摘要:文章按照新《醫(yī)院會計制度》規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院固定資產(chǎn)不同來源,舉例說明醫(yī)院固定資產(chǎn)增加的會計處理方式,以期指導醫(yī)院會計人員對本單位固定資產(chǎn)進行會計核算,做好固定資產(chǎn)核算工作。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院固定資產(chǎn);初始計量;實際成本
新《醫(yī)院會計制度》于2012年1月1日起在除城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院等基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)以外的全國各類各級獨立核算的公立醫(yī)院實施。本文擬對醫(yī)院固定資產(chǎn)增加的核算,即醫(yī)院固定資產(chǎn)初始計量的核算進行討論,以期幫助廣大會計人員學習會計制度,了解醫(yī)院固定資產(chǎn)會計核算。
一、固定資產(chǎn)概念及其特點
新《醫(yī)院財務(wù)制度》第四十四條規(guī)定,固定資產(chǎn)是指單位在1000元以上,使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。另外,對于單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。醫(yī)院固定資產(chǎn)分為四類:房屋及建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、其他固定資產(chǎn)。
會計制度特別強調(diào),圖書參照固定資產(chǎn)管理辦法,加強實物管理,不計提折舊。
從固定資產(chǎn)定義可以看出,固定資產(chǎn)有以下特點:一是醫(yī)院固定資產(chǎn)價值比較大,通常單位價值在1000元以上。為了管理上的方便,醫(yī)院的圖書雖然單位價值不達標準,但參照固定資產(chǎn)管理辦法,作為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理。二是醫(yī)院固定資產(chǎn)使用期限長,通常在一年以上(不含一年)。這是作為固定資產(chǎn)與材料物資比較的一大特點。三是多次使用仍然保持原有物資形態(tài)。作為勞動工具的固定資產(chǎn),能夠多次參加醫(yī)療服務(wù)活動而不改變其原有物資形態(tài)。
二、固定資產(chǎn)初始計量核算涉及的賬戶
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理既要滿足預(yù)算管理的需要,又要滿足財務(wù)管理的需要。因此,固定資產(chǎn)初始計量核算涉及的賬戶除了有“固定資產(chǎn)”賬戶、“在建工程”賬戶外,還設(shè)有“待沖基金”賬戶、“財政補助收入”賬戶、“財政項目補助支出”賬戶、“科教項目支出”賬戶、“長期應(yīng)付款”賬戶和“其他收入”賬戶等。
(一)“固定資產(chǎn)”賬戶
1、賬戶用途:用來核算固定資產(chǎn)原價。
2、賬戶性質(zhì):屬于資產(chǎn)類賬戶。
3、賬戶結(jié)構(gòu):借方登記固定資產(chǎn)原始價值增加數(shù)額,貸方登記固定資產(chǎn)原始價值減少數(shù)額,余額在借方,表示醫(yī)院擁有固定資產(chǎn)原始價值數(shù)額。
(二)“在建工程”賬戶
1、賬戶用途:核算醫(yī)院為建造、改建、擴建及修繕固定資產(chǎn)以及安裝設(shè)備而進行的各項建筑、安裝工程所發(fā)生的實際成本。
2、賬戶性質(zhì):屬于資產(chǎn)類賬戶。
3、賬戶結(jié)構(gòu):借方登記各項建筑、安裝工程發(fā)生的實際成本,貸方登記固定資產(chǎn)完工、交付使用結(jié)轉(zhuǎn)至“固定資產(chǎn)”賬戶的實際成本,余額在借方,表示醫(yī)院尚未完工的在建工程發(fā)生的實際成本。
(三)“待沖基金”賬戶
