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對(duì)新時(shí)期高校后勤人才隊(duì)伍建設(shè)的思考

2011-12-31 00:00:00詹作勇
學(xué)園 2011年19期

【摘 要】伴隨著高校后勤社會(huì)化改革的不斷推進(jìn),高校后勤管理工作面臨著許多新問題和新挑戰(zhàn),后勤管理工作面臨更加復(fù)雜的局面。實(shí)踐證明,具有一支高水平的后勤管理隊(duì)伍是后勤社會(huì)化改革順利進(jìn)行的根本保證。因此,后勤管理隊(duì)伍建設(shè)問題已成為新時(shí)期高校后勤管理工作亟待解決的新問題。基于此,該文以新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)為例分析了高校后勤管理隊(duì)伍的現(xiàn)狀及存在的問題,并提出加強(qiáng)高校后勤管理隊(duì)伍建設(shè)的對(duì)策,以期為高校后勤管理隊(duì)伍的理論研究和建設(shè)提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】高校后勤 人才素質(zhì) 隊(duì)伍建設(shè)

【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810(2011)19-0045-02

如今的高校都承擔(dān)著育人、科研和服務(wù)社會(huì)的重任,而高校要完成這三項(xiàng)艱巨的任務(wù),在加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí),不僅不能忽視高校后勤隊(duì)伍,相反,應(yīng)該大力加強(qiáng)這支隊(duì)伍的建設(shè)。因?yàn)樵诟咝:笄谏鐣?huì)化改革逐步推進(jìn)和日益深入的今天,后勤管理隊(duì)伍建設(shè)的好壞對(duì)高校后勤工作的成敗起著舉足輕重的作用。因此,高校必須從實(shí)際出發(fā)、因地制宜、開拓創(chuàng)新,從多個(gè)角度大膽探索適宜高校后勤社會(huì)化改革的后勤管理隊(duì)伍建設(shè)之路,從而更好地為高校的發(fā)展服務(wù),為師生員工的教學(xué)、科研和生活服務(wù),為社會(huì)主義高等教育事業(yè)的繁榮昌盛服務(wù)。

一 新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)后勤隊(duì)伍建設(shè)現(xiàn)狀

1.在編人員現(xiàn)狀

新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)校后勤服務(wù)實(shí)體共有7個(gè)(物業(yè)服務(wù)中心、飲食服務(wù)中心、水電暖服務(wù)中心、商業(yè)服務(wù)中心、郵電服務(wù)中心、校醫(yī)院、幼兒園),擔(dān)負(fù)著全校后勤服務(wù)保障工作,目前在編工作人員193人,聘用工400余人,簽訂勞動(dòng)合同197人,未簽訂勞動(dòng)合同200余人。

2.人員結(jié)構(gòu)情況(在編)

從性別比例看男性職工110人,占職工總數(shù)的57%,女性職工83人,占職工總數(shù)的43%,其中30歲以下的3名,占職工總數(shù)的1.5%,30~45歲的78名,占職工總數(shù)的40.5%,45歲以上的112名,占職工總數(shù)的58%。

3.受教育程度

后勤各實(shí)體具有本科學(xué)歷的在編人員有19人,占職工總數(shù)的9.8%,擁有大專學(xué)歷的有49人,占職工總數(shù)的25.4%,中專、高中及高中以下的有125人,占職工總數(shù)的64.8%。

二 存在問題

綜合后勤隊(duì)伍的現(xiàn)狀,新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)后勤存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.管理人員隊(duì)伍建設(shè)是一個(gè)急迫的問題

用人制度不健全,人才引進(jìn)困難重重,使后勤管理人才青黃不接,后勤社會(huì)化改革所急需的經(jīng)營管理型復(fù)合人才嚴(yán)重缺乏。實(shí)體21位負(fù)責(zé)人中,40歲以下的僅3人,占14%;41~50歲的有7人,占33%;51歲以上的達(dá)11人,占53%。

