實(shí)驗(yàn)中心藥品和設(shè)備管理問題及對(duì)策

職業(yè)學(xué)校人才的培養(yǎng)，離不開實(shí)驗(yàn)中心教學(xué)；科研工作也離不開實(shí)驗(yàn)中心支撐，創(chuàng)新人才的培養(yǎng)更需要有先進(jìn)設(shè)備的實(shí)驗(yàn)中心做堅(jiān)強(qiáng)后盾。實(shí)驗(yàn)中心里最基本的要素是藥品試劑與儀器設(shè)備，如何管理好藥品試劑及儀器設(shè)備，做到節(jié)約藥品試劑、提高儀器設(shè)備使用率，是一個(gè)非常重要的問題。它將對(duì)職業(yè)學(xué)校培養(yǎng)人才產(chǎn)生重大影響。筆者下面就實(shí)驗(yàn)中心的藥品試劑和儀器設(shè)備管理存在的問題與對(duì)策進(jìn)行闡述。

一、實(shí)驗(yàn)中心藥品管理存在的問題與對(duì)策

1.藥品、試劑 、耗材的管理

藥品試劑耗材存在重復(fù)購置，使用率相對(duì)較低的情形。大多實(shí)驗(yàn)中心將實(shí)驗(yàn)平臺(tái)分得過細(xì)，造成管理分散，重復(fù)購置相同藥品、試劑、耗材等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，有些藥品、試劑、耗材在實(shí)驗(yàn)室中幾年都沒有使用，以至過期，資產(chǎn)嚴(yán)重閑置。

對(duì)此，應(yīng)該實(shí)行藥品分類管理制度。按照實(shí)驗(yàn)室就近原則，每層樓選定一個(gè)房間作為配送中心。每個(gè)庫房配備藥品試劑柜、耗材架，對(duì)液體與固體藥品試劑進(jìn)行分開存放，整體包裝與零散品分開存放，耗材上架。開學(xué)后，由實(shí)驗(yàn)中心按各實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)計(jì)劃，統(tǒng)一采購藥品試劑及耗材，由各實(shí)驗(yàn)教師按需要領(lǐng)取并進(jìn)行出庫記錄。使用過程中，實(shí)驗(yàn)教師要認(rèn)真填寫《物品消耗記錄表》，并保存二年備查。一學(xué)期結(jié)束后，由各實(shí)驗(yàn)室教師清點(diǎn)藥品試劑及耗材，未使用過的藥品試劑及耗材退回倉庫統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配。這樣，可以使藥品管理員清楚了解還有哪些藥品有庫存，哪些需要采購，避免藥品過期浪費(fèi)，最大限度地減少藥品損耗。

2.中藥材的管理

同一門實(shí)驗(yàn)課有多個(gè)教師，互相之間缺乏溝通，會(huì)出現(xiàn)重復(fù)購買藥材的情況。教師直接按書本上照抄，沒有考慮到中藥材經(jīng)外觀鑒別能用的可重復(fù)使用，導(dǎo)致申請(qǐng)購買的藥材嚴(yán)重過多。另外，教師的輪換，也會(huì)因?yàn)闆]有清點(diǎn)準(zhǔn)備室?guī)齑妫瑢?dǎo)致藥材發(fā)霉、變質(zhì)而報(bào)廢。

對(duì)此，應(yīng)該實(shí)行集中管理，統(tǒng)一調(diào)配。中藥材倉庫根據(jù)防潮、防鼠需要，配置特殊的柜子保存。開學(xué)后，按申請(qǐng)計(jì)劃把所需要的中藥材采購回來，分發(fā)到實(shí)驗(yàn)教師手中。有多個(gè)實(shí)驗(yàn)教師時(shí)，自行進(jìn)行協(xié)調(diào)分配，暫時(shí)存放在準(zhǔn)備室，以備上課用。實(shí)驗(yàn)教師認(rèn)真填寫好《物品消耗記錄表》備查。期末上課結(jié)束后，由實(shí)驗(yàn)教師整理好退回中藥倉庫。能存放的繼續(xù)使用，入庫保存，不能存放或不能再重復(fù)使用的，進(jìn)行集中處理。這樣，可以有效處理中藥材發(fā)霉、變質(zhì)、遺棄等問題。

