宏命令在Word與Excel中的簡單應用

　　摘 要： 宏是微軟公司為其Office軟件包設計的一個特殊功能，目的是讓用戶文檔中一些任務自動化；通過舉例對宏在Word與Excel中的簡單應用予以說明。
　　關鍵詞： 宏 Word Excel 應用
　　
　　Microsoft Office組件中宏（Macro）的應用具有很強的自動化功能，利用宏我們可以完成很多程序原本并不支持的特殊應用，所有想同時完成的操作都可以讓宏來一次完成，并且所有會不斷重復的命令都可以事先在宏里面定義好。目前，技校學生能夠熟練地掌握Word與Excel中常用的編輯、排版與數據處理等基本操作技巧，而對于宏的應用卻少之又少。在全國計算機信息高新技術考試中對于宏命令操作的考題占了一定的比重，但就現在學生所使用的學習教材對于宏命令操作的講解實例卻沒有涉及到。因此，我就結合自己在教學過程，針對于宏命令在Word與Excel中的應用談一些看法。
　　一、什么是宏
　　所謂宏，就是一組指令集，通過執行類似批處理的一組命令，來完成某種功能。簡單地說，那些能自動執行某種操作的命令都統稱為“宏”。如果在Word或Excel中需要反復執行某項操作，就可以將該項任務錄制為宏命令，再使用該宏命令來自動完成該任務。這樣使得原本需要多步操作才能完成的任務就可以利用宏命令來快速地完成，提高了工作的效率和辦公的自動化程度。
　　為了便于技校學生簡單、快速地掌握宏的應用。在這里分別以宏命令在Word和Excel中的應用舉例予以說明。
　　二、宏在Word中的應用
　　在Word中對文檔進行編輯時，經常需要對文字進行字體、字號、字形、顏色、字符間距，對段落進行行距、段落間距等一系列的設置，我們用一般的操作方法就是用鼠標逐步點擊菜單中的各項命令一項一項的完成，然而這樣的操作比較繁瑣，而且很費時間。如果我們能夠把這一系列操作錄制成“宏”，用宏命令來完成就可以大大提高工作效率。操作步驟如下：
　　1.執行“工具”→“宏”→“錄制新宏”命令，彈出“錄制宏”對話框。
　　2.在“宏名”文本框中輸入宏的名稱（宏名可自己定義）；在“將宏保存在”下拉列表框中選擇“所有文檔（Norma.dot）”，這保證所有的Word文檔都可以使用該宏。
　　3.單擊“將宏指定到”選項下的“鍵盤”按鈕，彈出“自定義鍵盤”對話框（也可以創建一個工具欄按鈕來代替快捷鍵）。
　　4.在“請按新快捷鍵”文本框中同時按下你希望用的宏的快捷鍵如ctrl+shift+F，單擊“指定”按鈕，最后單擊“關閉”按鈕。
　　這時在窗口中就出現了這樣一個浮動工具條，
　　同時鼠標的指針前方有一個小磁帶的標志出現，這就表明Word已經開始記錄你的操作了。此時，開始執行對文檔中的文字和段落進行的一系列格式化操作，如：設置字體、字號、字形、顏色、字符間距、段間距、行距等操作。
　　5.設置