摘 要: 高校校內體育賽事是學生親身參與組織管理最多的體育賽事。本文依托于管理學與體育管理學的理論知識,結合高等院校的校內體育賽事實際開展情況,對高校校內體育賽事組織管理中“計劃—組織—控制—決策”的過程進行分析,闡述參與體育賽事組織的學生管理能力受到的影響,從而為改進高校校內體育賽事的組織管理,使參與學生的管理能力得到更好的提高提出建議。
關鍵詞: 高校校內體育賽事 管理能力 學生活動
高校校內體育賽事是高校開展得最多的學生活動,也是學生參與最多的校內活動。大到校運動會,小到班級寢室籃球賽都是校內體育賽事。學生通過參與組織管理校內體育賽事活動可以使多方面能力得到提高,管理能力是其中比較重要的能力之一。
1.在賽事啟動之前制訂比賽計劃
任何體育賽事開始之前都要做很多準備工作,為了使體育賽事在計劃階段就處于最佳狀態,要在對已有資源弱點和優勢作出分析的基礎上加以調整、改進。
1.1賽事策劃的能力
策劃書是體育賽事計劃的第一步。一個好的策劃書是良好的開始。一個完整的策劃書需要有體育賽事的時間、地點、主辦單位、承辦單位、項目、參與人員、活動流程、獎項設置、經費預算等內容,這些都是比賽之前策劃者需要計劃好的內容。學生通過編寫策劃書明確賽事的目標,在組織管理比賽的時候就必須謹記這個目標,讓管理中的每個決策,每個人事安排,每個問題的解決都緊緊圍繞最終目標或階段目標展開,這樣才能達到較好的組織管理效果。
1.2對賽事規模計劃的能力
策劃者計劃參與人員的人數是賽事非常重要的一個部分。通過對參賽人數的調節。策劃者可以控制比賽的規模。在這個環節中學生要了解所舉辦體育賽事的各個細節,如:參賽隊伍的個數,每個參賽隊可以報名的項目個數,各參賽隊每個項目可以報名人的個數,通過計劃上面三個“個數”就可以控制比賽參賽人數。然后根據每個項目安排裁判員和志愿者,這樣就可以知道參與賽事人員的大概數目。策劃者除了對人員數量作好計劃處,還要對比賽時間有大概的計劃,根據參賽人數、場地數目和單個項目所需時間可以計算出比賽所需大概時間。通過對比賽規模的計劃,策劃者可以預計賽事參加人數、比賽所花時間。但是要想順利實現賽事規模的計劃有個前提,那就是策劃者對這項賽事的各個流程和對此項比賽的規則比較了解,這就要求參加策劃的學生對此項體育項目的專業知識比較精通,學生通過參與賽事規模計劃的制訂習得了更多的專業體育知識。
1.3對資金需要的預算
大軍未動糧草先行,后勤保障是很重要的一個部分,而資金的預計是整個賽事后勤工作的開始,高校校內體育賽事由于可以大量使用志愿者,使用學校內的免費場地,因此資金支出不是很多。賽事的獎品、裁判員的薪酬、打印費用等都需要預計在內。大型的校內賽事還要預算開閉幕式所需費用。在預算完后寫入策劃書,交學校主辦部門審批撥款,也可拉贊助來豐富賽事的資金。通過與學校主管部門和贊助單位的交流,培養學生人際關系的能力和同上級打交道的能力。
2.在賽事開始前對比賽的組織
比賽前期工作準備完畢,組織人員就需要對賽事的開展進行安排,主要包括對人員和場地的組織安排。通過對人員和場地的安排完成組織比賽的各項工作。
2.1對賽事人員的組織安排
比賽開始前,有很多準備工作要開展。首先要召集學生志愿者和體育愛好者來參與,然后分配工作。根據工作性質的不同,可以分為后勤保障組、競賽組、場地器材組、宣傳組、財務組等。由于校內體育賽事的規模不是很大,可以把一些組整合在一起。如:后勤組和財務組可以整合在一起,宣傳組也可以和后勤保障組整合在一起。各部門都有相關職能,各負其責。通過人員的組織安排,學生可以了解自己需要做什么,確定自己工作的目標。然后給出目標完成時間,確保各組可以在規定時間內有效地完成工作。定期召開會議、安排任務和反饋問題。參與學生可以通過會議中任務的安排和問題的反饋提高自己糾正偏差的能力,了解自己的工作水平與實際要求的差距,然后進行調整改進。
