檔案載體的演變及保護(hù)技術(shù)

　　檔案的載體是檔案信息借以記錄與存在的物體，是存貯、傳遞檔案信息的工具。我國(guó)現(xiàn)存最早的檔案是商代的甲骨檔案，之后又出現(xiàn)了以青銅器、簡(jiǎn)牘、金石、縑帛等為載體的檔案；隨著人類(lèi)文明的進(jìn)步，紙張、膠片等逐漸取代了古老的檔案記載媒介；時(shí)至今日，電子檔案愈發(fā)普及。檔案載體的演變反映了社會(huì)科技的進(jìn)步，也促使我們不斷研究學(xué)習(xí)對(duì)各種類(lèi)型檔案載體的保護(hù)技術(shù)，進(jìn)而做好對(duì)檔案的保護(hù)工作。
　　一、檔案載體的演變過(guò)程
　　1、以甲骨為載體的甲骨檔案中國(guó)古代以甲骨作為原始記錄載體是中國(guó)現(xiàn)存的最早的有文字記錄的檔案。主要產(chǎn)生于商代后期的占卜活動(dòng)中。甲，主要是指龜腹甲或背甲；骨，主要是指獸骨（如牛肩骨）。這種檔案載體材料特殊，所以保存年代久遠(yuǎn)。
　　2、以金石為載體的金石檔案以青銅器作為載體，在其上銘文鑄字最早出現(xiàn)在商朝。到西周，中國(guó)的青銅技術(shù)進(jìn)入了繁盛時(shí)期，以青銅器作為載體逐漸取代甲骨。隨著青銅技術(shù)的發(fā)展、堅(jiān)硬利器的產(chǎn)生，便于在以石為質(zhì)地的檔案載體上刻寫(xiě)文字，這樣形成的檔案就是我們現(xiàn)在叫的石刻檔案。
　　3、以簡(jiǎn)牘為載體的簡(jiǎn)牘檔案從西周末年和春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期以至于后來(lái)的秦漢魏晉，相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期里竹木簡(jiǎn)尤其是竹簡(jiǎn)一直普遍作為書(shū)寫(xiě)一切文書(shū)的載體，以其為載體形成的檔案稱(chēng)為簡(jiǎn)牘檔案。這是檔案載體材料的一次變革。
　　4、以絲綢為載體的縑帛檔案中國(guó)是絲綢的故鄉(xiāng)，隨著絲織業(yè)的發(fā)展，戰(zhàn)國(guó)時(shí)期已開(kāi)始用縑帛作為書(shū)寫(xiě)材料，秦漢時(shí)使用更多。縑帛作為書(shū)寫(xiě)材料有許多優(yōu)點(diǎn)，可以隨意裁剪，質(zhì)地堅(jiān)韌輕柔，便于攜帶和保管，故多用于繪制輿圖或抄寫(xiě)經(jīng)典。由于其價(jià)格昂貴，無(wú)法普及使用，到了魏晉南北朝，隨著紙張的發(fā)明和廣泛使用，縑帛的使用量銳減。但是封建王朝的一些重要文書(shū)仍用絲織品書(shū)寫(xiě)。直到清代，朝廷頒授文武官員的誥命、赦命等封贈(zèng)文書(shū)還在使用綾錦。
　　5、以紙張為載體的紙張檔案紙張是中國(guó)古代四大發(fā)明之一，紙張的發(fā)明和造紙術(shù)的改進(jìn)，給中國(guó)乃至世界的檔案載體演變帶來(lái)一次巨大革命。紙張成為檔案的載體至今已有一千六百年的歷史，其壽命的無(wú)可比擬性與獨(dú)具的魅力使其在人類(lèi)漫長(zhǎng)的信息記載、傳遞和保存的過(guò)程中一直占據(jù)主導(dǎo)地位。我國(guó)檔案載體從紙質(zhì)檔案起發(fā)生了重大變革，取代了簡(jiǎn)牘，成為國(guó)家正式書(shū)寫(xiě)材料，一直沿用至今。
　　6、新型載體的檔案
