檔案社會宣傳的文化視角選擇

摘要：本文主要探討檔案部門在開展社會宣傳工作中，如何從文化的角度選擇宣傳視角，以使社會公眾更能從文化思維的范疇加強對檔案和檔案工作的了解。建議以介紹檔案中豐厚的歷史底蘊、檔案信息的原始性、重要性，挖掘檔案中的休閑文化、介紹檔案文化活動、展示視覺聽覺文化和展現檔案館、博物館、圖書館文化信息的融合、中外檔案信息文化的交流融合為切入視角，做好宣傳。

關鍵詞：文化 視角 檔案宣傳

檔案社會宣傳是公眾獲取檔案信息和對檔案認知的途徑之一。以什么視角切入宣傳主題，選擇什么作為宣傳內容，要依據宣傳目的而確定。檔案中所蘊含的文化內涵體現出人文本質和人文精神，正適應了人們文化生活追求的目標。根據這些情況， 要使公眾在文化需求中得到檔案文化的滿足，檔案部門在宣傳中要注重文化視角的選擇。

一、突出歷史文化的宣傳

1．以檔案中豐厚的歷史底蘊為切入視角，滿足公眾了解歷史文化的需求

我國各級國家檔案館共收藏一億多卷件的各類檔案。其年代，有公元8世紀以后各個朝代的零星檔案，公元14世紀以后西藏地區連貫的檔案，17世紀以后中央政府和少數地方政府有系統年份的檔案，以及20世紀以后較為完整的檔案。其載體，除了紙張以外，貝葉、竹木片、鐵券、布帛等少數古老的材料及磁介質、化學介質等新型載體并存；檔案中的文字除漢字外，兼有滿、藏、蒙、維吾爾、哈薩克、朝鮮、彝、傣、壯、東巴、水等少數民族文字以及英、法、德、西班牙、葡萄牙、阿拉伯、俄等外國文字。①這些檔案所包涵的信息反映了各個歷史時期中國各民族人民的生產、生活史，對內對外交往史，內容涉及古今經濟、政治、科學、文化等各種知識信息，為今天人們的各種文化需求奠定了基礎。

2．以檔案信息的原始性為切入視角，還原歷史真實

檔案是一種重要的信息資源，除具有信息的一般屬性外，還具有自己獨有的特點——原始性。檔案作為歷史的記錄，是人們了解過去、研究歷史、總結經驗的依據，檔案中的歷史內涵體現了歷史與現實之間的重要連接，這也就決定了檔案社會宣傳的視角要充分體現其還原歷史真實的重要價值。2010年，國家檔案局公布元代以來能夠充分證明西藏是中國不可分割的一部分的部分涉藏檔案。國家檔案局從自元代以來浩如煙海的檔案中，列出15條歷史鐵證，向世人說明中國中央政府有效管轄西藏七百多年這一改變不了的事實。國家檔案局局長楊冬權強調“人們都說要尊重歷史，尊重事實。那么，這些檔案，就是西藏自古屬于中國的不容置疑的史料!就是誰也不能把西藏從祖國分裂出去的鐵證!”②。這是檔案信息還原歷史真實最充分、最有力的體現，也是檔案社會宣傳切入視角的重要選擇。

3．以檔案信息的重要性為切入視角，告知公眾檔案的社會效益和經濟效益

檔案和檔案工作是與每個社會公民息息相關的，可以說一個人從呱呱落地起就與檔案有關，只是這種重要關聯有時不為人們日常所重視。檔案社會宣傳實際上就是要把這種重要關聯告知給公眾，使其了解到與檔案的緊密關系，了解檔案與檔案工作是其工作生活的重要幫手。知青檔案、招工檔案、房產檔案、婚姻檔案等涉及民生的內容在幫助解決公民切身利益問題時都能夠發揮關鍵作用；檔案在科技、工業、農業、商業等各行各業的有效利用會獲得經濟和社會效益。通過直觀的事例使人們了解檔案發揮的作用和檔案工作給予公眾的幫助，對于人們今后更好地利用檔案可以起到示范作用。

二、體現大眾親民文化的宣傳

1．以挖掘檔案中的休閑文化為切入視角，引導公眾接受檔案和檔案信息

大眾文化是一種時尚文化，可以使公眾休閑、娛樂，獲得身心放松，得到精神滿足。檔案是歷史文化的一種精神產品，在精神提升和審美構建中發揮著重要作用。檔案中所蘊含的文化也是大眾文化的一個部分，豐富多樣，從中可以了解人類如何實現自身價值和發掘自身潛力。

檔案特別是歷史檔案中包含著許多生動有趣、鮮為人知的歷史，有些是歷史上一直存在的模糊概念，有些可以說是歷史之謎。而解決這些問題的鑰匙就在檔案之中。這部分內容的宣傳會引起人們比較強烈的興趣，獲得關注。趣味性是決定檔案宣傳內容價值的主要因素之一。

檔案中的嚴肅歷史，可以通過將其轉換成通俗大眾文化的形式，引導更多的公眾樂于接受和主動接受。例如中國第一歷史檔案館館藏有明、清兩朝檔案共1000余萬件，“清代玉牒”、“道光朝秘密立儲匣”、“內閣滿文密本檔”和“清代金榜檔案”等分別被列入中國檔案文獻遺產名錄和聯合國教科文組織的世界記憶工程名錄。③這些嚴肅歷史在經過轉換成為《清宮秘檔》等大眾文化產品之后，成為大眾休閑文化的一種形式，是檔案文化信息的延續，擴大了檔案的社會接觸范圍。

