試論ERP對企業(yè)財務(wù)管理的影響

　　【摘要】 ERP在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，帶來機遇的同時也對我們的財務(wù)管理工作提出了挑戰(zhàn)。文章從ERP系統(tǒng)內(nèi)涵及其在財務(wù)管理中的作用入手，分析了企業(yè)實施ERP系統(tǒng)后對傳統(tǒng)財務(wù)管理產(chǎn)生的重大影響：實現(xiàn)了財務(wù)管理的集成性、信息提供的及時性，生產(chǎn)與財務(wù)人員更好地整合，為ABC成本法的實施提供了平臺等，但同時也對企業(yè)實施ERP后提出了更多的挑戰(zhàn)，比如對企業(yè)會計人員、企業(yè)管理人員以及軟件開發(fā)商等。
　　【關(guān)鍵詞】 財務(wù)管理；ERP；業(yè)務(wù)流程
　　
　　一、ERP系統(tǒng)內(nèi)涵及其在財務(wù)管理中的作用
　　（一）ERP系統(tǒng)內(nèi)涵
　　ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)管理層及員工提供決策的一種現(xiàn)代化的管理平臺。它是一個以財務(wù)會計為基礎(chǔ)，以信息技術(shù)為依托，整合了企業(yè)管理觀念、業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)了企業(yè)對所擁有的人、財、物、信息等資源的共享和優(yōu)化的一種全面集成系統(tǒng)，研究的是如何利用現(xiàn)有的資源，實現(xiàn)利潤最大化。
　　（二）ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的作用
　　財務(wù)管理是一項綜合性很強的系統(tǒng)工程，財務(wù)管理水平的高低直接影響到企業(yè)的其他方面。它是企業(yè)管理的核心部分。財務(wù)管理的功能主要是以會計核算獲取數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，并在此基礎(chǔ)上進行整理加工，從而實現(xiàn)其預(yù)測、決策、控制和考核等功能，強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。企業(yè)實施ERP系統(tǒng)后，ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了由事后反映到財務(wù)管理信息處理再到多層次、一體化的財務(wù)管理支持，使企業(yè)的財務(wù)部門能更好地完成計劃與控制的職能，它改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，依托ERP平臺，可以進行更廣泛的經(jīng)濟資源和經(jīng)濟信息的集成，從而為企業(yè)科學(xué)決策提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)提供的不僅是基本財務(wù)職能，而且還可以成為透視經(jīng)營、保障業(yè)務(wù)發(fā)展的全新的工作平臺。
　　
　　二、ERP系統(tǒng)對傳統(tǒng)財務(wù)管理的影響
　　（一）ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)管理的集成性
　　在企業(yè)的管理中核心內(nèi)容為企業(yè)的財務(wù)管理，傳統(tǒng)的財務(wù)管理很難使企業(yè)財務(wù)與生產(chǎn)、購銷等各部門實現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)，而實施ERP后把企業(yè)作為一個整體，使得業(yè)務(wù)處理與財務(wù)核算做到了整合。通過采購、生產(chǎn)、銷售、存貨和財務(wù)集成，在進行業(yè)務(wù)流程處理的同時實現(xiàn)了會計信息集成化財務(wù)管理。通過網(wǎng)絡(luò)在資金流、信息流及物流三流合一的基礎(chǔ)上強調(diào)了企業(yè)整體資源的優(yōu)化配置，充分提高了企業(yè)的核心競爭力。
　　（二）ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了信息提供及時性
　　傳統(tǒng)的財務(wù)管理活動需要對財務(wù)數(shù)據(jù)層層匯總、逐級上報，進行大量重復(fù)性工作，很難做到數(shù)據(jù)提供及時，也阻礙了企業(yè)管理者作出正確的決策。在實施全面的ERP系統(tǒng)后，能夠?qū)ζ髽I(yè)所有部門、環(huán)節(jié)實施有效的制約及監(jiān)控， 能夠及時掌握內(nèi)部和外部信息，提高數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性。因此，能為企業(yè)及時決策提供準(zhǔn)確信息。
　　（三）ERP系統(tǒng)使企業(yè)的生產(chǎn)與財務(wù)人員更好地結(jié)合
　　傳統(tǒng)的財務(wù)管理活動中，財務(wù)部門與生產(chǎn)部門很難結(jié)合，使得財務(wù)人員很難及時得到準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，并且所收集數(shù)據(jù)資料較為滯后，這樣也就無法對生產(chǎn)部門做到有效的計劃與控制。而實施ERP系統(tǒng)后生產(chǎn)部門與財務(wù)部門在同一環(huán)境下、同一系統(tǒng)下做到了企業(yè)各部門的整合，為準(zhǔn)確及時的信息傳遞提供了平臺，使企業(yè)對庫存物料的掌握更準(zhǔn)確，因此，財務(wù)部門隨時可以監(jiān)控企業(yè)庫存。ERP將生產(chǎn)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)集成為一體，而不再是把企業(yè)當(dāng)成一個部門。
