〔摘 要〕本文基于特色資源庫的建設應當以服務為中心,積極吸引專業用戶的參與,達到“共建共享共用”,保證資源庫的質量及使用率的觀念,把EasyHDwiki軟件集成到海南經濟貿易百科資源庫中,利用EasyHDwiki建設的平臺,使專業用戶方便參與資源建設并充分利用Wiki自由標簽、HDWiki插件等功能來完善資源庫的資源組織。
〔關鍵詞〕EasyHDwiki;特色資源庫;共建共享共用
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2011.11.015
〔中圖分類號〕G250.74 〔文獻標識碼〕B 〔文章編號〕1008-0821(2011)11-0063-03
Building Featured Resource Library by Using Open Source Programs
——Case Study of Hainan Economic and Trade Encyclopedia Resources LibraryLin Lan Qiu Xiuwen Wang Fei Chen Juntao Wu Xiaoying
(Library,Hainan College of Economics and Business,Haikou 571127,China)
〔Abstract〕The paper based on the concept:the construction of the characteristics repository should be to serve as the center,attract the participation of professional users,to achieve“common sharing”,to ensure the quality and utilization of library resources,EasyHDwiki software integrate into Hainan Economic and Trade encyclopedia resources library,to use EasyHDwiki building platform,to facilitate the participation resources building for professional users,and to improve resources organizations of resources library by using fully Wiki function of free tagging and Hdwiki Plugins.
〔Key words〕EasyHDwiki;characteristic resources base;common sharing
1 利用WIKI技術建設特色資源庫的概況
20世紀90年代中后期我國各系統圖書館都相繼拉開了特色資源庫建設的帷幕,特色資源庫的大規模建設迄今為止已有十幾年的歷史。目前各圖書館使用的特色數據庫建庫平臺主要有TRS系統、清華同方的TPI系統、中國數字圖書館的DIPS系統、方正APABI的desi系統等,這些建庫平臺的功能大同小異,都是采用C/S模式,在客戶端加工數據,標引后發布到前臺,然后通過IE瀏覽器瀏覽下載。使用這些建庫平臺存在一些不盡人意之處:一是價格相對較貴;二是采用C/S模式建庫,建庫表現形式較單一;三是資源一經發布,將很難進行修改;四是建庫只能是圖書館專職人員,相關系部專業人員很難插手。如海南經貿職業技術學院圖書館前期應用DIPS系統制作海南經濟貿易數據庫后,也同樣存在制作成本過高,資源建設后很難修改,而且建設與維護均由圖書館的館員獨立完成的,而館員知識水平的高低直接決定著這些特色數據庫的質量,這完全是不科學的。
而wiki技術的交互功能可以將這些特色數據庫的建設中以館員為中心的建庫模式轉變為以用戶為中心,使用戶參與到特色數據庫的建設中,而圖書館館員就成為一種協助輔導作用,館員可以按照特色數據庫的專業建立相關專業資源建設用戶委員會,按照用戶的具體的需要收集信息并對信息的甄別與入選隨時接受用戶的指導和控制,改變傳統的“我建你用”的封閉式做法,真正做到“共建共享共用”,而且由專業人士建立專業資源庫,可真正保證資源庫的質量問題。
