摘要:在21世紀科技信息不斷發展的過程中,企業的信息化建設,不僅能推動企業的市場發展,同時還在一定程度上創新了企業的管理模式,因而在企業發展的過程中有著極其重要的作用。文章針對信息化建設在企業發展的過程中的相關作用展開論述。
關鍵詞:信息化建設;企業發展;推動作用
企業信息化是指將企業的各項業務過程數字化的過程,它是一個系統工程。在企業內在動因的推動下才能開展。企業信息化建設是現代企業必不可少的組成部分,抓住財務和銷售信息化,企業信息化建設才能取得成功。由此可見,面對日益激烈的市場競爭,信息化建設不僅是企業提高市場競爭的根本基礎,同時還是企業經濟效益的根本保障,因而在企業的發展中起著核心作用。
一、信息化建設在企業發展中的重要性及其建立的條件
(一)信息化建設的重要性
企業信息化是指將企業的生產過程、物流過程、日常事務、財務管理、客戶交流等業務過程數字化,將其納入各種信息系統和網絡,并加以分析、計算,然后提供給各層次的企業人員觀察業務信息,做出合理決策的過程。信息化建設,不僅能推動企業的市場進程,同時還能促進企業的發展,為企業今后的市場發展及市場經濟效益打下結實的基礎。由此可見,信息化建設在企業發展的過程中有著極其重要的作用。
(二)企業信息化建設的條件
1、完善企業信息建設的領導機制。企業信息化發展的情況,關鍵還是看企業有無發展信息化的內在動力。而在其內在動力中,主要包括以下四點:首先,企業領導的信息觀念是企業信息化建設的基本保障。其次,企業制定一個好的信息化辦法是信息化能否成功的先決條件。再次,儲備信息化技術人才、管理人才是信息化的物質基礎。最后,要有專門的信息化領導機構統籌指揮管理。
2、堅持原則,合理制定企業信息化政策。在堅持原則,合理制定企業信息化政策中,主要包括以下幾點:首先,在信息化建設的過程中,應充分地與企業的經濟效益相結合,使其能夠更好地服務于企業的經濟效益。其次,在建立的過程中,還應與企業的實際發展狀況相結合,如企業的業務、大小以及流動資金等。最后,在建設的過程中,還應與市場信息保持一致。
3、財務管理信息化是企業信息化的重點。在企業的生存發展中,企業財務管理不僅關系著企業的日常運行,同時還關系著企業今后的生產及市場競爭。而建立財務管理信息系統,強化財務管理與資金流量監控,既可以掌握企業財務狀況,又可以防范資金風險、堵塞資產流失的漏洞,做到及時、準確、全面、便捷。大大提高財務管理效率,降低財務成本,改變舊式企業財務狀況不清晰的情況。
二、信息化建設推動了企業的發展
(一)完善了企業財務管理
在企業日常發展的過程中,財務是企業的“主動脈”,而企業財務系統的信息化,不僅避免了人為的財務影響,同時還提高了財務管理的效率。其主要表現在以下幾方面:首先,財務系統的信息化,使財務人員在管理的過程中,更為直觀、明朗地對財務進行管理,從而提高了管理質量及效率。其次,在管理的過程中,信息化的財務管理,還創新了財務管理模式,同時易于財務人員操作。
(二)完善了企業人力資源管理
在當今企業競爭的過程中,說到底還是人才的競爭。而企業信息化的建設,在一定程度上帶動了企業人力資源管理的信息化。使其在管理的過程,能夠借助網絡信息的優勢,提高管理效率。其主要表現在:首先,在人員的績效考評、薪酬評定以及企業人員的培訓中,都可以通過計算機來操作。其次,在人事管理上,計算機的使用,則能有效地避免“人情”的出現,從而能更好地體現出“公平管理”。
(三)促進了企業的生產、銷售
企業信息化建設,還促進了企業的生產及銷售,其主要表現為:一方面,生產信息化的建立,可以在一定程度上減少庫存、提高生產效率,同時還能減少殘次品的出現,從而有效地避免了安全事故的發展。另一方面,銷售的信息化,不僅能使企業準確的掌握市場信息,為企業下一步的生產目標奠定結實的信息基礎,同時還在一定程度上掌握企業的整體銷售狀況,從而為企業下一步的生產計劃提供可靠的參考。
(四)增加了企業的經濟效益
在企業發展的過程中,信息化建設的根本作用是推動企業的發展,增加企業的經濟效益。其主要表現為:首先,信息化的建設,能使企業第一時間了解到國內外市場的經濟信息,使企業能夠第一時間做出決斷,從而有效地避免了企業的經濟損失。其次,信息化建設,在一定程度上創新了企業的管理模式,使其能夠符合社會的發展潮流,從而增強了企業的市場競爭力,為企業今后的發展奠定了結實的基礎。由此可見,企業信息化的建設,在企業發展的過程中,有著極其重要的作用。
三、總結
綜上所述,企業信息化建設,不僅能推動企業經濟的發展,同時還促進了企業管理模式的創新,使其符合社會的發展,從而跟上時代的潮流。由此,就需要企業管理人員在企業管理的過程中,能夠充分重視企業的信息化建設,同時加強企業人員的計算機操作水平,使其能夠在操作的過程中,避免違規操作而帶來嚴重的損失。只有這樣,才能使企業在今后的發展中,獲取更多的經濟效益。
參考文獻:
1、張立平.企業信息化建設的三個關鍵環節[J].山西高等學校社會科