　　（四）ERP系統(tǒng)為ABC成本法的實施提供了平臺
　　傳統(tǒng)成本會計核算成本的方式是利用完全成本法將生產(chǎn)費用進行分配，但是隨著技術(shù)不斷進步，產(chǎn)品成本中材料費、人工費所占的比重不斷降低，而更多的是間接生產(chǎn)費用的分配。如果我們還是采用傳統(tǒng)一刀切的方式對間接生產(chǎn)費用按照某種分配方法進行分配，將影響成本核算的準(zhǔn)確性。因此，會計界提出了適應(yīng)新制造環(huán)境的成本核算方法即作業(yè)成本法（Activity-Based Costing，簡稱ABC），目前，在許多競爭激烈及人工成本較低的高新技術(shù)企業(yè)已得到了普遍的應(yīng)用。然而作業(yè)成本法的應(yīng)用還得依賴于企業(yè)的“作業(yè)鏈”和“價值鏈”，實施ERP系統(tǒng)后各種作業(yè)之間的關(guān)系都能夠追蹤分析，不但準(zhǔn)確地核算了企業(yè)的成本，而且還能為企業(yè)消除“不增值作業(yè)”，改進“增值作業(yè)”，最大化提供有用的會計信息，從而提高決策、計劃、控制的科學(xué)性和有效性。
　　
　　三、ERP系統(tǒng)對財務(wù)管理的挑戰(zhàn)
　　（一）對會計人員的挑戰(zhàn)
　　1.會計人員角色的轉(zhuǎn)變
　　傳統(tǒng)的財務(wù)管理中會計人員主要是對“賬”的管理，體現(xiàn)在對會計信息的收集和核算，然后將會計信息傳遞給信息使用者，而對于管理決策功能執(zhí)行很少。實施ERP系統(tǒng)后，會計人員的會計核算職能相對減弱，這些數(shù)據(jù)的分析和整理都由計算機來完成，會計人員的角色由企業(yè)的“核算型”、“報賬型”人員向企業(yè)的管理人員轉(zhuǎn)變。由此避免了手工操作中核算、記賬、編報表的繁瑣工作，減少了大量的日常工作，優(yōu)化了企業(yè)財務(wù)管理的流程，使得會計人員的工作重心轉(zhuǎn)移到如何更好地為企業(yè)財務(wù)管理作出決策分析上，同時使得企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門更好協(xié)調(diào)，從而保證管理有效，決策正確。
　　2.會計人員的素質(zhì)仍需加強
　　公司實施ERP系統(tǒng)后，對企業(yè)會計人員要求更高，不但應(yīng)具備過硬的專業(yè)素質(zhì)，而且還應(yīng)懂得計算機技術(shù)的應(yīng)用，同時還應(yīng)該通過ERP的應(yīng)用開拓管理思路，為企業(yè)的管理者提供高效的信息支持。有一些企業(yè)財務(wù)人員對ERP技術(shù)不熟練，在ERP投入使用初期階段，各個模塊功能、操作流程無法應(yīng)用于企業(yè)實際，因此也就不能在使用過程中針對ERP系統(tǒng)為企業(yè)更好地服務(wù)。在企業(yè)投入ERP系統(tǒng)后，會計人員應(yīng)加強培訓(xùn)，熟悉ERP系統(tǒng)軟件中各模塊的功能、業(yè)務(wù)操作流程，并且能夠在企業(yè)使用ERP系統(tǒng)后提出創(chuàng)造性的意見和建議。
　　（二）對管理者的挑戰(zhàn)
　　實施ERP系統(tǒng)后公司的管理人員首先應(yīng)從觀念上有所轉(zhuǎn)變，企業(yè)的管理人員必須認(rèn)識到ERP系統(tǒng)實施對企業(yè)的重要性，同時企業(yè)的管理人員必須統(tǒng)一思想、全面認(rèn)識，應(yīng)該注意到ERP軟件實施不僅是財務(wù)部門職能的轉(zhuǎn)變，而且是對企業(yè)整體的規(guī)劃。管理者應(yīng)充分調(diào)動各業(yè)務(wù)部門的積極性，樹立全員參與的意識。只有企業(yè)高層管理者的強力支持和各業(yè)務(wù)部門的全員參與，才能化解ERP實施過程中產(chǎn)生的矛盾，確保ERP項目的順利進行。
　　（三）對ERP軟件咨詢服務(wù)的挑戰(zhàn)
　　據(jù)有關(guān)資料顯示，我國企業(yè)管理軟件需求每年應(yīng)在200億元以上，面對如此龐大的市場，國外的軟件公司都在中國設(shè)立了銷售網(wǎng)點，國內(nèi)的一些著名的軟件開發(fā)商也針對企業(yè)需要開發(fā)了商品化的軟件，比如用友、金蝶等公司。在企業(yè)選擇采用ERP系統(tǒng)后，軟件的開發(fā)商應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身實際情況為其挑選適合企業(yè)的模塊，針對企業(yè)業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、產(chǎn)品差異較大的特點，需要ERP軟件開發(fā)者具備較強的應(yīng)變能力。在軟件的使用過程中，開發(fā)商應(yīng)該提供全面的培訓(xùn)工作，介紹軟件的功能，讓使用者了解軟件中的每一模塊的作用，以及如何做到各模塊的整理利用，需要總結(jié)管理過程中存在的問題，并不斷對業(yè)務(wù)流程進行完善，以滿足軟件需求者的個性化需求。軟件開發(fā)商還應(yīng)隨時對軟件進行更新，掌握市場動態(tài)，提供及時的跟蹤咨詢和定期的培訓(xùn)服務(wù)，使軟件更好地為企業(yè)服務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)資源的整合。
　　
　　【參考文獻】
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