摘 要: 學習會計專業離不開數字,看似簡單的阿拉伯數字,要寫好也不是容易的事。財會教師應該重視會計數字書寫教學,幫助學生練好基本功,為他們將來走上工作崗位打下堅實的基礎。如何指導學生書寫阿拉伯數字呢?作者就此談談自己的看法。
關鍵詞: 財會教師 指導 書寫 阿拉伯數字
會計專業的學生每天都在和數字打交道,填制會計憑證、登記賬簿、編制報表都離不開阿拉伯數字。會計數字不僅僅是對文字記錄的補充說明,還是會計信息的重要組成部分,直接關系到會計資料的準確性和完整性,可以說沒有規范化的數字書寫就沒有會計工作的高質量。但是長期以來,教師關注更多的是學生書寫的正確性和整潔度,而忽視了會計數字的特殊性。
一、會計數字的書寫必須符合規范性要求
財會數字書寫的規范性是指會計人員所書寫的阿拉伯數字,在字形、大小、位置、格式等各個方面必須遵循特定的規矩和標準。例如:數字的字形可以圓潤,可以瘦長,但必須右傾60度;數字之間應緊密,不得留有空隙并且清晰可辨;數字的大小不能隨心所欲,只能占到格子的一半左右;數字的位置應緊貼格子底部并且居中;發票、借據上的金額必須精確到分位,等等。有的學生為了整齊把數字寫得方方正正像印刷體一樣;有的學生為了美觀把數字寫成藝術體,還有的學生隨心所欲地把數字勾畫成“狂草”,這樣做違背了會計信息質量的要求,在一些正規的會計競賽和考試中是不得分的。
下面是2009年江蘇省高校對口單招財會專業技能考試中的第一題。請考生規范書寫“0—9”十個數碼字(本題5分)
當時這個題目曾經令無數財會教師和學生欣喜若狂。數字誰不會寫呢?就連小學生都會。可是高考過后,大家看到這樣的評分標準就沉默了。(標準答案)
(1)數字高度應占橫格高度的1/2,超過2/3者扣1分;
(2)數字整體應傾斜60度,左傾或者未傾斜者扣0.5分;
(3)數字上下垂直對齊、整體居中、貼底線,否則扣0.5分(“6”的豎劃應上提1/4,“7”“9”的豎劃可下拉出格1/4);
(4)“2”的底部應繞寫,否則扣0.5分;
(5)“4”頂部開口,中間明顯短于頂部和1,否則扣0.5分;
(6)“6、7、9”豎劃的寫法與1應有明顯區別,否則扣0.5分;
(7)“0、8”,“3、8”,“6、8”的寫法應有明顯不同,以免前者被改為“8”,否則扣0.5分;
(8)“0”要封口,否則扣0.5分;
(9)更正要規范,否則扣0.5分。
一直以來,很多會計教師都在憑自己的感覺和已經約定俗成的習慣書寫數字,很少研究財會阿拉伯數字具體有哪些規范性要求,直到見到這一道高考題。它像一道閃電,劃在那一屆畢業生和老師的心上,從此財會數字的規范性要求深深地印在了大家的腦海里。
二、會計數字的書寫應當具有獨特的風格
一名高素質的會計人員僅僅能I6zxH/UaWISHLtHkHROvgORMCxMPeDQ7AAPUqGyl3Gw=夠按照規范性要求書寫數字是遠遠不夠的,他的數字還應具有獨特的風格。數字的書寫過程是一個智慧創作的過程,在規范性要求的約束下,會計人員總是試圖將數字寫得更加流暢、美觀,于是呆板的阿拉伯數字開始呈現出濃厚的個性色彩。具有獨特風格的會計數字,在整體上呈現出穩定的個性特征,這種特征是規范性要求和書寫習慣的自然結合,同時又受到個體審美觀念的影響,是會計人員的個性需求在數字中的自然流露和具體表現。
會計人員具有自己的書寫風格,可以有效地防止他人篡改會計信息,即使一些別有用心的人刻意模仿也比較容易被看出破綻。比如,在寫“8”這個數字時,有人喜歡從中間起筆,也有人喜歡從左邊起筆,這樣寫出來的形狀是不一樣的;有人習慣于上邊的半個圈壓扁一些,但扁到什么程度全憑個人喜好決定;有人是用圓潤的弧形封口,還有的人用不規則的曲線封口;封口處是自然銜接還是稍微交錯,會計人員都可以據此形成自己的書寫方式。再比如“2”的下面一橫必須繞寫,但繞成多大的圈,從什么位置開始繞寫,每個人的寫法也不盡相同。這些細微的差別他人很難發現,而會計人員自己卻很清楚,手段拙劣的模仿者在有心人的眼睛里是一覽無余的。因此,財會教師應該根據學生的書寫習慣,引導他們形成獨特的書寫風格,這樣他們的數字就像注冊了商標的產品一樣,被醒目地打上了自己的烙印。
三、會計數字的書寫練習應持之以恒
騏驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。要寫出一手高質量的財會數字沒有什么捷徑,只有一個簡單的道理:方法+練習。教師應根據實際情況為學生制訂切實可行的訓練計劃,有部署,有督促,有檢查,有獎懲。在入門之初,財會教師根據需要開設會計數字書法課,讓學生按照書寫范例反復臨摹,這一時期學生對于數字的寫法還處于了解和認識階段,訓練的目的是讓學生對規范性要求爛熟于心。
有了臨摹形成的技能基礎,教師就可以指導學生逐漸擺脫模仿的束縛,進入探索階段。在這一階段,學生思維的敏捷性、靈活性增強,書寫閃爍著創造的火花,個性特征開始外露。隨著財會理論的深入學習,學生會接觸到憑證、賬簿和報表。財會教師應時時提醒學生學以致用,即把練習紙上的數字流暢自如地填寫到各種會計憑證、賬簿、報表中去。在經歷過長期的、反復的練習之后,一些學生書寫中模仿的成分越來越少,而獨特性越來越多,并開始呈現出穩定的狀態。會計數字的書寫訓練最重要的是持之以恒。只有持之以恒,才能逐漸形成自己的書寫習慣和書寫風格,只有持之以恒才有可能積土成山、積水成淵,取得令人滿意的成果。
財會阿拉伯數字的書寫是財會人員專業技能的一個重要組成部分,對于財會專業的學生而言,無論是畢業后進入社會就業還是參加對口單招考試,這一技能都尤為重要。教師應充分認識到這一點,積極指導學生進行數字書寫技能訓練。