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知識型員工有效激勵機制的構建

2011-12-31 00:00:00吳麗娣
經(jīng)濟研究導刊 2011年35期

摘 要:隨著知識經(jīng)濟時代的到來,知識型員工的重要性也日漸突出,如何有效激勵知識型員工,已成為當前企業(yè)人力資源管理面臨的首要問題。通過對我國企業(yè)知識型員工管理和激勵方面存在的問題進行分析,提出相應的對策,構建出有效的激勵機制,這對當前我國企業(yè)知識型員工的管理具有非常重要的意義。

關鍵詞:知識型員工;激勵機制;企業(yè)文化

中圖分類號:F272.92 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2011)35-0023-02

引言

隨著知識經(jīng)濟時代的到來,知識已成為生產(chǎn)力、競爭力和經(jīng)濟增長的關鍵,知識型員工的重要性也日漸突出。如何有效激勵知識型員工,激發(fā)知識型員工的創(chuàng)造力和潛能,改善和促進知識技術應用和增值,成為當前企業(yè)人力資源管理面臨的首要問題[1]。由于知識型員工有很多新的特點,知識型員工的激勵也就不同于普通勞動者。此外,不同類別的知識型員工其激勵方式也會有所不同。而我國企業(yè)特別是以研發(fā)、設計、咨詢等為代表的科技含量高的企業(yè),普遍面臨激勵手段單一、人員流動頻繁、管理成本較高等現(xiàn)象。因此,有必要分析當前我國企業(yè)知識型員工管理和激勵現(xiàn)狀,進而提出相應的解決辦法。

一、知識型員工概述

知識型員工的概念首先是由美國學者彼得德魯克提出來的,其指的是:“那些掌握、運用符號和概念,利用知識或信息工作的人。” [2] 這是個比較抽象的概念,德魯克當時指的是經(jīng)理或執(zhí)行經(jīng)理人員。然而,隨著時代發(fā)展,知識型員工的外延己經(jīng)擴大到大多數(shù)白領,他們一方面能充分利用現(xiàn)代科技技術知識提高工作的效率,另一方面本身具有較強的學習知識和創(chuàng)新知識的能力,所以,從事的是以知識和技術的應用與創(chuàng)新為主要特色的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動。也就是說,知識型員工是指一個組織之中用智慧所創(chuàng)造的價值高于其動手所創(chuàng)造的價值的員工。

二、知識型員工管理的難點

知識型員工具有較強的學習和創(chuàng)新的能力,以知識和技術的應用為主要特色,他們自主獨立性高,自我價值感強,以腦力勞動為主,工作過程難以監(jiān)督,這給企業(yè)帶來管理上的困難。首先,企業(yè)難以吸引知識型員工。多數(shù)管理者認為,較高的薪酬足以吸引知識型員工,可招聘的結果卻否定了他們的想法。其次,難以對知識型員工進行績效評估。知識型員工的工作在短期內(nèi)是很難看到成效的,例如,硬件研發(fā)需經(jīng)過不斷的試驗過程,如果以成果的數(shù)量等進行績效考核,必然會扼殺他們的創(chuàng)造性,使其產(chǎn)生短視行為,同時打消研究人員的積極性。往往一個績效評估過后,知識型員工的工作效率會迅速下降。但如果不進行績效評估,企業(yè)內(nèi)就會出現(xiàn)“搭便車”現(xiàn)象,影響內(nèi)部公平,同樣不利于企業(yè)的長期發(fā)展。第三,知識型員工流動性高。跳槽率高是知識型員工的突出行為,知識型員工更多地忠誠于自己的專業(yè)和職業(yè)生涯的發(fā)展,較低地忠誠于所在的企業(yè),如果企業(yè)不能滿足其需求,他們就會另謀出路。招聘困難,管理過程難以約束;流動失衡,造成了企業(yè)管理和發(fā)展的困難。

三、當前我國企業(yè)知識型員工激勵存在的問題

知識經(jīng)濟的道路讓我國企業(yè)意識到知識技術的重要性,也使他們越來越重視對知識型員工的激勵。然而,與國外發(fā)達國家企業(yè)的激勵機制相比,我國企業(yè)的激勵機制還存在一定的誤區(qū)和問題。

