靈活貿易結算下如何制單

隨著我國對外貿易買賣雙方采用的結算方式日趨靈活，多種結算方法經常重疊運用。相對于過去只用單一貿易結算方式，如匯款、托收和信用證等，現在的結算方式要復雜得多。對于靈活貿易結算項下的外貿單據制作，應該如何把握呢？

何謂靈活貿易結算方式

采用靈活貿易結算方式，可以使買賣雙方成交的機率加大。例如，貿易雙方在買賣洽談時，如果一方要求結算采用信用證結算方式，而另一方卻提出使用匯付的結算方法，當雙方相持不下的時候，為了達成貿易協議，可以采用各自都退讓一步的折中辦法處理，即采用組合結算的辦法。例如，一部分金額用信用證結算，而另一部分金額則采用匯付結算方式（T/T）或其他結算方式。

如果貿易的一方堅持要求采用匯付結算方式，或者托收結算方式時，由于此種結算方式很可能增大貿易另一方的風險，因此，在貿易洽談中，出口方可以要求對方先支付一部分訂金，也就是“預付款”，杭州紹興一帶稱作“押金”。此押金的數額在總金額中所占百分比多少，由雙方寫入合同，一般為總金額的30%～40%；也有的出口商要求押金的數額是此筆交易來回運費的總和等，一般根據雙方貿易洽談的具體要求，或者買賣雙方的信任程度而定出具體的數額。

例如，有一份外貿合同上的付款方式是這樣規定：“30% OF INVOICE VALUE TO BE PAID BEFORE SHIPMENT BY T/T，THE REMAINING 70% OF INVOCE VALUE WILL BE EFFECTED ON COLLECTIONBY DOCUMENT AGAINST PAYMENT AT SIGHT BASIS。”翻譯成中文為：“合同規定，30%的貨款（發票金額）在裝船前已經先付清。等到出口商收到30%的貨款后，才裝船出運；剩余的70%貨款（發票金額）采用托收結算辦法，等到進口商收到銀行寄來的相關單據后，才用托收結算方式付清（即D/P AT SIGHT）。”

在制作這份合同的發票、匯票等單據時，我們須在發票上顯示出，此交易的總金額是多少；而且，還要顯示出其中的30%押金已經在成交時就付清了；最后，顯示剩余的金額，也就是70%貨款，要求對方用托收、即期方式付清。

采用“前T/T”和托收組合的單據制作

例如，一個合同采用的是“前T/T”和“托收”組合結算方式，也就是進口方先預付一部分訂金，余額由托收結算方式收款。

條件：前T/T（訂金）占合同總金額的30%；托收（D/P AT SIGHT）占合同總金額的70%；該合同全額為發票金額USD68400（TOTAL INVOICE VALUE USD68400）。

商品：男式麻滌休閑上衣與長褲（MEN’S SHIRTS AND PANTS）。

數量共計：3420套（TOTAL QUANTITY 3420 SETS）。

每件售價“CIF LONG BEACH CA USA”，單價每件20美元 （USD20 PER/SET）。

前文已提到，30%的預付款（PAYMENT IN ADVACE）已經付清，剩下還有70%的貨款采用“托收結算辦法”（PAYMENT TO BE SETTLED UNDER COLLECTION BASIS）收取。那么，我們在商業發票的制作上，可以采用如下英語表示方法：

COMMERCIAL INVOICE

DESCRIPTION OF GOODS（品名）：MEN’S SHIRTS AND PANTS

PRICE TERMS（價格條款）：CIF LONG BEACH CA USA

QUANTITY（數量）：3420 SETS

UNIT PRICE（單價）：USD20 PER/SET

TOTAL INVOICE AMOUNT（總價）：USD68400

DEDUCTED USD20520

TOTAL AMOUNT USD47880

LESS 30% OF INVOCE VALE USD20520 HAVE BEEN SETTLED BY ADVANCE PAYMENT BEFORE SHIPMENT EFFECTED（其中30%的貨款，即20520美元已經在裝船前付清）。

實際托收項下收匯金額：TOTAL AMOUN USD47880 REPRESENTATIVE OF 70% INVOICE VALUEBEING EFFECTED ON COLLECTION，DOCUMENTS AGAINST PAYMENT AT SIGHT BASIS。

說明：在該套單據項下的托收匯票制作上，總金額為USD47880，也就是說，向對方收取的只是托收項下的單據金額：47880美元。

采用信用證和托收組合的單據處理

如果某個合同是信用證結算方式與托收結算方式的混合使用：

條件：信用證結算方式占合同總金額的60%（60% OF AMOUNT TO BE EFFECTED BY L/C ）；即期托收結算方式占合同總金額的40%（40% OF AMOUNT TO BE EFFECTED ON COLLECTION BY D/P AT SIGHT BASIS）。

在這種情況下，一般的處理方法是，制作一份商業發票，分別列出信用證項下的收匯金額，和托收項下的收匯金額。然后，再將信用證項下的金額，與托收項下的金額分別制作另外兩份不同金額的匯票，并采取分別收匯的辦法。

這種制單方法思路比較清晰，也是各國商人通常在信用證和托收組合結匯時所采用的制作方法，同時，也為各國銀行所接受。具體制作如下：

假設合同全額為74150美元， 合同的60%金額采用信用證結算方式（也就是全額的60%， 即USD44490）；40%金額采用托收結算方式（也就是全額的40%，即，USD29660）。

