供應鏈環境下JIT采購模式的發展策路

　　摘要：文章通過分析供應鏈環境下的JIT采購模式，探討了供應鏈環境下如何進行企業采購模式的優化，以及在優化過程中應著重解決的問題。
　　關鍵詞：供應鏈　TIT采購　發展策略
　　中圖分類號：F274　文獻標識碼：A
　　文章編號：1004-4914(2011)09-232-02
　　
　　傳統采購模式中，采購的目的是為了補充庫存，即為庫存采購。隨著全球經濟的形成，市場競爭更加激烈，競爭方式已由原來企業與企業之間的競爭。轉變為供應鏈與供應鏈之問的競爭。因此，在供應鏈環境下，采購將由庫存采購向以訂單驅動方式進行，這種JIT采購模式，能夠使供應鏈系統準時響應用戶的需求，同時也能更大地降低庫存成本。
　　
　　一、JIT采購的基本思想
　　
　　JIT采購又稱準時化采購，是一種直接面向客戶需求的采購模式，它是由準時化生產(Just In Time)管理思想演變而來的。基本思想是在恰當的時間、地點、以恰當的數量和質量提供給企業恰當的物品，是為了消除庫存和不必要的浪費而進行的持續性改造，從而盡可能地降低企業的采購和經營成本。提高企業的競爭力。
　　它的關鍵特征包括：能夠在需要時立刻到達的小批量，物料的運送和買者的生產安排同步化，選擇較少的供應商，很低的庫存(甚至零庫存)，高的產品質量(要求“零缺陷”)。同供應商的長期合作關系，高的部件通用性，供需雙方的信息共享，仔細地考慮選址問題等。
　　在供應鏈管理模式下，需方和供方是合作伙伴關系，供應商經過資格認證，質量和信用是可信的。采購作業通過電子商務。一次把需方的采購定單自動轉換為供方的銷售定單，質量標準經過雙方協議，完全由供方負責保證，不需兩次檢驗。由于信息暢通和集成，采用設在需方的供方管理倉庫的VMI方式，把供方的產品庫和需方的材料庫合二為一，僅在需方生產需要時，才把供方的產品直接發貨到需方的生產線，并進行支付結算，減少了供需方分別入庫的流程。新的流程與傳統流程相比。減少了許多不增值的作業，采購業務流程重組已經不僅局限于一個企業的內部。而且延伸到企業外部的合作伙伴，體現供應鏈管理合作競爭的特點。
　　
　　二、供應鏈下實行準時化采購的意義
　　
　　采購位于企業內部的起始位置，同時又是整條供應鏈的關鍵環節，它是企業與外部供應商聯系的紐帶，又是企業自身運作的動力。研究表明。在企業的產品成本結構中，采購成本占企業總成本的50％至70％左右。由于采購占用企業大量資金，在供應鏈競爭日益激烈的今天，采購作業已經上升到戰略層面而更加受到企業的重視。
　　據測算，準時化采購可以使原材料和外購件的庫存降低40％～85％，有利于減少流動資金的占用。加速流動資金的周轉；對于生產企業來說，把準時化采購、生產、銷售連貫起來，就可以實現企業的零庫存。同時，實施準時化采購既能提高原材料和外購件的質量，又能降低質量成本；據估計，推行準時化采購可以使企業的質量成本減少25％以上。此外，由于供應商的密切合作以及規模經濟效應，加之消除了采購過程中的一些浪費(如訂貨手續、裝卸環節、檢驗手續等)，采購價格得以降低。
　　
　　三、供應鏈環境下JIT采購模式的發展策略
　　
　　1.選擇良好的供應商，建立良好的供應鏈伙伴關系。準時化采購要求供應商在需要的時間提供需要的種類和數量，具體來說就是要求供應商小批量、頻繁地進行運送，嚴格遵守交貨時間，還要穩定地提供高質量的原材料和零部件，以便節約檢驗時間，保證最終產品的質量。準時化采購對供應商有自己獨特的要求標準，表現在以下幾方面：(1)一個企業只能精選少數幾個最佳供應商作為合作伙伴，抓住一切機會強化雙方的業務關系。(2)為了高效地獲得快速反應能力，確保產品和信息的迅速流動，企業內部各部門之間、企業與企業之間的合作關系異常密切，必須加強交流、協調和合作。(3)對已選定的供應商進行準時化管理的培訓，使他們理解對其提出的要求。為了滿足這些要求，供應商在自己企業內部也要實施準時化管理原則。對供應商的培訓，應與制造商在公司內部開展的培訓相同，強調同樣的觀念、同樣的原則。(4)供應商應具備實行準時化供應的物流能力、必要的運作經驗和一個有效的管理系統，能夠保證供應的準時性和靈活性。同時，接受準時服務的企業應具備與準時供應相銜接的接貨能力。