1、賬戶用途:核算醫(yī)院使用財政補助、科教項目收入購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)或購買藥品、衛(wèi)生材料等物資所形成的,留待計提資產(chǎn)折舊、攤銷或領(lǐng)用時發(fā)出庫存物資時予以沖減的基金。
2、賬戶性質(zhì):屬于凈資產(chǎn)類賬戶。
3、賬戶結(jié)構(gòu):借方登記醫(yī)院使用財政補助、科教項目收入購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)或購買藥品、衛(wèi)生材料等物資所形成的基金,貸方登記計提資產(chǎn)折舊、攤銷或領(lǐng)用時發(fā)出庫存物資時予以沖減的基金,余額在貸方,表示醫(yī)院尚未沖減完畢的待沖基金數(shù)額。
(四)“財政補助收入”賬戶
1、賬戶用途:核算醫(yī)院按部門預(yù)算隸屬關(guān)系從不同財政部門取得的各類財政補助。
2、賬戶性質(zhì):屬于收入類賬戶。
3、賬戶結(jié)構(gòu):貸方登記按照財政直接支付的金額、其他方式下實際收到的財政補助收入金額及財政授權(quán)方式下按照財政授權(quán)支付到賬額度金額和年末醫(yī)院本年度財政授權(quán)支付預(yù)算指標大于零余額賬戶用款額度下達的數(shù)額,借方登記期末轉(zhuǎn)入本期結(jié)余和財政補助結(jié)轉(zhuǎn)(余)的各類收入。期末,將目余額結(jié)轉(zhuǎn)后,該賬戶無余額。
(五)“財政項目補助支出”賬戶
1、賬戶用途:核算醫(yī)院本期使用財政補助發(fā)生的支出。
2、賬戶性質(zhì):屬于支出類賬戶。
3、賬戶結(jié)構(gòu):借方登記按照《政府收支分類科目》中“支出功能分類科目”的“醫(yī)療衛(wèi)生”、“科學技術(shù)”、“教育”等相關(guān)科目的支出,貸方登記轉(zhuǎn)入財政補助結(jié)轉(zhuǎn)(余)的數(shù)額,期末結(jié)轉(zhuǎn)后,該賬戶無余額。
(六)“科教項目支出”賬戶
1、賬戶用途:核算醫(yī)院使用除財政補助收入以外的科研、教學項目收入開展科研、教學項目活動而發(fā)生的各項支出。
2、賬戶性質(zhì):屬于支出類賬戶。
3、賬戶結(jié)構(gòu):借方登記使用科教項目收入發(fā)生的各項支出,貸方登記期末轉(zhuǎn)入科教項目結(jié)轉(zhuǎn)(余)的數(shù)額,期末結(jié)轉(zhuǎn)后,該賬戶無余額。
(七)“長期應(yīng)付款”賬戶
1、賬戶用途:核算醫(yī)院發(fā)生的償還期在1年以上的應(yīng)付款項。
2、賬戶性質(zhì):屬于負債類賬戶。
3、賬戶結(jié)構(gòu):貸方登記發(fā)生的長期應(yīng)付款,借方登記支付的長期應(yīng)付款,余額在貸方,表示醫(yī)院尚未償還的各種長期應(yīng)付款。
(八)“其他收入”賬戶
1、賬戶用途:核算醫(yī)院除醫(yī)療收入、財政補助收入、科教項目收入以外的其他收入。
2、賬戶性質(zhì):屬于收入類賬戶。
3、賬戶結(jié)構(gòu):貸方登記增加的各類其他收入,借方登記期末轉(zhuǎn)入本期結(jié)余的各類收入。期末,將本科目余額轉(zhuǎn)入本期結(jié)余后,該賬戶無余額。
三、不同來源固定資產(chǎn)的初始計量
醫(yī)院取得的固定資產(chǎn),應(yīng)當按實際取得時的實際成本作為入賬成本。不同來源固定資產(chǎn)初始計量方式如下:
(一)外購固定資產(chǎn)的核算
外購的固定資產(chǎn),其實際成本包括實際支付的買價、相關(guān)稅費以及使固定資產(chǎn)達到交付使用狀態(tài)前所發(fā)生的可直接歸屬于該項固定資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。
例1:某三級醫(yī)院購入反射手術(shù)無影燈一套,價款包含產(chǎn)品費用、主材及輔材費、運輸費(含上下車)、安裝調(diào)試費、檢驗費、技術(shù)培訓費、售后服務(wù)費及稅金等所有費用共計78000元。據(jù)供貨方發(fā)票、支票存根及固定資產(chǎn)驗收單,作如下分錄:
