摘要:首先對(duì)質(zhì)量機(jī)能展開(kāi)的概念進(jìn)行了闡述,其次對(duì)銀行服務(wù)質(zhì)量機(jī)能展開(kāi)(Bank Service Quality Function Deployment,BSQFD)的概念進(jìn)行了分析,最后闡述了銀行服務(wù)質(zhì)量屋(House of Bank Service Quality,HBSQ)及其構(gòu)建步驟。
關(guān)鍵詞:質(zhì)量機(jī)能展開(kāi)(QFD);銀行服務(wù)質(zhì)量機(jī)能展開(kāi)(BSQFD);銀行質(zhì)量管理
中圖分類號(hào):F830文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2011)09-0066-02
引言
質(zhì)量功能展開(kāi)(Quality Function Deployment,QFD),由赤尾洋二定義為:“將顧客的需求轉(zhuǎn)換成代用質(zhì)量特性,進(jìn)而確定產(chǎn)品的設(shè)計(jì)質(zhì)量(標(biāo)準(zhǔn)),再將這些設(shè)計(jì)質(zhì)量系統(tǒng)地展開(kāi)到各個(gè)功能部件的質(zhì)量、零件的質(zhì)量或服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量上,以及制造工序各要素或服務(wù)過(guò)程各要素的相互關(guān)系上”,使產(chǎn)品或服務(wù)事前就完成質(zhì)量保證,符合顧客要求。它是一種系統(tǒng)化的技術(shù)方法 [1]。
QFD(Quality Function Deployment,QFD ) 在日本誕生后,一些企業(yè)進(jìn)行了試用,20 世紀(jì)70 年代中期,相繼被日本公司普遍采用;福特汽車公司于1985年在美國(guó)率先采用QFD 方法;目前在美國(guó)包括福特汽車公司、通用汽車公司、惠普公司等公司都采用了QFD 方法;QFD 在中國(guó)也引起了廣泛的重視。采用QFD 的公司普遍取得了顯著業(yè)績(jī),如一些企業(yè)降低了60% 的設(shè)計(jì)費(fèi)用和40% 的設(shè)計(jì)時(shí)間 [2]。QFD方法普遍在制造業(yè)中廣泛應(yīng)用,但已經(jīng)有越來(lái)越多的學(xué)者把質(zhì)量機(jī)能展開(kāi)(QFD)方法從制造業(yè)運(yùn)用到非制造業(yè)中,例如應(yīng)用于航空公司、旅館、醫(yī)療、飯店及證券業(yè)等,并且提出了質(zhì)量機(jī)能展開(kāi)的核心部分質(zhì)量屋應(yīng)用于這些行業(yè)的改進(jìn)構(gòu)造模型。熊偉 [3] 對(duì)如何在飯店業(yè)、餐飲業(yè)中運(yùn)用QFD 進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量設(shè)計(jì)進(jìn)行了研究。胡青松運(yùn)用QFD來(lái)分析證券企業(yè)內(nèi)外部顧客的需求和實(shí)現(xiàn)措施 [4]。本文研究的主要目的是為銀行業(yè)提供一種被稱為QFD 的系統(tǒng)方法來(lái)對(duì)銀行服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行設(shè)計(jì)與創(chuàng)新,并構(gòu)建了銀行服務(wù)質(zhì)量機(jī)能展開(kāi)(Bank Service Quality Function Deployment,BSQFD) 模型。
一、BSQFD 的概念
BSQFD方法集中于銀行外部消費(fèi)者的需求和內(nèi)部銀行服務(wù)設(shè)計(jì)/管理要求。BSQFD 是一種利用模型構(gòu)建,或其他定性與定量技術(shù),把銀行顧客需求與內(nèi)部銀行服務(wù)設(shè)計(jì)/ 管理要求導(dǎo)入到可界定和衡量的銀行服務(wù)參數(shù)中的系統(tǒng)的銀行服務(wù)質(zhì)量管理方法。BSQFD把銀行顧客的需求轉(zhuǎn)化為銀行經(jīng)營(yíng)管理決策中的資源、職能的配置中,因此考慮到的不僅是顧客需求,而且也包含銀行相關(guān)部門之間的合作和組織過(guò)程。