商品（DESCRIPTION OF GOODS）：“坐墊套和掛毯”（CUSHION COVERS AND RUGS）；

價格條款（PRICE TERMS）：CIF FELIXSTOWE PORT；

數量：坐墊套20000個（20000 PCS）；掛毯4500條（4500 PCS）。

UNIT PRICE（單價）：坐墊套 2.20美元/個（USD2.20 PER PCS）；

掛毯 6.70美元/條（USD6.70 PER PCS）。

那么，我們在制作商業發票(部分)時，用英語可以這樣表示：

COMMERCIAL INVOICE

DESCRIPTION OF GOODS （品名）：CUSHION COVERS AND RUGS

PRICE TERMS（價格條款）： CIF FELIXSTOWE PORT

QUANTITY AND UNITE PRICE（數量和單價）：

CUSHION COVERS:20000 PCS USD2.20 PER PCSUSD44000

RUGES:4500 PCSUSD6.70 PER PCSUSD30150

TOTAL VALUE（總價）：USD74150

LESS 60% OF TOTAL INVOICE VALUE， AMOUNT USD44490 TO BE EFFECTED UNDER LETTER OF CREDIT NO.××××；

AND THE REMAINING 40% OF TOTAL INVOICE VALUE， AMOUNT USD29660 TO BE EFFECTED UNDER COLLECTION D/P AT SIGHT BASIS NO.××××。

為此，如果我們在發票顯示得更清楚一點，還可以特別注明：

L/C VALUE：USD44490

COLLECTION VALUE：USD29660

然后，分別制作兩份匯票：一份匯票為信用證項下的金額：USD44490；另一份匯票為托收項下的金額：USD29660。這兩份匯票都附在整套單據中，向國外的進口地銀行，要求對方付款。由此可見，本筆國際貿易結算業務，出口商只制作一份發票，但是分別出兩套匯票，即信用證項下的金額與托收項下的金額各自制作一份匯票。這樣的制作方法清晰易懂，簡單明了，也能避免一些因語言上的差異而引起的不必要爭議。

“前T/T”與“后T/T”并用的單據制作

還有一種貿易結算辦法，在浙江柯橋、義烏等地使用得最多，此法來源于當地貿易商，是根據內貿結算方法延伸出來，自創的一種結匯方式。它既不屬于信用證、托收結算辦法，也不是匯款結算方式的“前T/T”或者“后T/T”。而是采用一種介于“前T/T”和“后T/T”之間，兩者并用的結算方式。具體的程序是這樣的：

買賣雙方簽訂合同，在合同上規定，由買方（進口商）先付50%的訂金（此金額的百分比多少，由買賣雙方視具體情況商定）；訂金進入出口方賬戶，廠方即開工生產；出口方負責運輸、裝船，等出口方取得“海運提單”（物權憑證）后；以出口商交付的海運提單為“界限”，進口方付清余下的50%貨款，出口商交出或寄出提單；進口商憑提單提貨，一筆交易宣告結束。

這種交易方式是建立在買賣雙方信任基礎上(柯橋、義烏等地通常駐有大批外商)，對于出口商來說，已經收到了50%貨款后再開工，其風險已經得到了一定程度的控制；對于進口商來說，還有50%的貨款尚未付出，如果在貿易中遭遇“爭議”，仍然有回旋余地。

采取這種支付方式的另一個好處是，不必采用托收或者信用證結算方式，雙方不僅可以節省一筆銀行費用，而且簡單易行，便于操作。

此種結匯方式的制單，一般可以這樣做：

假設買賣雙方簽訂合同，總金額為7600美元 (TOTAL INVOICE VALUE：USD7600)。在合同中規定，合約簽署后，買方即付50%的貨款，即3800美元；剩下的50%款項，即3800美元，在交付海運提單時一次付清( 50% OF INVOICE VALUEBEING USD3800 TO BE EFFECTED AS SOON AS THIS CONTRACT HAS BEEN SIGNED； AND THE REMAINING 50% OF INOICE VALUE BEING USD3800 WILL BE EFFECTED WHEN THE BILL OF LADING TO BE RELEASED TO THE BUYER.)

商品（DSECRIPTION OF GOODS）：花牌撲克（FLOWER BRAND PLAYINGCARD）

價格條款（PRICE TERMS）：CFR DUBAI

數量（AMOUNT）：500羅（500 GROSS）

單價（UNIT PRICE）：5.20美元/羅（USD5.20 PER GROSS）

那么，我們就可以這樣制作商業發票(部分)：

COMMERCIAL INVOICE

DESCRIPTION OF GOODS: FLOWER BRAND PLAYING CARD.

PRICE TERMS: CFR DUBAI

500 GROSSUSD5.20 PER GROSS TOTAL AMOUNT USD7600

50% OF INVOICE VALUE BEING USD3800 HAVE BEEN EFFECTED AS SOON AS A/M CONTRACT HAS BEEN SIGNED; AND THE REMAINING 50% OF INVOICE VALUE BEING USD3600 WILL BE EFFECTED WHEN THE BILL OF LADING RELEASE TO THE BUYER.

以上幾筆外貿單據，都是工作中常見的普通業務。當然，在進出口業務中，各國的習慣習俗用法不盡相同，英語的表達方法也各有差異。我們可以根據經驗靈活應用。其目的就是能夠完整易行地表達貿易雙方的意圖，有利于外貿工作的安全、快速結匯。

（作者單位：浙江省二輕集團公司）