2.員工隊(duì)伍老化,梯隊(duì)建設(shè)不合理,改革發(fā)展后勁不足

學(xué)校后勤隊(duì)伍年齡明顯偏大,實(shí)體193名在職人員中,45歲以上的占58%,31~45歲的占40.5%,30歲以下的占1.5%。隊(duì)伍缺乏新鮮的血液,沒有造血功能,不能保持隊(duì)伍的生機(jī)和活力。

3.人員素質(zhì)偏低,工種和職稱脫鉤

隊(duì)伍本科學(xué)歷的只占9.8%,而中專、高中及高中以下學(xué)歷占64.8%,有些職工技術(shù)職稱與從事的工種不符。隊(duì)伍的學(xué)歷偏低,影響了隊(duì)伍整體管理水平的提升,特別是中層以上管理人員大多缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理的系統(tǒng)學(xué)習(xí),管理理念與方法跟不上改革的要求。

4.缺乏專業(yè)技術(shù)人員,留人機(jī)制不健全

由于學(xué)校后勤管理機(jī)制、用人制度等方面的不健全,導(dǎo)致外聘專業(yè)技術(shù)人員穩(wěn)定性差,流失嚴(yán)重。

5.學(xué)校對(duì)后勤隊(duì)伍建設(shè)重視不夠,重使用輕培養(yǎng)

教學(xué)是學(xué)校的中心工作,教師是學(xué)校的主體,這無可置疑,但是學(xué)校對(duì)后勤工作復(fù)雜性的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致對(duì)后勤隊(duì)伍建設(shè)的重視不夠,與師資隊(duì)伍建設(shè)相比,后勤隊(duì)伍在人員配備、業(yè)務(wù)進(jìn)修、技術(shù)培訓(xùn)、職稱評(píng)定等方面都存在較大差距。對(duì)后勤人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修、技術(shù)培訓(xùn)缺乏近期和中長期的規(guī)劃。

三 后勤管理隊(duì)伍建設(shè)的思路

1.以人為本,更新觀念

進(jìn)行管理理念創(chuàng)新,一是要牢固樹立以人為本的管理理念,任何管理都是人的管理或者說人的自我管理。二是要確立始終服務(wù)教學(xué)、科研和師生的服務(wù)理念,變后勤被動(dòng)式服務(wù)為主動(dòng)式服務(wù),一切從教學(xué)、科研和師生的需求出發(fā),以優(yōu)質(zhì)服務(wù)促進(jìn)教學(xué)、科研的改革和發(fā)展。同時(shí),要提高后勤管理水平,實(shí)現(xiàn)從對(duì)物的管理向以人為中心的現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變,樹立“管理是科學(xué)、管理出效益、管理是生產(chǎn)力”的理念。應(yīng)要求后勤團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員樹立起管理工作是一門科學(xué)的觀念,樹立起市場競爭、創(chuàng)新發(fā)展和效益的觀念,注意培養(yǎng)后勤的良好形象意識(shí)、為公眾服務(wù)意識(shí)等,這是建設(shè)高素質(zhì)、專業(yè)化高校后勤管理隊(duì)伍的思想基礎(chǔ)。

2.以人為本,提高素質(zhì)