2005年7月,Ohio大學圖書館開發了一個Wiki版的主題指南Biz Wiki。它覆蓋了所有館藏資源(包括紙本和電子資源)中的商業參考書、數據庫、網站和其他研究資料,可以幫助商業研究者找到最有用的信息資源[1]。廣東女子職業技術學院圖書館陳國剛老師也用HDWIKI構建了中國女性人物資源庫,并介紹了HDWIKI建庫的優勢,認為應用HDWIKI構建特色庫具有平臺的協作性、編輯的簡易性、內容的擴充性、交互性以及數據備份的完全性與安全性等特點[2]。劉晨光等人也認為Wiki改善了資源的可獲得性,增強用戶的參與度和認同感,為圖書館信息服務系統的構建提供了又一嶄新模式[3]。
綜上所述,筆者認為,應用WIKI技術最主要的優勢是專業人士建庫,保證資源庫的質量,使用人建庫,保證了資源庫的使用率。WIKI可以將大批的學者、教師、學生吸引到數據庫的建設中來,進行資源的修改與添加外,而讀者在使用該資源庫的過程中也可以修改資源庫中出現的錯誤,添加資源庫中缺少的內容。在Wiki的支撐下,專業人員可發揮自己的作用并分享自己的成果。而管理員只要利用版本控制功能對用戶的修改進行審核.就可以完成資源庫的更新與維護。可以這么認為,再好的項目、再多的資源,如果不為用戶知曉、使用和支持,肯定不是一個成功的項目,更何況Wiki知識庫的主導思想就是用戶參與建設,用戶分享資源。
2 海南經濟貿易文獻數據庫的平臺選擇
“海南地方特色經濟貿易文獻數據庫”,它是海南省教育廳于2003年啟動的“海南地方特色文獻數字資源庫建設”的科研項目之一,它收集和整理了海南經濟貿易發展過程中所積累的文字、聲像、圖片等歷史資料,主要包括對海南經濟貿易相關的國家及地方政策性文件、論著、論文、報刊評論、統計資料等,采用先進的現代數字化手段,對各專題材料分門別類進行加工、整理,建立一個內容豐富、文獻資料齊全的特色文獻數據庫,為研究海南經濟貿易的發展提供方便、快捷的資源檢索平臺。
前期我們應用CALIS認證的軟件平臺——中國數字圖書館的DIPS系統建成海南地方特色經濟貿易文獻數據庫,數據庫建成以來,總體的效果不太理想,不能吸引廣大專業用戶的參與,而且數據添加、修改比較煩瑣,浪費了大量的人力與物力。我們認為,在使用CALIS認證的軟件平臺建設特色資源庫的同時,各圖書館應該根據實際情況,有針對性地積極開發或引進適用的軟件平臺,以實現最佳的建庫效益。為此我館基于特色資源庫的建設應當以服務為中心,積極吸引專業用戶的參與,達到“共建共享共用”,保證資源庫的質量及使用率的觀念,選用WIKI這種技術來做為數據庫平臺建立了一個海南經濟貿易百科資源庫,該資源庫是對“海南地方特色經濟貿易文獻數據庫”的一個資源補充,也是應用Wiki技術建庫的一個有益的嘗試。但Wiki是一種開源項目,在這個項目中發展了許多WIKI免費軟件,但這些軟件都需要運行于PHP+MySQL環境下,而Apache+PHP+MySQLd在Windows操作系統上配置起來比較麻煩,費時費力,非專業人員很難將Wiki網站建立起來,因此,真正應用Wiki做特色數據庫的例子并不太多,為了解決配置問題,我們應用了一款免費WIKI開源軟件即EasyHDWiki,它是專為中文用戶設計和開發,程序源代碼100%完全開放的一個采用PHP和MySQL數據庫構建的高效的中文百科建站。整合了HDwiki、PHP、apache、mysql以及phpmyadmin的一個軟件,它可以在Windows操作系統上直接運行,其操作非常簡單,其下載地址在http:∥kaiyuan.hudong.com/download/EasyHDWiki4.0.4.rar,將其下載的EasyHDWiki4.0.4 rar解壓縮到硬盤后,并打開文件夾EasyHDWiki4.0.4,雙擊EasyPHP.exe后,即可(打開你的瀏覽器(就是桌面上的Internet Explorer),在地址欄輸入http:∥127.0.0.1如本地有IP,也可輸入本地IP即可訪問。
這個EasyHDWIKI開源軟件是一個獨立完整的系統,它相對于其它的WIKI開源軟件,具有攜帶方便,簡單易操作,只要所建的數據庫容量不大,均可攜帶至任何一臺電腦中使用,其源碼也是免費開源的,可供專業人員修改。
