淺談我國會計電算化的發展及對策

［摘要］會計電算化教育已經成為我國會計教育不可或缺的重要部分。將會計基礎知識與計算機技術和軟件開發結合起來是我國會計發展的必然選擇，傳統的手工會計被電算化會計所取代是必然趨勢。我國現在正處于手工會計向電算化會計過渡階段，要充分了解會計電算化的發展、特點及對策是進行會計電算化教育的必要前提，是更好發展及在我國普及電算化會計工作的重要準備工作。

［關鍵詞］ 會計電算化 會計軟件 發展趨勢

在《2006—2020年國家信息化發展戰略》中規定，為落實國家信息化發展的戰略重點，有限制定和實施的首要戰略行動計劃是國民信息技能教育培訓計劃。在全國普及信息技術教育，建立完善的信息技術基礎課程體系，優化課程設置，豐富教學內容，提高師資水平，改善教學效果。因此，加強會計電算化普遍教育是當前一項刻不容緩的任務。

電算化會計信息處理主要是指應用電子技術對會計數據的輸入、處理、輸出的過程。現階段主要表現為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析，判斷。

一、我國會計電算化的發展趨勢

我國會計電算化逐漸獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上卻是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景。這種網上處理、傳載信息以及上網使用的方式是知識經濟下的最為普通的財務信息的生產與消費方式。絕大多數的公司對外提供財務信息都是通過網上的在線服務方式，財務信息不上網的公司會處于籌資劣勢，將缺乏競爭力。由于信息處理和分析專業性較強，需要專門的人才，因此，要求我們的高校多培養出既懂理論，又有實踐經驗的會計電算化人才，同時也要求企業的會計專業人員不僅要精通本專業業務，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業務核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和方法；計算機專業人員除應有本專業知識外，還應有財會專業知識，了解會計核算工作，通曉會計數據流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足電算化會計進一步發展的需要，形成復合型人才。這些復合型人才的培養需要較高的培訓費用，而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。與管理會計系統相結合，促進企業管理信息系統的建立和完善。從發展的眼光看，企業應同時建立兩個子系統并予以有機結合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發展，從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。 面對WTO、互聯網和電子商務的沖擊，以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關自守的會計信息，已經跟不上國際形勢的發展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠，并具有國際可比性的國際財務管理模式，這種新型的財務管理模式的提出與推行，將對傳統會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大影響，并將徹底改變中國原有財務軟件的形象，推動我國會計電算化理論的發展，提高企業參與國際競爭的綜合實力。

二、 電算化會計信息處理的過程的特點:

1.是電子計算機為主要的計算工具，數據處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機作為手工會計下人工記錄和處理數據的替代物。它采用對系統原始數據編碼的方式，以縮短數據項的長度，減少數據占用的存儲空間，從而提高了會計數據處理的速度和精度。

2.數據的處理是人機結合，系統內部控制程序化、復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。 同時，由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

3.電算化會計與手工記賬規則發生了變化，手工記賬規定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊，明細賬要采用活頁式賬冊，通過若十個套賬來實現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計形成的賬頁都是通過打印輸出的，可以裝訂成為活頁式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表，由于明細賬涉及大量的二級科目、三級科口，打印數量比較大，因此，一般都是用磁盤、光盤等形式輸出，對賬工作一般是依靠會計軟件完成，只要輸人的原始憑證是正確的，計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機代替，明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統建立各種輔助賬，更多地反映和控制經濟活動。

三、對策

由于企業越來越多的使用會計軟件，逐步過渡成電腦記賬，會計電算化與傳統手工記賬法的差異和計算機系統本身存在的內部控制風險應得到重視。

1.加強會計電算化設備及軟件管理。在實際配置中，要注重產品自身質量和檔次，也要考慮自身的條件還需要。選擇適宜方面要符合經濟效益原則，另一方面要保證會計數據安全可靠，能及時提供日常維護、版本升級和軟件再開發。建立密碼保護功能，操作員職能分工詳細，相互制約，進行記賬工作的計算機盡量不參與其他無關工作。會計數據要雙重備份，注意瀏覽上機日志，時刻關注賬務核記動態，無關人員不得參與賬務記錄及核對，存放在磁性介質上的會計資料借閱歸還時，要殺毒處理，防止病毒感染。

2.加強系統風險控制的管理。在系統缺乏控制的情況下，要控制系統風險，做好建賬工作是關鍵。建賬是財務軟件使用中一次性的工作，對財務軟件的質量和工作的效率將產生直接影響。在設置會計報表與會計科目的勾稽關系中，保證會計信息完整、準確地反映在會計報表中。賬套初始化完成，要經過會計機構負責人審核后方可使用。