　　隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案的載體出現(xiàn)了多樣性，如照片檔案、唱片檔案、錄音檔案和錄像檔案等。第二次世界大戰(zhàn)之后，第二次工業(yè)革命的開(kāi)展，尤其是20世紀(jì)中后期以來(lái)，檔案載體又發(fā)生了革命性的變化，出現(xiàn)了以各種代碼和激光為介質(zhì)讀寫(xiě)的磁性載體檔案、光盤(pán)檔案以及依賴(lài)電子計(jì)算機(jī)設(shè)備和相關(guān)軟件讀寫(xiě)的電子檔案。電子檔案的出現(xiàn)，是檔案載體最劇烈的一次變革。它對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理原則，檔案基本理論帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)，同時(shí)影響著人們的思維觀念。
　　二、檔案載體的保護(hù)
　　檔案載體的演變，給檔案保護(hù)技術(shù)帶來(lái)了巨大的影響。不同載體的保管方法有許多相同的方面，防光、防塵、防水、防霉、防蟲(chóng)、防潮、防盜是其共同性，但不同載體材質(zhì)特性不同，須采取相應(yīng)的措施進(jìn)行保護(hù)。
　　甲骨檔案時(shí)期，商代統(tǒng)治階級(jí)將甲骨檔案分類(lèi)編聯(lián)成冊(cè)，集中保管，貯存在作為統(tǒng)治者供奉神靈和祖先重地的宗廟里的地下室中，客觀上起到了保障檔案安全的作用。石刻檔案基本上是露天存放，但要求在載體質(zhì)地選擇上采用較堅(jiān)硬、不易風(fēng)化的材料。簡(jiǎn)牘檔案在書(shū)寫(xiě)之前，先用火灸烤，使竹汁瀝出，竹簡(jiǎn)由青變黃，即“殺青”，以防蠹蟲(chóng)蛀蝕。紙質(zhì)檔案的保護(hù)主要是在防霉、防蛀、對(duì)破損的紙張的修裱加固和對(duì)擴(kuò)散字跡的恢復(fù)等方面下工夫，或進(jìn)行一些必要的縮微、復(fù)印等復(fù)制工作，我們對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)有悠久的歷史，形成了一套完整的管理體系，從技術(shù)上看已經(jīng)比較穩(wěn)定和相對(duì)成熟。而新型載體檔案因其制成材料各異、化學(xué)穩(wěn)定程度不同，在保管過(guò)程中應(yīng)針對(duì)其特點(diǎn)盡量按類(lèi)別做到分庫(kù)保存、統(tǒng)一管理。
　　下面介紹幾種我們工作中常接觸到的特殊載體檔案的一般保護(hù)技術(shù)：
　　1、照片照片檔案在保護(hù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)著重于抑制霉菌生長(zhǎng)，在調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)環(huán)境的PH值時(shí)，添加必要的防霉劑，并注意避光保存。必須保持庫(kù)內(nèi)空氣純凈，去除空氣中的二氧化硫、硫化氫、臭氧、酸性霧氣、氨和氧化氮等氣體雜質(zhì)。在保存時(shí)，也可參照膠片的堅(jiān)膜處理工藝，對(duì)照片進(jìn)行堅(jiān)膜處理。也可利用掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。
　　2、照相底片?押底片是一種化學(xué)感光材料，極易引起化學(xué)變化和自毀；它又屬于膠質(zhì)材料，極易起火熔化和變質(zhì)，其保護(hù)條件要求較高。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備控制溫度并給予附加的防潮措施如放置中性吸濕劑。
