在聽到下屬說(shuō)“我們以前不是這樣做”的時(shí)候,先別生氣,請(qǐng)意識(shí)到你現(xiàn)在扮演的正是一個(gè)“后媽”的角色。
衛(wèi)哲辭職之后,陸兆禧接任阿里巴巴CEO,他的背景與一些做法時(shí)常被拿來(lái)和衛(wèi)哲進(jìn)行比較,比如曾擔(dān)任過酒店大堂經(jīng)理、創(chuàng)過業(yè)、在會(huì)議中用中文等。
當(dāng)然,沒有人直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō)陸兆禧技不如衛(wèi)哲,不過可以猜測(cè)一下,這種情況可能像是一個(gè)家里來(lái)了一位后媽,不管后媽做什么,小孩都會(huì)說(shuō):“我媽媽以前不是這樣做的?!?br/> 后媽這個(gè)角色的確有點(diǎn)尷尬。
到了新崗位,老板對(duì)你寄予厚望,他會(huì)向你展示團(tuán)隊(duì)過去的成就,哪些事情你的前任做得不錯(cuò)——你要保持;也會(huì)告訴你團(tuán)隊(duì)有待提高的地方,這是你的前任做得不足的,得你來(lái)改變。
面對(duì)未來(lái)的工作團(tuán)隊(duì),在他們笑臉相迎的背后也許還帶著一聲嘆息:你學(xué)歷還不如前任高,有點(diǎn)不服氣;我和前任領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系好,你會(huì)不會(huì)介意?你會(huì)不會(huì)比前任脾氣差?
在“后媽”的職業(yè)生涯中,前任是個(gè)繞不過去的話題。
一個(gè)成型且成熟的團(tuán)隊(duì)中,或許有讓你欣賞的人才、能力平平卻心地善良的老好人、野心勃勃但缺乏經(jīng)驗(yàn)的小年輕、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富的老油條,以及總是有意無(wú)意把“過去怎么樣”、“過去領(lǐng)導(dǎo)如何”掛在嘴邊的懷舊青年。
無(wú)論前任如何,念舊的下屬也并非出于惡意,他們只是還不習(xí)慣或不愿接受改變。那么作為“后媽”,你會(huì)怎么做?
Andrew剛從總部調(diào)到中國(guó)區(qū),擔(dān)任一家咨詢公司的中國(guó)區(qū)主管。他管理的團(tuán)隊(duì)規(guī)模相對(duì)比較大,每個(gè)月與團(tuán)隊(duì)成員會(huì)做一次正式交流。
下屬在匯報(bào)工作時(shí),Andrew不僅常開玩笑讓氣氛輕松起來(lái),而且總是不吝贊美。會(huì)議即將結(jié)束時(shí)還會(huì)問:“我能為你們做什么?你們希望我為你們爭(zhēng)取到什么?”這讓大家覺得他是“一個(gè)真正的工作伙伴”。
作為從臺(tái)灣調(diào)到北京的公司奢侈品組副總監(jiān),林佩君團(tuán)隊(duì)的特殊性在于成員都是女生,“女生之間的關(guān)系既微妙又容易親近”。
她對(duì)于團(tuán)隊(duì)調(diào)整的著力點(diǎn)是在“發(fā)揮各自不同長(zhǎng)處”。比如將原來(lái)一人負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目的方式改為兩三人一組合作進(jìn)行。到任快一年的時(shí)候,她組織過一次組內(nèi)的嘻哈派對(duì),而真正讓她覺得“磨合期結(jié)束了”是在第三年整個(gè)團(tuán)隊(duì)做了兩個(gè)大項(xiàng)目。
獲得下屬的認(rèn)同感總體來(lái)說(shuō)有三點(diǎn):有效溝通、明確目的、充分放權(quán)。
新到一個(gè)團(tuán)隊(duì),有效溝通貫穿始終。要給團(tuán)隊(duì)樹立明確的工作愿景:目標(biāo)、如何開展、具體落實(shí)到個(gè)人要達(dá)到什么樣的效果??梢栽O(shè)置具體的時(shí)間,例如幾個(gè)月后希望看到怎樣的成果。在表述工作安排時(shí),盡可能使用積極的語(yǔ)言肯定團(tuán)隊(duì)已有的工作成果。
另外,充分放權(quán)是信任的一種表現(xiàn),這才能調(diào)動(dòng)下屬的主動(dòng)性,在遇到問題時(shí),他會(huì)主動(dòng)想辦法來(lái)解決,而不是單一地抱怨與過去的工作方式不一致。
而對(duì)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的新任管理者而言,做“后媽”應(yīng)該分成兩個(gè)步驟。
首先,到任之前對(duì)自己和職位都有充分了解。公司任命你的原因、對(duì)你的期望;了解需要匯報(bào)的上級(jí)、平級(jí)、下屬團(tuán)隊(duì);你的前任是誰(shuí),為什么離開,他帶給團(tuán)隊(duì)的影響是什么等。
其次,到任的前幾天不急于工作,先花時(shí)間和團(tuán)隊(duì)成員做溝通。例如了解每個(gè)人的背景、分工、對(duì)前領(lǐng)導(dǎo)的看法、過去怎么合作。在對(duì)這些情況心里有數(shù)之后充分表達(dá)自己,背景、到任的原因、對(duì)工作的打算,在此基礎(chǔ)上征求團(tuán)隊(duì)的建議。在顧及團(tuán)隊(duì)成員感受的同時(shí),也要直接匯報(bào)上級(jí)、與資深老員工保持充分溝通。在想做改變時(shí)先了解過去是怎么做的,公司的愿景是什么,上司和老員工能給出什么建議。
怎么樣?“后媽”也是個(gè)技術(shù)活吧。
編 輯 任忠君
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