會(huì)計(jì)電算化要與時(shí)俱進(jìn)

　　會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物中的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用電子技術(shù)的手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支、會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)進(jìn)行核算，對(duì)企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分，是中樞神經(jīng)，企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的依據(jù)和結(jié)果反映。無(wú)論是企業(yè)的收支核算還是會(huì)計(jì)要素核算最后都以各種報(bào)表形式把信息反映出來(lái)。因此會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬及代替部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。
　　一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義
　　會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求，是時(shí)代發(fā)展的要求，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
　?。ㄒ唬p輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，只要將原始憑證和記賬憑證輸入計(jì)算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作就都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，因而能大大提高會(huì)計(jì)工作效率，使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。
　?。ǘ┐龠M(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范要求，而且數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易遺漏等問(wèn)題，可以使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。
　?。ㄈ┐龠M(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)工作的效率提高，會(huì)計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，使會(huì)計(jì)發(fā)揮出更大的作用。
　　（四）促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)提高。會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展，一方面要求廣大會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的新知識(shí)，以便適應(yīng)工作要求并爭(zhēng)取主動(dòng)。另一方面由于許多工作是由計(jì)算機(jī)完成的，可以提供許多學(xué)習(xí)新知識(shí)的時(shí)間，可以使會(huì)計(jì)人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，因此必然逐步提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。
　?。ㄎ澹檎麄€(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化以后，為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。
　?。┩苿?dòng)會(huì)計(jì)改革，促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)核算手段或會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革，而且必將對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法，以及會(huì)計(jì)理論的研究等產(chǎn)生影響，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身不斷發(fā)展。
　　二、電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展要適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求
　　建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的電子商務(wù)廣義上指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)紛紛通過(guò)建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司，進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機(jī)會(huì)?？梢哉f(shuō)，電子商務(wù)代表著21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向。
　　電子商務(wù)活動(dòng)要正常進(jìn)行，除了有功能完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作基礎(chǔ)之外，對(duì)企業(yè)還有下述要求：
　　業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進(jìn)行雙向交換。電子商務(wù)活動(dòng)中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如電子合同、電子訂單、產(chǎn)品信息等能夠雙向自主、自由地進(jìn)行交換，這就要求企業(yè)與企業(yè)（BtoB）、企業(yè)與客戶（BtoC）之間互相獲取對(duì)方的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)達(dá)到實(shí)現(xiàn)交易電子化的目的。
　　資金能夠通過(guò)控制系統(tǒng)自主調(diào)度、劃撥。在電子商務(wù)活動(dòng)中，網(wǎng)上直接支付結(jié)算必須安全、可靠、順利地實(shí)現(xiàn)，這就要求企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電子銀行賬戶，建立和完善網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)資金的調(diào)度、劃撥和收付，完成網(wǎng)上交易。
　　采購(gòu)、發(fā)貨可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行確認(rèn)。在電子商務(wù)活動(dòng)中，企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)或者對(duì)外發(fā)送貨物必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行，以確認(rèn)交易的發(fā)生、發(fā)展和完成情況。這就要求企業(yè)建立自己的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)認(rèn)證系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及其他經(jīng)濟(jì)信息的確認(rèn)、計(jì)量和記錄。
　　電算化會(huì)計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從不同的來(lái)源和渠道收集企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料，按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工，并生成會(huì)計(jì)信息，向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求，電算化會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上，向著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化的總趨勢(shì)發(fā)展。但是，在發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能，如：建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫(kù)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享性。完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換；建立與開(kāi)戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接，使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射，推進(jìn)網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性；建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時(shí)性、有效性。
　　三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全風(fēng)險(xiǎn)及防范
　　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的安全風(fēng)險(xiǎn)主要是系統(tǒng)設(shè)計(jì)不完善、不充分和系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限的控制不嚴(yán)格。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)置于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行，系統(tǒng)控制的大門面臨敞開(kāi)的風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)運(yùn)行隨時(shí)可能遭到破壞和干擾，或者是企業(yè)關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，以剽竊數(shù)據(jù)、破壞數(shù)據(jù)、攪亂某項(xiàng)特定交易或事業(yè)等所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)以上問(wèn)題，為了盡可能地保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全，建議采取以下對(duì)策。
　?。ㄒ唬├孟到y(tǒng)權(quán)限及層層密碼保護(hù)功能。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，由于操作系統(tǒng)面向所有的用戶，再加上自身的缺陷。因此它時(shí)刻面臨著來(lái)自各方面的潛在威脅，包括系統(tǒng)內(nèi)人員的濫用職權(quán)、越權(quán)操作和系統(tǒng)外人員的非法訪問(wèn)甚至破壞。
　　會(huì)計(jì)軟件都有一套相對(duì)完整的授權(quán)審批和密碼保護(hù)功能，充分發(fā)揮它的作用，可以讓我們?cè)诠夹畔⒌耐瑫r(shí)，較好地保護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。重要應(yīng)做好以下工作:要保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，防止各種非法指定人員操作計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件，保證機(jī)內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全；明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理，定期更換操作員的密碼；密碼是限制操作權(quán)限，檢查操作人員身份的一道防線，管理好每個(gè)人的密碼，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的安全事關(guān)重要。杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件，防止會(huì)計(jì)人員越權(quán)使用軟件；操作人員離開(kāi)機(jī)器時(shí)，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件，否則密碼的防線就會(huì)失去作用，會(huì)給無(wú)關(guān)人員操作留下機(jī)會(huì)；根據(jù)單位的實(shí)際情況，由專人保存上機(jī)操作記錄，記錄操作人操作時(shí)間、操作內(nèi)容等，并與軟件中的“日志管理”相比較，開(kāi)展日志審計(jì)。
　?。ǘ├脷⒍拒浖胺阑饓Ψ乐咕W(wǎng)絡(luò)病毒侵害。根據(jù)調(diào)查顯示，我國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全管理水平和技術(shù)水平較高，網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和產(chǎn)品，如防火墻、諾頓、瑞星等防毒軟件已達(dá)到較高水平。但調(diào)查結(jié)果也反映了我國(guó)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全方面存在的一些問(wèn)題，比較突出的是網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品使用比較單一，入侵檢測(cè)系統(tǒng)、身份認(rèn)證技術(shù)、加密技術(shù)等普及程度較低。調(diào)查反映，蠕蟲(chóng)等自動(dòng)傳播的惡意代碼、有經(jīng)驗(yàn)的黑客、拒絕服務(wù)攻擊是我國(guó)面臨的最重要的網(wǎng)絡(luò)安全威脅。而加強(qiáng)配置管理、及時(shí)獲得計(jì)算機(jī)漏洞信息和網(wǎng)絡(luò)安全事件信息、保證網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)措施的及時(shí)更新等被認(rèn)為是最需要的。建立網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)監(jiān)測(cè)平臺(tái)是提高網(wǎng)絡(luò)安全整體水平重要的宏觀措施之一。