摘 要:提出高校教材管理,如何擇優選用優秀教材的幾項原則,并利用計算機信息管理教材,促進教材管理的信息化、現代化。
關鍵詞:高校;教材;選用;管理
高等學校教材,是體現教學內容和教學方法的知識載體,是啟發學生智能、跟蹤現代科學知識及人才培養并傳授知識的媒體。教材管理是衡量一個學校的師資、教學、科研水平的重要標志之一,教材質量的優劣不但直接影響學校教學質量,也關系到學校培養人才的質量。搞好教材管理是提高教學質量,穩定教學秩序,加快人才培養的重要保障。
隨著高校招生規模的不斷擴大,專業設置也因適應市場呈現變化。這樣就使得高校教材管理面臨學科雜,教材改版周期短,教材品種多、數量大等實際情況。如何改革現有教材管理工作機制,擇優選用優秀教材,使之適應新形勢下的需要,是高校教材管理者共同面臨的挑戰。
一、加強高校教材選用的管理
堅持選用高質量、高水平教材,優先選用精品教材,是提高教師教學質量,學生獲取新知識的基礎性工作,是否選用優秀教材是衡量高校教學質量水平高低的一項重要指標。我校作為國家“211”重點建設大學之一,理應抓好優秀教材的選用,為培養高質量優秀人才打好基礎。
鼓勵教師自己尤其是經驗豐富的老教師編寫教材或講義,他們對教學有多年的經驗與領悟,所以他們編寫教材能反映國內外科學研究和教學研究前沿的新知識、新成果、新成就、新技術,正確闡述本學科的科學理論,理論聯系實際,既有較高的學術水平,又要有較強的教學適用性,既有突出的學術特色,又有鮮明的時代特色。教材編寫以培養學生的綜合能力為出發點,符合專業人才培養及課程教學要求,適應素質教育需要,有利于全面培養學生知識、能力和素質。
1.選優原則。首先選用《十五》《十一五》國家級規劃教材,面向21世紀課程教材,使高質量新版優秀教材優先選用。
2.適用原則。選用的教材應符合課程教學大綱的要求,必須具有科學性、啟發性和教學的適用性。嚴禁使用質量低、內容陳舊、以營利為目的教材。
3.更新原則。要結合學校學科、專業的調整,加強教材的更新換代。
4.連續性原則。選用教材計劃一經審定,不得隨意更換,以保持教材的連續性。
5.統一原則。按照學校制訂的教學大綱要求,相同的課程應采用同一教材。
6.減輕學生負擔原則。堅持一門課程選用一種教材,以防止隨意增加一些不必要的教輔材料,給學生造成經濟負擔。嚴禁任何人和任何單位私下向學生出售教材。
二、嚴格教材征訂管理
任課教師作為選訂教材的主體,應根據所講課程大綱的要求,對選用教材仔細審閱慎重選擇,并經教研室組織有關人員認真研究討論,統一方案后,報請院系領導審核批準,由教材中心辦理。教材中心匯總預定教材計劃,并與教學計劃仔細認真核對,根據學生所需人數并核對庫存剩余數量,最終確定教材預訂數量。
1.每學期把《新華書店》《高校出版社》《高等教育出版社》征訂教材目錄,及時發放到各學院,以供教師選用教材查看、查閱所需要的信息。
2.各學院教師根據教務處下達的教學任務和所開課程,經充分研究討論,由教研室主任審核后,方可選用。
3.教材科匯總,根據各學院報回的教材訂單,核對教學計劃,制訂教材所需計劃后,按程序報予教材供應商。
三、引入競爭機制,推行教材采購招投標
