摘 要:利用Excel構建一個面向中小企業的往來款管理系統,提高往來業務管理的效率。
關鍵詞:Excel 往來款管理 賬齡分析 壞賬準備
中圖分類號:F234 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)12-153-01
往來賬款是指企業在生產經營管理活動中形成的債權(如:應收賬款、預付賬款、其他應收款等)和債務(如:應付賬款、預收賬款、其他應付款等)。股東和企業管理當局非常關心往來賬管理的工作,尤其是在全球金融危機的沖擊下,一些客戶倒閉,使資金鏈斷鏈,引起了不良連鎖反應。因此,往來賬管理工作在當前顯得尤為重要。Excel以其簡單易用、功能強大的特點,被會計人員所青睞,運用Excel能夠系統、高效地進行往來業務管理。
一、構建應收款管理系統
1.創建“往來客戶表”。新建“往來賬款管理系統”工作簿,將Sheet1工作表重命名為“往來客戶表”,輸入客戶基本資料。A2:G2區域分別輸入字段名:“客戶代碼”、“客戶名稱”、“借或貸”、“期初余額”、“發票號碼”、“開票日期”、“收款期限(天)”。在A3:G12區域輸入相應字段值。其中,在C3輸入公式“=IF(D