【摘要】 會計信息化在我國已發展三十余年,為提高會計信息質量做出了有目共睹的貢獻。XBRL的出現又為會計信息化提供了強有力的支持,能夠進一步確保會計信息質量?;赬BRL、物聯網、云計算等新標準、技術和方法構建智能會計系統,在商品上加注標簽,讓會計系統自動識別、進行無人工干預的會計核算,能夠最大限度保證會計信息質量,有力保障經濟穩定運行。
【關鍵詞】 XBRL;物聯網;會計信息化;會計信息質量
一、會計信息化概述
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會計信息化在我國的發端可以追溯到二十世紀七十年代末的會計電算化工作。1979年,長春第一汽車制造廠在財政部的支持下,投資500萬元,從民主德國(東德)進口電子計算機,與中國人民大學合作進行計算機在會計工作中應用的試點工作,從而拉開了我國會計電算化工作的序幕。“會計電算化”一詞于1981年中國會計學會在長春市召開的財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會上正式提出。它是以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱。1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們認為,隨著計算機和現代信息技術的飛速發展,會計信息需求的日益增加,會計電算化的功能不斷拓展和豐富,將會計電算化改為“會計信息化”。
會計信息化的發展離不開計算機技術的支持,會計信息化快速發展的三十年,是計算機軟、硬件前所未有地普及與發展的三十年,計算機、互聯網已經與社會經濟生活密不可分。會計信息化的重要載體——會計軟件,經歷了由核算型向管理型、決策支持型、分析型轉變,由小規模軟件向大規模軟件發展,由單純的會計核算軟件向綜合業務處理的會計軟件發展,向以會計電算化為中心的企業管理軟件發展,向MRPⅡ和ERP系統發展。
1998年,美國注冊會計師Charles Hoffman率先提出XBRL(eXtensible Business Reporting Language,可擴展商業報告語言)。財政部于2009年發布的《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》中提出全面推進我國會計信息化工作的目標:力爭通過 5~10年左右的努力,建立健全會計信息化法規體系和會計信息化標準體系〔包括可擴展商業報告語言(XBRL)分類標準〕。由此可見XBRL的技術優勢得到了財政部的重視。
(二)會計信息化的意義
實施會計信息化,能夠降低會計人員工作強度,提高會計工作效率;促進會計工作規范化,提高會計工作質量;促進會計工作職能轉變,提升會計人員素質;優化企業經營管理決策;豐富會計理論與實踐。
大力推進會計信息化,能夠實現大型企事業單位會計信息化與經營管理信息化融合,提升企事業單位的管理水平和風險防范能力;實現大型會計師事務所采用信息化手段對客戶的財務報告和內部控制進行審計,提升社會審計質量和效率;實現政府會計管理和會計監督的信息化,提升會計管理水平和監管效能。
會計信息化是國家信息化的重要組成部分。加強會計信息化建設,能夠進一步提升會計工作水平,促進經濟社會健康發展。
二、會計信息化與會計信息質量
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會計信息質量高低直接影響著利益相關者做出正確決策,關乎市場運行效率和國家經濟調控效果。影響會計信息質量的因素很多,以下列舉主要幾點:
1.會計準則質量
會計準則是會計人員從事會計工作的規則和指南。新會計準則的頒布,昭示著我國會計準則與國際會計準則的趨同,在多個國家和地區獲得認可。新會計準則極大地提高了會計信息質量,但是經濟事務不是一成不變的,會計準則也不可能“以不變應萬變”。那么,會計準則質量的高低勢必影響著會計信息質量的高低。

2.公司治理結構
公司治理結構是對公司進行管理和控制的體系,是處理企業各種契約關系的一種制度。股東構成(股權集中度)、董事會和監事會都從各自的角度影響著會計信息質量。董事會、經理層、股東和其他利益相關者,都會以自身利益為主要訴求,在影響力所及范圍內左右著會計信息質量。
3.信息技術條件
隨著計算機、互聯網等信息技術的不斷進步與發展,會計信息化得到大范圍普及應用。會計信息化提升了會計核算水平,既增強了核算效率,又改善了核算效果,使會計信息質量得到保證和提高。值得關注的是,會計信息化目前到了重要的轉折點,XBRL、物聯網、云計算等新標準、技術和方法的出現,正在影響著會計事業的發展。
4.會計人員素質
不論多么完善的會計準則、多么合理的公司治理結構、多么先進的技術方法,最終都要依賴人的執行,會計信息質量取決于會計人員的素質。目前會計職業進入門檻不高,加之誠信環境不佳,稍有利益誘惑,會計人員極易造成人為會計信息失真,降低會計信息質量。
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實踐證明,會計信息化能夠保證和提高會計信息質量。又如前所述,會計信息質量眾多影響因素中人的因素最為關鍵。因此,若能減少人對會計工作的干預,會計信息即可真實反映會計主體原貌。
會計工作包括會計核算工作、會計管理工作和會計組織工作。會計信息質量離不開這三個方面的努力,其中會計核算工作是基礎,亦為本文討論重點。會計核算工作,是為完成會計核算任務,采用相應方法,對經濟活動進行確認、計量、記錄和報告的工作,以便提供全面、系統、真實、正確和有用的會計信息。