借:固定資產(chǎn)78000
貸:銀行存款78000
上述固定資產(chǎn)如果屬于醫(yī)院賒欠取得,則通過“應(yīng)付賬款”賬戶核算。分錄如下:
借:固定資產(chǎn)78000
貸:應(yīng)付賬款78000
如果醫(yī)院購入固定資產(chǎn)需要扣留質(zhì)量保證金的,醫(yī)院應(yīng)當在取得固定資產(chǎn)時,按照確定的完全成本確定固定資產(chǎn)或在建工程價值,按實際支付的款項減少銀行存款,差價款計入“其他應(yīng)付款”賬戶。
例2:某三級醫(yī)院新建一座小型醫(yī)療垃圾焚燒爐,需要支付投資款120000元。該醫(yī)院按合同規(guī)定,扣留質(zhì)量保證金10%,即12000元,待建設(shè)安裝調(diào)試完畢支付。其余款項分完工程度三次以支票付訖。
預(yù)付工程款:
借:在建工程——醫(yī)療垃圾焚燒爐 36000
貸:銀行存款 36000
支付工程款:
借:在建工程——醫(yī)療垃圾焚燒爐 36000
貸:銀行存款 36000
支付工程款:
借:在建工程——醫(yī)療垃圾焚燒爐 36000
貸:銀行存款 36000
同時,竣工:
借:固定資產(chǎn)——醫(yī)療垃圾焚燒爐120000
貸:在建工程——醫(yī)療垃圾焚燒爐108000
其他應(yīng)付款——建設(shè)單位
12000
建設(shè)安裝調(diào)試完畢支付剩余款項:
借:其他應(yīng)付款——建設(shè)單位
12000
貸:銀行存款 12000
(二)財政補助、科教項目資金購入固定資產(chǎn)核算
醫(yī)院使用財政補助、科教項目資金購入固定資產(chǎn)的,按構(gòu)成固定資產(chǎn)成本的支出金額,借記“固定資產(chǎn)”或“在建工程”賬戶,貸記“代沖基金”賬戶。同時,為了反映財政補助或科教項目補助金額,為財政預(yù)算管理提供資料,應(yīng)借記“財政項目補助支出”或“科教項目支出”賬戶,貸記“財政補助收入”或“零余額賬戶用款額度”賬戶等。
例3:某三級醫(yī)院通過政府采購方式購入一臺核磁共振,設(shè)備成本為500萬元,以科教項目資金支付。據(jù)供貨方發(fā)票、支票存根及固定資產(chǎn)驗收單,作如下分錄:
借:固定資產(chǎn)5000000
貸:待沖基金5000000
同時
借:科教項目支出5000000
貸:零余額賬戶用款額度
5000000
(三)融資租入固定資產(chǎn)的核算
醫(yī)院采用融資租賃方式購入醫(yī)療設(shè)備等取得的固定資產(chǎn),其成本按照租賃協(xié)議或者合同確定的價款、運輸費、途中保險費、安裝調(diào)試費等確定,按照確定的成本增加固定資產(chǎn),按照租賃協(xié)議或合同確定的租賃價款,增加長期應(yīng)付款。因醫(yī)院租入固定資產(chǎn)產(chǎn)生的運輸費、保險費等附帶成本,也計入固定資產(chǎn)價值。一般情況下,因融資租賃購入的固定資產(chǎn)不產(chǎn)生未確認融資費用。即固定資產(chǎn)成本按將來要支付的長期應(yīng)付款及購買固定資產(chǎn)發(fā)生的附帶成本確認。
例4:某三級醫(yī)院通過融資租賃方式購入一臺醫(yī)療專用設(shè)備,價款100000元,增值稅17000元,價稅款合計117000元,另以支票支付運雜費、保險費等附帶成本3000元。設(shè)備交付使用。
借:固定資產(chǎn)120000
貸:長期應(yīng)付款 117000
銀行存款 3000
(四)無償調(diào)入固定資產(chǎn)的核算
醫(yī)院無償取得的固定資產(chǎn),包括無償調(diào)入或接受捐贈的固定資產(chǎn),其成本比照同類資產(chǎn)的市場價格或有關(guān)憑據(jù)注明的金額加上相關(guān)稅費確定。
例5:某三級醫(yī)院無償調(diào)入一臺醫(yī)療專用設(shè)備,同類市價估計234000元,另以支票支付保險費、調(diào)試費等附帶成本6000元。設(shè)備交付使用。
借:固定資產(chǎn)240000
貸:其他收入234000
銀行存款6000
參考文獻:
1、中華人民共和國財政部.醫(yī)院會計制度[M].經(jīng)濟科學