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高校圖書館學(xué)校特色資源建設(shè)探討

2011-12-31 00:00:00楊治容
現(xiàn)代情報(bào) 2011年12期

〔摘 要〕通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,介紹我國39所“985工程”高校圖書館學(xué)校特色資源的建設(shè)情況。在此基礎(chǔ)上,提出重視學(xué)校特色資源的平衡發(fā)展,以校內(nèi)合作為基礎(chǔ)開展資源建設(shè),開展社會化服務(wù)的建議。

〔關(guān)鍵詞〕高校圖書館;特色資源建設(shè);學(xué)校資源

DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2011.12.017

〔中圖分類號〕G253 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2011)12-0063-03

Study of University Special Resource Construction in University LibrariesYang Zhirong

(Library,Zhuhai Campus,Jinan University,Zhuhai 519070,China)

〔Abstract〕By a network investigation,this paper introduced the development of special resource construction in“985 construction”Chinese university libraries,and some suggestions were given based on the investigation,such as balanced development,intra-university cooperation and extra-university services.

〔Key words〕university library;special resource construction;university resources

特色是事物所表現(xiàn)出的獨(dú)特的色彩、風(fēng)格[1]。在高校圖書館的特色資源建設(shè)工作中,以本校及與本校相關(guān)的歷史、人物和學(xué)術(shù)成果等為對象開展信息資源建設(shè),能形成本館獨(dú)具特色的資源體系,是高校圖書館特色資源建設(shè)工作的重要內(nèi)容之一。筆者在文獻(xiàn)回顧中發(fā)現(xiàn),國內(nèi)高校圖書館普遍將學(xué)校資源作為特色資源建設(shè)的重要內(nèi)容。其中,北京大學(xué)圖書館特藏部在服務(wù)和研究中發(fā)現(xiàn)與本校相關(guān)的特藏內(nèi)容深受用戶歡迎、點(diǎn)擊率高[2];金以明認(rèn)為學(xué)校特色資源經(jīng)過長時(shí)間的積淀,具有獨(dú)一無二的研究價(jià)值,圖書館應(yīng)該重點(diǎn)收集、重點(diǎn)建設(shè)[3];鄂麗君在2009年通過調(diào)查113個“211工程”高校圖書館主頁,發(fā)現(xiàn)共61個圖書館建有139個學(xué)校特色資源項(xiàng)目,涉及本校師生撰寫的著作或論文、學(xué)位論文、演講稿、校內(nèi)出版物、本館出版物等5種主題[4]。

但總的來看,國內(nèi)高校圖書館學(xué)校特色資源發(fā)展慢,影響不顯著。一方面,已建成的學(xué)校特色資源的共享程度低,沒有發(fā)揮出學(xué)校資源在國家、社會發(fā)展中的重要作用;另一方面,學(xué)校特色資源的實(shí)踐成果多、研究成果少,現(xiàn)有研究成果沒有反映出學(xué)校資源在參與社會競爭中具有的特色和優(yōu)勢,也缺乏對實(shí)踐的總結(jié)與反思。本文擬將學(xué)校特色資源建設(shè)作為研究對象,通過對我國“985工程”高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,對實(shí)踐現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié)、分析,對存在的問題進(jìn)行反思、探討,以期為我國高校圖書館的特色資源建設(shè)工作提供借鑒與參考。

1 高校圖書館學(xué)校特色資源建設(shè)現(xiàn)狀

全國現(xiàn)共有39所“985工程”高校[5],本文對其圖書館網(wǎng)站特色資源欄目中與學(xué)校資源相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查完成時(shí)間為2011年9月。

1.1 高校圖書館學(xué)校特色資源的主題分布情況

國家教育部頒布的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》將“收藏本校的以及與本校有關(guān)的出版物和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)”作為高校圖書館信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容[6]。實(shí)際上,由于學(xué)校資源具有明顯的機(jī)構(gòu)特征而使得圖書館極易將本校資源建成本館獨(dú)有或他館少有的資源。高校圖書館往往以建設(shè)特色資源的形式集中保存、展示本館自建或收集的學(xué)校資源。調(diào)查發(fā)現(xiàn),在我國39個“985工程”高校圖書館網(wǎng)站中,有27個圖書館設(shè)置有特色資源欄目。其中,有23個圖書館共建有69個學(xué)校特色資源項(xiàng)目,這些學(xué)校特色資源涉及本校學(xué)術(shù)成果、學(xué)位論文、人物資源、教輔資源、多媒體資源、出版物、校史資料和網(wǎng)絡(luò)資源等8種主題。主題分布情況如表1所示。表1 高校圖書館學(xué)校特色資源的主題分布