2．以介紹檔案文化活動為切入視角，召喚公眾走進檔案館、走近檔案

隨著公眾對社會文化的強烈需求，很多新的文化傳播方式被檔案部門所采用，并收到很好的效果。在這些新的文化傳播方式中，文化講堂、主題日活動日益被檔案部門所重視，并加大開發力度。

2010年，北京市檔案局館推出面向社會的“檔案見證北京”系列講座并走進北京人民廣播電臺“茶余飯后話北京”直播間進行講座專題宣傳。從檔案文獻的角度，闡述講座內容，披露、補充或考證一些鮮為人知的史實，注重揭秘性，把講座辦成富有特色的首都市民學習品牌。在已經舉辦過的講座中，“雍正皇帝”、“清代皇帝的一天”、“檔案見證歐陽山尊藝術生涯”、“檔案中的北京五四”、“北京地鐵傳奇”等等都廣受公眾的喜愛和重視，社會媒體紛紛報道。這些講座都會以多媒體形式展示紙質檔案、照片檔案、音像檔案等，并向公眾傳遞歷史檔案原始文化的氣息。在講座中突出新說法，注重揭秘性，披露一些鮮為人知的史實補充或考證，使講座深受公眾歡迎。這種以檔案文化活動為宣傳視角的選擇，適應于社會的文化氛圍，保證了檔案宣傳收到良好的效果。

3．以展示視覺聽覺文化為切入視角，吸引公眾閱讀的興趣

除了專門的照片檔案館、電影資料館以外，在各級各類檔案館中，保存著大量的照片檔案和一定數量的視頻音頻檔案。這些檔案中包括有一百多年前的照片、我黨早期領導人的講話錄音以及大量的影音資料，所反映的是特定歷史的直觀形象，是最吸引公眾眼球的。以此為宣傳視角，可以吸引公眾強烈的興趣。

三、融合大文化概念的宣傳

1．以展現檔案館、博物館、圖書館文化信息的融合為切入視角，反映綜合的大文化概念

傳統意義上，檔案館、博物館、圖書館是各自為政的不同機構，服務對象不同，服務功能也不盡相同。但三者早有互相借鑒、互相依存的特點存在，研究成果更有相互轉化的形式出現。

在當今的信息化社會，隨著三者服務領域的不斷擴展與延伸，服務對象的交集越來越大，利用群體對三種信息提供渠道逐漸有簡單化、深入化的要求。隨著數字時代的到來，實現利用簡單化、深入化的要求變成了可能。通過館際鏈接、研究成果鏈接、信息鏈接等形式，檔案館、博物館與圖書館正在形成內容信息上的一體化的大文化概念。檔案館在舉辦展覽、出版研究成果等方面，積極拓展與博物館、圖書館的合作，借鑒并共享已開發出的信息，在這種背景下，對檔案的社會宣傳要突出信息資源上的融合與擴展，使得大文化概念得以實現。

在“人文北京”行動計劃折子工程中提出“充分發揮首都文物、檔案資源的功能”、“增強檔案館的公共文化服務功能”、“大力推進北京市檔案館等市屬重大公共文化設施建設”，正是適應了大文化的理念。

2．以交流融合中外檔案信息文化為切入視角，賦予公眾了解檔案的全球視野

近年來，中外檔案館的檔案信息文化交流與融合發展很快。很多地區檔案館紛紛開展到境外檔案館查找、收集、復制檔案的工作，也有很多檔案館與國外檔案館合作開發檔案信息資源，在不同的文化氛圍中，尋找共同的文化內容，融合而形成大文化的理念。包括北京市檔案館、上海市檔案館、青島市檔案館等在內的國內多家各級檔案館都到國外的相關檔案館以購買、復制、交換等形式收集與自己城市有關的重要檔案，既有效補充了自身館藏，又使不同空間的文化得到融合。

另外，利用館藏檔案與友好城市共同開發檔案信息資源，也是一種大文化融合的體現。根據北京市檔案局與莫斯科市檔案總局簽署的檔案合作協議，在2006年、2010年分別在北京市和莫斯科市出版發行了《北京與莫斯科的傳統友誼——檔案中的記憶》、《莫斯科與北京的傳統友誼——檔案中的記憶》。收錄了俄羅斯國家影片照片檔案館、莫斯科中央電子和聲像檔案館、莫斯科中央私人檔案博物館，以及北京市檔案館等館藏的檔案，主要介紹中蘇兩國領導人的國事訪問，中蘇軍事、社會組織的合作，中蘇兩國在國民經濟、科學和教育、文化領域的合作等內容，體現出跨國界的檔案文化融合。

博物館、媒體與國內外檔案館的文化融合在紀念中國共產黨成立90周年之際也得到充分反映。眾多媒體、博物館、紀念館等到國內外檔案館查找發現歷史檔案，也是檔案文化融合的一種體現。

注釋：

①國家檔案局.第十三屆國際檔案大會宣傳手冊.

②見證中央政府與西藏地方政府的關系.http://www.chinaarchives.cn/lanmu_view.asp?id=4789.

③中國檔案館簡明指南.北京：中國檔案出版社.

作者單位：北京市檔案局