用Excel管理中職學生成績

【摘 要】每位教師對學生成績的統(tǒng)計都是一件非常苦惱的事情。如何將繁瑣的工作程序簡單化，在多年的工作中，我采用Excel來實現(xiàn)對學生各科成績的統(tǒng)計和數(shù)據(jù)處理，提高了工作效率。

【關(guān)鍵詞】Excel l2003 學生成績 統(tǒng)計

【中圖分類號】TP319 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674－4810（2011）12－0188－01

用Excel進行學生成績統(tǒng)計，如何統(tǒng)計不同分數(shù)段人數(shù)、平均分、排名、求平均數(shù)和使用自動填充柄進行復制公式等操作，下面結(jié)合筆者的工作實際，談談如何運用Excel電子表格統(tǒng)計學生成績。

一 創(chuàng)建學生成績統(tǒng)計表

具體步驟為：（1）啟動Excel 2003，新建一個工作簿，在其中新建一個“××班學生成績統(tǒng)計表”，輸入?yún)⒓涌荚噷W生的成績。（2）在工作表中輸入學生信息。（3）對電子表格進行排版。首先對單元格添加表格、合并居中及標題設置，生成空白的學生成績統(tǒng)計表。（4）將學生成績輸入并保存。（5）統(tǒng)計學生成績時，經(jīng)常需要將低于60分的分數(shù)用紅色顯示，使不及格的分數(shù)以紅色顯示需要使用【格式】菜單中的【條件格式】命令。該命令會彈出一個對話框，其中要求確認條件與相應的格式。對于“成績”列，可先選中C4：K13，作為設置對象，然后使用【格式】菜單中的【條件格式】命令，在彈出的對話框中，左邊使用默認的【單元格數(shù)值】，中間選“小于”，右邊填寫60，然后單擊【格式】按鈕，字體顏色為“紅色”，然后單擊兩次【確定】按鈕。

二 學生成績統(tǒng)計

1．計算學生考試課及考查課成績和各科的平均分

用平均值函數(shù)AVERAGE得出考試課、考查課和各科的平均分。（1）選定單元格F4，輸入公式：＝AVERAGE（C4﹕E4），然后按Enter鍵確認。計算學生王××的考試課成績平均值。（2）選定單元格F4，利用“填充柄”將平均值公式復制到F5﹕F13，從而計算出每個學生考試課成績的平均值。用同樣方法可得出考查課和各科成績平均分。

2．計算每個學生的綜合得分

具體方法為：（1）把每個學生的綜合得分設為考試課成績占70%，考查課成績占30%，用公式計算出綜合得分。（2）選定單元格L4，輸入公式：＝F4×0.7＋K4×0.3，然后按Enter鍵確認，計算學生王××的綜合得分。（3）選定單元格L4，利用“填充柄”將公式復制到L5﹕L13，從而計算出每個學生的綜合得分。

3．計算每門學科的最高分和最低份

用最大值函數(shù)MAX和最小值函數(shù)MIN求各學科最高分和最低份。（1）選定單元格C14，輸入公式：＝MAX（C4﹕C13），然后按Enter鍵確認，計算出英語學科最高分。（2）選定單元格C14，利用“填充柄”將公式復制到D14﹕J14，求出各學科最高分。（3）選定單元格C15，輸入公式：＝MIN（C4﹕C13），然后按Enter鍵確認，計算出英語的最低分。（3）選定單元格C15，利用“填充柄”將公式復制到D15﹕J15，求出各學科的最低分。

4．用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù)

第一，對于小于60分的人數(shù)只要用一個COUNTIF函數(shù)，選定單元格C17輸入公式：＝COUNTIF（C4﹕C13，“＜60”）然后按Enter鍵確認，則可計算出英語學科成績低于60分的學生人數(shù)。

第二，對于其他在兩個分數(shù)之間的分數(shù)段的人數(shù)統(tǒng)計，需要用兩個COUNTIF函數(shù)相減。選定單元格C18輸入公式：＝COUNTIF（C4﹕C13，“＞＝60”）-COUNTIF， （C4﹕C13，“＜70”），然后按Enter鍵確認，計算出英語學科成績介于60～69分之間的學生人數(shù)。

第三，選定單元格C19，輸入公式：＝COUNTIF（C4﹕C13，“＞＝70”）-COUNTIF（C4﹕C13，“＜80”），然后按Enter鍵確認，計算出英語學科成績介于，70～79分之間的學生人數(shù)。

第四，選定單元格C20，輸入公式：＝COUNTIF（C4﹕C13，“＞＝80”）-COUNTIF （C4﹕C13，“＜90”），然后按Enter鍵確認，計算出英語學科成績介于，80～89分之間的學生人數(shù)。

第五，選定單元格C21，輸入公式：＝COUNTIF（C4﹕C13，“＞＝90”），然后按Enter鍵確認，計算出英語學科成績介于，90～100分之間的學生人數(shù)。

第六，利用“填充柄”復制公式，求出各學科各分數(shù)段人數(shù)。

3．RANK函數(shù)是返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的其他數(shù)值排位

用該函數(shù)可以統(tǒng)計學生的班級排名。（1）選定單元格M4，輸入公式：＝RANK（L4，$L $4﹕$L $﹕13），然后按Enter鍵確認，計算學生王××的班級排名。（2）選定單元格M4，利用“填充柄”將公式復制到單元格區(qū)域M5：M13，即可得到其他同學的班級排名情況。

三 學生成績統(tǒng)計表保存及輸出文檔

1．將完成的學生成績統(tǒng)計表保存

單擊【文件】菜單，選擇【另存為】命令，出現(xiàn)對話框；在對話框中打開【保存類型】下拉列表，選擇其中的模板（*.xlt）選項，在【文件名】文本框中輸入“學生成績統(tǒng)計表”，單擊【保存】按鈕即可保存。

2．將學生成績表匯總打印

找到“學生成績表”文件，雙擊打開“學生成績匯總表”工作簿，單擊【文件】菜單，選擇【打印】即可打印出來。

由此可見，Excel電子表格在實際工作中的應用是便捷的，利用Excel電子表格可以大大提高工作效率，對我們的工作起到事半功倍的作用。

參考文獻

［1］李祥平、劉書秀、張勇.圖解精通Office 2003［M］.北京：中國水利水電出版社，2005（1）

［2］陳芹.用Excel 2003創(chuàng)建學生成績統(tǒng)計表模板［J］.衛(wèi)生職業(yè)教育，2011（1）

〔責任編輯：李繼孔〕