主 題數(shù)量主 題數(shù)量本校學(xué)術(shù)成果22本校多媒體資源4本校學(xué)位論文19本校出版物2本校人物資源11本校校史資料2本校教輔資源7本校網(wǎng)絡(luò)資源2

高校圖書館學(xué)校特色資源建設(shè)探討(1)本校學(xué)術(shù)成果。開展學(xué)術(shù)研究是高校教師與科研人員的重要任務(wù),本校師生撰寫、編譯的著作、論文等學(xué)術(shù)成果是高校的重要財(cái)富。調(diào)查發(fā)現(xiàn),共13個圖書館建有22個本校學(xué)術(shù)成果特色資源。建設(shè)形式包括本校文庫、機(jī)構(gòu)知識庫、學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫、國際論文數(shù)據(jù)庫等。如廈門大學(xué)圖書館同時(shí)建有文庫、學(xué)術(shù)典藏庫[7],吉林大學(xué)圖書館建有SCI、EI等多種國際論文數(shù)據(jù)庫[8]。

(2)本校學(xué)位論文。本校學(xué)位論文是高等學(xué)校的學(xué)生為獲得某種學(xué)位而撰寫的科學(xué)論文。調(diào)查發(fā)現(xiàn),共19個圖書館將本校學(xué)位論文列為特色資源。建設(shè)形式主要包括實(shí)體學(xué)位論文閱覽室和學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫兩種。如北京師范大學(xué)圖書館建有本校學(xué)位論文特色資源[9]。

(3)本校人物資源。調(diào)查發(fā)現(xiàn),共5個圖書館建有11個本校人物特色資源。建設(shè)形式包括本校人物贈書閱覽室或紀(jì)念閱覽室,本校人物數(shù)據(jù)庫或?qū)n}網(wǎng)站。如北京大學(xué)圖書館同時(shí)建有北大名師,李政道數(shù)字圖書館等多個本校人物特色資源[10]。

(4)本校教輔資源。作為高校教輔機(jī)構(gòu),高校圖書館應(yīng)圍繞課堂教學(xué)需要建設(shè)教輔資源。調(diào)查發(fā)現(xiàn),共7個圖書館將本校教輔資源列為特色資源。建設(shè)形式主要為教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫。如南開大學(xué)圖書館建有本校教輔特色資源[11]。

(5)本校多媒體資源。高校開設(shè)和舉辦了大量學(xué)術(shù)性強(qiáng)、文化價(jià)值高的課程、講座和報(bào)告,這些教學(xué)科研活動現(xiàn)場是拍攝制作多媒體資源的重要信息源。同時(shí),高校也存在大量與校園文化生活相關(guān)的視音頻資源、圖像資源。調(diào)查發(fā)現(xiàn),共4個圖書館將本校多媒體資源列為特色資源,建設(shè)形式主要有本校講座和多媒體資源系統(tǒng)。如中國海洋大學(xué)圖書館建有本校講座視頻數(shù)據(jù)庫[12],上海交通大學(xué)圖書館的多媒體資源系統(tǒng)中專門建設(shè)了本校資源欄目[13]。

(6)本校出版物。高校出版機(jī)構(gòu)公開出版有圖書、期刊、報(bào)紙等各種文獻(xiàn)資源。同時(shí),高校也存在大量與高校相關(guān)的非公開出版文獻(xiàn)資源。調(diào)查發(fā)現(xiàn),共2個圖書館將本校出版物列為特色資源,如電子科技大學(xué)圖書館特色資源中建有館內(nèi)刊物項(xiàng)目[14]。

(7)本校校史資料。高校大都經(jīng)歷了漫長的發(fā)展歷程,在長期發(fā)展過程中積淀而成的校史資料能彰顯本校獨(dú)特的歷史傳統(tǒng)和文化底蘊(yùn)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),共2個圖書館將本校校史資料列為特色資源。建設(shè)形式主要有校史閱覽室和校史數(shù)據(jù)庫。如中山大學(xué)圖書館特色資源中專門建有校史文獻(xiàn)室[15]。