二、BSQFD 模型構(gòu)建
(一)銀行服務(wù)質(zhì)量屋
BSQFD 所使用的主要計(jì)劃工具是銀行服務(wù)質(zhì)量屋(House of Bank Service Quality,HBSQ )。(1)左墻——What輸入項(xiàng)矩陣。它表示顧客需求什么。(2)右墻——質(zhì)量規(guī)劃與競(jìng)爭(zhēng)評(píng)估。包括顧客需求重要度評(píng)價(jià)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性評(píng)估、服務(wù)評(píng)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手服務(wù)評(píng)價(jià)、改進(jìn)后服務(wù)評(píng)價(jià)、銷售點(diǎn)。(3)天花板——How s它表示針對(duì)顧客需求,銀行如何進(jìn)行服務(wù)設(shè)計(jì)和制定管理要求,是質(zhì)量屋的“如何”。(4)房間——相互關(guān)系矩陣。它描述顧客需求與實(shí)現(xiàn)這一需求的服務(wù)設(shè)計(jì)之間的關(guān)系程度,將顧客需求轉(zhuǎn)化為服務(wù)設(shè)計(jì)要求,并表明它們之間的關(guān)系。(5)地下室——How s 輸出項(xiàng)矩陣。它表示How s 項(xiàng)的技術(shù)成本評(píng)價(jià)等情況。通過(guò)定性和定量分析得到輸出項(xiàng)——How s項(xiàng),即完成“顧客需求什么”到“銀行怎樣去做”的轉(zhuǎn)換。(6)屋頂——How s 的相互關(guān)系矩陣。它表示How s 矩陣內(nèi)各項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
(二)HBSQ 構(gòu)建的具體步驟
為了更好地闡述HBSQ 的構(gòu)建步驟,筆者構(gòu)建了一個(gè)案例(見(jiàn)下頁(yè)圖)。具體步驟:
步驟1: 交行顧客需求信息的獲取。本文通過(guò)顧客滿意度調(diào)查問(wèn)卷的形式獲得 ,本文把銀行顧客的需求分為有形性、安全性、響應(yīng)性、可靠性、移情性等五個(gè)范疇。
步驟2: 質(zhì)量規(guī)劃與競(jìng)爭(zhēng)評(píng)估。該過(guò)程涉及以下具體步驟: (1)顧客需求屬性的重要度評(píng)價(jià)。本文根據(jù)層次分析法計(jì)算出數(shù)據(jù) [5~7]。(2)顧客或管理者對(duì)銀行和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手A,B 在每一個(gè)顧客需求屬性上的服務(wù)績(jī)效。銀行目前的服務(wù)績(jī)效采用5點(diǎn)好壞程度法衡量,5= 非常好,1= 很差。(3)設(shè)置服務(wù)績(jī)效目標(biāo)值,并判斷收益增長(zhǎng)點(diǎn)。績(jī)效目標(biāo)值采用五點(diǎn)好壞程度法衡量。判斷收益增長(zhǎng)點(diǎn)是判斷顧客的某個(gè)需求對(duì)增加銀行收益的影響如何。應(yīng)當(dāng)促進(jìn)及保留有助于收益增長(zhǎng)的顧客需求。采用三點(diǎn)重要程度法衡量:1.5 代表重要影響因素、1.2 代表中等影響因素、1 代表無(wú)關(guān)影響因素。(4)改善比率是交行在滿足顧客某項(xiàng)需求方面,期望的目標(biāo)值與目前的水平之比,反映顧客的需求需要提高的程度。(5)顧客需求的絕對(duì)權(quán)重是顧客需求重要度、收益增長(zhǎng)點(diǎn)和改善比率三者的乘積。該權(quán)重根據(jù)滿足顧客需求的重要度、銀行期望取得的改善率與顧客需求影響銀行收益增長(zhǎng)的情況進(jìn)行排序。(6)相對(duì)權(quán)重是對(duì)絕對(duì)權(quán)重的標(biāo)準(zhǔn)化處理 [8]。