3 基于EasyHDwiki的海南經濟貿易百科資源庫的結構設計 為了完善海南經濟貿易數據庫,我們在前期應用DIPS系統制作海南經濟貿易數據庫中加入了EasyHDwiki制作的海南經濟貿易百科庫新模塊。加入這些模塊后,海南經濟貿易百科庫在資源建設和信息組織方面的功能有了較大的提高。
3.1 海南經濟貿易百科資源庫的結構設計
海南經濟貿易百科資源庫主要分為幾大數據庫:經濟學資源庫、貿易資源庫、經濟貿易人才數據庫、經貿教學資源庫、經貿論文數據庫等。經濟學資源庫主要以中圖法分類經濟學類目下的二級類目做為數據庫的子庫,將貿易獨立分出做為一個主庫,這樣就形成了經濟學基礎、經濟概況經濟史、經濟地理、經濟計劃與管理、農業經濟、工業經濟、信息產業經濟、交通運輸經濟、旅游經濟、郵電經濟、財政、金融等11個子庫,主要收集與經濟學相關的百科詞條,并將這些百科詞條進行引申,添加多媒體的成分。貿易資源庫分為國內貿易和國外貿易2個子庫;經濟貿易人才數據庫也分為國內經貿人才及國外經貿人才2個子庫;經貿教學資源庫也用中圖法分類不將貿易單獨分出,共分了13個子庫,主要收集教學的視頻、教學PPT、教材的相關電子圖書的下載等。經貿論文數據庫主要收集國內外經濟貿易類的論文并與國內外經貿人才庫相關聯。
其流程結構如下:圖1 經貿論文數據庫流程結構圖
3.2 組建專業小組參與資源建設
海南經濟貿易職業技術學院圖書館在上級主管部門的支持下,組織專業人員對該資源庫進行建設,這些專業人員可自由地對資源庫的條目進行編輯、修改,而且還從這些專業人員中抽取一些專業強的專家來組建專業審核人員,對信息條目進行評級,刪除錯誤條目,將用戶編輯的優秀條目列入特色條目中,充分調動專家和普通專業用戶的參與積極性。圖書館管理人員通過權限設置來維護整個系統的正常運行就能對這些行為加以適當的引導和規范。圖書館利用這個資源庫平臺構建館員和專業用戶之間交流的平臺,通過這個交流平臺,圖書館員和專業用戶之間可以進行雙向的對話、溝通和交流。館員通過交流平臺了解資源庫中存在的問題,傾聽專業用戶對資源庫建設的建議;并由專業用戶進行修改與完善資源,從而推動以專業用戶為中心的資源庫個性化。
3.3 資源庫的資源組織
充分利用WIKI自由標簽的功能,將重要的條目內容加以標簽,加標簽后,用戶可以通過自由標簽聚合來提取相同標簽下的全部內容。實現了資源的非線性組織。這樣資源的檢索就可以擺脫原有內容組織的限制,實現了資源的多重分類,更加符合資源內容的多樣化語義內涵的實際。資源的標簽是資源庫建設者對資源的高度概括,帶有建設者的主觀認知特點,能夠反映出整個資源庫的特色,具有動態時效性.更適合用來對資源庫中所有的資源進行重疊交叉分析,從而更好地滿足用戶的需求。
3.4 利用HDWiki插件,完善資源庫的建設
EasyHDwiki軟件提供了許多Hdwiki插件,這些插件的功能主要是彌補EasyHDwiki軟件的不足,充分利用這些插件,可以完善資源庫的建設,達到事半功倍的效果,如:EasyHDwiki有一個互動百科插件(Hudong),圖書館工作人員在初期建庫時可通過管理頁面下載此插件,通過此插件圖書館工作人員可以一鍵采集互動百科中與經貿百科資源庫相關的條目,互動百科號稱是全球最大的中文百科,利用互動百科就能初步完成資源庫的建立,有人認為采集是一種抄襲的行為,其實采集不是抄襲,采集是深加工的第一步,專業人員還需進一步根據教學、科研的需要在初步采集的數據中進行修改、編輯、添加新的內容,完善資源庫的建設。
4 小 結
構建海南經貿百科庫,是本院建設特色資源的重要組成部分和舉措,也為本院的開展專業教育和科研提供一個有力的支撐和基礎保障。建好基于EasyHdwiki的建庫平臺,關鍵是要發揮多人協作的優勢,并持之以恒。從建設百科資源庫的實踐中,筆者認為建設特色資源庫不一定要采用某一種固定的軟件平臺進行建設,隨著計算機技術飛速發展,各式各樣的軟件平臺呈現不窮,因此建設特色資源數據庫一定要根據實際情況,實際的需要選擇軟件平臺。利用一個簡單的免費開源工具建設特色資源庫也是一種新的思路和有益的嘗試。
參考文獻
[1]陳宏東,張春燕.基于Wiki的中亞數據庫建設——以蘭州大學為例[J].甘肅科技,2010,26(8):74-75,45.
[2]陳國剛.基于Hdwiki構建中國女性人物資源庫[J].圖書館學刊,2010,(8):42-43.
[3]劉晨光,王穎,王彥英.Wiki及其在圖書館中的應用研究[J].醫學信息學雜志,2010,31(3):24-27.