2.2對場地器材使用的組織安排
場地器材的使用要按照比賽次序冊的安排來進行。在安排時要考慮場地器材是否相沖突,如果有沖突就要在時間上錯開。比如:田徑運動會中標槍和鐵餅項目就不能在同一個田徑場同時開始,否則就容易造成事故。組織編排比賽的學生通過安排場地器材,體育專業知識有所豐富。完成比賽后的場地和器材要整理好,為了方便下次比賽的進行,要安排專人負責。這樣可以培養學生有始有終、始終如一的態度。
3.在賽事進行過程中對比賽的控制
在賽事進行過程中要對比賽進行監控,比賽的規則、比賽的進行過程、比賽的結果等整個過程都要在監控之中。只有搞好控制,比賽才能順利有序地進行。
3.1規范控制
比賽中對規范的控制是首要任務。監督各個運動員按照比賽的規則來進行競爭;確保裁判員按照規則判罰是規范控制的主要任務。所有運動員都按照規則來進行比賽,所有裁判員都按照規則來評判才能保證比賽的公平公正。所以通過規范的控制可以培養學生公平公正的思想態度,使學生有公私分明的思想意識。
3.2信息控制
比賽所需要控制的信息有很多:運動員資格、比賽時間場地、比賽結果、晉級名單、團體總分、開幕式與閉幕式時間等。這些是運動員、教練員和觀眾都非常關注的信息。在有條件的情況下要第一時間讓大家接收到這些信息。比如:運動員資格、比賽時間場地、開幕式和閉幕式時間從次序冊中可以得到信息;比賽結果、晉級名單和團體總分可以通過張榜或者廣播讓大家獲得信息。信息的控制不是單方面的發布,還要有獲得。下面反饋上來的信息也很重要。如:運動員資格不過關、比賽結果和團體總分有異議等。這些反饋上來的信息要及時得到規范的控制,違反規則的就要按照規則上的要求調整過來。所以信息控制是整個賽事的咽喉要道,比賽過程就要通過信息來控制。通過對信息的接收和發布,學生鍛煉了協調事情的能力和與人交流溝通的能力。
4.在賽事中遇到問題時對問題的決策
在比賽中會遇到一些問題需要決策。如:有些體育項目的條款有漏洞,場地器材出現了問題,天氣突然變化,等等。這些大部分是突發事件,而且都需要馬上對事情進行決策。如何決策是學生需要了解的。比賽問題決策的依據應該圍繞競賽的要求“公平公正”來選取。在了解情況后在盡量不影響公平的情況下進行決策,保證參賽人員在公平公正的競賽環境下能夠繼續比賽。除了保證比賽公平外,在決策的時候還需要考慮到國內和國際上同樣比賽的慣例。如:下雨天室外籃球比賽順延,而足球比賽就不順延。在考慮多方面因素以后得出決策結果。決策的結果具有強制性,不能因為小部分人的反對而改變。通過對賽事中發生問題的處理可以培養學生科學的決策思維能力,使學生的決策具有目的性和指向性。
高校校內體育賽事的開展通過“計劃—組織—控制—決策”這個過程對參與學生的組織管理能力有較大的促進作用。學生設定目標的能力、預定計劃的能力、糾正偏差的能力、組織協調能力、交流溝通能力、科學決策的能力在參與組織管理比賽過程中都得到了鍛煉。通過組織管理比賽培養了學生做事公私分明、公平公正、有始有終、始終如一的精神。但是高校校內體育賽事規模不大,參與組織管理的人員隨機性較大,組織管理存在問題。而且學校多部門對體育活動的管理導致體育競賽管理混亂。應建立固定的校內賽事管理部門,有專項資金保證校內賽事的開展。同時對組織賽事的學生進行培訓,增加他們的體育專業知識和管理知識。在賽后對組織管理過程進行評估總結,這樣才能更好地促進學生的組織管理能力的發展,才能更好地促進高校校內體育賽事順利開展。
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(作者系湖南師范大學體育學院研究生)