〔摘 要〕民辦院校圖書館進行信息資源共建共享是圖書館發展的必然方向,本文就民辦院校圖書館在信息資源共建共享中存在的問題及采取的相應對策作了簡要的論述。
〔關鍵詞〕民辦院校圖書館;信息資源;共建共享
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2011.12.039
〔中圖分類號〕G253 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2011)12-0141-02
Dicussion on Building and Sharing of Independent
University Library Information ResourcesLiu Xiaohua1 Jiang Wei2 Zhang Chunjing3
(1.Library,Changchun Architecture and Civilengeering College,Changchun 130000,China;
2.Jilin Province Library,Changchun 130000,China;
3.Institute of Scientific and Technical Information of Jilin,Changchun 130021,China)
〔Abstract〕Information resource building and sharing is essential to independent college library.This paper summarized the problems and solutions which exist in information resource building and sharing of independent colleges.
〔Key words〕independent university library;information resource;resources building and sharing
高等學校圖書館作為學校教學和科研的重要基地,擁有國內最豐富的文獻信息資源,而民辦院校圖書館作為收藏力相對有限的單一型圖書館根本不可能涵蓋各類文獻信息資源,更不可能及時地為讀者提供全方位的、方便快捷的信息服務。因此,在高速發達的信息時代,如何加強圖書館信息資源共建共享的研究,是擺在民辦院校圖書館人面前的新任務。但目前形勢不容樂觀,民辦院校圖書館信息資源共建共享在管理體制、認識觀念、資金、信息需求、人力資源配置等方面還存在一定的問題,需要在建設與運行信息資源共建共享的過程中加以解決,以加快我國信息資源共建共享的步伐。
1 民辦院校圖書館信息資源共建共享存在的問題
1.1 管理體制問題
民辦院校是指由不同的企業事業組織、社會團體及其他社會組織和公民個人利用非國家財政性教育經費,面向社會舉辦的高等學校。而民辦高校的投資主體、集資方式和辦學者的不同直接影響著學校的管理體制。由于體制的關系,各民辦院校圖書館之間業務交流和文獻信息資源交流意識非常淡薄。長期以來,各民辦院校圖書館都存在著嚴重的各自為政的狀態,各館只根據自已的實際情況豐富本館館藏,導致各館間部分資源重復收藏,從而造成資源和經費的嚴重浪費。例如長春建筑工程學院圖書館從2005年開始就以大量經費購置了幾種數據庫資源,但相對公立院校圖書館而言,利用率略低。而相對迫切需要此類信息資源的其他民辦院校圖書館,由于經費等原因,無法購買所需的數據庫資源,只能望而興嘆。因此,這種各自為政、缺乏統籌規劃和宏觀調控的體制,嚴重地阻礙了信息資源共建共享的進程。
1.2 認識觀念問題
各民辦高校圖書館雖然在理論上認可了信息資源共建共享的必要性,但頑固的傳統觀念、思維方式、認知障礙仍然存在,嚴重制約了信息資源共建共享的發展。這種認識觀念問題主要表現在以下幾個方面:(1)頑固的自我滿足意識。有些民辦院校圖書館受傳統觀念的影響,閉關自守,盲目追求“小而全”、“大而全”,信息資源共建共享的主觀能動性較差。(2)只愿共享,不愿共建。有些民辦院校圖書館受本位主義等認識觀念的影響,只希望共享,不希望投入經費參與共建;并錯誤地認為既然是共享,就可以不進行資源建設的投入,任意使用。殊不知,沒有各個館的共同參與,并進行投入性共同建設,談何共享資源的存在?(3)對信息資源共享缺乏積極主動性。有些民辦院校圖書館受“重館藏、輕使用”思想的影響,對信息資源共享的積極性淡漠。他們認為自己的“信息資源”相對豐富、很有價值、信息化建設已小有成就,為什么還需與別人共享?甚至有些民辦院校圖書館擔心共享對本館的正常業務和信息資源帶來不必要的安全隱患,擔心經濟受損失,上述這些認識觀念方面的問題都將會制約民辦院校圖書館信息資源共建共享的發展。
1.3 資金問題
近些年,伴隨著市場經濟的飛速發展,文化出版事業出現了空前的繁榮景象,不但各種文獻的出版數量迅猛增加,而且文獻的信息量和品種也急劇增加。但是,相對于快速增長的文獻量來說,各高校圖書館文獻的采購經費并沒有大幅增加,購書經費相對緊張。特別是民辦高校圖書館,因其性質及管理體制的原因,圖書館的采購經費嚴重不足、或非常有限,甚至幾年拿不到文獻采購經費的圖書館也確實存在,嚴重影響了圖書館的文獻信息資源建設。加之這幾年各高校的大量擴招和物價水平的持續上漲,特別是民辦院校評估或轉設的硬性要求,大多數民辦高校圖書館只能根據自己的實際情況和專業特色需求,采取“砍正價保特價”、“保專業”、“保常用”等做法,導致很多實效性、學術性、科研性、知識性很強的文獻資源無法收藏。而所收藏的文獻具有信息資源過時、利用率低、讀者范圍窄、重復率高等特點,造成館藏文獻資源過于單一,實用性差,無法滿足讀者的各種信息需求。