３.生鮮活植物、動(dòng)物的管理

按申請(qǐng)計(jì)劃上的物品采購，很多在一般市場(chǎng)采購不到，有可能出現(xiàn)跑了好幾個(gè)市場(chǎng)采購回來的物品，卻不符合實(shí)驗(yàn)教師的要求，使實(shí)驗(yàn)課進(jìn)程受到影響。例如，植物學(xué)的洋蔥、生姜、薄荷、西紅柿等；生化學(xué)的橘子、蘋果、梨等，藥理學(xué)、生化學(xué)用到的活雞、活鴨、家兔、小白鼠等。針對(duì)這種情況，通過讓用量比較少的那些課程老師自己去采購。例如，植物學(xué)實(shí)驗(yàn)老師按自己的要求采購生鮮植物及果實(shí)；中藥炮制學(xué)的老師自己采購所需的米、醋、麥皮、木炭等。然后，倉庫管理員去檢查驗(yàn)收并記錄入庫。實(shí)驗(yàn)動(dòng)物方面，采取與一些飼養(yǎng)戶長(zhǎng)期合作的形式，由他們定點(diǎn)供應(yīng)。與實(shí)驗(yàn)教師雙人簽字入庫，以保證藥理、生理、生化的實(shí)驗(yàn)課能順利開展。

4.價(jià)貴品的管理

這有a可能會(huì)影響實(shí)驗(yàn)課部分內(nèi)容的開展。由于實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)有限，經(jīng)常無法全部滿足所有實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)的物品。例如，中藥鑒定實(shí)訓(xùn)中用到人參、西洋參、鹿茸、番紅花、羚羊角、牛黃等名貴藥材；無機(jī)化學(xué)會(huì)用到鉑金絲、硝酸銀等價(jià)貴品。

經(jīng)過多年來的探索，只能采購必須使用的物品，如硝酸銀。其他，如中藥人參、西洋參等，是并列關(guān)系，采取輪流采購，借用中藥標(biāo)本室的名貴藥材，一步步完善。為了滿足教師的教學(xué)要求，要陪同理論教師專門到藥店去拆零采購西洋參等貴重中藥材，作為教學(xué)用標(biāo)本展示，安排專人管理與養(yǎng)護(hù)，防止變質(zhì)損壞，不用時(shí)可放進(jìn)玻璃缸中加蠟密封保存。

5.易制毒化學(xué)試劑、毒性、麻醉、精神藥品的管理

特殊管理藥品的存在，特別是劇毒藥品，會(huì)留下一定的安全隱患。易制毒化學(xué)試劑出現(xiàn)的問題是：有的實(shí)驗(yàn)室改變計(jì)劃，或是改實(shí)驗(yàn)，會(huì)剩下很多沒用完的易制毒化學(xué)試劑。未使用完的試劑，沒有退回實(shí)驗(yàn)中心倉庫，從而不能對(duì)易制毒化學(xué)試劑進(jìn)行有效管理。對(duì)于特殊管理藥品的安全管理問題，隨著教學(xué)改革，考慮到中職實(shí)驗(yàn)課不會(huì)再使用這些藥品，2007年，在食品藥品監(jiān)督管理局的監(jiān)督下，筆者學(xué)校對(duì)可待因、地西泮、洋地黃進(jìn)行了銷毀，把劇毒藥品砒霜送到專業(yè)機(jī)構(gòu)銷毀。對(duì)于易制毒化學(xué)試劑鹽酸等，采取軟件管理、網(wǎng)上申報(bào)購買、網(wǎng)上匯報(bào)易制毒化學(xué)試劑的方式，便于公安輯毒大隊(duì)的監(jiān)督。化學(xué)試劑集中購買回來，統(tǒng)一存放，專門鐵柜保存，專人保管，專人管理，專用賬冊(cè)，專冊(cè)登記，建賬存檔。需要注意的是，必須簽名發(fā)放，出入庫每月進(jìn)行匯總記錄。

二、實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備管理存在的問題與對(duì)策

1.常用儀器設(shè)備的管理

目前出現(xiàn)的問題是：實(shí)驗(yàn)室分散管理、儀器重復(fù)購置、儀器使用率相對(duì)較低、儀器設(shè)備的陳舊老化。實(shí)驗(yàn)室人員不固定，無專人負(fù)責(zé)或者無專職實(shí)驗(yàn)室人員，對(duì)儀器設(shè)備的日常維護(hù)、維修不到位。