素質(zhì)包括兩方面:即業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的后勤管理工作,要求后勤管理團(tuán)隊(duì)必須具有建立在科學(xué)合理知識(shí)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上的較為扎實(shí)的文化知識(shí)和專業(yè)知識(shí),它是衡量一所高校后勤管理團(tuán)隊(duì)整體實(shí)力、水平和能力的重要標(biāo)志。業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高主要采取崗位培訓(xùn)和請(qǐng)進(jìn)來、走出去的方法。政治素質(zhì)的培養(yǎng)則更強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德教育,為此應(yīng)重視培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員具有中心意識(shí),即腳踏實(shí)地圍繞中心,以誠信為本,倍守信任;換位意識(shí),即從服務(wù)對(duì)象的角度出發(fā),將自己置于對(duì)方位置、環(huán)境、情感及觀點(diǎn)去考慮共同面對(duì)的問題。超前意識(shí),即“兵馬未動(dòng),糧草先行”,后勤是貨真價(jià)實(shí)的先行官,必須時(shí)時(shí)、處處、事事做到超前,才能掌握工作的主動(dòng)權(quán),當(dāng)然,僅有超前的觀念,沒有超前計(jì)劃保證,后勤服務(wù)也不能超水平發(fā)揮;協(xié)調(diào)意識(shí),即后勤工作面廣、事雜、關(guān)系多,必須具有高超的協(xié)調(diào)藝術(shù)和協(xié)作意識(shí),在協(xié)調(diào)工作中樹立系統(tǒng)意識(shí)和整體觀念,充分發(fā)揮各部門的主觀能動(dòng)性,互相支持,形成良好的協(xié)調(diào)氛圍,使方方面面配合默契,形成巨大合力;群體意識(shí),即后勤工作者是不上講臺(tái)的教師,但一定要重視群體形象,在服務(wù)工作中樹立良好誠信觀念和人員形象,以高尚的情操、踏實(shí)的工作、熱情的態(tài)度、模范的品行使學(xué)生得到精神上的感染和啟迪。

3.以人為本,建立激勵(lì)機(jī)制

激勵(lì)機(jī)制是以人為本的管理思想的最終立足點(diǎn),也是管理激勵(lì)的出發(fā)點(diǎn)。我們應(yīng)努力建立以人為中心的管理激勵(lì)體系,通過施行獎(jiǎng)懲和提供發(fā)展來營造強(qiáng)者生存、勝者為榮的氛圍,增強(qiáng)他們的責(zé)任感、使命感、危機(jī)感和緊迫感,具體可采用以下幾種措施:目標(biāo)激勵(lì),即在規(guī)劃和目標(biāo)中明確激勵(lì)的有關(guān)內(nèi)容,使后勤團(tuán)隊(duì)成員能從未來的激勵(lì)中看到自己的利益,看到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性,從而在今后的工作中根據(jù)激勵(lì)的方向努力工作。榜樣激勵(lì),后勤管理者應(yīng)在團(tuán)隊(duì)中樹立榜樣,用自己的模范行為激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,潛移默化地影響團(tuán)隊(duì)成員。情感激勵(lì),后勤管理者與團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)建立起相互信任、相互支持、相互尊重的融洽的人際關(guān)系與和諧、奮發(fā)向上的工作氛圍。后勤工作中遇到矛盾和問題,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員要多理解、少責(zé)備,多幫助、少說教,相互間架起一座心靈溝通的橋梁,從而激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起他們的工作的積極性。人事激勵(lì),即后勤管理者在安排、使用人時(shí),要對(duì)每個(gè)人的素質(zhì)進(jìn)行全面徹底的了解,要盡量接近其期望值,對(duì)那些確有業(yè)務(wù)專長的人要充分發(fā)揮其長處,因材適用,為他們發(fā)揮才干提供廣闊的舞臺(tái)。通過激勵(lì)機(jī)制,可使團(tuán)隊(duì)成員在工作中得到個(gè)人的成就感、心情的愉悅感、集體的歸屬感、團(tuán)隊(duì)間的信任感、對(duì)后勤事業(yè)和個(gè)人發(fā)展的方向感。

