工會會計電算化的幾點思考

劉芳

（哈爾濱鐵路局工會，黑龍江 哈爾濱 150000）

近幾年來,基層工會組織機構日臻完善,隨工資水平的不斷提高,工會經費的資金量逐年增多,工會部門的經濟活動也日益豐富。財務會計工作的對象也日趨多元化,內容更加復雜,單純的一收一付的傳統會計操作方式,已不適應新時代工會財務管理的要求,為盡快地規范工會財務管理行為,提高財務管理水平和核算速度,那么,把先進的現代化技術應用于工會財務管理勢在必行。一、實現會計電算化是工會財務管理的需要會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程度和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術。

1 工會財會電算化中的現存問題

1.1 工會財務是以工會為會計主體，其作用之一是為企業或行政事業單位會計主體提供會計數據。但現有電算化條件使財務數據的傳遞和共享性差，不能滿足信息時代對信息傳輸和處理的要求，同時不能滿足財政機關和上級工會組織對資金的收支實現遠程監督。

1.2 會計電算化存在有法不依、違法不糾的現象。我國有關電算化的法規文件有：《工會法》、《工會章程》、《基層工會經費使用管理辦法》、《工會經費開支范圍》、《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規則》、《會計核算軟件基本功能規范》等，這標志我國的工會會計電算化工作已納入法制化軌道。但在執行過程中存在有法不依、監管不嚴，存在違法現象及隱患。

1.3 由于工會會計電算化在不同行業中均會存在，使得使用的軟件形式和功能很難統一；造成各種財務軟件的數據接口、使用方法不一樣，從而導致報表匯總、數據查詢、傳輸的不方便。有的單位工會使用的軟件是商品化會計軟件，如《工會之星》、金蝶軟件；而有的單位使用的是自行開發的財務軟件。

1.4 由于工會會計的特殊性，使得在財務電算化開展中的職能分工不能過細，甚至有些工會沒有進行工會財務電算化的分工，造成內部控制制度無法實施，基層工會的經費審查委員會無法發揮作用。

1.5 在實施工會財務電算化時，有關的電算化管理體系建立不完善或制度執行不力。具體表現為：數據備份隱患多，硬件軟件管理不規范，從事電算化的人員政治和業務素質不高等。

2 電算化會計信息系統環境的完善

2.1 組織與管理控制。通過部門的設置、人員的分工、崗位職責的制定、權限的劃分等形式進行的控制，基本目標是建立恰當的組織機構和職責分工制度，以達到相互牽制、相互制約、防止或減少錯弊發生的目的。

2.2 加強會計電算化專業人才培養。由于會計電算化是一門融計算機學、管理學、會計學、信息學于一體的應用技術，雖然大多數會計人員已接受計算機等級培訓，但與實際應用能力要求還有較大差距。

3 我國會計電算化的發展方向

3.1 會計電算化系統逐步完善。一是軟件適應性增強、功能增加增大。智能化會計軟件將具有一定的分析能力，能夠從現有信息中分析出其真實的含義，判斷這些信息對企業的作用，能夠根據具有的信息和條件，主動觸發相應的系統運行機構，作出處理，智能化會計軟件在技術上具有相當大的難度，同時具有廣闊的應用前景和學術價值。二是開發出管理型會計信息系統并應用。

3.2 會計電算化網絡化、國際化

3.2.1 會計軟件的網絡化、國際化。會計軟件的網絡化實際上已經實現，但目前僅限于局域網，信息傳輸的范圍有限，影響了電算化效能的發揮，未來的會計電算化將向著過程網的方向發展，信息傳輸范圍大大增加，使會計信息的異地共享成為可能。網絡化有以下特點：①實現企業內部的會計信息共享，對企業進行縱向管理，通過網絡將分公司的會計信息傳輸到上一級公司直到總公司，使總公司對其整個企業的管理力度大大加強。②實現企業與外部相關機構的信息共享，例如，企業與稅務、工商管理、海關、審計等部門的聯網，將企業的會計信息直接從網上傳輸出去，使有關部門及時獲得可靠信息，提高辦公效率，減低信息失真。

3.2.2 會計信息的網絡化、國際化。會計軟件的網絡化和國際化必然導致了會計信息的網絡化的國際化。現代信息技術日新月異，信息技術對會計的影響、會計與信息技術的結合也是一個不斷發展、不斷變化的動態過程。

3.2.3 需要注意的問題。目前市場上使用的數據庫管理系統都是關系型數據庫，僅有的安全措施是由實用程序提供的，不是由數據庫核心實現，在安全保障方面作的很差。會計電算化實現廣域網絡化和國際化以后，對各企業的數據庫資料要進行保護。

3.3 會計電算化行業管理趨向規范化、標準化

3.3.1 關于會計軟件功能的問題。①期初數據初始化。期初數據一旦確認，就無法修改。②總賬與明細賬可以不同時結賬。③結賬后，上一會計期間的會計憑證即不能再輸入。

3.3.2 關于使用會計軟件替代手工記賬驗收的問題。①驗收的軟件必須先通過評審。②申請驗收的單位必須打印三個月以上的憑證、賬、表。

3.3.3 關于商品軟件的問題。①商品化軟件的界定。事實上，商品化軟件與評審是兩碼事，商品化軟件就是公開在市場上銷售的軟件，不應當有任何附加條件。②商品化軟件的評審。在計劃經濟條件下，財政部門的評審可能會對商品化軟件的評價起很大的作用，影響軟件的銷售量，但是在市場經濟條件下，對于商品化會計軟件的優劣，人們不會被這些評審所左右，市場會作出正確的選擇與評價。

3.3.4 信息輸入規范化。憑單錄入人員必須掌握一定語言表達能力和財經專業知識，根據日常發生的每筆經濟業務充分考慮制作記賬憑證，盡量減少或杜絕由于人為因素造成的會計信息失真，提高會計信息質量，從根本上達到會計工作全面上水平。

3.3.5 會計電算化內部控制制度完善。一是建立健全會計電算化系統和管理制度；二是完善會計電算化系統的內部質量控制體系；三是加強會計電算化系統內部質量控制的完整性、有效性和實施情況進行控制；四是加強管理，提高財務人員素質。

3.3.6 會計電算化市場化。會計電算化的發展其實不應該由會計理論界來完成，它是市場化的行為。它的發展方向是滿足各行各業對會計信息處理的需要，不斷以新技術、新方法來完成對新的經濟業務的反映和處理。這些都是由市場來決定的。市場化的會計電算化除在技術和理論上的發展由市場來決定外，對它的規范和管理也應按市場規律來辦。

3.3.7 電算化審計發展。計算機及其網絡技術的發展，企業信息化的進程，進一步推動了計算機技術在企業財務會計工作中的應用。同時，也給傳統的審計提出了新的課題。

計算機審計包括對計算機財務軟件的審計和系統數據的審計。會計電算化和審計電算化具有密不可分的關系，會計的電算化導致了審計電算化，如果沒有審計的電算化，電算化會計便無法推動了監督與控制。為了促進電算化會計事業的穩步持續發展，電算化審計必須進一步加強。

[1]朱廣斌.電算化在工會會計中的應用[J].商場現代化，2010-10-01.