【摘 要】隨著企業ERP沙盤模擬對抗課程的開設,中職學生得到了接近真實的實習體會,在實訓過程中,提高了動手能力,學會了相互配合、溝通、協調,也培養了誠實守信的品德素質以及創新共贏的思想意識。
【關鍵字】ERP沙盤 教學模式
【文獻編碼】doi:10.3969/j.issn.0450-
9889(C).2011.09.021
一、企業ERP模擬對抗課程介紹
ERP全稱為Enterprise Resources Planning(企業資源規劃),而“企業ERP沙盤模擬對抗”是在全球范圍內被廣泛運用的一種體驗式教學、競賽的方式。ERP沙盤模擬教學方式就是在沙盤上,直觀地標出企業的現金流量、固定資產、產品庫存、生產過程、銷售過程以及企業融資的各個指標等。通過分組進行競爭,每個小組由4~6人組成,分別代表不同角色(分別有CEO、財務總監,銷售總監、生產總監、采購總監等),每個小組就是一個獨立的生產型企業,企業里的每個崗位都對參與競賽的人提出了獨立的要求,完全由參與者獨立運營完成。此時,人才培養模式發生了重大變革,主導地位從老師轉移到了學生身上。
這門課程以科學、簡易、實用、有趣的設計受到廣大學生的歡迎,在實訓的過程中學生可以體驗式地參與企業的運營,讓學生在練中學,學后能用,調動了學生的主觀能動性,讓學生身臨其境,靈活地運用所學知識來完成每一次的實踐。
二、中職學校開展企業ERP模擬沙盤對抗課程的情況
當前,高職院校已經普及了企業ERP沙盤模擬對抗課程,中職學校也漸漸意識到這門課程的重要性,紛紛開設這門課程。在2010年廣西中職學生技能大賽中,ERP沙盤對抗也列入了中職學生技能比賽的項目。
(一)教學模式的變革
企業ERP沙盤模擬對抗課程真正改變了傳統的教學模式,是讓學生參與進來的教學,讓學生真實體驗企業的整個運營,改變了傳統教育模式中缺乏實踐的缺陷,學生從被動學習變為主動學習。
在整個教學過程中,教師首先講解課程相關的知識點和模擬經營的規則,例如產品的研發、固定資產的構建、市場的研發,以及企業的融資等規則。然后教師引導學生完成團隊建設,分配角色,帶領學生完成企業的初始狀態的建設。最后,教師可以退出主導地位,讓學生獨立完成企業經營,如果經營失敗了,再引導學生總結經驗,重新回到實訓。此時,教師僅僅是一個監督者,扮演解決學生提出問題的角色,像個主持人,真正的主角是學生。學生在實訓過程中可以大膽地嘗試各種經營方法,不管對錯,目的是親身經營企業,找尋合適自己的方法,自己總結經驗。這種參與式、體驗式的教學,是一種教學模式的重大改革,極大激發了學生的學習熱情,受到了廣大學生的歡迎。
(二)如何實施實訓
企業ERP沙盤模擬對抗是以沙盤模擬一個真實的企業運營,它包括一個企業生產經營所需的各種資源,如運營的現金、廠房、生產線等,甚至涉及到人員的配置,包括CEO、財務總監、生產總監、銷售總監等,如果實訓時學生比較多,可以相應設置一些助手的角色,例如財務助手。盡管只是模擬經營,但是每一次的經營都會給學生帶來很大的收獲。
1.從計劃到決策。在作出任何決策之前首先要制定合理的計劃,所以我們在實訓的時候,每一個運營年開始之前,專門留出半個小時給學生,用來商量每一年的運營計劃。這段時間里由CEO主持,會議的內容主要是分析市場的變化,確定企業經營目標。以財務總監為核心,首先提出一年的資金使用計劃,在關注企業往來賬項和貸款情況的同時,作為銷售總監的同學這個時候也要參與討論,他需要對市場進行調查和預測,還要分析對手,制定出相關的營銷組合,以及產品的策略、市場的策略,負責制定當年的廣告訂單。銷售總監希望拿到最好的訂單,以幫助企業資金回籠,在競爭中奪取勝利,這個時候就需要生產總監的配合。生產總監需要確定自己的產能,決定生產線的投資決策,生產能力的預測取決于生產線的建設。當定好生產線的投資決策,又需要采購總監的配合。采購總監要預測并確定生產必需的物料需求計劃,原材料的采購數量、采購周期、采購成本,以及庫存的管理,制定最優的產品組合,還需要負責配套產品的研發以及市場的開拓。
2.執行。有了合理的計劃,要想讓這個“企業”運營得好,在競爭中獲得勝利,那就要按照自己所制定的計劃,認真執行。由CEO遵照流程操作表上的流程,主持企業運營。在這個環節,要求學生嚴格地按照之前計劃的策略進行運營,大的發展策略不能隨意改變,目的是想讓學生理解,經營管理一個企業,需要強有力的執行力。這也是在考驗學生團結合作意識和危機處理能力。
3.分析問題,總結經驗。隨著經營時間的推移,學生會遇到大大小小的經營問題,這些問題需要面對市場的各種變化和其他競爭對手的變化,經常要跟競爭者博弈,需要準確預測市場需求,以調整市場、產品、銷售、生產方面的經營策略。所以每過一年的經營,就要留出時間給每個企業進行總結。只有這樣學生才能取得不斷的進步,這是需要團結協作才能完成的。
