[摘要] 高等院校實驗室是教學科研、技術創新的有力保障,但傳統管理方式存在的種種弊端,通過采用先進的物聯網射頻識別技術來改進實驗設備管理,能對實驗儀器設備的盤點管理、信息更新、設備定位、資源共享和實驗過程進行全方位的系統管理,最終達到降低勞動強度,提升設備使用效率的目的。
[關鍵詞] 高等院校實驗室 物聯網設備管理 射頻識別技術
一、引言
隨著高等院校辦學規模的不斷擴大,信息化建設的快速發展,高校在實驗環境和儀器設備上的投入也在迅速地增加,作為高校教育事業賴以生存和發展的前提,實驗環境里人多物雜,依靠傳統方式如手工建立臺賬、標簽或條碼等方式管理效率低下、容易出錯、更新困難,如何科學有效的管理、避免重復性購置、充分提高儀器使用率、讓儀器設備能在教學科研中發揮最大效益已經成為當前高校管理工作的重點之一。
射頻識別技術作為一種非接觸自動識別技術,推動和促進了設備數據采集流程的簡化、信息透明度的增強和資產全生命周期可追溯的實現,避免“重購輕管”、重復購買和閑置浪費,是加強高校實驗儀器設備管理的有效手段,使管理工作逐步實現系統化,規范化,程序化,這樣可以大大提高了信息處理的速度和準確性。
二、物聯網技術的概念
作為世界信息產業的第三次浪潮,物聯網代表了下一代信息技術發展的重要方向,其基礎和核心仍然是互聯網,利用射頻識別、全球定位系統、紅外感應器、激光掃描器等信息傳感設備,按照預先約定的協議把任何物品與互聯網相連接實現識別定位、跟蹤監控和管理。由全球產品電子代碼、射頻識別系統和信息網絡系統三大部分組成。
射頻識別(RFlD)是一種利用射頻非接觸式的自動識別技術,它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據,整個識別過程無須人工干預。這種技術具有安全可靠,無污染、數據可重復讀寫,保存時間久,可識別高速運動物體,同時識別多個標簽,操作快捷方便等諸多特性。通常RFlD系統包括三個部分:電子標簽閱、讀器、數據處理平臺系統軟件等。
RFID系統的基本工作原理為:閱讀器通過射頻天線發送一定頻率的射頻信號,當電子標簽進入發射天線工作區,產生感應電流獲得能量并被激活;電子標簽將自身信息通過天線發送出去,射頻天線接收到該載波信號后,將其傳送至閱讀器,再經解調和解碼后送交后臺系統進行相關處理。
三、射頻識別技術在實驗設備管理系統中的應用
結合射頻識別技術、計算機網絡技術、智能信息處理技術,通過使用電子標簽、讀寫器和后臺管理系統可以實現高等院校實驗設備的入庫登記、申領登記、借用轉讓、折舊報廢、維修保養、狀態查詢、儀器設備盤點等功能。實現實驗設備資源的全方位可視化和信息透明化,讓資源管理更精細,提高資源的利用率。
1.設備盤點
實驗設備及其配件在生產制造、銷售運輸、入庫倉儲過程中可以被分配具有唯一識別碼的射頻識別電子標簽,標簽里可以存放儀器設備的基本信息,閱讀器通過射頻信號讀取,在進行設備盤點清查的時候,管理員使用手持式讀寫器,不需翻看、搬移、逐臺掃描儀器便可批量、準確的獲取儀器設備的信息,降低工作強度,提高盤點效率。
2.信息更新
利用電子標簽不限次數的新增、更改和刪除內部存儲信息的特點,從采購入庫開始,將其使用過程中的在用、調配、閑置、維修、報廢等狀態的改變及時更新寫入標簽,確保在清查管理時掌握儀器設備的生命周期,為儀器設備的采購更新、報廢調配、投資決策提供參考依據,提高資源利用效率。
3.設備定位
為了保證儀器設備在規定范圍內被合法的使用,對貴重、大型的儀器設備實現室內空間定位,防止私自挪動或其他意外情況的發生,同時儀器設備上的每個電子標簽被賦予不同權限,利用門禁系統,當未授權儀器設備離開倉庫時發出防盜警報,確保實驗儀器設備的安全。
4.監管共享
利用電子標簽,結合GPS、智能傳感器等技術,加強實驗室危險品的監控報警、定位跟蹤、檢查教研、信息跟蹤等功能。與大型昂貴儀器設備共享平臺結合,使用戶準確獲得目標儀器的位置狀態等基本信息,提高設備共享性和利用率。
5.過程監控
利用電子標簽達到兆字節容量的存儲器存放儀器設備的技術檔案,教師利用手持式閱讀器可以在實驗時讀取學生的實驗環節、操作要點、中間結果、使用幫助等信息,動態監控實驗設備,當使用不當時報警并中斷實驗,避免損失,并最終指引學生正確完成實驗,確保實驗數字化、智能化和網絡化。
四、結語
通過射頻識別技術的應用,可以解決高等院校儀器設備分散,數據采集困難的瓶頸問題,從而利用其技術優勢有效解決儀器設備清查效率低下、管理困難、維護跟蹤不足突出問題,避免了以往高校儀器設備管理中一些煩瑣過程和人為產生的問題,使管理工作更加科學、規范、高效、便捷。在RFID技術的應用過程中,標準、技術和成本一直是業界公認阻礙其發展的三大原因,但RFID所具備的優勢讓它在更廣闊的領域顯示出了強大的活力并且愈發勢不可擋。網絡及通信技術的發展給RFID提供了施展才能的新機遇,信息化建設也開始利用射頻識別技術完成底層數據的自動采集。相信隨著技術的不斷完善,RFID必將在更大的領域獲得普遍應用。
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