　　3、縮微片?押保管環(huán)境需有適宜的溫濕度，且不含硫化氫、二氧化硫等酸性氣體，以防縮微品發(fā)生粘連、霉變、發(fā)脆、變硬、圖象失真和乳膠層脫落等變質(zhì)損壞現(xiàn)象，另外要選擇適當(dāng)?shù)谋９芷骶吆痛娣盼恢谩闇p少其與外界空氣的接觸，常選用密封較好的金屬容器存放，并把蓋子處用膠帶密封。存放縮微品的柜架要求距地面15米以上，以免潮濕和浸水。不常用的膠片最好立放，以免擠壓變形或磨損。使用中避免污染和刮傷圖象表面，拿膠卷時(shí)手不要觸及藥膜，只能拿膠卷的上下邊緣。縮微片連續(xù)閱讀不能超過(guò)規(guī)定時(shí)間，以免設(shè)備過(guò)熱，膠片受熱易發(fā)脆變形。保存中，膠卷不應(yīng)卷得過(guò)緊，不能加橡皮筋纏繞，不同種類(lèi)的膠片應(yīng)分開(kāi)保管，以避免產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)等。
　　4、磁帶?押磁帶的保護(hù)應(yīng)注意避免灰塵的侵蝕，要遠(yuǎn)離磁性物體，防止磁帶消磁。對(duì)于長(zhǎng)期存放不用的磁帶，要定期繞動(dòng)，防止磁帶粘連與生霉。錄制孔應(yīng)打開(kāi)，以防誤操作抹掉信息。
　　5、軟磁盤(pán)?押軟磁盤(pán)需防磁、防折、防潮，不能直接用硬筆在磁盤(pán)上寫(xiě)標(biāo)簽，不能觸摸數(shù)據(jù)讀寫(xiě)區(qū)。磁盤(pán)保存中要立放，防止擠壓變形，寫(xiě)保護(hù)口要置于寫(xiě)保護(hù)狀態(tài)。
　　6、光盤(pán)?押光盤(pán)的保護(hù)應(yīng)著重預(yù)防劃傷、受熱、受擠壓變形和老化。光盤(pán)信號(hào)穩(wěn)定性方面比磁盤(pán)好得多，但由于其數(shù)據(jù)密度比磁盤(pán)也大許多倍，要求定位準(zhǔn)確度更高，尤其數(shù)據(jù)光盤(pán)一旦劃傷或變形將可能導(dǎo)致整張盤(pán)的數(shù)據(jù)無(wú)法讀出，因此光盤(pán)在使用中不能用手直接觸摸數(shù)據(jù)面。放置時(shí)數(shù)據(jù)面朝上平放，以免弄臟或劃傷，用完后及時(shí)套上保護(hù)套，放回盒中，保存中要放在保護(hù)套或盒中立放。光盤(pán)若被弄臟，立即用無(wú)腐蝕性的清潔劑清洗干凈，還可正常使用。另外，光盤(pán)檔案還應(yīng)減少使用，防止空氣污染尤其是空氣中的氨氣對(duì)光盤(pán)的影響。光盤(pán)檔案的保管環(huán)境要注意遠(yuǎn)離使用有機(jī)溶劑的工廠和實(shí)驗(yàn)室等場(chǎng)所。
　　7、電子檔案。電子檔案具有依賴(lài)性和不可識(shí)別性。它依賴(lài)于電子計(jì)算機(jī)和相關(guān)軟件，借助一定的設(shè)備才能被識(shí)別。它的信息易傳遞、易復(fù)制、易更改，因此在電子檔案保存時(shí)，要通過(guò)相應(yīng)的軟件對(duì)其信息進(jìn)行口令設(shè)置，來(lái)達(dá)到保護(hù)電子檔案原始性。在日常的保護(hù)中，還要注意預(yù)防一些病毒、黑客入侵。此外，電子檔案還有很多問(wèn)題仍然處在探索狀態(tài)。如如何永久地保障電子檔案的可存取性，包括如何解決軟、硬件環(huán)境的兼容性和文件格式的兼容性問(wèn)題，如何保障電子檔案的原始性和完整性，等等。這些問(wèn)題，似乎都沒(méi)有通用的、永久的、可靠的方法，因此，目前有必要繼續(xù)實(shí)行紙質(zhì)檔案和電子檔案并存的“雙套制”，同時(shí)也對(duì)電子檔案的保護(hù)提出了挑戰(zhàn)。