商務英語報告寫作模式化現象探析

　　摘 要： 商務英語寫作是劍橋商務英語證書（BEC）中級考試的測試重點之一，是從事商務范疇人員與業務往來者交流的必備技能之一，是檢測學生寫作能力的重要方式之一。但模式化現象在商務報告寫作中表現得尤為明顯。
　　關鍵詞： 商務英語 報告寫作 模式化
　　
　　1?郾引言
　　英語寫作是英語聽、說、讀、寫四大基本技能之一，是知識的輸出環節。學生的寫作水平很大程度上反映該學生的英語水平。而模板作文的普及阻礙了學生知識的輸出和求異創新意識，本文將通過《新編劍橋商務英語》中級教材中的報告寫作來分析寫作模式化這一現象。
　　2?郾定義
　　在英語寫作中，很多學生會將模板作文應用于寫作中。劉琳指出“模板”一詞最初來源并應用于工業中，指“用木料或鋼材制成的澆灌混凝土工程用的模板”，即一種模型、模式。模板作文，顧名思義是將一種或若干種模型應用于寫作中。
　　3?郾商務英語報告寫作模式化
　　3.1商務英語報告寫作模式化體現
　　一般來說，商務英語報告四大部分必不可少：introduction，findings，conclusion和recommendation。每一部分寫作側重點不同，如第一部分主要介紹寫作的目的。參考句型：The aim or purpose of this report is to.../ This report sets out to...；第二部分是分析的部分；第三部分主要是對第二部分的總結。參考句型：It was concluded/ decided/ agreed/felt that.../ No conclusions were reached regarding...；最后一部分提出建議，參考句型：We would recommend that.../ It is suggested that...。
　　3.2寫作模式化分析
　　根據學生報告寫作上交的情況來分析，學生在第一、三、四大部分中基本都使用模式化寫作，套用一些句型。而在第二部分中，學生能根據所掌握的詞匯進行分析和寫作。分數的高低也主要源于這一部分。以下選取學生商務報告中的句子為例進行分析。
　　1)It was concluded that Worldwide Relocation would fulfill most of Fenway?蒺s needs.
　　2）Neither company meets all key needs.Compared with ERS，Worldwide Relocation?蒺s shortage is easier to overcome，so Worldwide Relocation is the choice.
　　大部分學生采用句型 It was concluded that...，并受這一句型模式的影響在結論部分的表述相差不大（見例句1），而從第二例句中可見，盡管沒有采取該句型，但通過分析將總結內容表達清楚，邏輯關系清晰。
　　3)Worldwide Relocation was felt to offer a higher quality service than ERS.
　　4)We would recommend that we should choose Worldwide Relocation for they meet most of our key needs.
　　5)Worldwide Relocation provides a comparatively all-round system for its customers.It is suggested that Fenway choose Worldwide Relocation.
　　從3）、4）例句來看，學生使用了課文中給予的句型、用詞和表達簡單。而第5）例句學生并未僅僅局限在模式中，積極用學過的詞匯表達個人見解，值得借鑒。
　　3.3原因分析及對策
　　3.3.1原因
　　首先，由于學生第一次接觸報告寫作，對其寫作特點較為陌生。《新編劍橋商務英語》中級教材提供一些模式、句型供學生參考，正式這些模式在一定程度上削弱了學生的寫作能力和創新意識。
　　其次，學生知識的匱乏，使學生在短期內求助于模板，導致寫作中出現千篇一律的情況。
　　最后，在寫作模式化和應試教育的引導下，使學生將寫作看成可短時間內速成的任務，傾向于使用一些標準句型、套句。
　　3.3.2對策
　　在教學中，教師應引導學生樹立正確的寫作觀念，反對通過短期的模板的記憶來開展寫作任務。學生應通過平時努力掌握課內、課外知識，背誦經典作文，擴大英語詞匯、表達的積累，避免重復，引導學生以欣賞的角度消化并記憶詞匯和表達，實現靈活運用所掌握知識、更好地輸出這一技能。
　　積極訓練學生的發散式思維和創新意識，鼓勵他們發表個人看法。在學習中鼓勵學生參與小組活動，并在教師引導下批改彼此的作品，互相學習，鼓勵對他人的表達提出質疑和個人見解。
　　4?郾結語
　　作為英語四大基本技能之一，寫作是一個復雜的思維過程。學生應通過平時的積累來實現寫作水平的突破。由于隨著中國經濟的快速發展，對外交流和貿易活動的日益緊密和頻繁，商務報告使用廣泛。報告寫作格式的模式化在一定程度上取決于其特殊性及正式性，它有利于讀者快速把握內容。在另一方面，正式由于這一模式化，阻礙了學生的發散式思維和創新意識。因此，在商務報告寫作中，教師應鼓勵學生在每一部分的寫作要求上，不受模式化要求的限制，通過平時的積累加入更多、更好的個性化的表達。
　　
　　參考文獻：
　　［1］Lan Wood.Pass Cambridge BEC Vantage. Economic Science Press，2002.
　　［2］劉琳.“語文作文模板”現象探析.鄖陽師范高等專科學校學報，2007.
　　［3］雷琰.應用文寫作的模式化思維與創新思維.廣西師范學院學報（哲學社會科學版），2007.