摘要:內部審計工作是對企業經濟活動的合法性、合理性、效益性以及反映經濟活動資產的真實性進行審核、監督和評價活動,對于企業的生存與發展有著重要的影響。正確認識企業內部審計工作,對完善其內部審計管理,促進企業的發展有著非常重要的意義。
關鍵詞:內部審計;重要性
一、引言
隨著全球經濟一體化的進程不斷加快,企業來自國內外的競爭也越來越激烈,企業經營風險不斷加大。我國內部審計作為企業內部管理的一個重要組成部分也得到了空前的發展。面對日趨激烈的競爭,內部審計領域有了新的拓展,內部審計由控制導向審計向風險導向轉變;從微觀的查錯防弊向宏觀的管理審計、效益審計轉變;從經營審計向戰略審計轉變;由防護性的監督、保證職能向預測、咨詢的價值增值和服務職能轉變。但在有些企業,特別是基層企業未曾涉及或涉及甚淺,內部審計還處在查處錯誤階段,對錯誤事項停留在調賬、糾正錯誤上,尚不能多角度、深層次分析問題,更談不上站在企業長遠發展的高度分析問題,提出建設性的建議,相比國際先進的審計理念和實務,我國內部審計的作用還有待開發。
市場競爭的加劇以及經濟危機的出現,促進了我國企業對于管理的認識,尤其是對財務管理、成本管理等方面的理解更加深刻。各企業也都開始積極實施管理體系的建設與完善,但是對于內部審計工作的重要性仍沒有足夠重視。雖然一些企業在組織結構建設過程中也建立了內部審計部門,但是往往是由財務部門兼任內部審計工作,并且也只是在年終對企業整體資金使用、經濟效益等情況進行了解,并沒有將內部審計工作真正有效的實施。這樣就導致了企業資金使用合法性、效益性不能真正得以體現,尤其是集團化企業下屬公司這種情況更加普遍。加快企業內部審計工作建設與實施,加快企業對于內部審計工作的認識已經勢在必行。
二、企業內部審計的作用
(一)監督作用
經濟監督職能是內部審計最基本的職能。企業內部審計的目的除了通常意義上的審查賬目和報表,還應包括評價企業的生產經營管理,并及時提出積極、合理審計建議;審計的作用不僅在于揭示差錯和弊端、維護財經法紀,還可以改善經營管理,提高經濟效益和保護國家和本單位的利益。
隨著企業的不斷發展,企業規模越來越大,審計的監督機制,要求企業按既定的目標政策認真履行企業的職責,發展經濟,同時也要揭露違法亂紀、貪污腐敗和損失浪費等生產經營活動的不足,達到加強企業控制、完善企業管理的目的。另外,隨著管理水平的提高,內審的作用將不僅限于事后監督,更多是事前預防與事中控制,它將對企業內部控制進行全過程、全方位的監督和評價。企業加強企業內部管理和健全內部監督制度直接關系到企業經濟效益的提高。因此,必須重視內部審計的監督職能,適應經濟發展的潮流,建立起適當的內部監督機制。
(二)鑒證作用
經濟鑒證是通過對被審計單位的會計報表等資料的檢查驗證來確定企業的財務狀況和經營成果是否真實、合法,同時出具書面證明,為委托人提供信息資料以取信公眾的職能,是經濟監督的一種派生職能。
隨著企業規模的不斷擴大,特別是集團企業,各部門、各子公司或分支機構都有著較強的經濟自主權,現在大多數企業其所有權與經營權是分離的,作為管理者,為了企業良性發展,也為了保證企業財務報表的真實性,要求內部審計在一定期間對本單位及其下屬機構和單位在財務收支、經濟效益及經營者離任審計等方面做出客觀、公平的評價和鑒證。
(三)協調作用
內部審計工作涉及到各個部門間的溝通了解,綜合性強,在各部門、各子公司或分支機構之間開展工作時,經常起到溝通協調的作用。另外,內部審計在部門風險管理中,也起著協調作用。不僅各部門有內部風險,而且各管理部門還有共同承擔的綜合風險,內部審計人員作為獨立的第三方,可協調各部門共同管理企業,以防范宏觀決策帶來的風險。
(四)參謀作用
