[摘 要]供應商管理是供應鏈中非常重要的一個環節,如何管理直接影響到原材料采購和產品的質量能否提高、生產成本能否降低、能否增加產品的市場競爭力及提高企業的經濟效益。面臨激烈的競爭環境,企業要想持續穩定的發展,必須加強供應商的管理。
[關鍵詞]加強;供應商;管理
[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)15-0089-02
1 供應商管理的目的
為了確保供應商的交貨質量,提高供應商交貨期的準確性,提升供應商的管理能力,降低企業的采購成本,必須加強對供應商的有效管理。
2 供應商選擇的原則
2.1 選擇多家廠家,確保貨源
一般采購品必須由兩家以上的供應商供應,一方面可以讓供應商之間相互競爭而提升服務和產品質量;另一方面借以防止意外事故發生而擔心供應來源不足。如果是長期購買的采購品,須選擇至少一家能保持密切聯系和良好的持續交易關系的供應商,能站在降低成本的角度為產品的開發出謀劃策,并和企業一起成長。供應商方面如果出現品質、價格和交期等對企業不利時,必須尋求改善或更換新的供應商。
2.2 市場調查,直接交易
選擇供應商之前必須進行廣泛的市場調查,根據其市場性、采購量、采購次數的重復性來決定供應商的數量。所選擇的供應商宜以直接交易為原則,如果是供應商采取轉包,即再外發給其他的廠商生產,除非事先雙方溝通確定,否則絕不允許。只有直接交易,才能確保質量并把采購價格降到最低。
2.3 定期考核,長期合作
供應商選定之后,企業須成立一個供應商考核小組,并公正公開地進行定期評鑒,重點以品質、價格、交貨期和服務作為考評的依據,考核合格的供應商,努力成為共存共榮的長期合作伙伴。
3 供應商管理的具體措施
3.1 對供應商進行調查,尋求潛在的供應商
首先對供應市場進行調查,對所采購的商品或服務,系統地進行調查,目的是了解供應商的整體情況:包括供應市場的規模、容量和性質、市場的環境、市場總的水平包括供應市場的生產能力、質量水平、價格水平、管理水平、技術水平、可供資源量、需求狀況和競爭性質等。在此基礎上對供應商進行初步調查,包括對產品的品種、規格等進行調查;了解供應商的實力、規模、產品的生產能力、技術水平、管理水平及信用度;了解供應商的地理交通情況、運輸方式、運輸時間、運輸費用等。
3.2 對供應商進行選擇
通過市場調查,找到潛在的供應商之后,對可能合作的供應商進一步審核,下列因素在供應商選擇時提供重要的依據:
一是價格因素。供應商的產品價格對生產商和銷售商的利潤率會產生很大程度的影響,價格通常是采購中最關注的問題。供應商對既定商品組合報價是否合理,供應商是否愿意協商價格,供應商是否愿意聯合起來共同降低成本,并提供各種折扣,都是需要考慮的因素。二是質量因素。產品的質量是供應鏈的關鍵,因為產品的使用價值是以產品質量為基礎的。如果產品的質量低劣,該產品將會缺乏市場競爭力,并很快被消費者淘汰并退出市場。因此,質