對(duì)此，要專人管理，統(tǒng)一調(diào)配。專人維護(hù)，認(rèn)真填寫好《儀器維護(hù)與保養(yǎng)記錄》備查，從而避免出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的管理分散與儀器設(shè)備使用率較低的問題。各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的資源共享，充分發(fā)揮設(shè)備效能，如高壓滅菌器可由藥劑專業(yè)、護(hù)理專業(yè)、高職藥學(xué)專業(yè)共用，體現(xiàn)學(xué)校整體化管理的現(xiàn)代化模式，提高設(shè)備利用率，減少資源浪費(fèi)。

2.精密貴重儀器設(shè)備的管理

目前，存在的問題是：儀器設(shè)備臺(tái)數(shù)少，學(xué)生動(dòng)手機(jī)會(huì)少。由于實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備價(jià)格相對(duì)比較高，臺(tái)套數(shù)較少，有的甚至只有一臺(tái)。例如，氣相色譜、高效液相色譜，學(xué)生課程較多，不能很好地完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)的任務(wù)。由于儀器設(shè)備臺(tái)數(shù)少，動(dòng)手的機(jī)會(huì)明顯減少，操作技能得不到有效提高。為此，要經(jīng)常對(duì)儀器維護(hù)與保養(yǎng)，提高維護(hù)水平，延長(zhǎng)設(shè)備使用時(shí)間。另外，采取分組實(shí)驗(yàn)，努力爭(zhēng)取國(guó)家資金支持多采購，以滿足學(xué)生不斷增長(zhǎng)的教學(xué)需要。

3.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的管理

常見的問題是：部分實(shí)驗(yàn)教師怕自己使用不方便，怕人多容易弄壞儀器設(shè)備，不愿意把實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備借給其他科室教師使用。實(shí)驗(yàn)室容量相對(duì)變小，進(jìn)入職業(yè)化中等教育后，學(xué)生人數(shù)不斷增加，原有的實(shí)驗(yàn)用房面積沒有增長(zhǎng)，而學(xué)生人均擁有的實(shí)驗(yàn)用房面積相對(duì)下降。為此，要組織實(shí)驗(yàn)教師認(rèn)真學(xué)習(xí)《實(shí)驗(yàn)員職責(zé)》。實(shí)驗(yàn)室由實(shí)驗(yàn)中心統(tǒng)一安排，避免實(shí)驗(yàn)教師把實(shí)驗(yàn)室當(dāng)成個(gè)人財(cái)產(chǎn)。針對(duì)不長(zhǎng)期固定在同一個(gè)實(shí)驗(yàn)室的情況，要求每次上課時(shí)，實(shí)驗(yàn)教師必須認(rèn)真填寫《實(shí)驗(yàn)室使用記錄》備查。可以靈活安排實(shí)驗(yàn)室使用時(shí)間，如在中、下午非正式上課時(shí)間開設(shè)實(shí)驗(yàn)課，以有效解決實(shí)驗(yàn)室面積小的問題。

4.生產(chǎn)線的管理

存在的問題是沒有對(duì)生產(chǎn)線定期維護(hù)檢測(cè)；有些機(jī)器設(shè)備安裝好后，很少使用，覆蓋了一層厚厚的灰塵，嚴(yán)重生銹。對(duì)此，要安排專人定期維護(hù)檢測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，使生產(chǎn)線能運(yùn)轉(zhuǎn)正常，充分發(fā)揮設(shè)備的作用。培訓(xùn)實(shí)驗(yàn)教師掌握所使用的機(jī)器設(shè)備的維修保養(yǎng)知識(shí)，使之能進(jìn)行一般的機(jī)器故障排除。以制藥專業(yè)為例，生物實(shí)訓(xùn)基地里的中藥提取生產(chǎn)線、注射液自動(dòng)灌裝生產(chǎn)線、生物發(fā)酵生產(chǎn)線、口服液自動(dòng)分裝生產(chǎn)線等機(jī)器設(shè)備使用率非常高。如果沒有日常的保養(yǎng)，其使用壽命將大大縮短，從而給學(xué)校造成極大的浪費(fèi)。

總而言之，管理好實(shí)驗(yàn)中心的藥品與儀器設(shè)備，可以節(jié)約藥品試劑，提高儀器設(shè)備使用率，有利于保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常進(jìn)行，有利于促進(jìn)教師教學(xué)科研活動(dòng)，有利于提高學(xué)生的動(dòng)手操作能力水平，培養(yǎng)出更多的技能型、創(chuàng)新型人才，提高學(xué)校的教學(xué)能力、科研能力、服務(wù)社會(huì)能力。

（作者單位：廣西藥科學(xué)校）