試對控制論與會計關系的分析

　　摘要：縱觀現代經濟和會計的飛速發展，會計工作的管理功能在經濟工作中也發揮著越來越重要的作用，運用控制論的理論和實踐經驗來豐富會計工作，必將使會計核算的內涵和外延不斷延伸，豐富會計的職能管理，更好地發揮會計的控制作用。
　　關鍵詞：控制論；會計控制；會計核算
　　自從1948年諾伯特·維納發表了著名的《控制論——關于在動物和機器中控制和通訊的科學》一書以來，控制論的思想和方法已經滲透到了幾乎所有的自然科學和社會科學領域。維納把控制論看作是一門研究機器、生命社會中控制和通訊的一般規律的科學，由于它具有闡明各種科學共同規律的特征，所以很快就成為具有很大生命力的跨學科的邊緣科學，成為人類認識世界和改造世界的有力武器。盡管控制論是從自然科學首先興起，以后才逐步擴展到社會科學方面上來，并且在管理學中也得到充分應用，在現代社會它與會計的關聯已越來越緊密，充分學習控制論，將控制論應用到會計工作中來，無疑會更加促進會計工作的深遠發展。
　　一、控制與會計的關系
　　在控制論中，“控制”的定義是：為了“改善”某個或某些受控對象的功能或發展，需要獲得并使用信息，以這種信息為基礎而選出的、加于該對象上的作用，即為控制。控制論為其他領域的科學研究提供了一套思想和技術，如工程控制論、生物控制論、神經控制論、經濟控制論以及社會控制論等。而管理更是控制論應用的一個重要領域，人們對控制論原理最早的認識和最初的運用是在管理面。管理系統是一種典型的控制系統。管理系統中的控制過程在本質上與工程的、生物的系統是一樣的，都是通過信息反饋來揭示成效與標準之間的差，并采取糾正措施，使系統穩定在預定的目標狀態上的。從歷史和現實看，在企業經營活動中，控制已經作為一種管理手段和職能滲透到管理的方方面面，控制就是通過調節使客觀對象的運動始終保持在既定的軌道上，或者說使信息在規定的范圍內流動。廣義的控制可以說包括了全部管理工作，即收集和處理信息，做出控制決策，實現所做出的決策，對決策實現的情況進行考核、評價、組織信息反饋，狹義的控制是指使被控制的對象按照決策所規定的目標和軌道運行。
　　現代會計的基本職能是核算和監督職能，會計的核算職能，簡單地說就是核算經濟活動情況，提供經濟信息，即通過會計工作，記錄、計算、反映生產經營過程中的耗費和生產經營成果，為人們了解生產經營情況，及時總結經驗提供科學的數據。會計的監督職能就是會計人員通過會計工作，對經濟活動進行監督檢查。反映和監督兩個職能是密切聯系、相輔相成的。只有反映、沒有監督，會計工作就不能起到它正確反映的作用；只有監督，沒有核算反映，則會計監督就失去基礎，無從實行。隨著經濟的發展和管理會計的出現，人們對會計職能的認識也不斷發展，認為會計監督不僅要對已經發生或已完成的經濟活動進行事后的監督，還要實行事中的監督和事前的監督。通過經濟活動全過程的監督，以控制經濟活動的進程，達到預期的目的和要求。所以，會計工作中也處處體現著控制管理功效。
　　二、會計工作發揮著“控制器”的作用
　　一個企業單位為了完成自己的目標任務，實現確定的計劃，達到預期的目標，就必須及時獲得和利用信息，建立自己的控制系統，形成自己的管理體系，使自己的經濟活動正常運行；使自己的資金協調從貨幣形態轉化為實物形態，再從實物形態轉化為貨幣形態；使自己的計劃或定額得到落實；使生產經營過程中的物資消耗、費用開支和工資支出等受到監督；使產品得以銷售和經濟效益得以實現等等，所有這些工作都要通過會計來完成的，所以會計在經濟管理中客觀地發揮著“控制器”的作用。會計在其具體工作中，利用會計數據對有關經濟活動進行事前控制、執行中控制、反饋控制和預防控制等。