步驟3: 構(gòu)建服務(wù)設(shè)計(jì)/管理要求系統(tǒng)。該步驟的關(guān)鍵問(wèn)題是銀行如何提供服務(wù)。本文主要考慮交行包頭分行中和顧客個(gè)人業(yè)務(wù)有關(guān)的三大主要部門: 營(yíng)業(yè)部、個(gè)金部、授信部(主要指其中對(duì)私部分)的服務(wù)設(shè)計(jì)/管理要求,并根據(jù)其顧客需求把交行關(guān)鍵性服務(wù)質(zhì)量特性分為禮貌禮儀、投訴處理等博十二種。
步驟4: 構(gòu)建交行顧客需求屬性與交行服務(wù)設(shè)計(jì)/管理要求屬性之間的關(guān)系模型。該步驟主要是構(gòu)建關(guān)系矩陣。根據(jù)每一種服務(wù)設(shè)計(jì)/要求對(duì)滿足顧客需求的貢獻(xiàn)度確定它們之間的相關(guān)度。本文主要考慮四 種相關(guān)度:空格= 不相關(guān),△ = 可能相關(guān),○= 中度相關(guān),◎= 強(qiáng)相關(guān)[9] (空格= 0分,△ = 1分,○= 3分,◎= 5分)。
步驟5: 銀行服務(wù)設(shè)計(jì)/管理要求重要度評(píng)價(jià)。該步驟是利用質(zhì)量屋的對(duì)應(yīng)關(guān)系將顧客需求重要度變換成服務(wù)設(shè)計(jì)/管理要求重要度。在將顧客要求的質(zhì)量需求重要度轉(zhuǎn)換成技術(shù)特性或服務(wù)能力特征的質(zhì)量特性重要度時(shí),可采用獨(dú)立配點(diǎn)法,該方法能改進(jìn)評(píng)價(jià)過(guò)大或過(guò)小的問(wèn)題。本文服務(wù)設(shè)計(jì)/管理要求絕權(quán)重與相對(duì)權(quán)重是根據(jù)“交行顧客需求屬性與銀行服務(wù)設(shè)計(jì)/管理要求屬性之間的關(guān)系模型”與“顧客需求屬性的相對(duì)重要度”計(jì)算。
步驟6: 確定銀行服務(wù)設(shè)計(jì)/管理要求屬性之間的相互影響。該步驟主要衡量銀行服務(wù)設(shè)計(jì)/管理要求屬性不同組對(duì)之間的關(guān)聯(lián)度。本文主要考慮四種相關(guān)度:空格= 不相關(guān),△ = 可能相關(guān),○= 中度相關(guān),◎= 強(qiáng)相關(guān)。這些關(guān)系矩陣放在服務(wù)質(zhì)量屋的屋頂。本文的QFD分析結(jié)果給銀行服務(wù)質(zhì)量管理的啟示主要有:(1)讓銀行經(jīng)營(yíng)管理者詳細(xì)了解顧客需求與銀行服務(wù)設(shè)計(jì)/管理要求之間的相互關(guān)系;(2)讓銀行經(jīng)營(yíng)管理者詳細(xì)了解了顧客需求與銀行服務(wù)設(shè)計(jì)/管理要求等要素的重要度。
注:A顧客需求;B質(zhì)量需求;C禮貌禮儀;D硬件裝備;E操作速度準(zhǔn)確度;F投訴處理;G貸記卡業(yè)務(wù)便利;H貸款簡(jiǎn)便性;I貸款可靠性;J顧客需求重要度(%);K服務(wù)績(jī)效;L績(jī)效目標(biāo);M收益增長(zhǎng)點(diǎn);N改善比率;O絕對(duì)權(quán)重;P相對(duì)權(quán)重。(1)環(huán)境干凈;(2)現(xiàn)代化設(shè)備;(3)操作熟練;(4)及時(shí)回應(yīng);(5)耐心回答;(6)盡力解決投訴;(7)能夠獲得貸款便利;(8)服務(wù)效率高;(9)保密安全性好;(10)員工值得信賴;(11)理財(cái)產(chǎn)品品質(zhì)高;(12)員工有充分的專業(yè)知識(shí);(13)服務(wù)熱情;(14)與顧客溝通好;(15)提供個(gè)性化服務(wù);(16)原始權(quán)重;(17)相對(duì)權(quán)重(△ = 可能相關(guān),○= 中度相關(guān),◎= 強(qiáng)相關(guān))。
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