行業專業指導委員會網站建設的實踐

【摘 要】以全國機械職業教育實驗實訓網站為例，分別從網站建設的組織保障、制度保障、網站的前臺與后臺設計等方面對行業專業教學指導委員會網站建設進行分析。

【關鍵詞】機械職業教育 實驗實訓 網站建設

【文獻編碼】doi:10.3969/j.issn.0450-

9889(C).2011.09.035

隨著職業教育的發展，行業的指導作用受到越來越多的重視。在以行業為依托的各專業教學指導委員會的信息交流中，網站的平臺作用顯得十分重要。但是根據筆者了解，大部分行業專業教學指導委員會網站的建設還處于初級階段，最明顯的表現為信息量少，信息更新的速度也十分緩慢。

全國機械職業教育實驗實訓網（www.cmvet.com）由全國機械職業教育實驗實訓建設指導委員會（以下簡稱實訓專指委）和中國機械工業教育發展中心聯合主辦，廣西機電職業技術學院承辦，行業內各企業和職業教育院校協辦，是面向機械職業教育實驗實訓基地建設和運行管理的門戶網站。筆者作為該網站的負責人，從網站建設的組織保障、制度保障、技術支持三個方面對行業專業教學指導委員會網站建設進行闡述。

一、網站的組織保障建設

一個網站的建設及成功運行，涉及人、財、物等多個要素，從管理的角度來看，必須有組織保障。全國機械職業教育實驗實訓網的成功建設與運行首先得益于組織保障。為確保該網站的成功建設與運行，我們建立了“監、管、辦”三級運行機構。

該網站的監管方和主辦方（“監”）為全國機械職業教育實驗實訓建設指導委員會和中國機械工業教育發展中心。網站的日常管理和承辦方（“管”）為廣西機電職業技術學院（實訓專指委成員單位），具體辦理或協助辦理方（“辦”）為實訓專指委各成員單位（主要是行業院校和企業）。

為更有效地落實“監、管、辦”各方職責，實訓專指委要求各成員單位和行業院校派一人（下稱信息聯絡員），共同組成一個信息交流工作組，網站承辦單位為組長單位。在此基礎上，由實訓專指委秘書處和信息交流工作組共同組成網站管理領導小組，負責對網站的監督、管理工作，并授權網站承辦單位負責網站建設、技術支持等具體任務。

網站承辦單位在網站管理領導小組的領導下，成立網站編輯部，負責對網站欄目、后臺等內容進行總體構圖、設計和變更；負責信息的編排、上傳、數據統計以及網站的日常維護；負責密切監督網站的運行狀況，確保網站的正常運行。

各協辦單位的信息聯絡員，主要負責根據各自院校發展情況收集實驗實訓建設信息，并參與網站的具體建設工作。

通過以上分層管理，理順了管理工作中各種關系，形成多方共建，以監、管、辦三級模式推進的網站建設局面。

二、網站的制度建設

網站的建設涉及國家的法律法規、國家方針政策、組織管理、工作流程、信息管理（含保密）和獎勵等方面，沒有相應的管理制度，是無法確保網站成功建設和運行的。為了加強全國機械職業教育實驗實訓網站的管理和維護，確保整個網絡能夠及時更新并安全可靠地運行，充分發揮網站在全國機械職業教育實驗實訓建設工作中的促進作用，我們制定了一系列管理辦法以及作業文件，如：《全國機械職業教育實驗實訓網網站管理辦法》、《全國機械職業教育實驗實訓網信息發布管理規范》、《上網信息發布登記表》和《網站管理員作業指導書》等。

三、網站的前臺設計

網站的前臺設計是網站成功建設與運行的重要環節，它取決于網站的需求分析，網站的需求可以主要從潛在用戶及其需求和網站建設內容要求兩個方面來考慮。

從潛在用戶及其需求來看，實驗實訓網站潛在用戶可以分為職業院校教師、實驗實訓設備提供商、出版社用戶、行業及專指委用戶、網站系統管理員和操作員。他們的主要需求如下：

職業院校教師：了解實驗實訓建設方面的最新政策法規、行業動態、技術動態，交流實驗實訓建設經驗，包括最新實驗實訓教材、實訓基地建設優秀范例、團隊建設和課程建設成功案例等。

實驗實訓設備提供商：需要一個展示最新的實驗實訓設備的平臺，為各職業院校提供實驗實訓設備產品的相關信息，推廣宣傳優秀產品。

出版社用戶：展示實驗實訓教材編寫最新成果，推介優秀教材。發布教材編寫相關信息等。

行業及專指委用戶：宣傳黨和國家關于職業教育方面的方針、政策，發布行業技術動態和機械職業教育實訓條件建設指導性意見，展示職業院校風采，傳播、交流職業院校間有關實踐教學、實訓條件建設等方面的經驗和信息，報道各職業院校實訓建設需求和相關企業服務活動，提供網絡辦公和交流、在線辦事和公眾參與等信息化服務。