(8)本校網(wǎng)絡(luò)資源。互聯(lián)網(wǎng)存在海量與本校相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源。調(diào)查發(fā)現(xiàn),共2個圖書館將本校網(wǎng)絡(luò)資源列為特色資源,如清華大學(xué)圖書館的清華特色資源導(dǎo)航網(wǎng)頁中包含有大量校內(nèi)網(wǎng)站[16]。

1.2 高校圖書館學(xué)校特色資源建設(shè)中存在的問題

根據(jù)調(diào)查情況,學(xué)校資源已經(jīng)成為我國高校圖書館特色資源建設(shè)中的重點(diǎn)和亮點(diǎn),但是,學(xué)校特色資源建設(shè)仍然存在主題分布不平衡、缺乏校內(nèi)合作建設(shè)和缺乏校外用戶服務(wù)的問題。

(1)在69個學(xué)校特色資源項(xiàng)目中,本校學(xué)術(shù)成果、學(xué)位論文共占59.42%,而本校出版物、史料、網(wǎng)絡(luò)資源三者總和僅占8.70%,這表明高校圖書館學(xué)校特色資源的主題分布不平衡。

(2)高校圖書館建成的69個學(xué)校特色資源項(xiàng)目中,圖書館獨(dú)立建設(shè)的案例占絕大多數(shù),小部分通過參與圖書館聯(lián)盟的方式開展了聯(lián)合共建工作。筆者通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查所掌握的校內(nèi)合作建設(shè)典型案例非常少,現(xiàn)有校內(nèi)合作也僅見于資源收集階段(如征集、呈繳、捐贈等)。學(xué)校特色資源與校內(nèi)機(jī)構(gòu)、校內(nèi)用戶息息相關(guān),缺乏全面、深入的校內(nèi)合作不利于高校圖書館學(xué)校特色資源的規(guī)模化發(fā)展。

(3)在69個學(xué)校特色資源項(xiàng)目中,除北京大學(xué)圖書館的“北大博文”和“李政道數(shù)字圖書館”向校外用戶提供全文級別的信息服務(wù)外,大部分圖書館的學(xué)校特色資源僅在校內(nèi)或局部范圍內(nèi)提供分層次授權(quán)信息服務(wù),這反映出高校圖書館學(xué)校特色資源建設(shè)中缺乏校外用戶服務(wù)。

2 高校圖書館學(xué)校特色資源建設(shè)的建議

2.1 重視學(xué)校特色資源的平衡發(fā)展

高校圖書館學(xué)校特色資源主題分布不平衡,究其原因,主要在于搜集各種本校資源的難易程度不一。本校學(xué)術(shù)成果、學(xué)位論文等科研產(chǎn)出資源具有數(shù)量大、出版周期穩(wěn)定和學(xué)校制定的呈繳制度或征集制度成熟等優(yōu)勢。與之相比,本校人物資源、網(wǎng)絡(luò)資源、多媒體資源等資源則由于載體形式多樣、零散無序而導(dǎo)致難以搜集。這必然導(dǎo)致高校圖書館采取先易后難的策略建設(shè)學(xué)校特色資源。但從資源價(jià)值和用戶需求來看,高校人物資源、出版物、教輔資源、校史資料等信息資源具有學(xué)術(shù)性強(qiáng)、文化價(jià)值高的特點(diǎn),高校圖書館對這些本校獨(dú)有的資源進(jìn)行挖掘、整理,不僅能滿足高校教學(xué)科研、校園文化生活需要,還有助于高校圖書館為學(xué)校的學(xué)術(shù)傳承、文化遺產(chǎn)保護(hù)和珍稀文獻(xiàn)挖掘整理等作出貢獻(xiàn)。因此,高校圖書館在重點(diǎn)建設(shè)本校學(xué)位論文、本校學(xué)術(shù)成果的同時(shí),應(yīng)積極發(fā)掘本校歷史文化傳統(tǒng),突出學(xué)校特色,及時(shí)搜集各種校園內(nèi)散落分布、稀缺、稍縱即逝的學(xué)校資源。雖然開發(fā)這些學(xué)校資源的難度大,但任何信息資源建設(shè)都有一個從無到有、從小到大的過程。重視、堅(jiān)持學(xué)校特色資源的平衡發(fā)展,才有利于營造全面發(fā)展、百花齊放的氛圍,從而最終形成特色鮮明、品種齊全、優(yōu)勢突出的學(xué)校特色資源體系。

