以財務檔案管理工作為重點 推進電視臺財務管理規范化建設

　　摘要：財務是電視臺事務性的工作之一，規范、有序的財務管理和運作是電視臺其他工作順利進行的重要保障，對于最大限度地降低運營成本、預防腐敗，推動電視臺更好的發展有著重要的作用。在財務規范化建設中，財務檔案工作是其中較為基礎和重要的環節。文章將就財務檔案管理中所存在的一些問題進行分析，并提出了以財務檔案管理為重點，推進電視臺財務管理規范化建設工作的構想。
　　關鍵詞：財務管理；財務檔案；規范化
　　財務檔案管理是電視臺財務工作的基礎和重要組成部分，是推進電視臺財務管理規范化建設的基礎環節。在電視臺日常財務工作中，依據相應的財務法律法規和工作制度，對財務檔案進行歸檔、整理和保存，是促進財務管理規范化，降低電視臺運營成本、預防腐敗，推進電視臺各項事務順利進行的關鍵步驟。
　　一、加強財務檔案管理對推進電視臺財務規范化的意義
　　財務檔案是記錄和反映某一單位或企業經濟運行情況的、專業的財務資料，具體包括會計憑證、會計賬簿、財務報告和會計核算材料等。財務檔案作為全面記錄經濟業務活動和資金運動的重要資料和綜合反映，是檢查財務行為是否遵守財經制度和紀律的重要憑據，也是進行經濟分析研究的重要依據和參考資料。全面、完整、有序的財務檔案，不但可以幫助財務人員反省、檢查以往的財務工作，為今后的財務工作提供一定的參考；同時也有助于管理層更好地了解電視臺的經濟運營狀況，以便合理規劃和安排資金的使用，最大限度地降低運營成本，為電視臺謀求更大的發展空間。可以說，財務檔案是電視臺財務管理工作的重要組成部分，也是評價財務管理水平的基本內容。在電視臺財務管理規范化建設工作中，加強財務檔案管理是首要的、基本的環節。無論是為了電視臺當下的生存，還是為了電視臺今后的發展，管理層、財務部門和財務工作者都要將財務檔案管理作為一項常規工作來抓。
　　二、財務檔案管理建設中存在的問題
　　第一，重視不足，責任不明。通常來說，電視臺上級主管部門和財務主管部門更重視財務工作人員所報送的財務報告，普遍忽略財務檔案建設工作。另外，財務檔案工作涉及到財務部門和檔案部門兩個部門之間的積極配合，很容易因為責任不清、分工不明而出現相互推諉和扯皮。長此以往，財務檔案工作必然陷入僵局。
　　第二，財務檔案缺乏完整性。隨著科技的飛速發展，計算機等現代信息技術已經被廣泛應用于財務工作中，電視臺財務檔案不僅包括紙介資料，還包括那些以軟盤、光盤等介質存儲的電子財務數據。但在現行財務檔案管理法規和制度中，對這部分資料缺乏必要的規定和指導，導致很多電算化財務資料散落在財務工作人員手中，這是財務檔案工作的重大失誤。
　　第三，使用頻繁，管理缺失。電視臺財務檔案是財務工作的基礎，財務內外部工作人員借閱次數較為頻繁，導致財務檔案管理人員工作量極大，容易造成管理不到位。例如，鑰匙無專人管理，財務人員自由出入財務檔案庫房；查借閱財務資料不進行登記，檔案丟失損壞責任無法追究。
　　第四，缺乏使用財務檔案的效果分析。財務檔案是對電視臺以往經濟運營情況的綜合反映，對于電視臺當前的資金運用和規劃有很一定的參考作用，但在工作實際中，很少有針對財務檔案的使用效果進行分析、總結和反思。因此，常常能看到這樣的現象，管理部門和財務人員在需要的時候就去“找”財務檔案來“用”，“用”完之后就將這些檔案“丟”在一旁，這樣就造成了一種惡性循環，財務檔案的使用和管理狀況不佳。
　　三、電視臺財務檔案管理對策探討
　　第一，轉變觀念，增強檔案意識。電視臺管理部門應當高度重視財務檔案工作，建立管理部門高度重視，財務主管部門和檔案部門分工合作的財務檔案工作權責體系，并嘗試將財務檔案納入業務評比和管理范圍，使工作人員明確責任，為維護財務檔案的完整性、系統性做出積極的努力。
　　第二，規范制度，完善檔案建設。“沒有規矩，不成方圓”，制度是電視臺財務檔案工作的規則和保障。檔案部門要督促和協助財務部門積極進行制度建設，如收集制度、立卷制度、歸檔制度、保管制度、利用制度、銷毀制度，以便為檔案管理工作提供明確的指導，財務工作人員也應當嚴格按照檔案管理工作程序和規范要求工作，提高財務檔案的質量，確保這些資料能夠妥善保管、有序存放、方便查閱。
　　第三，提高財務檔案管理人員的素質。電視臺財務檔案管理人員要針對經濟活動中出現的新事物、新問題、新情況等開展專題的業務學習、培訓與討論，找出符合政策、法規的業務處理流程與方法，提高檔案管理水平和解決問題的能力，積極主動地做好電視臺財務檔案管理工作。
　　第四，做好財務檔案利用效果分析。通過對財務檔案利用效果進行分析，有助于提高對財務檔案工作的重視，使財務檔案工作步入良性發展的狀態；同時，為電視臺進行科學的預測分析和決策分析，提供有價值的財務信息，也將進一步促進電視臺各項工作的順利進行。
　　四、結束語
　　財務檔案管理是一項基本的、長期的工作，是電視臺財務管理規范化建設的前提和基礎。電視臺管理部門及職能部門要高度重視這項工作，通過規范財務檔案管理制度、加強財務檔案管理人員培訓等重要舉措，推動財務檔案管理工作健康、有序的發展。
　　參考文獻：
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