淺談檔案管理標準化

　　辦公自動化的普及、新型信息介質和記錄方式的出現、高新技術在檔案保管與利用上的逐漸采用，正在深刻地改變著傳統的檔案管理手段與方法。檔案管理工作應主動順應時代發展的要求，實現檔案管理科學化、規范化、現代化。而檔案管理標準化工作開展的好壞，直接制約和影響著檔案管理現代化的進展。
　　試想，當各級檔案管理部門紛紛利用計算機管理檔案時，如果沒有統一的著錄規則、沒有規范的管理方法、沒有事先確定的通用性很強的智能化軟件系統，就很難體現出計算機管理檔案的優越性，實現檔案信息資源共享也只能成為美麗的空中樓閣。
　　檔案管理標準化，自建國初期起就已開始被黨和政府所重視。1950年4月26日，中央辦公廳發布了建國后第一份檔案工作標準化文件《關于統一文件紙形與格式的規定》；1979年，國家為加強我國的標準化工作，專門頒布了《中華人民共和國標準化管理條例》；1988年1月1日，《檔案法》正式頒布實施，全國的檔案管理標準化工作，逐步納入了法制化的軌道。新中國成立幾十年來，檔案管理事業就是在走一條標準化的道路。
　　標準：是為了在一定范圍內獲得最佳秩序和效應，在充分協商的基礎上，對具有多樣性、相關性特征的重復性實物和概念，由一定的權威機關以特定程序和特定形式頒發的統一規定。
　　標準化：在經濟、科學技術和管理等社會實踐中，對重復性事物制訂、發布和實施標準，以獲得秩序和效益的活動。
　　檔案管理標準化：檔案管理標準化指依據科學技術和檔案管理實踐經驗的綜合成果，對檔案管理過程中具有多樣性的、相關性征的重復事物，以特定的程序和形式頒發的統一規定性管理辦法。
　　從以上三個名詞解釋中可見，檔案管理標準化的目的就在于規范檔案管理工作的秩序和提高檔案管理工作的效益。
　　明確目的之后，需要進一步來談一談檔案管理工作標準化的意義。
　　
　　一、檔案管理標準化是實現檔案工作現代化的重要環節。
　　
　　針對當前地勘單位檔案管理的現狀及檔案信息化建設進程中存在的人員素質、設備投入等一系列管理問題，實現地質檔案信息化管理既要提高從業人員的素質和技能，又要充分利用現代網絡技術。
　　檔案是黨和國家的寶貴財富，做好檔案保管工作，防止檔案的損毀，延長檔案的使用壽命，維護檔案的完整