計算機技術在統計工作中的應用探討

摘 要:統計工作是對社會各種現象的數量化，以便人們能更好地了解現象的本質，掌握現象的發展規律，最終推動社會的進步。就目前而言，大力推廣計算機在統計工作中的應用是實現統計工作現代化的重要手段。

關鍵詞:計算機技術統計工作中應用

中圖分類號:TP32文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)07(a)-0013-01

統計工作要為社會的發展提供數據支持，這就需要統計部門做大量的數據收集、整理以及對這些數據的處理和分析工作，而僅靠工作人員手工去完成如此龐雜的工作，顯然是無法達到社會對統計工作越來越高要求的。這就必須依靠計算機強大的存儲、運算和編程等功能，來幫助統計工作者來完成這些繁重的任務。因此，如何充分應用現代計算機技術，實現統計業務處理電子化，實現統計信息網絡化，提高統計信息和辦公自動化水平來為統計工作服務，以適應社會現代化發展的需要，這是統計工作規范化建設的重要內容。

1 計算機在統計工作中的應用

(1)原始資料的收集與匯總。原始資料是實際發生的，還沒有經過處理的信息。原始資料的收集需要有專門的組織形式和調查方法。傳統的統計調查分為普查和非普查兩種，計算機技術的發展為普查和非普查兩種方法發揮自身優勢提供了可能，通過計算機可以采用“網絡直報”的全面調查方式，并且可以通過網絡對收集的信息即使分類處理。這樣，保證了信息的快捷、準確，而且節約了成本。同時，計算機技術為資料匯總提供了一個新的更有效的手段。計算機具有很強的數據處理功能，它以其特有的運算速度快，精確度高，數據存儲量大，修改、存儲、取用方便等特點，對數據進行收集、記載、分類、排序、檢索、繪圖等處理，完成了許多用手工難以完成的工作，極大地提高了工作效率和工作質量。

(2)數據的計算和分析。數據計算和分析，工作量非常大，有時用人工方式很難完成。隨著計算機在各行各業的普遍應用，為適應統計分析現代化的需求，統計分析的計算機實現已成為必然。通過編寫計算機程序處理這類問題，不僅將人們從繁重的數據計算中解脫出來，還解決了一些手工難以處理或根本就無法計算和分析預測的難題，并且具有使用靈活方便、計算快速、分析預測高效、準確、一致性好的特點。計算機的應用滿足了市場經濟對統計信息時效性、精確性的要求，將傳統經驗性統計分析，發展為科學化、高層次的現代統計分析。

(3)計算機在報表中的運用。計算機在填制報表中可以發揮很大作用，為工作人員提供極大的便利，比如，運用Excel軟件填報類似報表只需填第一列“本月數”即可，其他列的第一行輸入公式得出，其余各行用Excel填充功能也可以完成。這樣一來，大大減少了工作量，而且，提高了報表數字的準確性，同時，也加快了完成報表的速度。除此之外，計算機在報送報表中也可發揮作用。隨著統計自動化系統的建設，統計的數據傳輸從單機操作人工傳遞點對點的計算機遠程通訊，向系統集成、信息共享、網絡傳輸的方向發展。可以說，自始至終，從各個環節上保證了報表報送的及時性，因而，提高了統計信息的時效性。

(4)各類文件和有關資料的編輯。統計工作人員每天除了要完成大量的數據處理工作以外，還要處理日常大量的文稿、各年度的統計年鑒以及各次普查的匯編編印工作，在這方面同樣可以利用計算機技術，比如通過計算機進行進行文字處理一方面方便快捷，另一方面正確率高，大大提高了工作效率。

2 新時期如何更好地利用計算機技術做好統計工作

總之，計算機在統計工作中發揮著重大的作用，但就目前而言，也還存在著一些問題，比如統計原始記錄、統計臺帳的設置、統計報表數據的管理不夠規范，還不能充分應用現代計算機技術進行管理、維護，計算機及網絡安全管理工作有待進步加強，因為隨著計算機及網絡技術應用的普及和發展，計算機的硬件資源、統計信息資料及統計網絡的安全問題也成為困擾統計人員的大難題。

(1)加強計算機應用程序的開發利用和網絡數據庫建設。計算機要充分發揮作用，硬件是基礎，軟件是關鍵，應用是目的。因此，要充分利用現有信息資源，強化應用軟件的設計，開發專業統計人員實用的數據處理程序，推廣成熟軟件在統計工作中的應用，使業務工作程序化、網絡化、規范化。需要注意的是，在計算機選型時，不僅要考慮其內存和硬盤容量的大小、處理器速度的快慢以及所需的外部設備，還應考慮計算機硬件的可靠性、先進性、通用性、維修便利性以及軟件的支持能力和可借鑒性等。

(2)要注意真實原則的運用。統計數據的處理分析應該充分體現創造性，即在對數據深入開發挖掘的基礎上創造出一個既符合事物現實特征又能揭示發展規律的有用的評價結論或者決策方案，但要以真實原則為基礎，即在客觀事實的基礎上進行統客觀準確的分析。事實上，計算機技術的成熟發展，已經為統計工作提供了良好的創新平臺。因此，在統計工作中，在運用真實原則的基礎上，要盡可能地使用各種計算機語言進行程序編寫，針對處理分析對象的數據特點創造出一個個實用的處理程序。

(3)選擇正確、簡單、易讀取的方式進行數據存儲。要想真正發揮計算機在統計工作中的作用，統計數據的存儲也很重要。最好的存儲方式就是將歷史資料的統計數據在統計出來時直接存放在計算機的數據庫中，一方面方便查閱，另一方面保證存儲數據的真實、完成。為了做到這一點，在選定一種分析軟件以后，就要考慮到自己計算機匯總出來的數據是否可以直接傳遞給數據分析系統，這個傳遞接口可以避免用戶由于重新錄入數據而造成容易出錯的機會。

(4)加強計算機統計檔案的管理。計算機統計檔案是指統計機構在統計調查或專項統計調查活動中直接形成的，具有保存價值的歷史記錄。它是統計工作的重要組成部分，是統計成果的主要體現，因此，應加強對計算機統計檔案的管理，盡量將可以轉換為計算機電子檔案的傳統檔案均予以保持，但這不意味著拋棄傳統統計檔案，我們要設計這樣一套電子檔案管理系統，一方面彌補當前計算機統計條件下傳統統計檔案的不足，以適應提高統計管理水平的需要，另一方面也要對必要的原始憑證和資料專門立卷歸檔，以保證電子檔案的萬無一失。

(5)加強人員與體制管理。首先，加強統計人員的微機技術培訓工作，提高統計人員的計算機應用水平，確保信息化建設順利進行。其次，加強計算機和網絡管理人員的技術培訓工作，提高計算機技術和網絡管理及運行狀況。再次，加強計算機和網絡安全管理。加強計算機數據備份工作，必要時建立光盤庫，防比數據丟失。此外，要健全體制，建立健全相應的管理體制，使統計業務工作制度化、程序化、規范化，保證計算機統計工作的長期、持續、良性運行。

總之，計算機的應用得以使統計信息作為一種商品進入信息市場，使統計活動以市場為導向，通過市場機制的作用使統計信息走向商品化、產業化發展的道路。

參考文獻

[1]張金梅.計算機在統計工作中的運用[J].山西統計，2002(3).

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