摘要:通過BTV的《檔案》欄目所引起的反響,聯想到檔案工作理念等方面的創新。理念創新是檔案工作創新的關鍵。本文闡述了檔案工作理念創新的重要性,以及隨之帶來的檔案工作手段、檔案編研、檔案宣傳工作的創新。檔案工作只有創新才能滿足社會發展的需要,才能拓寬檔案服務領域,才能推進檔案事業可持續發展。
關鍵詞:檔案工作 創新 理念
隨著現代信息技術的發展,各種新型的記錄載體、媒介的涌現,計算機和網絡技術飛速發展,檔案信息的獲取和傳遞方式也隨之發生了重大變化,大眾的檔案意識也在不斷增強,人們對檔案的需求在內容上越來越多,在利用頻率上越來越高,在服務領域上越來越廣,在服務方式上越來越活。這就要求檔案工作必須把握時代脈搏,體現時代氣息,服從時代需要,服務時代發展,不斷尋求檔案工作為社會服務的新的增長點。
正是在這種時代創新理念的感召下,北京衛視BTV推出的精品文化欄目《檔案》應運而生,反響如潮,可謂一石激起千層浪。它符合時代的需求,開啟了揭秘檔案、傳播檔案文化的新模式,開辟了一個檔案利用服務的新理念、新樣式,構建了利用電視媒體展示檔案資料、宣傳檔案文化的平臺。這給檔案利用如何創新提供了新思路,真正做到了走出檔案看檔案,展示了檔案利用服務在理念、手段、模式、方式、方法等方面的突破和創新。
一、檔案工作理念創新的內涵
創新(innovation)一詞起源于拉丁文,指更新、制造新的東西或改變。檔案工作創新的目的就是要打破陳規,解放思想,打開工作局面,解決檔案事業前進中所面臨的一些困難與問題,而檔案創新的目的是為了推動檔案工作不斷向科學化、現代化、特色化發展,使之更適應社會的需求。
理念是指絕對正確的觀點,可以作為道理、真理來形容。檔案工作的創新包括理論創新、體制創新、科技創新、觀念創新、服務創新等。其中,理念創新是檔案工作創新的關鍵。檔案工作的創新,必須有創新的理念作引導。
二、檔案工作理念創新的重要性
《檔案》欄目開辟了一個檔案利用服務的新理念。變被動的檔案利用方式為主動出擊。檔案部門轉變觀念主動與欄目合作,跨省、甚至跨國界進行拍攝,最大限度地充分挖掘利用檔案資源。理念是行動的先導,只有理念創新才能使檔案工作與社會發展同步,在檔案利用服務中,才能運用各種現代技術和手段,大力開發檔案信息資源。
1. 推動檔案工作手段的創新
手段創新是理念創新的基礎和繼續,也是對創新理念的檢驗。手段創新必須要有現代的信息技術為依托。隨著計算機和網絡技術的發展、辦公自動化的實現,檔案信息數字化、網絡化、多媒體化已經成為必然。檔案工作要充分運用這些現代化的手段,更好地滿足社會大眾日益增長的檔案利用需求,《檔案》欄目開辟了一個檔案利用服務的新樣式。欄目借助電視媒體運用了影像、幻燈、聲音、圖片、三維特技、電腦特效模擬、文件、解說詞、實物、道具等元素手段,引領觀眾走進檔案并探索歷史事件背后的真相,用最直接的檔案來驗證事實,揭開了一個個鮮為人知的事件,用新理念、新思路解決新問題,全面革新手段,積極拓展領域,從而真正實現了檔案資源充分利用的目的。
2. 推動檔案編研工作的創新
社會的發展要求檔案編研工作要用創新的方法面向社會并注重社會效益和經濟效益。隨著信息化的發展、網絡技術的不斷完善,檔案信息除了單純文字信息外,越來越多地出現了由文字、圖像和聲音等多媒體組成的綜合信息。因此,多媒體檔案編研為檔案信息交流與傳播提供了強有力的手段,為檔案編研成品實現社會化提供了平臺。①檔案編研活動的過程便是文化產品的生產過程,檔案編研工作的成果是可以傳播的文化成果。在高度一體化的現代社會中,大眾傳媒具有舉足輕重的力量。②《檔案》欄目正是通過大眾傳媒作為媒介,將檔案以多媒體的形式影像化呈現出來。每一期都是內容豐富、樣式新穎的多媒體檔案編研成果,是出色的檔案文化產品。節目播出后可編輯出版,制作成檔案編研產品,讓更多的讀者通過那些鮮為人知的檔案故事了解檔案,了解檔案事業,起到良好的檔案文化宣傳示范作用。
3. 推動檔案宣傳工作的創新
檔案傳播著文化,具有文化教育的功能。那么,在數字時代,如何創新檔案宣傳工作,讓檔案走近大眾。今年6月9日,在京舉行的“數字時代的檔案宣傳國際研討會”上,中外檔案學者縱論檔案宣傳的國際發展趨勢,提出了 “數字檔案宣傳既要滿足特定群體的需求,也要滿足廣大公眾的需求”、“檔案宣傳要與公眾媒體加強合作,如此才能使其更加有聲有色”等的檔案宣傳創新理念。③而《檔案》欄目早先一步用行動實踐了這一宣傳理念,通過電視媒體展示、傳播檔案。用數字化的檔案,探索檔案宣傳新模式,與國際檔案宣傳的趨勢不謀而合。數字時代的檔案宣傳創新工作就是要充分運用現代信息技術手段來提高檔案宣傳的力度,不斷擴大檔案工作在社會中的影響。
三、結論
《檔案》欄目在社會上引起的強烈反響,為檔案工作的創新開了個好頭,起到了很好的借鑒和示范作用。檔案工作創新是當今社會形勢發展的客觀要求。推進檔案工作創新關鍵要有創新理念,而創新理念來源于思想的解放和意識的更新。通過增強檔案事業科學發展的理念的開拓創新,從而帶動檔案工作手段、模式、方式、方法等的突破和創新。用新理念、新思維解決新形勢下出現的新問題、新情況,不斷拓寬檔案服務領域,努力推進檔案事業在創新中可持續發展。
注釋:
①鄧羽.高校檔案多媒體編研及檔案資源社會化[J].檔案與建設,2007(8 ):28.
②高全忠.論檔案文化價值的開發利用[J].檔案與建設,2005(4):17.
③中國檔案報,20110610,總第2165期第一版.
作者單位:佛山科學技術學院