參謀作用是指內部審計通過對經濟活動全過程的審查,利用專業知識和深諳企業內部情況的優勢,對有關經濟指標的對比分析,針對管理和控制中存在的問題,提出富有成效的意見和方案,幫助領導在正確決策時提供依據,促進企業改善經營管理。
內部審計要立足于本企業的實際情況,圍繞企業發展重點,為企業經營決策提供信息,做好領導的參謀。對領導關心的熱點問題、管理上的薄弱環節、影響企業效益的重點領域展開重點審計。內部審計應利用對國家政策和企業內部情況的熟知性,發揮參謀作用,做好領導的助手。
(五)經濟評價作用
企業管理者為了推進企業的迅速發展,加強其競爭力,要求他們必須加強企業經營管理,同時完善企業的內部控制體系,進一步提高經營效率,另外管理者也需要專門的內部審計人員對內部控制進行獨立檢查和評價,并對經理管理提供一定的咨詢工作,保證其經營決策依據的正確性。
三、企業內部審計工作重要性分析
(一)內部審計工作——降低企業各項經濟損失
內部審計工作的有效開展對企業的經濟活動具有一定的防范作用。通過事前決策審計,對企業資金的投放、投資效益、使用率、投資風險等進行審計,保障企業的經濟利益。并且通過內部審計人員在企業經濟合同審計過程中的工作,將合同履行過程中的糾紛因素排除,減少糾紛發生幾率,降低企業不必要損失的出現。
(二)內部審計工作的實施——維護企業利益
通過對企業會計資料、財務管理資料真實性、完整性、準確性的檢查,以及對企業經濟活動的審查,保障企業經濟活動符合國家政策法令,符合財務管理制度。同時,通過對財務信息的分析還可以及時發現企業內部營私舞弊、貪污盜竊、職務侵占等情況,充分保障了企業的利益。內部審計工作的實施,通過財務監督、財務信息分析、財務管理審查等方式,對企業資金使用去向、資金使用合理性等進行審核檢查,維護企業的經濟利益。
(三)企業內部審計工作——促進企業管理體系完善
通過對管理體系的分析,找出企業管理體系存在的不足,完善企業管理體系,促進企業的健康發展。而且,在內部審計過程中,由于審計工作與獎懲制度掛鉤,被審計部門在日常工作中會時刻檢查部門工作以及完善本部門工作流程,并對企業管理提出合理化建議。這在很大程度上促進了部門、企業經營管理問題的發現,促進了企業管理體系的完善。
(四)企業內部審計工作職能——促進企業健康發展
現代企業管理要求企業必須具有現代審計體系,通過內部審計工作以及內部控制體系的建立促進企業對市場經濟的適應,并通過內部審計工作的開展監督企業經濟活動、評價企業經濟活動等提高企業市場競爭力。現代企業內部審計工作,能夠及時、準確地向企業管理者提供企業經濟活動報告以及內部查錯防弊信息,同時還能夠通過內部審計體系對企業管理體系進行內部控制的評測,找出企業管理與控制的缺陷以及存在的問題,并根據問題進行分析,提出意見與措施。由內部審計的職能可以看出,企業內部審計工作的實施,對于企業發展的重要性。而且,內部審計工作的開展能夠通過對企業管理問題的提出和改進,促進企業管理體系的完善,促進企業經濟效益。并對企業財務管理水平的提高也有著一定的作用。通過對財務管理的審查促進企業財務組織結構優化,及時發現企業財務問題,并對企業經濟效益進行評價,促進企業對發展戰略的調整。
內部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,它從企業整體利益出發,發現問題、分析問題并解決問題;其目的在于為企業增加價值和提高企業的運作效率,幫助企業實現其戰略目標;是企業自我完善、健康發展的免疫機制。總之,內部審計對促進企業綜合能力的提升,促進企業市場競爭力的提升,促進企業的長期穩定發展有著重要的意義。
(作者單位:中國神華神朔鐵路分公司)