在實訓里每個環節能使用的資金都是有限的,如何合理分配資金,這就需要每一年的經營之后,經營者都要作一個深刻的總結,到底在每個環節支出多少才是合理的,資源如何分配才是企業發展的最優方案。如果不總結,在實訓中隨意經營,那么企業的生命就變得很脆弱。
(三)實訓取得的成效
1.改變了學生的思維方式。企業ERP沙盤模擬經營讓學生充分主導課堂,學生可以有自己的思考,可以有自己的觀點,可以自主地決定如何經營一個企業,這是一個完整的“企業”,要讓這個企業均衡發展,就需要各個“部門”相互配合。這個課程恰恰鍛煉了學生的一種全局觀。這門課程開設以后,很多學生都反映,自己在對待困難的時候,思維方式發生了改變,學會了行動前先三思,認真考慮過后才決定行動。凡是開過這門課程的班級,科任老師紛紛反映這些班級都“變好了”,原因就在于通過這門課程的訓練,學生的綜合分析能力增強了,解決問題的能力也提高了,他們學會用戰略的眼光去看待企業的經營,或者說學會用戰略的眼光去處理生活和學習上的事物。通過這門課程的訓練,學生學會了競爭,學會了分析市場,關注對手,把握消費需求、制定營銷戰略、定位目標市場、制訂銷售計劃,最終達到企業利潤的最大化。學生培養了積極思考、自主學習的好習慣,也提高了面對逆境的承受能力和抵抗挫折的能力。
2.提高了學生的團隊合作意識。通過企業ERP模擬對抗經營的實訓課程,學生學會了相互配合、溝通、協調,共同朝著一個目標去奮斗。實訓時每個小組里的每個同學有自己的角色,企業運營的結果如何,與各個部門的每一名成員的工作密切相關,每個角色都以企業總體最優出發,各司其職,相互協作。在各個崗位上我們在提倡個性發展的同時,也灌輸以大局為重的競爭觀念,培養了學生溝通、協作的合作意識和團隊精神。
3.學生的綜合素質得到了提高。企業ERP沙盤模擬經營讓學生從真正意義上參與了企業的經營,提高了動手能力,讓學生更加直觀地去面對經營過程中所遇到的問題,讓學生在一個真實的競爭環境下,學會運用自己學到的知識去應對競爭帶來的變化。學生有比較大的熱情參與其中,激發了潛能,從決策到執行和總結,從經營的初始到運營年的結束,從制定預算到財務會計報表的編制,在這些過程中都需要做到理論結合實際,并從實際操作當中鞏固理論知識。實訓中,學生通過崗位的輪換,每個學生都能得到不同的鍛煉機會,給學生的全面發展提供了條件,同時也培養了學生誠實守信的品德素質以及創新共贏的思想意識。
三、不足及期望
盡管ERP沙盤的培訓能培養中職學生的綜合能力,但這并不意味著這門實訓課程可以完全取代其他的實訓課程。其中的不足之處有兩點,第一方面是該課程的設計針對中職教育還存在一些缺陷,另一方面是這個課程在中職學校范圍內普及率還不夠高。
企業ERP沙盤模擬經營這門實訓課,不管采用的是哪個軟件公司提供的軟件和硬件,都是需要學生相互協作共同完成。學生要學會運用各種資源,相互配合,做好資金的使用計劃及決策,實訓過程中涵蓋了CEO、財務總監、銷售總監、生產總監和采購總監等各方面領域的角色,學生可以親身體驗并且掌握各個崗位所必需的金融知識、相關的稅收及企業管理方面的知識,通過合理的分工,也可以最大限度發揮每個學生的特長。但是,這門實訓課程需要具有良好的計算能力、邏輯思維能力以及財務分析能力,這一點對于中職學生來說難度加大了。中職學生的年齡層次在16~19歲之間,在這個年齡段里,學生的思維模式還不夠成熟,再加上中職學生的知識基礎和知識結構相對于高職學生來說,也不夠牢固和完善,這使得課程在開設的過程當中,對老師的要求提高了。而且學生從接受理論到掌握技能的過程也變長了,不利于全面開展這門課程的實訓,一個小型的實訓企業更適合中職學生的實訓需求。
另一方面,這門課程在中職的宣傳力度還不夠大,并不是所有的中職學校都開設了這門實訓課程,希望社會和學校都加大宣傳的力度。如增加一些比賽活動,讓更多的中職學校都開設這門實訓課,讓更多的中職學生有機會參與到模擬的企業運營中來,真正實現職業學校的學生從學校到崗位的過渡。
【參考文獻】
[1]安鋒,孫紅星.ERP沙盤模擬實訓與學生綜合素質的培養[J].遼寧科技大學學報,2009(8)
[2]苗雨君等.企業ERP沙盤模擬經營對抗教學研究與實踐[J].現代教育科學,2009(5)
[3]劉玉軍,湯淵.“ERP沙盤模擬”在企業管理教學改革中的應用[J].中國管理信息化,2008,11(4)
[4]王文銘,孫金鳳.建構主義在ERP沙盤綜合模擬實驗教學中的應用研究[J].實驗技術與管理,2008,6(6)
[5]張春萍.ERP沙盤模擬實訓方式探析[J].開封大學學報,2005,12(4)
(責編 黃鴻業)