(一) 激勵手段較為單一

目前,我國大多數(shù)企業(yè)都建立了員工激勵機制,但內(nèi)容及方式都比較單一。最突出的問題是:第一,將知識型員工和一般員工的激勵等同,企業(yè)建立激勵機制的對象是全體員工,而沒有針對不同員工群體進行細分,忽視了激勵群體的差異性與層次性 [3]。第二,企業(yè)在設計激勵機制時,有針對知識型員工激勵措施,但是對知識型員工的各類需求沒有作具體的分析,忽視了知識型員工需求的差異化。第三,大部分企業(yè)把激勵簡單化為獎勵,在設計激勵機制時,往往只片面強調(diào)獎勵,而忽視了約束和懲罰,即缺乏約束機制。第四,缺乏激勵評估體系,未對激勵措施的效果進行評估和改善,從而使激勵機制流于形式,達不到預期效果。

(二) 激勵措施較為激進

相當多的企業(yè)認為,國外知識型員工激勵機制及理論研究非常先進,因此,往往把國外先進的激勵機制應用到本企業(yè),殊不知這樣生搬硬套的“舶來品”經(jīng)常水土不服。此外,許多企業(yè)認為高薪酬、高福利就是激勵。但更為困惑的是知識型員工流動率居高不下,高薪酬高福利在提高用人成本的同時卻并未帶來預期的高收益。更有一些企業(yè)為有效解決知識型員工“跳槽”問題,采取扣押金、扣檔案等極端做法,最后是人沒留住,關系惡化,企業(yè)信譽度、美譽度都受到影響。

(三) 缺乏系統(tǒng)的職業(yè)生涯規(guī)劃

有研究表明,為員工提供清晰的企業(yè)遠景和科學的職業(yè)生涯規(guī)劃,能有效提升員工工作積極性,提高員工對企業(yè)的忠誠度。我國企業(yè)在發(fā)展過程中,非常重視短期收益,缺乏清晰的戰(zhàn)略目標,同時對知識型員工學習和自我發(fā)展的認識不足,認為知識型員工本身已掌握了高等級的教育知識,不重視再學習機會的提供,忽視對知識型員工職業(yè)生涯規(guī)劃的設計。部分企業(yè)僅僅站在自身發(fā)展的角度,無視知識型員工自身的職業(yè)生涯需求,導致知識型員工對企業(yè)忠誠度的降低。

四、構建有效的激勵機制

有效的激勵機制將極大地激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性,要想從根本上解決知識型員工管理中存在的種種問題,走出困境,就應該在激勵機制上下工夫。

(一)構建因人而異個性化激勵措施

雖然知識型員工具有一些共性特征,但不同的生活水平、人生經(jīng)歷必然會形成不同的需求結構,因此,必須制定針對每名知識型員工個體需求結構的激勵方案。國外瑪漢·坦姆仆通過大量的調(diào)研,提出了知識型員工四個主要激勵因素及其所占比重依次為:個體成長33.74%、工作自主30.51%、業(yè)務成就28.69%、金錢財富7.06%。我國學者張望軍、彭劍鋒以150名銷售和客戶服務人員為對照組,對150名研發(fā)人員以問卷的形式進行調(diào)查,找出了工作報酬與獎勵、個人的成長與發(fā)展、公司的前途、有挑戰(zhàn)性的工作是激勵我國知識型員工的前四位因素[4]。因此,對知識型員工的激勵不僅要從其需求層次分類,還要根據(jù)其不同年齡段的內(nèi)在需要進行細分。如我國目前還處在發(fā)展階段,較之發(fā)達國家我國青年知識型員工對報酬比較看重,隨著年齡增長、個體成長,榮譽、地位等激勵因素所占比重就會靠前。