教材通過面向社會招標的方式嚴格選擇教材供應商。要求供應商應具有合法的資質信譽、相應的經營實力、全面暢通的進書渠道、全方位的供書能力、優質的服務等條件,把服務要求的細節寫入標書內,如:版本質量,提供教材征訂目錄要按時送到,無條件退還多余教材等。實行教材采購招投標,既可以從根本上杜絕教材采購中可能存在的不規范行為,也有利于學校降低教材采購成本,既提高工作效率,加強了服務質量,又保證了教材質量,提高了課前到書率,同時避免了預訂選修課課程教材存在的諸多不確定性帶來的部分教材積壓。除簽訂教材供應合同的供應商外,任何單位和個人不得向學生征訂、供應教材,使學生真正感受到只有學校為其訂購教材,只有學校才是維護其利益的不可替代者。
1.供應商必須按規定時間到書,以保證課前到書率。
2.供應商提供的教材必須是全新的正規出版社出版的教材,保證不因知識產權等問題影響學校良好的形象,使學生的學習質量受到影響。
3.對倒裝、錯裝、缺頁、受損等有質量問題的教材,給予無條件退換。
4.對不適合的教材,也應無條件調換。
5.對本學期所剩余書,也應無條件退貨。
四、推行教材的信息化管理
1.加強自身的信息化建設。教材管理系統軟件的開發和使用,是每一個教材工作者的職責,利用計算機系統管理教材,可使教材管理從傳統的手工操作導致工作效率低下的缺點,轉到計算機準確、快捷的優點上。利用高校校園網的優勢,積極開通各院系信息共享系統,為供應商提供需求信息,與財務及時核對清賬等等,有利于更好地管理教材,大大提高工作效率。
2.當前我校教材中心的教材管理,在使用計算機管理系統方面還處于初級階段,還有待進一步的不斷完善,更新計算機管理系統,需要不斷加強學習計算機管理知識,及時升級教材管理軟件,強化教材管理信息平臺。利用計算機實現教材的計劃、訂購與發行,大大加強了教材征訂的準確性和發行的及時性,達到了減少庫存,降低損耗,減少報廢,提高效率,滿足師生需求的目的,同時贏得了師生的滿意。通過網絡平臺收集教材評價信息,研究信息,對優秀教材進行推薦。通過網絡幫助教材管理工作人員建立教材入庫、發行、統計、查詢等系統,能為學校教學改革的深入和教學質量的提高給予充分保障。
五、加強教材的庫房管理
庫房作為儲備教材的場所,應做到科學的分類管理,要有規范嚴格的制度手續,庫房應做到干凈、整潔,保持書架無灰塵,建立健全管理制度,嚴格要求進出人員,積極配備各種設備。防水,要求做到來書盡量上書架,對整包書底下都要墊上木板,以防暖氣漏水。防火,庫房必須配備滅火器以備不時之用,對所有電源下班前都要檢查,做到平時勤維護,下班后及時關掉電源。防盜,對所有門窗進行檢查,要求人離開后全部關好,切實保證庫房安全,杜絕一切安全隱患。
六、積極收集教材資料信息
多種渠道了解出版社新書出版動態信息,收集利用教材樣書資料,有利于教師更好地教材研究,選用高質量優秀教材,提高教學質量。根據我校的辦學特色、專業設置和課程設置,有目的地收集國家、部委評選出的優秀教材樣書,如國家《十五》《十一五》規劃教材,面向21世紀課程精品教材等,用于教師閱覽、研究,為教師選用教材提供依據。并積極地與各大出版社聯系,把最新版本、最優秀教材樣書在各院系進行展覽,特別是同類獲獎教材及新近出版的教材,要定期進行優質教材展示。及時跟蹤教材出版信息,更新教材樣書,以保證教師在教材的選用上,可以做到優中選優,從而提高優質教材的選用率。
教材管理需要高校各級領導的重視,尤其與學校教務部門的積極配合和支持分不開,教材管理人員應不斷加強自身的業務素質,提高使用計算機的能力,樹立以人為本的理念,端正服務態度,努力進取、開拓創新,切實提高服務質量和水平,積極開展教材研究,使教材管理更好地適應高校教學需要,為提高學校的教學科研水平,作出自己的貢獻。
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