所謂事前控制，即事前根據各種信息對經濟前景進行預測，經過決策形成計劃后，在根據新的信息預測計劃在執行中可能出現的差異，并在事前提出調整和修正差異的措施，以控制計劃的順利實現。所謂執行中控制，即在經濟活動中，對每項經濟活動進行合理、合法和是否符合計劃要求的審查，以控制每項經濟活動都按照預期的目標進行。所謂反饋控制，即利用執行計劃過程中的反饋資料，如各種會計報表和各種計劃執行情況檢查表等，與原定計劃進行對比分析，發現矛盾，查找原因，提出解決矛盾的調整辦法，使計劃更能符合實際情況。所謂預防控制，即在制定了計劃或確定了預期目標以后，根據事物發展的規律，預計在執行中可能出現的并有針對性地制定各種規章制度和預防措施，以防止和阻止各種可能出現的問題的發生和發展。
　　由此可見，會計的具體工作過程，就是對經濟活動進行控制的過程，從而使會計成為經濟控制系統中不可缺少的組成部分，按照控制論的要求來組織工作，就可以更好地發揮會計的作用，使會計成為有力的控制手段，發揮“控制器”的作用。
　　三、會計核算中的控制類型
　　第一，平衡控制。企業在川流不息的經濟活動過程中，必須維系物資流、資金流的動態平衡，如果失控，就會造成運行系統的紊亂，從而影響企業的整體目標的實現。平衡關系是現代會計的基礎，也是其發揮作用的始點，通過會計工作自身的特點，可以從數量、數字的平衡與否在一定程度上發現所提供信息準確程度，也可以從質的平衡與否在一定側面揭示經濟活動的某些問題，以便采取措施，予以調解和糾正。以單位會計報表為例，會計基本報表為資金平衡表和利潤表，前者從橫向列示各類資金的來源與占用的相互依存，相互制約，相互平衡的關系，通過量與質的變動及結果，反映考核其來源數額的多少，是否合理合法，與其相平衡的占用分配和使用狀況如何，是否正常正當，從中發現問題，調解相互間的平衡關系，合理地籌集、分配和使用資金，保證各個環節的有機聯系，順暢地實現從一種形態到另一種形態的更替；而利潤表則從縱向反映企業經營過程及其結果，資金回收與耗用的差額，表現為經營利潤或虧損，這本身也是一種平衡關系，通過這種平衡關系，可以看出費用成本與收入、利潤（或虧損）相互間的關系，以便對癥下藥，調節經營管理行為。
　　第二，目標控制。提高經濟效益是一切企業進行經濟活動的中心目標，成為決定企業生存與發展的關鍵，因此，企業對于取得的勞動成果與發生的勞動耗費和占用，對于取得任何效果的一切實踐活動，都要做出客觀做經濟評價，并力圖使經濟活動達到原定目標。會計是記錄的基礎，也是進行目標控制的基礎，通過會計的記錄和核算，能及時掌握企業經營狀況，為企業在正常軌道下的運行提供目標控制的依據。
　　第三，協調控制。企業在組織和開展經濟活動時，必然會發生橫向和縱向、外部和內部、內部各部門之間的種種經濟聯系，作為會計管理系統，通過縱橫之間的經濟聯系和信息的上下傳輸，從中起著一種協調各方的作用。這里所謂的協調，主要是說企業各個組成部分，各有其職能和目標，在時間和空間上相互分享，為使生產經營的各個環節科學地合理地聯系起來，就需要按照總體安排把各方聯系起來，而會計管理系統正可以起到這個作用，它通過記錄、計算、整理經濟動態數據和指標，銜接企業各方面的計劃，調整和理順各方面的關系，如按照有關規定對企業的收支進行計算和比較，如實反映企業的財務成果和利稅繳留情況，從而合理分配企業的純收入，正確處理企業與各方面和企業內部的經濟關系。
　　應當說明，以上所述的幾種控制作用，相互間密不可分，并無明顯的界限，在現代企業的經濟管理中，會計控制將占有越來越大重要的地位，發揮越來越大的作用。
　　參考文獻：
　　1、王海林.試論會計信息系統運行階段的風險與控制[J].會