(二)創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境,對知識型員工實行柔性管理

大部分知識型員工,尤其是優(yōu)秀的杰出人才,非常重視私有的工作空間,也更喜歡獨自工作的自由,以及更具張力的工作安排。企業(yè)可酌情對知識型員工實施彈性工作制,包括彈性工作時間、在家辦公等多種方式。現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡技術的發(fā)展,為彈性工作制的實現(xiàn)提供了有利條件。利用網(wǎng)絡終端在家辦公,不僅滿足了知識型員工的工作特性,而且可以為企業(yè)節(jié)省辦公場地,降低費用開支。在企業(yè)能力范圍內(nèi),為員工解決后顧之憂,也是創(chuàng)造寬松工作環(huán)境的重要方面。比如,企業(yè)為員工設立子女幼兒園;設計出一系列合適的福利項目,由知識員工根據(jù)自己的需要進行選擇;設立特殊福利政策,如提供寬敞住房、專車接送、全家度假等項目。

(三)制定詳細的職業(yè)生涯規(guī)劃

企業(yè)對知識型員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,需結合企業(yè)的遠景目標,要有詳細的培訓計劃和個人成長計劃,不僅要讓知識型員工看清自己的職業(yè)生涯,也要使其了解企業(yè)的戰(zhàn)略和遠大前景,這樣更有利于培養(yǎng)他們的積極性和忠誠感。在知識經(jīng)濟模式中,知識的更新越來越快,知識型員工對學習的需要越來越強烈,他們自我發(fā)展的欲望決非僅滿足于對現(xiàn)有職務和現(xiàn)有工作的勝任,其目標是為未來職業(yè)發(fā)展打下基礎、創(chuàng)造條件。當企業(yè)不能為他們提供充分施展其才能的舞臺和實現(xiàn)人生理想的空間時,知識型員工就會另攀“高枝”。美國摩托羅拉公司在重視員工個體成長方面的做法是持續(xù)性的教育培訓、全部的學費支付、設立摩托羅拉大學等;通用汽車公司的持續(xù)發(fā)展計劃更是注重對具有潛力人才的早期識別,讓他們接受“如何成功”的指導,為他們建立并實施發(fā)展計劃,使他們的才能充分發(fā)揮。這些都是非常值得我們借鑒的。

(四)培養(yǎng)良好的企業(yè)文化,構建知識型員工精神激勵體系

一切對于知識型員工所進行的所謂精神方面的、道德方面的、價值方面的激勵,都是建立在對現(xiàn)代企業(yè)文化或組織文化的認同基礎之上的。只有在共同認同組織文化的前提下,才能將個人的價值取向自動地向組織目標靠近并最終趨向一致,把個人價值和目標的實現(xiàn)、個人精神道德的升華建立在組織目標的實現(xiàn)基礎上。因此,在激勵措施上要考慮多樣性、實用性。比如,對知識型員工實行寬容式管理,允許他們犯錯誤,激勵他們不斷創(chuàng)新;比如,以勞動契約和心理契約作為調(diào)節(jié)知識型員工和企業(yè)關系的紐帶,明確權利義務,樹立共同愿景,建立強有力的愿景與核心價值觀。愿景只有是由知識型員工參與建立并得到他們認同的,才可能打動知識型員工的內(nèi)心,激發(fā)他們的成就動機,盡量把管理與滿足員工的期望相結合,維持和強化心理契約的作用,在員工對組織的心理期望和組織對員工的心理期望之間達成“默契”,在企業(yè)和員工之間建立信任網(wǎng)絡。

結語

對于企業(yè)而言,了解知識型員工并建立針對性激勵機制,將是企業(yè)在激烈的市場競爭中能否取得成功的關鍵。本文通過分析我國企業(yè)對知識型員工管理和激勵存在的問題,提出了相應的對策,構建出有效的激勵機制,這對當前我國企業(yè)知識型員工的管理具有非常重要的現(xiàn)實意義。

參考文獻:

[1] Peter Drucker.The Coming of the New Organization[J].Harvard Business Review,1998,66(1):45-55.

[2] 彼得·F·德魯克.新型組織的出現(xiàn)[J].哈佛商業(yè)評論,1988,(1):2.

[3] 陳桂華.關于知識型員工激勵機制的研究[J].遼寧經(jīng)濟管理干部學院學報,2008,(2):18-19.

[4] 張望軍,彭劍鋒.中國企業(yè)知識型員工激勵機制實證分析[J].科研管理,2001,(6).[責任編輯 李 可]

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