[摘要] 本文以用友軟件為例,介紹了數據備份文件,以及如何利用數據備份文件進行賬套克隆,以滿足用戶的不同需要。
[關鍵詞] 會計單位賬套克隆;教學單位賬套克隆;試題庫賬套克隆
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 07. 004
[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2011)07- 0009- 01
一、數據備份文件
以寫字板格式打開的Uferpact.lst文件
[BackRetInfo]
Type=Account
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[Files]
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二、賬套克隆
1.會計單位賬套克隆
(1)建立一個賬套,并進行各項設置,不要錄入初始余額(各賬套的初始余額一般不同)。
(2)建立各賬套備份數據的文件夾(如:001賬套、002賬套、003賬套等,或直接用單位名稱)。
(3)以Admin身份登錄“系統管理”并將數據備份文件到各文件夾,或備份到同一個文件夾后再復制到其他文件夾。
(4)設001賬套文件夾的文件為母文件,不作修改,以寫字板的形式打開002賬套文件夾的Uferpact.lst文件,如前文所示,修改有“底紋”的賬套為“002”并保存;以相同的方式打開并修改003賬套的Uferpact.lst文件并保存;余等相同。
(5)以Admin身份登錄“系統管理”,并執行“賬套—引入”功能,依次引入各文件夾中的Uferpact.lst文件,各賬套克隆完成。
2.教學單位賬套克隆
(1)按教學班建立不同的文件夾(如:04電會1班、04電會2班等)。
(2)在每個班級文件夾中建立教學進度文件夾(如:系統初始化、基礎設置、會計科目、初始余額、日常業務1、日常業務2、期末業務等)。
(3)建立001賬套。
(4)備份這個賬套數據到不同教學班的“系統初始化”文件夾。
(5)保留001賬套數據不作修改,修改其余文件夾中Uferpact.lst文件中的賬套編號并存盤。
(6)以Admin身份登錄“系統管理”,并執行“賬套—引入”功能,各賬套克隆完成。在以后的教學活動中可每班保留一套數據,各教學班的數據不會因為學校的活動及節假日而發生沖突。
3.試題庫賬套克隆
(1)建立“考試賬套910~考試賬套919”文件夾。
(2)建立910賬套,并進行全部考試內容的初始化。
(3)以Admin身份輸出賬套數據到各文件夾。
(4)分別將911~919賬套中的Uferpact.lst文件的賬套編號910修改為911~919并存盤。
(5)以Admin身份引入各文件夾的數據。
(6)刪除各賬套中需要學生在考試中作答的部分,并重新輸出數據。
(7)將各文件夾中再配以相應的原始憑證電子稿試題及試卷答題要求,10套試卷的題庫建立成功。