網站系統管理員和操作員：網站系統管理員需要通過功能完善的網絡平臺為各相關職業院校分配管理權限，通過集中授權、分散監控方式，為組內各信息聯絡員提供相應模塊的信息審核、信息發布等權限。對網站各模塊的內容進行不定時審核，以評價各模塊的責任院校在機械職業教育實驗實訓專題網中的管理工作水平。網站操作員通過獲得授權用戶名及口令登錄網站，在所負責的模塊內對信息進行審核、發布等日常管理。

從網站建設內容要求來看，網站的需求主要有：

政策法規宣傳：宣傳黨和國家關于職業教育方面的法規、政策文件和機械職業教育實訓條件建設指導性意見；發布行業、各高職院校、實驗實訓設備供應商、出版社的發展動態，以及全國機械職業教育實驗實訓建設指導委員會最新通知公告，提供相關網站友情鏈接。

基地建設：在實驗實訓基地建設方面，從實驗實訓基地配置方案、制度建設、虛擬實訓、運行管理、文化建設和學生頂崗實習等多角度展示建設成果。在技術方面，提供實驗實訓最新行業動態、技術動態、院校建設動態及產品動態等信息。在師資隊伍建設方面，提供團隊建設相關文件摘要信息、培訓動態和專家名師信息等。

實訓教材建設：在課程建設方面，介紹實驗實訓課程建設最新動態、特色課程及優秀教材等。

在上述需求分析的基礎上，我們經過模塊設計，得出全國機械職業教育實驗實訓網站的功能模塊（如圖1所示）。

四、網站的后臺設計

在網站建設中，網站的后臺設計也是十分重要的，在此主要探討后臺設計中的重要環節，即數據發布方式設計。由于行業專業教學指導委員會網站的信息數據來自參與建設此網站的各高職院校與企業，這些數據在沒有被收集到網站之前，是分散的、無序的。如何讓這些分散、無序的數據高效、準確地上傳到網站，是網站建設過程中需要解決的重要技術問題。根據行業專業教學指導委員會網站運行數據的來源及其管理的特殊性，結合目前互聯網已有的成熟技術，在全國機械職業教育實驗實訓網站建設過程中，我們主要采用了如下兩種數據發布方式：

（一）集中審核發布方式

集中審核發布方式是由網站承辦方統一給各協辦院校和企業分配不同的后臺賬號。各院校和企業的信息聯絡員根據自身院校的實際情況，先收集要發布到網站上的資料，然后登錄網站后臺錄入并提交要發布的文章，文章被提交之后，并不馬上發布到網站的前臺，而是處于等待審核的狀態。由網站編輯部編輯（由承辦方廣西機電職業技術學院指定）定時登錄網站后臺審核各院校與企業從網站后臺提交過來的文章，對同意發布文章的點擊“審核通過”，文章才被發布到網站前臺。對不同意發布的文章，點擊“退回”，則文章被退回給發文者，發文者可以對被退回的文章再次進行修改提交。

集中審核發布方式的優點是能夠賦予各院校和企業發表文章的權限，網站承辦方又能對文章的數量、內容、質量等各方面進行把關。但是由于審核權集中在一個院校，網站數據量較大時，會給負責審核的院校帶來很大的工作量。

（二）集中授權、分散監控方式

這種數據發布的方式是在集中審核發布方式的基礎上，針對負責網站數據審核方的大工作量進行改進，采用集中授權、分散監控的方式來管理網站的數據發布。即在設計網站數據的發布方式時，不僅設計有一般的網站數據發布的模塊，還另外設計一個授權中心模塊，這個模塊的作用是管理各院校的數據發布、數據審核的權限，對權限進行集中管理、逐步分級，將工作量逐步分散到各院校。這樣不僅能保證網站能更好地運行，還能讓各院校充分參與到網站的建設工作中去。這種數據發布的方式實際上是將小規模的集中審核發布方式分散在各院校中進行。例如，可以根據院校的特點，將“基地建設”模塊的管理工作分配給A院校，將“實踐教學”模塊的管理工作分配給B院校。A院校可在校內將網站管理員分為兩個層次：數據發布管理員和數據審核負責人。數據發布管理員和數據審核負責人的職責可參考集中審核發布方式來進行管理，但他們所能管理的網站內容只限于被授權的“基地建設”模塊。B學院的管理與A學院同理。

其中授權中心可由網站的承辦院校來負責管理，授權中心的職責不是發布、審核網站數據本身，而是將這些權限適當地分配給各院校。授權中心可根據各院校維護授權模塊的具體情況，對其權限進行適當的賦予和回收。同時，授權中心擁有網站最高的權限，可以對網站各模塊的內容進行不定時審核，以評價各模塊的責任院校在機械職業教育實驗實訓專題網中的管理工作水平。

集中授權、分散監控方式的特點是不但能夠充分發揮各院校的智慧和資源，讓其充分參與到機械職業教育實驗實訓專題網的建設工作中，而且能夠有效管理和監控文章的內容和質量，對網站管理是非常有利的。

（責編 黃鴻業）