利用教務管理系

　　摘 要： 本文結合教務管理系統的應用，探討提高教務員工作效率的途徑。
　　關鍵詞： 教務管理系統 教務員工作成效 提高途徑
　　
　　一、教務管理系統的應用對教務員工作的推動作用
　　近年來為解決因高等教育快速發展、高校辦學規模不斷擴大而帶來的教學管理工作量、工作難度增大，直接影響教學質量和辦學水平的問題，各高校在教學管理工作中應用教務管理系統已成為必然。
　　就目前我校采用的教務管理系統來說，是建立在學校校園網之上，涵蓋了教學管理各方面的管理信息平臺，主要功能模塊包括教學計劃管理、智能排課、考試管理、成績管理、畢業生管理等模塊，這些模塊基本上覆蓋了目前的教學管理工作。
　　教務管理系統的應用，大大提高了教務員對學生成績管理、排課、考試安排等工作的效率：通過教學計劃管理模塊，能清晰地了解各個不同專業年級的學生在每個學習階段應修得的各類學分，能實時追蹤學生個人的學習狀況，為學分制的實施提供保障；成績管理模塊能根據學生、老師的要求迅速查詢學生成績，并快速、準確分析、匯總學生的成績情況，數據統計快捷而且準確；智能排課、考試管理模塊的應用，使高校教學資源得到優化，教師、教室、時間等的高效調配和合理利用，解決了高校資源緊張、多校區、院系多級管理狀況下排課、排考場難等問題，徹底把教務員從耗時、費力的人工排課、人工排考工作中解放出來；畢業生管理模塊系統結合學生在校的學習、生活和獎懲情況，參照學校的有關規章制度，對學生的畢業資格、學位等情況進行審核，簡化了人工核對的過程。可以說，教務員使用了教務員管理系統后，工作效率、質量得到了極大的提高。
　　二、結合應用教務管理系統，進一步提高教務員工作效率
　　應用教務管理系統后，教務員日常教務管理的勞動強度大大減輕了，信息查詢及維護也更加方便，教務員辦事效率隨之提高。結合應用教務管理系統，探討進一步提高教務員工作成效的途徑，我認為應從以下幾個方面入手。
　　1.保持樂觀心態，增強服務意識。
　　長期以來高校的教務員面臨著經濟收入低，進修深造機會少、出成果難，專業技術、職務晉升難等問題，同時工作性質繁瑣，肩負的責任重大。面對這個現實，教務員要學會調整自己的心態，對名利要看得淡泊一些，保持寬松平靜的心境，樂觀積極向上的心態。積極向上的樂觀情緒有助于營造和諧的氛圍，建立融洽與師生的關系；有助于激發教務員結合應用教務管理系統，探索出更快、更高效的工作方法，充分發揮其內在潛能，提高工作效率和工作質量。
　　教務管理過程是教務員服務于師生的過程，因此教務員在日常的教務管理過程中應堅持以服務為本的工作理念，即堅持為學生服務，為教師服務，為提高教育教學質量管理服務，為學校發展服務。只有本著為師生全心全意服務的原則，才能踏踏實實、兢兢業業地做好教務管理工作。
　　2.加強學習，提高自身的業務素質與能力。
　　為了適應教務管理科學化、規范化和現代化的需要，教務員要積極參加有關教務管理系統的系列培訓：教學計劃管理模塊、智能排課、考試管理、成績管理、畢業生資格審核等模塊操作的培訓，確保在日常的教務管理工作中能熟練運用教務管理系統進行教務管理，提高教務管理水平。只有教務員的計算機信息應用水平提高了，教務管理系統才能夠得到充分、有效的應用，教務管理的信息化才能有效實現。
　　教務員是聯系上級教學管理部門、院（系）師生的紐帶，常規教學管理的組織者、教與學雙方矛盾的協調者，因此教務員要注重培養自己的組織、協調能力，并得到上級教學管理部門、各系（教研室）的支持，使院（系）的各項教學工作圍繞學校的工作部署有序開展，從而保證教學過程各項任務的順利完成。
　　3.善于總結，勤于思考，寓創新意識于實際工作中。
　　教務管理工作雖然繁雜、瑣碎、頭緒多、任務重、壓力大，但基本上是圍繞教學過程的每個階段展開的，因此教務員應充分認識教學管理的規律性，了解自己每學期主要要完成的工作內容及大致時間安排。對工作早考慮、早啟動，才能變被動應付工作為主動完成，還能有效防止幾個任務同時下達時工作手忙腳亂的情況出現。
　　就以應用教務管理系統的智能排課模塊進行排課為例，智能排課模塊的應用，能有效解決高校各種資源的沖突與浪費，但個別專業課課程對上課時間、上課地點的要求，部分教師由于科研工作的需要及行政、教學雙肩挑的教師對上課時段的要求等，還需要教務員在排課前充分考慮到。同時教務員還應嚴格執行學校有關的排課規定，如排課均衡分布、減少跨區、減少師生疲勞等。只有充分考慮到可能制約、影響排課開展、順利進行的各種因素，并努力尋求解決辦法，再結合智能排課模塊進行排課，二者相輔相成、相得益彰，才能確保排課工作的穩定開展，教務員工作也變得主動，工作效率也隨之提高，從而達到了以服務為本的目的。
　　教務員在應用教學計劃管理、考試管理、成績管理、畢業生管理等模塊，落實院（系）的教學計劃、教學任務，組織考試，審理學生畢業資格等工作中，會遇到的各種問題、情況。因此教務員除了要事先提前做好具體任務的準備工作外，還要善于總結工作過程中解決遇到的各種問題、情況的經驗、教訓，不斷改進工作流程，提高工作效率，只有這樣才能在教務管理過程中有所創新。
　　三、結語
　　教務管理系統為高校教務管理現代化的實現提供了條件，只有不斷學習、積極思考、勇于創新，充分應用教務管理系統，教務員才能適應新形勢下高校教育的發展。
　　
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