淺談民辦院校圖書館信息資源共建共享1.4 信息需求問題
伴隨著科學技術的進步,社會的不斷發展,各民辦高校圖書館的讀者對信息資源的內容及需求方式也發生了變化。現圖書館單一的、基本的、傳統的館藏信息已無法滿足讀者的需求,讀者迫切需要的是能滿足自身教學和科研需要的、內容新穎的、全面的、形式多樣的、類型完整的、來源廣泛的信息,并希望能盡快的獲取到。由于網絡信息時代的到來,市場化趨勢為民辦院校讀者的多元化、全方位的信息需求提供了更廣闊的選擇空間,勢必給民辦院校圖書館以強烈的沖擊,傳統的服務空間受到嚴峻地挑戰。不難看出,傳統的、單一的圖書館對于用戶的需求滿足率將越來越低,越來越有限,只有多個民辦院校圖書館協作起來,進行資源的共建共享,才能解決讀者日益變化的需求問題。
1.5 人力資源配置問題
現在正處于信息技術、網絡技術、計算機技術高速發達的時代,信息時代的到來,對圖書館工作人員提出了更高的要求,特別是對民辦院校圖書館的工作人員,他們除了要掌握圖書館學、情報學等相關專業技能和知識外,還要有較高的職業道德水平,要有犧牲精神、敬業精神、合作意識,更要有較高的信息加工、開發、處理的能力。但現在的很多民辦高校圖書館由于各種因素的影響,普遍存在工作人員業務水平低下、專業技能欠佳、工作積極性不高、知識結構老化、外語水平差、現代信息技術應用能力差等問題。特別是有些民辦院校,由于管理制度、經費、領導的認知力等問題,缺乏對工作人員進修培訓等繼續教育的支持,勢必為民辦院校圖書館的人才配置帶來嚴重地障礙,不利于開展信息資源的共建共享。
2 民辦院校圖書館信息資源共建共享的對策
2.1 建立權威組織機構,強化信息資源共建共享的管理機制 我國應在現有高校圖書館協作網的基礎上,建立全國性高校信息資源共建共享的權威組織機構,在它的領導下,本著統一規劃、統一開發、分工建設、共建共享的原則,強化信息資源共建共享的管理機制,解決管理機制帶來的障礙,并確立信息資源建設活動中的相關標準,有效地統籌信息資源共建共享活動,確保民辦院校圖書館信息資源共建共享的順利進行,更好地推動我國高校信息資源共建共享的進程。
2.2 樹立信息資源共建共享觀念,走資源共建共享之路 在實現信息資源共建共享的過程中,各民辦院校圖書館要轉變“小而全”、“大而全”的思想,徹底摒棄保守主義、本位主義觀念的束縛,提倡和推行全局觀念、合作觀念,走共同開發、共同投入、共同受益之路。既要積極參與信息資源的共建,充分利用網絡實現信息資源的共享,又要恰當地把握信息資源共享的尺度,加快民辦院校圖書館信息資源建設的步伐。從建設信息資源的高度出發,統籌規劃,密切合作,合理布局,突出特點,兼其特色,搞好民辦院校信息資源的整體建設。
2.3 合理分配采購經費,開展協調采購
經費是民辦院校圖書館信息資源建設的關鍵因素,但在采購經費固定的情況下,各民辦院校圖書館很難根據學科或專業的特點,系統地、完整地采購該學科或專業的文獻資源。因此,開展協調采購就顯得由為重要了。從目前我國高校圖書館情況來看,協調采購的重點應是價格較高的外文原版文獻資源和電子文獻資源。對于這些價格較高的資源,最好是由國家或區域的文獻保障組織負責采購,并加強對不同性質的高校圖書館的協調,開展信息資源共享工作,滿足不同高校讀者的各種需求。
2.4 合理布局特色館藏資源,實現館際間優勢互利
由于地域及資源差異,不同民辦院校圖書館有著截然不同的館藏資源,因此在信息資源共建共享的過程中,各民辦院校圖書館要依據自身的館藏定位和館藏特色,建立分布合理、保障有效的館藏資源,特別是具有專業特色的館藏資源。因此,在信息資源共建共享的過程中,各民辦院校應注重發揮圖書館的特色情況,充分利用其優勢資源,實現館際間的優勢互利。
2.5 全面提高圖書館工作人員的素質
信息資源共建共享工程是一項采用高技術推動文化建設的工程,它的高技術含量特點,必然對民辦圖書館工作人員的素質提出更多的要求。因此,民辦院校圖書館應加強人力資源的配置,通過“送出去”與“請進來”等形式加強對工作人員的繼續教育培訓力度,以提高工作人員的專業技能水平、擴寬專業知識結構、改善業務素質。同時,也要注重加強工作人員的職業道德素養,提高工作人員的外語、計算機、網絡等實際應用能力,注重強化工作人員的現代信息加工和處理能力,使圖書館工作人員真正成為適應時代需求的“復合型”人才,為信息資源共建共享提供智力保障。
高新技術的日益普及,信息技術的飛速發展,為民辦院校的發展提供了良好的機遇,也為民辦院校圖書館信息資源共建共享創造了條件。因此,在國家“十二五規劃”啟動初期,在“深入實施科教興國戰略和人才強國戰略,加快建設創新型國家”、“推動文化大發展大繁榮,提升國家文化軟實力”等重要思想的指引下,實現民辦院校圖書館信息資源的共建共享,能夠合理配置各種信息資源,并有效地避免信息資源的重復建設,更有利于節約人力、物力、財力,對推動國家的信息資源建設極為重要。
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