摘要:當前,建筑企業之間的市場競爭異常激烈,各建筑企業都面臨機遇和挑戰,誰的競爭實力大,誰就可以生存下來。而建筑企業的競爭可以說就是成本的競爭,所以建筑企業的成本控制好壞直接決定了其能否生存和發展。鑒于此,建筑企業必須要不斷加強項目成本核算,減支增效,必須要建立一套完善可行、科學合理的成本控制管理體系。因此,從分析當前建筑企業成本控制管理中存在的問題著手,對解決這些問題的對策進行了積極探索。
關鍵詞:建筑企業;成本控制;問題;對策
中圖分類號:F270 文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2011)08-0188-02
財務管理是企業管理的重要組成部分,可以說,財務管理滲透到企業的各個領域和各個環節。說到財務管理,必然要涉及到成本控制管理。建筑工程成本主要是指建筑企業在生產經營中為獲取和完成目標工程所要支付的一切代價,其中包括項目施工現場所耗費的人工費、材料費和施工機械使用費等等各項支出費用。可以說,在建筑施工企業中如果能不斷加強對工程成本的控制,從而不斷有效降低成本,將會對企業的發展壯大起到重要的保障作用。因此可以說,建筑企業成本控制是建筑施工企業在各項施工項目管理中的一項重要管理工作,也是建筑企業工程項目管理的核心;目前企業成本控制的好壞已經成為了建筑企業能否發生存和發展的標志性指標。
一、當前建筑企業成本控制管理中存在的突出問題
1.施工前對項目成本控制的目標制定不科學。企業在項目施工前,造價員在測算項目的目標成本時通常只是參考建筑工程預算定額,最多再參照定額消耗量及市場信息指導價,然后就計算出工程直接目標成本。其實這樣的成本測算是不科學的,是脫離了施工實際情況的;這樣制定出來的項目目標成本是很不準確的,更是缺乏科學性的。
2.企業成本信息混亂,財務管理水平差,成本控制不準。企業要想控制好成本,必須要對影響企業成本的各種信息統計及時有效。但是因為很多建筑企業財務管理混亂,缺乏完整的財務管理制度,導致了很多企業財務開支根本就沒有計劃。再加上很多企業的貨幣資金管理不嚴格,對開設的金融賬戶不能及時核對,對債權債務結算不精確。這些問題的存在都會導致企業成本不實和盈虧核算不準,當然最后必然導致企業成本控制不準。
3.忽視對分包工程的嚴格管理,導致企業成本失控。在項目工程施工實踐中,很多的建筑企業對勞務分包隊基本都是采用了包工但是不包料的方式進行施工,這樣就非常容易導致材料費用無法控制的現象發生。另外,很多管理不善的企業還經常出現對分包工程重復計價的現象,這樣必然導致工程款超預期。再有就是還有些建筑企業考慮到分包工程的優惠價格,根本就不去進行工程預算,就連中標價格都忽視了,這就給建筑企業成本控制埋下了很大的隱患,容易失去控制。
4.項目施工過程中對影響企業成本控制的諸多因素管理不善。企業施工過程中能影響到企業成本控制的因素很多,如果對這些因素管理不善必然會增加成本。比如有的企業對建筑材料管理就不合理。材料成本在建筑企業工程成本中占很大比重,大約要占到60%左右。如果在實際施工過程中經常無計劃地采購,就必然會導致材料的積壓,從而也就必然會導致企業材料采購成本的增加。再比如,施工機械費也大約占到建筑企業項目總成本20%左右,如果企業不能根據市場行情和項目施工需要來采購設備,只是盲目投資來購買大批設備,也必然會導致企業成本增加。
二、加強建筑企業成本控制管理的必要性
首先,施工企業在組織建筑工程的生產過程中,如果能有效控制好成本,搞好成本控制管理就可以發現建筑企業施工經營管理中存在的諸多缺點,也容易發現自身企業管理上的弱點,這樣以來就可以不斷總結成功的管理經驗,克服掉自身存在的管理缺陷,從而不斷提高企業綜合管理水平。同時提高了企業成本控制管理水平就可以使建筑企業在激烈的市場競爭中取得生存和發展的空間。另外,在順利實施企業成本控制的條件下,就能不斷給企業增加財富積累,企業的利潤就會更多,這樣以來企業就可以有足夠的實力拿出錢來改善企業施工生產的條件和提高企業職工的福利待遇。
其次,加強企業施工項目成本控制管理也是企業提高核心競爭力,加快自身發展的必然要求。當前的許多建筑企業的成本控制工作還沒有能從根本性方面開展起來,造成沒有能真正開展起成本控制工作的原因主要是企業的短視行為。我國的房地產經濟發展是后起的,又是發展非常迅速的,但是在發展初期很多的建筑企業為了能迅猛擴展自己的業務范圍,采取的往往是低效率的粗放型經營發展模式。這樣的發展模式下通常建筑企業所取得的實際收益要遠遠大于先前預算的成本。那么為了更好的發展自身,搞好科學管理,建筑企業必須要把企業成本控制管理轉向精細化,尤其是做好內部管理,節約成本,創造高效益,只有這樣才能不斷提高企業的核心競爭力,才能不斷加快企業自身的發展壯大速度,也才能適應當前經濟發展背景下企業自身發展的內在要求。
三、加強建筑企業成本控制管理的對策
