會計電算化下的有效計算機軟件應用控制方式分析

摘 要:會計電算化對傳統的會計工作方式及會計內部控制產生了重大的影響，會計計算機軟件的開發與應用對提高會計信息質量和會計工作效率發揮了積極的作用。但是與此同時，不可忽視在會計軟件應用過程中存在的一些問題。本文通過對會計電算化下計算機軟件應用存在的問題進行淺析，進而針對性地提出加強其應用控制的具體方式，以確保會計信息的完整性、真實性、可靠性。

關鍵詞:會計電算化計算機軟件會計軟件控制方式

中圖分類號:G6文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)07(a)-0201-01

隨著會計電算化的普及，各類的財會軟件被廣泛應用到企業會計工作中，推動了企業的信息化管理和發展。同時，由于會計工作的自身特點及網絡技術的快速發展，對會計電算化系統提出了更高的要求。有效的計算機軟件應用控制，是會計信息從原始數據輸入到會計賬簿報表輸出全過程中，確保其真實性、完整性的重要保障。所以，分析和探討會計電算化下的有效計算機軟件應用控制方式，對提高會計工作質量和效率具有重要的現實意義。

1 會計電算化下的計算機軟件應用存在的問題

1.1 對會計電算化認識不足

許多企業認為會計電算化只是把手工做賬轉換為計算機錄入的一種的方式，只要是軟件一次性購買、投入使用就不用關注軟件的升級問題。還有許多企業雖然重視軟件的開發、購買、升級，但是卻忽視了計算機系統的使用安全性，以及企業會計內部控制制度是否健全，這樣會直接影響會計電算化數據的真實性、完整性。

1.2 難以保證會計信息的真實性

會計電算化的使用極大地提高的會計工作的質量和效率，使會計數據的收集、存儲、處理、傳遞、報告方式都脫離了傳統的手工做賬方式，全部可以在計算機軟件上作業完成，這樣不僅保證了數據生成的高效性，還實現了會計信息資源的共享。但是，許多企業只是改變了做賬方式，仍存在以往手工做賬人為干預過多的不良現象，使會計工作仍然受控于領導的授意，缺乏獨立性。會計電算化的應用沒有從根本上改變長久以來會計工作的弊端。

1.3 會計電算化軟件自身的不完善

新會計制度規定，會計方法一旦選定，不能隨意更改，如果要更改，必須上報，得到上級主管部門的批準，同時在會計報表附注中加以說明。而現行會計軟件中未設置本年度內不允許改動的控制功能，這就使得一些用戶隨意修改，甚至伙同軟件開發商一起進行反結賬、反記賬等違反會計制度的活動。

1.4 電算化審計的發展滯后

我國的《獨立審計具體準則第20號—計算機信息系統環境下》有具體說明:在計算機信息系統環境下，注冊會計師可以采取以下方式實施審計程序，獲得審計證據:“手工審計方式;計算機輔助審計方式;以上兩種方式結合使用。”但是在實際操作中，對于會計信息資料的審計較難實現電算化。究其根本原因在于，一是審計人員沒有熟練掌握計算機的審計技術，仍沿襲傳統的手工審計的方式;二是軟件開發商熱衷于對會計軟件的開發，對審計軟件的開發速度慢。這使得電算化審計的發展遠遠滯后于會計電算化的發展。

2 加強會計電算化下的有效計算機軟件應用控制具體方式

2.1 會計電算化軟件必須具備合法性、易用性

會計電算化軟件的開發必須要遵循國家統一的會計制度及公認的會計原則，具備合法性、合規性。在此基礎上，實現會計軟件的易懂易操作。因為，對于年齡偏大的會計人員來說，他們對計算機知識了解的甚少，要使其在最短的時間內由手工做賬轉變為電算化做賬方式，這就需要會計軟件的開發人員能夠設身處地為軟件操作者考慮，使會計軟件具備易用性。

2.2 軟件開發商要完善售后服務體系

現階段，在利益的驅使下，軟件開發商往往重視軟件的銷售，而忽略軟件的售后服務和維護，致使許多企業在使用會計軟件過程遇到問題，得不到及時的解決。長此以往，既影響了軟件開發商的商業信譽，又影響了會計軟件的普及和可持續發展。因此，軟件開發商應該主動承擔會計軟件的維護及售后服務工作，積極組織對購買會計軟件的用戶進行售前及售后培訓，使他們熟悉掌握會計軟件的各項操作。并且用戶在會計軟件使用過程中遇到任何問題，軟件開發商都要盡力幫助解決，避免因軟件使用上的問題而耽誤會計的正常工作。

2.3 加強企業會計內部控制

(1)調整會計部門的崗位設置，制定上機管理制度。實現會計電算化后，企業要在充分考慮自身實際情況的基礎上，及時調整原有的組織機構，目的在于使調整后的組織機構與會計電算化相配套。可以按會計崗位和工作職責劃分為電算化會計主管、軟件操作、審核記賬、點算審查、數據分析等崗位。除了崗位明確劃分以外，企業還要重視會計電算化軟件操作的安全性和保密性，制定并落實嚴格的上級管理制度，如上機記錄制度、輪流值班制度、上機時間安排、完善的操作規程、操作日志等。同時，用于會計軟件的計算機要專人專用，以保證每位工作人員只在自己的計算機上和自己的權限范圍內做好本職工作。

(2)加強對會計電算化軟件的日常管理控制。主要從三個方面著手:首先，要做好對會計電算化軟件的日常維護及軟件的及時升級工作。為了避免由于網絡病毒、木馬等侵襲造成計算機使用安全性的下降，從而影響會計軟件的正常運行，甚至影響會計信息的安全性，所以會計上機操作人員應該做好的計算機系統維護工作，及時查殺病毒、木馬，為會計軟件的正常運行營造良好的網絡環境。其次，制定日常上級操作規程，包括軟硬件操作規程、上級操作時間等。當經濟業務發生時，通過計算機的控制程序，對業務發生的合理性、完整性和合法性進行檢查和控制;再次，完善企業內部控制制度，各級領導不能干涉會計的正常工作，不能授意更改會計信息的數據錄入。另外了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故，企業還應采用各種先進的技術手段以確保數據在傳輸過程中的準確性、可靠性。

(3)完善計算機的識別控制。企業要對計算機操作系統的用戶身份、操作時間、事件類型、系統參數及敏感資源進行實時監控和記錄，并且要定期或不定期檢查會計軟件操作記錄。進行必要的權限設置，以便系統能夠對不同權限的用戶進行識別控制，以防止發生人為惡意篡改、刪除、增添會計信息的行為，確保原有會計信息的真實性和安全性。

3 結語

隨著會計電算化在我國企業的普及，對傳統會計工作方式及與之相配套的會計內部控制，都產生了巨大的影響。在簡化會計工作量，提高會計工作效率的同時，也增加了會計信息的安全隱患。所以，企業必須重視對會計計算機軟件的應用控制，建立健全與之配套的會計內控體系，這樣才能中分發揮電算化會計系統的高效性與準確性，為會計信息的使用者提供真實、可靠、完整的信息資料，為企業健康持續發展奠定基礎。

參考文獻

[1]張俠.會計電算化下的有效計算機軟件應用控制[J].計算機光盤軟件與應用.2010(06).

[2]王光茹.雷沙力.電算會計環境下會計內部控制制度設計[J].山西財經大學學報.2002(05).

[3] 王定迅.企業會計電算化系統內部控制的再認識[J].經濟經緯.2004(01).