淺談科研單位的物資管理

　　 摘要:
　　本文結(jié)合一些科研單位的物資品種、物資性能等特點，簡單介紹了科研單位的物資管理、物資采購的有關(guān)特征，其中重點提出了某些科研單位在物資管理、安全存貯管理過程中存在的一些不足，并對其進(jìn)行了分析，提出了相關(guān)的一些改善措施。
　　關(guān)鍵詞:
　　物資管理，采購，存儲
　　中圖分類號: F253.4文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-3791(2011)06(c)-0000-00
　　一、概述
　　對于一般性的科研單位，物資消耗在該單位的成本核算方面中占很大的一方面，所以，做好物資合理儲備、加強(qiáng)物流管理做好物資的采購和安全存儲都是降低消耗、節(jié)約成本、增加單位經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。在實際科研中，要保證生產(chǎn)研究的有序進(jìn)行，就必須解決好物資供需之間存在的時空、數(shù)量、價格以及質(zhì)量方面矛盾，完善好、銜接好各個科研環(huán)節(jié)。物資管理是單位管理難以缺少的一個部分，也是科研單位在經(jīng)費管理方面的一個重要組成方面。在如今，物資管理已經(jīng)逐漸成為科研單位一個非常重要的管理對象，直接關(guān)系著該單位是否能夠順利地進(jìn)行生產(chǎn)和研究。
　　二、科研單位物資管理的一些基本特征。
　　作為一個科研生產(chǎn)單位，在物資管理過程中跟其他企業(yè)有很大的區(qū)別，主要有以下幾個方面的特點：
　　1、科研單位從類別而言，屬于研究性單位，購買的原料產(chǎn)品主要用于科學(xué)研究，所以對原料的要求多種多樣。例如筆者所了解的某單位對物資采購方面有以下要求：科研物資為電子元器件類、精細(xì)化工、化學(xué)藥品及特種氣體、稀貴金屬等，品種類型多，產(chǎn)品數(shù)量少。然而對物資的具體類型要求很廣，所以規(guī)律性不強(qiáng)，計劃性比較差；雖然數(shù)量比較少，但是對產(chǎn)品的質(zhì)量、對材料的性能指標(biāo)卻有非常高的要求，在采購的一些產(chǎn)品中，也不乏一些進(jìn)口材料。
　　2、單位成員對物資管理的重要性認(rèn)識不夠，針對單位的物資管理，包括儲備、管理、運輸?shù)炔襟E流程，缺乏規(guī)范的管理和措施來保障其順利實施。
　　3、某些科研單位的節(jié)約意識不夠強(qiáng)，對材料物資浪費現(xiàn)象非常嚴(yán)重，另一方面還存在設(shè)備閑置、設(shè)備利用率低等現(xiàn)象，廢舊材料和藥品的回收率不高。
　　綜合一般科研單位上述的一些特點，可以發(fā)現(xiàn)，物資管理是一個系統(tǒng)工程:
　　一方面，它需要各部門的緊密聯(lián)系和配合，具備良好的管理機(jī)體制，落實好每個部門、流程的職責(zé)，并良好的實現(xiàn)其相互間的緊密合作。
　　另一方面，要重視過程控制對物資管理、采購的積極作用，原因是它對經(jīng)費的支出、物資的購入和物資的使用有著直接的影響。如果這個作用能發(fā)揮得很順利很充分的話，其他的困難也都能隨之得到解決
　　三、針對以上問題不足提出的一些建議和措施
　　1、通過對材料管理制度進(jìn)行優(yōu)化，減少材料浪費。
　　 作為材料物資的直接使用者，科研人員是這方面很重要的一個主體。要杜絕、減少濫用物資浪費，就需要針對物資的選擇、儀器設(shè)備等物資的各項條件進(jìn)行充分的檢驗和論證，從而使材料物資的采用縮小到盡量小的范圍。作為一個科研機(jī)構(gòu)，材料物資的設(shè)計是保證科研單位物資管理順利進(jìn)行的一個有效途徑。在進(jìn)行科學(xué)研究前，要具備充分的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)來確認(rèn)材料物資的利用和研制的可行因素，盡量避免通過大量實驗的來驗證，這樣可以很大程度上節(jié)約人力物力財力，也有效地促進(jìn)了物資的有效管理。
　　2、強(qiáng)化管理者對物資的管理意識，建立并完善明確的物資管理運行機(jī)制。
　　良好的物資管理機(jī)制能夠有效地促進(jìn)科研單位內(nèi)部資源的有效整合。對于科研單位而言，降低科研的成本，對物資管理起著非常重要的作用。首先，對于單位科研人員來講，充分認(rèn)識物資管理的重要性是非常重要的；需要在單位內(nèi)部建立專門的物資管理部門，完善物資領(lǐng)用機(jī)制，在該部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下進(jìn)行統(tǒng)一的物資分配，這樣可以節(jié)約科研經(jīng)費，減少物資的購買和使用，降低物資材料的浪費。而物資部門一定要采取嚴(yán)格的審批制度，對上報的物資單價、需要數(shù)量、使用合理性嚴(yán)格審核。只有這樣，才能保障生產(chǎn)和研究的順利實施，也避免了材料、物資的濫用和損失。強(qiáng)化物資管理意識其結(jié)果是保證科研部門的工看眼作秩序，提高了物資管理人員的管理水平。
　　3、在物資的采購方面，要切實做好以下幾點。首先，一定要明確物資采購工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范物資采購規(guī)章制度。在明確了物資采購的前提下，單位要結(jié)合自身特點制定一整套適合自身發(fā)展的物資采購制度，以達(dá)到規(guī)范采購行為的目的；其次，物資采購需要單位的專門部門來管理，只有這樣，這種物資采，才能有效降低物資采購費用，促進(jìn)單位效益的提升。其次對于單位物資管理部門而言，也要良好配合，安排好物資使用的過程。只有在良好的協(xié)調(diào)機(jī)制下，單位的物資管理才能達(dá)到較高的水平。
　　4、在物資的存儲方面，單位要緊密結(jié)合自身材料物資的特點制定相應(yīng)的保管存儲方案，做到百無一漏；要完善好物資存儲的登記制度；要按時對存儲物資進(jìn)行檢查審核，杜絕過期、變質(zhì)等質(zhì)量安全事故的發(fā)生。
　　5、對廢舊物資、材料進(jìn)行有效地回收，以減少浪費
　　在生產(chǎn)研究過程中，單位其他物資使用部門要與物資管理部門緊密聯(lián)系和配合，對廢舊的材料和物資進(jìn)行有效的回收和利用。這樣一方面在一定程度上節(jié)省了資源，另一方面也很好的保護(hù)了環(huán)境，使自然環(huán)境免受污染。從而達(dá)到節(jié)省經(jīng)費的目的。對于一個單位的物資管理部門而言，合理利用廢舊物資，是杜絕浪費和避免污染的有效手段。
　　結(jié)語：
　　只有在科研單位有效地進(jìn)行物資管理，才能使生產(chǎn)和研究得以順利實施，也才能在一定程度上解決如今物資材料研究單位在物資管理上的很多問題，保障了科研生產(chǎn)的需求，提高了科研單位的總體競爭力。
　　
　　參考文獻(xiàn)
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