4.以人為本,科學(xué)管理

后勤管理涉及面廣、顧及面大,與學(xué)校各方面都有緊密聯(lián)系。激烈的市場競爭和對(duì)不同的服務(wù)需求更要求后勤團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)以人為本、科學(xué)管理。首先,要掌握科學(xué)的決策方法,建立健全決策系統(tǒng),尊重團(tuán)隊(duì)成員的主體地位,吸收員工參與決策,做到集思廣益,群策群力,改善決策質(zhì)量與提高決策的實(shí)施速度和力度,進(jìn)而發(fā)揚(yáng)集體智慧,調(diào)動(dòng)大家的積極性和滿足尊重需要,使團(tuán)隊(duì)成員產(chǎn)生歸屬感、主人翁感,從而加強(qiáng)決策的科學(xué)化和民主化。其次,要建立科學(xué)的評(píng)價(jià)體系,引導(dǎo)員工積極進(jìn)取。高校后勤工作的特殊性,決定了后勤員工所從事的工作往往具有復(fù)雜性、廣泛性、創(chuàng)造性等特點(diǎn),難以科學(xué)地準(zhǔn)確衡量與評(píng)價(jià)。而評(píng)價(jià)的公正與否,往往又直接影響到團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性。因此,要建立科學(xué)客觀的后勤工作評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,根據(jù)后勤工作的特點(diǎn),看其在整個(gè)工作及過程中所起的作用、工作的完成情況、工作的主動(dòng)性與創(chuàng)造性的發(fā)揮情況。第三,要提高管理的專業(yè)化,造就專業(yè)化的管理隊(duì)伍。提高后勤團(tuán)隊(duì)成員的學(xué)歷和職稱是發(fā)展的一種趨勢。強(qiáng)調(diào)學(xué)歷不是唯學(xué)歷主義,而是要求管理者具有較高的與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)的高等教育管理綜合知識(shí),具有新思維和新方法。部門要有計(jì)劃地培訓(xùn)在職職工的勞動(dòng)技能,提倡職工終身教育,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),形成一支適合服務(wù)于學(xué)?,F(xiàn)狀的人才隊(duì)伍。第四,為保障有效的服務(wù),保障學(xué)校后勤資產(chǎn)的保值、增值,學(xué)校還必須有一套與各種管理形式相配套的監(jiān)督、制約機(jī)制,用以監(jiān)督后勤部門的服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益,包括后勤干部、職工的內(nèi)部管理、收益分配、遵紀(jì)守法情況等。

5.以人為本,建設(shè)好后勤管理服務(wù)隊(duì)伍

以人為本,做好后勤管理工作就要以各族教師和學(xué)生為目的,以后勤職工為動(dòng)力。學(xué)生是學(xué)校的主體,是學(xué)校管理工作的起點(diǎn),沒有學(xué)生就沒有教師,也就沒有學(xué)校。因此,以人為本首先要以學(xué)生為本。教學(xué)和科研工作是學(xué)校工作的基本內(nèi)容,教師是從事教學(xué)和科研的主體,因此以人為本必須做到以教師為本。后勤職工是專職的后勤管理服務(wù)人員,是做好后勤管理工作的主體,必須緊緊依靠后勤職工全心全意為各族師生服務(wù),因此以人為本還必須以后勤職工為本。對(duì)學(xué)生、教師、管理人員包括后勤管理人員在政治上、生活上給予同樣的關(guān)注、關(guān)愛、關(guān)心。

總之,我校后勤要為學(xué)校教學(xué)與科研提供更好的服務(wù),使實(shí)體得到更高、更快的發(fā)展,就必須樹立以人為本的理念,將發(fā)現(xiàn)人才、造就人才、任用人才、培養(yǎng)人才作為后勤隊(duì)伍建設(shè)的核心任務(wù),將吸引人才、激勵(lì)人才、留住人才、發(fā)展人才作為后勤隊(duì)伍建設(shè)的根本目標(biāo),最大限度地釋放人才能量,發(fā)揮人才的有效作用,只有這樣,才能穩(wěn)步推進(jìn)后勤深化改革的步伐,使后勤實(shí)體走上健康、可持續(xù)發(fā)展的道路。

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〔責(zé)任編輯:陳晨〕

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