1.會計信息化成績
目前的會計信息化主要解決了記錄與報告環節,只有會計記錄與會計報告便于將格式、規程固定下來予以程序化。會計人員將會計憑證輸入計算機后,全由相關會計軟件完成證、賬、表的處理,將人對會計記錄和會計報告的干預降到最低限度,既提高了效率,又保證了質量。XBRL的應用,更是實現了跨平臺、跨語言、低成本、高效率的會計報告。
2.會計信息化不足
但是,目前會計信息化對于會計確認與計量暫時沒有對策,因為會計確認與會計計量需要依賴會計人員的職業判斷,難以程序化。盡管會計信息化系統可以減少人對處理、輸出端的干預,以此保障會計信息質量,但是難以控制系統的輸入端。若會計人員囿于自身業務水平或是受到其他因素影響,無意、故意甚至惡意輸入有誤數據,最終輸出的會計信息質量必將難以保證。
三、構建無人工干預的智能會計系統
如何化解目前會計信息化的上述不足,筆者借助XBRL、物聯網、云計算等新標準、技術和方法,在此大膽設想,構建無人工干預的智能會計系統予以解決。
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1.智能會計系統的運作機理
讓商品(包括勞務)自身攜帶會計核算必需的所有數據,再由軟件按照會計準則完成會計確認、會計計量、會計記錄和會計報告。
智能會計系統,可以實現會計核算全過程無人工干預,系統自動確認某項商品是資產、負債等,計入哪個賬戶?入賬金額多少?屬于借方還是貸方?之后進行記錄的自動處理,最終按需提出報告。
2.智能會計系統與現有會計信息化比較
現有會計信息化中會計確認與計量仍然需要會計人員的職業判斷,但是智能會計系統借助帶有詳細數據的商品標簽,做到會計核算所有環節的計算機處理。
3.智能會計系統的影響
智能會計系統運行最大限度去除會計核算中的人為影響,可以做到會計數據“原汁原味”,以此保證會計信息質量。
任何層次、級別的商品均有唯一編碼,攜帶獨有數據。在會計工作循環中,隨業務進程而融合,不受人為影響,真正做到“數出一家”,有利于投資人、債權人、銀行、稅務、財政等利益相關者各自做出合理決策,降低交易成本。
智能會計系統若能實現,會像會計電算化一樣給會計人員造成較大沖擊。會計電算化取代了大量從事會計記錄和報告的會計人員,智能會計系統能夠代替會計人員進行確認與計量,因此會計人員會大量減少??梢钥隙ǖ氖牵瑫嬄殬I不會消亡,只是工作重心徹底移至預測、分析和決策,真正促成會計人員履行管理角色。
?。ǘ┲悄軙嬒到y的技術可行性
盡管智能會計系統是筆者的大膽設想,但都是基于XBRL的思想、物聯網的戰略以及云計算的技術等已有條件做出的。因此,構建智能會計系統具備技術可行性。
1.XBRL
XBRL的出現是為了方便交換、分析會計報告,其基本思想是在會計數據上加上標簽,便于跨平臺、高效率、低成本的使用。由于XBRL的技術優勢,證券、基金、銀行、公司、政府部門等紛紛加入應用隊伍,我國在這一領域處于世界先進行列。
隨著研究、應用的深入,除了XBRL報告,XBRL分類賬也受到了關注,XBRL逐漸向會計數據上游應用。有理由推定,XBRL可以用于最初數據(例如最初級的材料等)。在符合會計準則要求的語言規則下,便捷地進行分析、處理。
在智能會計系統中應用XBRL,具有較好的技術條件、應用環境,還有較好的政策背景。2009年4月財政部發布的《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,確定了我國會計信息化以XBRL為先導,引領和帶動全面會計信息化的有序推進和目標的實現。
2.物聯網
物聯網被正式列為國家五大新興戰略性產業之一,物聯網是新一代信息技術的重要組成部分。物聯網是指通過射頻識別(RFID)技術、紅外感應器、全球定位系統、激光掃描器等信息傳感設備,按約定的協議,把任何物體與互聯網相連接,進行信息交換和通信,以實現對物體的智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡。
物聯網能夠在源頭解決數據問題,在原材料采購之初就嵌入RFID電子標簽,加注符合XBRL規范的數據(財務數據和非財務數據),在其后的入庫、領用、在產品、產成品入庫、銷售等諸多環節中,設置感應器實時獲取、交換、分析數據,并導入數據倉庫。全部過程沒有人工的參與,能夠保證數據的真實性。
物聯網還能用于數據跟蹤,用于分析、計算生產成本等關鍵指標,從中發現問題,便于改進經營管理,提高經濟效益。
3.云計算
云計算是網格計算、分布式計算、并行計算、效用計算、網絡存儲、虛擬化、負載均衡等傳統計算機技術和網絡技術發展融合的產物。它將計算任務分布在大量計算機構成的資源池上,借助SaaS、PaaS、IaaS等先進的商業模式把強大的計算能力分布到終端用戶手中。
云計算可以幫助企業(尤其是中小企業)實現高效管理、便捷維護、低成本運營,而且便于企業與供應商和客戶、銀行、稅務、海關、會計師事務所等眾多相關利益者保持緊密聯系,甚至數據鏈接,實現數據的外部協同。
四、結語
本文所設想的智能會計系統,可以最大限度減少會計信息失真、保證會計信息質量,但要實現應用,還有很長的路要走。盡管目前難以實現,但是筆者樂觀估計會計信息化終究能夠真正實現會計核算工作全自動化,最大程度地保障會計信息質量。
全國會計信息化年會迄今即將十屆,為我國會計信息化事業的發展做出了不可磨滅的貢獻。謹以本文展望會計信息化的美好未來。
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