2.2 以校內(nèi)合作為基礎(chǔ)開展資源建設(shè)

高校圖書館學(xué)校特色資源建設(shè)中缺乏校內(nèi)合作建設(shè),不僅造成資源建設(shè)效率低、校內(nèi)重復(fù)建設(shè)多、校內(nèi)信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重的問題,也會導(dǎo)致高校圖書館缺乏建設(shè)本校教輔資源、出版物和校史資料(散布在教務(wù)處、出版社、檔案館等各種校內(nèi)機(jī)構(gòu))的熱情,這嚴(yán)重制約了學(xué)校特色資源的建設(shè)與發(fā)展。高校圖書館建設(shè)學(xué)校特色資源的出發(fā)點(diǎn)是滿足校內(nèi)用戶需求,相比其他信息資源,高校圖書館的學(xué)校特色資源建設(shè)更應(yīng)高度重視校內(nèi)合作,應(yīng)以校內(nèi)合作為基礎(chǔ)開展學(xué)校特色資源建設(shè)。首先,高校圖書館需要根據(jù)各種學(xué)校資源的特征建立針對性的合作關(guān)系,這包括獲得學(xué)校管理層、校內(nèi)機(jī)構(gòu)和校內(nèi)資源生產(chǎn)者或提供者的支持、理解與配合;其次,除了繼續(xù)在校內(nèi)資源收集環(huán)節(jié)中做好校內(nèi)合作工作,高校圖書館還應(yīng)在學(xué)校特色資源建設(shè)與服務(wù)的完整業(yè)務(wù)流程中全面開展校內(nèi)合作,這包括開發(fā)校內(nèi)資源共建共享系統(tǒng)、統(tǒng)一分編、集中管理和聯(lián)合服務(wù)等工作;最后,高校圖書館應(yīng)長期維護(hù)各種校內(nèi)合作關(guān)系,如妥善處理利益分配問題,完善激勵制度與業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)合作各方的溝通與聯(lián)系。

2.3 開展社會化服務(wù)

高校圖書館學(xué)校特色資源建設(shè)中缺乏校外用戶服務(wù),客觀上造成了用戶少、效用低的局面,這不僅會打擊高校圖書館開展學(xué)校特色資源建設(shè)的興趣和信心,更會威脅到學(xué)校特色資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。與其他信息資源類似,高校圖書館針對學(xué)校特色資源開展社會化服務(wù)的困難也主要在于配套不足(經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等)和知識產(chǎn)權(quán)問題兩個方面。針對配套不足的問題,高校圖書館應(yīng)勇于承擔(dān)社會化服務(wù)的責(zé)任,多方爭取配套措施,積極向校外用戶提供信息服務(wù);針對知識產(chǎn)權(quán)問題,由于學(xué)校資源的知識產(chǎn)權(quán)主體為本校機(jī)構(gòu)或本校師生,高校圖書館不僅需要充分利用“合理使用”和“法定許可”原則,尤其需要通過獲取校內(nèi)“授權(quán)許可”的方式解決知識產(chǎn)權(quán)問題,在妥善保護(hù)學(xué)校特色資源知識產(chǎn)權(quán)的前提下,已解決知識產(chǎn)權(quán)問題的資源應(yīng)向校外用戶直接提供全文,涉及知識產(chǎn)權(quán)的資源應(yīng)向校外用戶提供文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。

3 結(jié) 語

本文選取我國39個“985工程”高校圖書館作為樣本,對其學(xué)校特色資源開展了網(wǎng)站調(diào)查與分析。調(diào)查發(fā)現(xiàn),學(xué)校資源不僅是高校圖書館的寶貴財(cái)富,也已經(jīng)成為高校圖書館特色資源建設(shè)的重要內(nèi)容,但是,高校圖書館學(xué)校特色資源建設(shè)與服務(wù)仍然存在一些問題,高校圖書館應(yīng)從資源平衡發(fā)展、校內(nèi)合作建設(shè)、校外社會化服務(wù)等方面進(jìn)行調(diào)整和改善。由于本文選取的調(diào)查樣本并不能全面代表我國高校圖書館學(xué)校特色資源建設(shè)的情況,網(wǎng)絡(luò)調(diào)查方法也未必能全面掌握其學(xué)校特色資源建設(shè)的情況,下一步仍需持續(xù)關(guān)注、研究高校圖書館的學(xué)校特色資源建設(shè)工作。

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