　　2.從內部采購管理向外部資源管理轉變。傳統采購模式中，采購目的是為補充庫存。采購部門并不關心企業的生產過程，不了解生產的計劃、進度和產品需求的變化，因而采購過程缺乏主動性，采購計劃不能即時滿足生產需求的變化。供應鏈管理模式下，采購活動是訂單驅動的。客戶需求驅動制造訂單，制造訂單驅動采購訂單，采購訂單驅動供應商。
　　傳統采購管理中缺乏與供應商的合作，從而影響企業的柔性和對需求的快速響應能力。同時對產品的質量只能進行事后把關，不能進行實時控制，這些缺陷使企業不能實行同步運作。供應鏈管理下采購要求實施有效的外部資源管理，增強與供應商的信息聯系與合作，如通過信息反饋和教育培訓，促進供應商質量改進和質量保證。實施并行I程，制造商與供應商相互參與對方的產品設計和產品質量控制過程，變事后把關為實時控制。
　　傳統采購模式中供應商與企業之間是簡單的買賣關系，無法實行市場日益強調的系統性、協調性、集成性和同步性。供應鏈環境下，雙方建立伙伴關系，共享庫存數據，共同解決產品質量問題，降低采購成本。有的企業甚至實施供應商集成，讓供應商參與開發創新過程，縮減產品開發成本和時間。供應商和企業之間的伙伴關系能有效地提高供應鏈的速度、響應能力，進而提升企業的競爭力。
　　供應鏈環境下的采購模式對供應和采購雙方是典型的“雙贏”。對于采購方來說，可以降低采購成本，在獲得穩定且具有競爭力的價格的同時，提高產品質量和降低庫存水平；通過與供應商的合作，還能取得更好的產品設計和對產品變化更快的反應速度。對于供應方來說，在保證有穩定的市場需求的同時，由于同采購方的長期合作伙伴關系，能更好地了解采購方的需求，改善產品生產流程，提高運作質量，降低生產成本，獲得比傳統采購模式下更高的利潤。
　　3.規范準時化采購業務流程與操作步驟。(1)創建準時化的采購班組。準時化的采購班組主要自責尋找貨源、商定價格、發展與供應商的協作關系。對供應商的榮譽、能力進行評估，并負責供應商的培訓與教育。(2)有計劃、有步驟地推行準時化采購策略。準時化的采購班組在與供應商取得共識的基礎上，制定采購策略，改革當前采購方式，評價篩選供應商，并與其建立協作伙伴關系。選擇供應商時通常要考慮產品質量、供貨情況、應變能力、地理位置、企業規模、財務狀況、技術能力和與其他供應商的可替代性等。(3)搞好供應商的培訓，確定共同目標。準時化采購是供需雙方共同的業務活動，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供應商的配合。通過培訓、協商。使大家取得一致的共識，相互之間就能夠更好地協調并做好準時化工作。(4)由點到面逐步展開。先從某種產品試點進行零部件或原材料的準時化供應，在積累一定經驗同時管理水平得到一定程度提高的基礎上，全面實施準時化采購。(5)實現配合準時化生產的準時化采購。準時化采購是一個不斷完善的過程。從降低運輸成本、確保交貨的準確性、提高產品質量到降低庫存等方面，不斷提高運作績效，最終配合實現企業的生產準時化。(6)實施并行工程。在產品設計生產計劃階段讓供應商參與進來，這樣供應商就可在物料及部件生產供應方面，從質、量、時間上配合企業的準時化采購。提高采購活動的效率，同時也便于企業把用戶的價值及時地轉化為供應商的原材料和零部件的質量與功能要求。(7)采用先進的數據傳輸方式。供應商與制造商之間使用電子數據交換(EDI)和因特網技術進行數據的快速準確傳輸。
　　4.進入跨國供應鏈。跨國采購商的訂貨量一般比較大。付款期比較長，許多中小企業由于周轉資金不足，無力承接這些訂單。同時，國內許多企業不注意搜集這方面的采購信息，信息不靈、溝通不暢也成為困擾這些企業進入跨國采購供應鏈的難題。此外，企業還必須熟悉并遵守國際采購規則的要求。一旦進入跨國采購供應鏈，就意味著企業在各方面已經達到了國際采購商的要求，為企業拓展銷售范圍、擴大銷售量提供了根本保證。打開了參與國際貿易的大