1.構建科學的企業資金管理制度體系,從源頭上加強企業成本控制。首先,在企業資金管理上要逐步取消專款專用制度,然后按照《施工、房地產開發企業財務制度》的指導要求將建筑企業的所有資金來源只是劃分為所有者權益和負債兩大類別,這樣就能使產權關系更加明確,就能徹底反映企業的真實資產和負債。其次,為了協調好政府部門、投資者、債權人和經營者的各自需要,建筑企業必須要建立起新的能夠真實反映建筑企業償債能力、經營能力和獲利能力的企業財務指標評價體系。再次,當前建筑企業必須取消掉所謂的臨時設施包干基金,勞動保險基金,技術基金以及施工機構調遣費等特種基金管理制度。然后將建筑企業在施工生產過程中產生的臨時設施和勞動保險等收入全部放到工程承包收入中來。最后,建筑企業必須要改革固定資產折舊制度,按照國家的規定選擇具體的適合自身企業實際需要的折舊辦法,在國家規定的折舊年限內確定企業自身的固定資產折舊年限,以便提高折舊率,另外還要取消計提大修理基金制度。
2.從加強工程質量管理入手,做好企業成本控制,逐步建立起行之有效的企業成本管理體系。首先,故障成本、預防成本和鑒定成本構成了企業工程項目質量成本的主體,所以說,如果建筑企業能夠一次性完成合格的建筑產品就是能有效降低企業成本。所以建筑企業必須要把工程質量管理當成企業成本控制管理的重要核心。這就要求建筑企業在施工生產中嚴格把好工程質量關,任何條件下都必須要嚴格按預先設計的工程質量要求施工,堅決避免不必要的工程返工給企業帶來的成本損失。其次要不斷加強施工管理,以便能最大程度節約企業施工管理費。建筑企業施工項目的成本中,施工管理費也是一項不小的開支,項目施工過程中發生的管理費多少也將會直接影響到企業成本控制。所以必須要加強對施工管理費支出的控制,比如可以采用精簡管理機構和減少管理層次等方法,或者采用最優化的施工方案來嚴格控制施工中產生的各項費用支出,以便能最大程度上節約管理費用,只有這樣才能真正的做好企業成本控制管理。再次,建筑企業要嚴格控制施工過程中人工、建筑材料和工程機械使用等產生的費用,以便能有效降低施工項目成本。一方面通過科學合理地組織施工來提高工程項目施工技術水平,以便能節約人工消耗和降低工程施工成本。另一方面通過加強采購、運輸和使用等環節的嚴格管理來降低建筑材料消耗,節省建筑材料費用開支。另外還必須要通過加強機械設備的管理來提高機械設備的利用率,從而可以減少機械使用費維護費的支出,這樣也可以大大降低企業工程成本.最后,構建項目經理項目管理目標責任制度,逐步形成責、權、利三者相結合的成本控制管理體系。在建筑企業施工項目中必須落實好項目經理的責任主體意識,同時按項目管理任務來切實落實好項目施工成本管理的組織機構幾人員構成,并且嚴格制定相關組織機構及人員的必須承擔的相應的責任,擁有的權利及應該享受到的待遇,對于造成項目成本控制偏差的必須要落實責任歸屬,然后及時采取相應措施進行適當調整。另外要堅持獎懲制度,不但對于考核有節約的給予獎勵,而且也要對超出預算的不合理開支進行處罰。
3.提高財務人員的綜合管理素質,加強合同管理。首先,建筑企業要做好成本控制管理工作,必須要大力提高財務人員素質。因為財務部門是企業成本控制的重要執行者,企業只有通過財務部門的財務工作人員才能審核企業的各項費用支出情況,然后根據實際情況來平衡調度企業資金。另外,項目經理在對各部門成本執行情況進行檢查監督的時候也必須要有財務部門財務人員的配合,以便及時發現項目成本偏差并且采取有效措施糾正。這些都離不開有高素質的財務人員。其次,建筑企業尤其是以分包工程為主的建筑企業必須要加強合同管理,堅決嚴格的按照工程合同進行結算,特別是對于承包合同的工程價款更要認真對待,要以重新編制的施工預算依據進行確定。施工承包合同簽訂的好壞可能直接影響到施工項目的成本控制,所以建筑企業在簽訂工程施工合同的時候時必須要透徹分析和理解合同中的每一條款,以便避免以后在結算時產生不要的經濟糾紛。建筑企業還必須要指定專人負責企業合同管理,做到在工程合同履行過程中嚴格按照合同有關條款進行,不得擅自隨意更改。
4.建筑企業要提高和強化索賠意識,以有效降低企業工程成本。建筑企業必須要強化索賠意識。在項目實施過程中經常會出現預想不到的原因導致的工程延期或者費用增加的情形,所以施工企業在項目成本控制管理過程中必須要通曉索賠工作的程序內容,以便當施工企業遇上必須要通過索賠來解決問題的時候,能夠及時辦理索賠手續和提供必要的證據資料。通過及時合理的索賠處理就可以對項目成本加以控制,從而有效確保項目目標成本的順利實現。還有就是為了防止不可抗力給工程帶來的意外成本增加損,企業要對開工的工程項目要進行財產保險,對企業施工員工進行意外保險,這樣可以確保在遭到不可抗力損害時能及時向保險公司索賠,這樣也能有效降低企業工程成本損失,有助于企業成本控制。
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