人為障礙引起的索賠;③工期延長和延誤的索賠,如場地條件的變更,建設文件的缺陷,由于甲方的原因造成的臨時停工或業(yè)主供應的設備和材料的推遲到貨等,對以上延誤承包商可以要求費用補償和工期適當延長的合法索賠權(quán)力;對于因戰(zhàn)爭、罷工、異常惡劣氣候等造成的工期拖延,承包商可以得到適當推遲工期,但一般不能給承包商收回損失費用的權(quán)力;④因甲方的原因致使施工中斷和工效降低,可提出索賠;⑤因甲方原因工程終止或放棄,可提出索賠。
  3.3 索賠問題的處理
  在索賠問題處理當中,現(xiàn)場簽證項目的管理問題最大,所以施工管理人員要做好現(xiàn)場簽證項目的管理。施工單位在遇到簽證問題時,要立即辦理簽證手續(xù),同時做好現(xiàn)場第一手資料,為日后的索賠工作提供充足的證據(jù)資料。對已發(fā)生的索賠事件應及時、合理的地處理,把索賠問題擱置下來會給以后的工作帶來很大的麻煩,有時會因積累的索賠工作影響承包商的資金周轉(zhuǎn),從而影響整個工程進度,甚至造成承包方的經(jīng)濟損失得不到應有的補償?shù)取K栽谑┕み^程中對索賠工作要采取干凈利落的手法,發(fā)生一件,處理好一件,不留后患,為后期工作排除阻礙。
  4 工程造價款的結(jié)算控制
  工程結(jié)算時,有些條件變化使原簽訂合同價款發(fā)生變化,則需按規(guī)定對合同價款進行調(diào)整。作為造價工作者,要充分、透徹地理解合同的每項條款,按合同要求做好結(jié)算書,對于合同內(nèi)和合同外的項目要分類結(jié)算,并做好結(jié)算用的支持材料(如設計變更資料、現(xiàn)場簽證、工程量計算書、會議紀要等),結(jié)算資料要分門別類、準確、清晰,以利于結(jié)算工作的順利進行。為了更好控制結(jié)算,施工單位在工程施工過程中,就要抓好預算、中間結(jié)算、中間索賠的管理工作,做到及時、準確地計量和計價。而在實際施工中,大多數(shù)管理者忽視了這些環(huán)節(jié),造成最后竣工時,資料收集不全,許多問題弄不清,結(jié)算工作同施工過程嚴重脫節(jié),給工程結(jié)算帶來種種麻煩,甚至造成經(jīng)濟損失。
  5 結(jié) 論
  加強施工單位的造價控制是當前施工企業(yè)創(chuàng)效爭收的途徑之一。施工企業(yè)要根據(jù)自身的特點,積極倡導“合理預測、靜態(tài)控制、動態(tài)管理”的施工造價管理方式,正確處理好工程造價、工期和質(zhì)量的辯證關系,把“技術與經(jīng)濟相結(jié)合”的宗旨貫穿整個施工過程。逐步建立和完善適合本企業(yè)的施工管理工作體系,使施工管理人員知識多元化,優(yōu)質(zhì)、高效地完成所承接的施工任務。在施工管理中實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益。
  
  [作者簡介]郝立釗(1983—),男,漢族,河北唐山人,專科,助理工程師,研究方向:工程造價管理;張秀利(1984—),女,漢族,河北滄州人,本科,技術員,研究方向工程造價管理。

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